57
затраты по начислению заработной платы.( . П.С. Безруких, Н.П. Кондраков,
В.Ф. Палий « Бухгалтерский учет»: учеб./ (Библиотека Журнала «Бухгалтерский
учет»),1994-528 с.)
Для своевременного начисления и выплаты заработной платы требуется
вовремя первичные сдать документы. Данную работу организует главный
бухгалтер. Своевременное и качественное первичных документов оформление,
передачу их в установленные сроки, а также содержащихся в них достоверность
данных обеспечивают лица, подписавшие и составившие эти документы.
Перечень лиц, имеющих подписи право первичных документов, утверждает
руководитель предприятия с главным бухгалтером.
Одним из первичных основных документов по начислению заработной
платы является табель учета использования рабочего времени. ведут Табели
ежемесячно руководители отделов или структурных подразделений
учреждения. Записи в них производятся на основании за прошедший месяц
табеля, а затем - по мере получения приказов о перемещении работников,
зачислении или увольнении. Не исключаются из табеля работники,
находящихся в отпусках без содержания, по уходу за ребенком. В конце
каждого месяца определяется по табелю общее количество отработанных дней,
а также переработок часы. Заполненный табель и другие документы,
оформленные подписями соответствующими, в установленные сроки сдаются в
бухгалтерию для начисления заработной платы.
Ведение табеля ведется по дням неявок. Отметка делается только в
неявок дни по условным обозначениям, указанным на лицевой стороне табеля,
например:
Б - нетрудоспособность;
Р - отпуск в связи с родами,;
ОЖ - отпуск по уходу за ребенком;
Т - временная нетрудоспособность без назначения пособия;
58
ПР - прогулы;
ЗБ - забастовки;
НН - неявки по не выясненным причинам;
ВП - время простоя по вине работника;
НО - отстранение от работы и т.д.
Но есть и другие обозначения Табеля учета рабочего времени и учета труда:
Я-продолжительность работы в дневное время;
Н-продолжительность работы в ночное время;
РВ-продолжительность работы в выходные инерабочие праздничные дни;
С-продолжительность сверхурочной работы;
К-служебная командировка;
ПК-повышение квалификации с отрывом от работы;
ОТ-ежегодный основной оплачиваем отпуск;
ОД-ежегодный основной дополнительный отпуск;
У-дополнительный отпуск в связи с обучением и др.
График документооборота предусматривает сдачу табеля учета
использования рабочего времени за пять дней до окончания месяца текущего,
производится учет пяти дней в дополнительном табеле, который сдается в
бухгалтерию в сроки, установленные для перерасчета заработной платы в
следующем месяце. Например, если в основном табеле три дня проставлены
были как рабочие дни по восемь часов, а работник заболел, то в основном
табеле исправления делать нельзя уже (в связи с тем, что на основании табеля
этого уже начислена заработная плата). Изменения следует путем заполнения
внести дополнительного табеля. В табель вносится Фамилия работника,
табельный номер, должность, три рабочих дня выделяются (красным).
Данные об отработанном времени на каждого работника после того как
они попадают к бухгалтеру в расчетно-платежную ведомость вносятся. Далее
бухгалтер все данные сопоставляет о рабочем процессе предприятия и
59
рассчитывает заработную плату на каждого сотрудника в соответствии с
нормами правовыми. В расчетно-платежной ведомости так же производят
удержания с начисленной уже заработной платы согласно всем вычетам
полагающимся.
Для производимого вычета работник должен заявление написать в
данном учреждении и предоставить справку о составе семьи, если ребенка
воспитывает один из родителей, предоставить в случае развода свидетельство о
разводе. При разводе родителей, предоставляется налоговый вычет на ребенка в
двойном размере 2400 руб.
В Центре по выплате пенсий и обработке информации заработную плату
выдают безналичным через банк путем. Для этого сформированные и готовые
документы на зачисление заработной платы к виде компьютеризированном
отправляется файлом в банк на основании договора учреждения с
обслуживающим его банком, работающем на территории Республики Крым.
Вывод: Центр по выплате пенсий и обработке информации- учреждение,
работающее от имени Пенсионного фонда Российской Федерации, его основная
задача обеспечить пенсионными выплатами жителей Крыма, которые имеют на
это право. Синтетический и аналитический учет учреждения ведется на
основании документов Расчетной и Расчетно-платежной ведомостей. Данный
учет – это способ обобщения информации о всех выплатах и удержаний из
заработной платы. В ведомостях отображается вся информация о предстоящих
выплатах, а выдается заработная плата на основании Платежной ведомости. Она
едина для всех предприятий. За деятельностью предприятия в обязательном
порядке ведется контроль. Его можно осуществить как самостоятельно (внутри
предприятия), так и с помощью аудиторов и ревизоров (КРУ).
\
60
Глава 3. Совершенствование бухгалтерского учета и контроля расчетов по
оплате труда в Центре по выплате пенсий и обработке информации
Пенсионного фонда российской Федерации по Республике Крым.
3.1 Общая оценка состояния системы бухгалтерского учета и аудита по оплате
труда в бюджетном учреждении.
В Центре по выплате пенсий и обработке информации пенсионного
фонда по Республике Крым занимается бухгалтерия исключительно
начислением заработной платы и взиманием из неё удержаний. Но этот участок
работы является одним из наиболее, и ответственным и трудоемким в работе
бухгалтера. Учет труда и заработной платы занимает по праву одно из
центральных мест во всей системе учета на предприятии. Он обеспечивает
контроль оперативный над качеством и количеством труда, за использованием
средств, включаемых в фонд заработной платы и выплаты социального
характера.
Заработная плата каждого работника прописывается в трудовом
договоре каждого работника, в котором фиксируются все условия оплаты труда,
входящие в компетенцию предприятия. Минимальный размер оплаты труда
работников всех форм организационно-правовых устанавливаются
законодательством.
Минимальный размер оплаты труда в Республике Крым растет с каждым
периодом, и достиг нормальных уже для России значений.
Для этого региону дотации предоставляются и инфраструктура
развивается, и с начала года 2019 показатель МРОТ составлял на человека 9 489
рублей.
Но уже с 1 мая 2019 года увеличилась эта сумма, и зарабатывать теперь
могут крымчане не меньше 11 163 рублей, и именно на средства эти жители
61
полуострова жить могут целый месяц с учетом экономических реалий.
Следует учесть, что по показателю минимального заработка Севастополь
отличается, поскольку является федерального значения городом, как Москва
или Санкт-Петербург.
Решение об установлении минимальной зарплаты в Республике
принимается комиссией трехсторонней, от правительства, работодателей и
работников, всего по двенадцать человек от каждой.
Государственное учреждение – Центр по выплате пенсий и обработке
информации может работать в пределах только фонда оплаты труда,
утвержденного уже вышестоящими организациями, и выйти за его границы, а
также допустить остатки, и тем более иные статьи расходов предусмотреть оно
не может.
В Центре по выплате пенсий и обработке информации начисление
заработной платы сотрудникам производится по стандартной схеме.
Документом-основанием для начисления заработной платы учетный регистр по
начислению заработной платы является. Учетный регистр по
начислению заработной платы – это расчетная ведомость Т-51. В течение
каждого месяца руководители отделов заполняют на каждого своего сотрудника
табель учета рабочего времени и сдают по концу месяца в бухгалтерию или
бухгалтеру. Основанием для начисления в том или ином размере заработной
платы являются кадровые приказы.
Основанием для начисления сотрудникам заработной бюджетного
учреждения служат:
- приказ руководителя организации о зачислении, увольнении и перемещении
сотрудников в соответствии со штатным утвержденным расписанием и
ставками заработной платы;
- табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы;
- записка-расчет об исчислении среднего заработка при предоставлении
62
отпуска, увольнении и других случаях;
- другие учетные документы по учету труда и его оплаты.
Следует понимать, что начисление заработной платы и к выдаче на руки
работнику сумма не совпадают, поскольку из начисленной уже заработной
платы работодатель обязан соответствующие произвести удержания.
К удержаниям из заработной платы относятся:
1. Налог на доходы с физических лиц (обычно ставка 13%);
2.Алименты;
3. Удержание сумм по причиненного работником возмещению материального
ущерба в соответствии с нормами трудового законодательства;
4. Суммы предоставленных работнику займов и процентов по ним;
5. Аванс, выплаченный за первую половину месяца (согласно положениям ТК
РФ зарплата должна выплачиваться работодателем не реже, чем 2 раза в месяц,
где первая выплата – это аванс в размере 40% от зарплаты);
6. Удержание сумм долга с работников - должников по исполнительным листам,
выданным на основании соответствующего решения суда;
7. Удержание неизрасходованной суммы подотчетных средств;
8. Удержание профсоюзных взносов с работников – членов профсоюзов;
9. Удержание по заявлению работника добровольных взносов в ПФР в связи с
участием софинансирования пенсионных накоплений в государственной
программе;
10. удержания по заявлению работника по договорам добровольного
медицинского страхования;
11. Прочие виды удержаний по заявлению работника.
Совокупный размер удержаний из зарплаты сотрудников не превышает
20%, а в случаях прямо установленных законом – 50% (напр., по алиментам на
нескольких детей).
63
Оплата труда работникам регулируется Трудовым кодексом (раздел VI)
и Федеральными законами. С 2019 года в силу вступили поправки в кодекс,
обязывающие начислять работодателя и выдавать зарплату каждые 15 суток.
Тем самым понятие аванс исключено, теперь это первая часть заработной
платы.
Законодатель не устанавливает дат, в рамках которых работодатель
обязан выдать работникам причитающиеся деньги за работу. Это остается на
администрации усмотрение, но с учетом новых требований должен
определенный промежуток соблюдаться между выплатой частей зарплаты.
Законодательно установлено, что размер заработной платы гражданина,
работающего по трудовому договору, не может быть меньше принятого
минимального размера оплаты труда по стране.
С января 2019 года МРОТ составил 11280 рублей и сравнялся с уровнем
минимума прожиточного с 1 мая 2018 года. Значит, при отработанном
полностью положенном времени в месяц работник может получать не менее
этой суммы.
В Центре по выплате пенсий и обработке информации заработная плата
выплачивается в два этапа: пятого числа и двадцатого числа каждого месяца.
Первая часть составляет 43,5 % от суммы общей за месяц при обычных
условиях. Стандартным удержанием является НДФЛ, составляющая 13 % от
дохода. Для сотрудников, у которых есть дети несовершеннолетние до 18 лет,
учащиеся на очной форме обучения, дети-инвалиды или дети находящиеся под
опекой существует вычет налоговый на детей не облагаемый налогом в размере:
-На первого ребенка (код 114) составляет 1 400 рублей;
-На второго ребенка (код 115) – 2 800 рублей;
-На третьего ребенка (код 116) и последующих – 3 200 рублей;
-На ребенка-инвалида в 2019 г. (код 117) – 12 000 рублей для родителей и
усыновителей и 6 000 рублей для опекунов, попечителей и приемных
64
родителей.
Ежегодно работникам предоставляется отпуск длительностью 30 дней,
включая выходные дни. Нерабочие дни не учитываются при этом, так же как и
праздничные. Для этого в начале года на всех сотрудников график отпусков
составляется. Отпуск может быть раздроблен на несколько периодов, но хотя
бы одна его часть не должна быть меньше 14 дней. Отпуска могут
предоставляться работникам в разное время и, следовательно, недостаточно
равномерно в течении года. Сумма отпускных выдается за три дня до отпуска
начала. По заявлению работника можно отпуск перенести. Но Трудовой кодекс
делать это два года подряд запрещает. При увольнении положена компенсация
за неиспользованные дни отдыха. Для определения среднедневного размера
заработной платы в целях исчисления отпускных берутся за расчетный период
двенадцать месяцев, которые сотрудник до отпуска отработал.
В средний заработок входят:
- заработная плата, начисленная по тарифным ставкам, окладам, сдельным или
аккордным нарядам;
- доплаты и выплаты стимулирующего характера по системным положениям;
- выплаты характера компенсирующего, связанные с режимом и условиями
труда;
- оплата непроработанного времени в соответствии с законодательством о труде
и коллективными договорами.
При этом премии и другие выплаты стимулирующего характера,
предусмотренные системой оплаты труда, в средний заработок включаются по
времени их фактического начисления, а годовые и вознаграждения и премии за
выслугу лет – в размере 1/2 за каждый месяц данного расчетного периода.
Во всех случаях средний заработок, причитающийся работнику,
отработавшему определенную на этот период норму рабочего времени
полностью, не может быть менее установленного законодательством
65
минимального размера оплаты труда на день выплаты.
Для расчета используют формулу:
СЗ = Д / 12 / 29,4,
Где:
СЗ- средний дневной заработок;
Д – доход работника за определяемый период;
12 – число месяцев;
29,4 – коэффициент ( среднемесячное количество календарных дней в году).
Пример:
У специалиста юридического отдела Макаровой С.И. заработная плата
составляет 14000 руб. Она идет в отпуск на 20 дней. Чтобы рассчитать ее
отпускные пользуемся формулой представленной выше:
Ее средний дневной заработок соответственно составляет:
168000/ 12 / 29,4 = 476,20 руб.
Теперь мы можем начислить ей отпускные:
476,20 * 20 = 9523, 81 руб.
Пособия по временной нетрудоспособности выплачивают работникам и
служащим за счет отчислений в Фонд социального страхования. Основанием
для выплаты пособий являются листки нетрудоспособности, выдаваемые
лечебными учреждениями.
Размер пособий по временной нетрудоспособности зависит напрямую от
стажа работы работника и его среднего заработка. Если непрерывный стаж
составляет до 5 лет – 60%, от 5 до 8 лет – 80% зарплаты, от 8 и более – 100%.
Независимо от стажа работы в размере 100% пособия выдаются:
- в следствии трудового или профессионального увечья или заболевания;
- инвалидов ВОВ и другим работающим инвалидам, приравненным по льготам
к инвалидам ВОВ;
- лицам, на своем иждивении имеющим трех детей и более, не достигших 16 лет
66
(учащиеся до 18 лет);
- по беременности и родам.
Для исчисления среднего заработка по пособиям временной
нетрудоспособности является расчетным периодом два календарных года, перед
годом, в котором нетрудоспособность наступила.
Средний дневной заработок определяется путем деления суммы
начисленного за расчетный период заработка на 730. При этом включаются в
начисленный заработок все виды выплат работнику и иных вознаграждений, на
которые начислены страховые взносы в ФСС РФ, в сумме, не превышающей
установленную на соответствующий календарный год предельной величины
для начисления страховых взносов базы. Если работник за данный период не
имел заработка или его рассчитанный за этот период, средний заработок, в
расчете за полный месяц календарный ниже МРОТ, установленного
Федеральным законом, исчисляются пособия исходя из МРОТ.
Пособие по временной нетрудоспособности осуществления ухода за
больным ребенком при необходимости выплачивается:
1.) при амбулаторном лечении ребенка – за первые 10 календарных дней в
размере, который определяется, в зависимости от продолжительности
страхового стажа данного застрахованного лица, в соответствии с общим
порядком, за последующие дни – 50% среднего заработка;
2.) при стационарном лечении ребенка – в размере, определяемом в зависимости
от продолжительности страхового стажа застрахованного лица в соответствии с
общим порядком.
Пособие по временной нетрудоспособности осуществления ухода за
больным членом семьи при необходимости при амбулаторном лечении ( за
исключением ухода за больным ребенком в возрасте до 15 лет) в размере
выплачивается, который определяется в зависимости от продолжительности
страхового стажа застрахованного лица в соответствии с общим порядком.