ОГЛАВЛЕНИЕ
ВВЕДЕНИЕ…...……………………………………………………………………...3
ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ УЧЕТА И АУДИТА ОПЛАТЫ
ТРУДА И ИНЫХ ОПЕРАЦИЙ В ОРГАНИЗАЦИИ………………………..……5
1.1 Сущность, формы и системы оплаты труда…………………………….……5
1.2 Оплата труда в государственных (муниципальных) учреждениях, её
регулирование и порядок начисления…………………………………………..12
1.3 Документальное оформление учета расчетов с персоналом по оплате
труда…………………………………………………………………………………16
ГЛАВА 2. УЧЕТ И АУДИТ ОПЛАТЫ ТРУДА В ГУ УПФ РФ В УСТЬ-
АЛДАНСКОМ УЛУСЕ РЕСПУБЛИКИ САХА (ЯКУТИЯ) …………………..23
2.1 Краткая характеристика ГУ УПФ РФ В Усть-алданском улусе Республики
Саха (Якутия)……………………………………………………………………….23
2.2 Учет начисления и выплаты заработной платы в ГУ УПФ РФ в Усть-
Алданском районе Республики Саха (Якутия)…………………………….……..28
2.3 Система внутреннего контроля………………………………………………..32
ГЛАВА 3. АУДИТ РАСЧЕТОВ С ПЕРСОНАЛОМ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА В ГУ
У
.
ПФ РФВ УСТ
.
Ь-АЛДАНСКО
.
М РАЙОНЕ РЕС
.
ПУБЛИКИ СА
.
ХА
(ЯКУТИЯ) ………………………………………………………………………..44
3.1 Планирование аудита в ГУ УПФ РФ в Усть-Алданском районе Республики
Саха (Якутия)……………………………………………………………………….44
3.2 Аудит расчетов с персоналом по оплате труда ГУ УПФ РФ в Усть-
Алданском районе Республики Саха (Якутия)……………………………...........46
3.3 Аудиторская проверка кассовых операций, штатной дисциплины и расчетов
по оплате труда ГУ УПФ РФ в Усть-Алданском районе
Республики Саха (Якутия)
ЗАКЛЮЧЕНИЕ……………………………...……………………………………..50
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ…………………………........52
ВВЕДЕНИЕ
Актуальность темы выпускной квалификационной работы заключается в
том, что трудовые ресурсы являются одним из основных факторов каждого
производства. Их состояние и эффективное использование оказывает
непосредственное влияние на результаты деятельности предприятий.
Заработная плата является наиболее важным источником дохода для
большинства населения в целом и работников предприятий, в частности. В
связи с этим центральное место в системе управления организацией
принадлежит системе оплаты труда. В свою очередь, заработная плата
напрямую влияет на эффективность рабочей силы организации.
Актуальность темы выпускной квалификационной работы заключается в
том, что именно учет и аудит расчетов с персоналом по оплате труда и других
операций с персоналом помогают установить оперативный контроль за
количественными и качественными показателями труда, за использованием
средств фонда оплаты труда. В настоящее время среди всех расходов
предприятия доля затрат на оплату труда занимает ведущее место. Кроме того,
процесс учета заработной платы и других операций с персоналом является
громоздким и трудоемким, поэтому могут быть значительные расхождения с
нормативными документами, допускаются арифметические и другие ошибки и
неправильное использование. В связи с этим роль аудита заработной платы и
других кадровых операций важна для эффективной работы предприятия.
Объектом исследования является ГУ ПФ РФ Усть-Алданский улус.
Предметом исследования является порядок учета и методика проведения
аудита расчетов с работниками по оплате труда в Государственном управлении
пенсий и финансов Российской Федерации в Усть-Алданской области. Целью
выпускной квалификационной работы является изучение организации
бухгалтерского учета расчетов с работниками по оплате труда и аудита в ГУ
УПФ РФ Усть-Алданского улуса.
4
Для достижения цели выпускной квалификационной работы необходимо
решить ряд задач:
- рассмотреть сущность, формы и системы оплаты труда;
- определить нормативное регулирование учета и аудита расчетов по
оплате труда;
- изучить документацию учета расчетов с персоналом по оплате труда;
- дать краткое описание Госдепа УПФ РФ;
- открыть учет по начислению и выплате заработной платы в
Государственной администрации УПФ РФ по Усть-Алданскому району
Республики Саха (Якутия).
В исследовании использовались общенаучные методы учета,
монографический метод, метод контроля, метод сравнения, табличные и
графические методы представления данных.
Теоретической и методологической основой исследования стали научные
труды таких авторов, как Н.Г. Алпатов. С.В. Ропотан О.С. Шелудько и другие.
Информационной базой выпускной квалификационной работы послужили
первичные и сводные бухгалтерские документы по учету расчетов по
заработной плате и бухгалтерской отчетности в Государственной
администрации УПФ РФ по Усть-Алданскому району Республики Саха
(Якутия).
Структура выпускной квалификационной работы состоит из введения,
двух глав, заключения и списка использованных источников.
5
ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ УЧЕТА И
АУДИТА ОПЛАТЫ ТРУДА И ИНЫХ ОПЕРАЦИЙ В
ОРГАНИЗАЦИИ
1.1 Сущность, формы и системы оплаты труда
Анализ расчетов с персоналом по оплате труда в бюджетном учреждении
характеризуется его специфическими подходами, которые определяются
целями создания и особенностями функционирования таких организаций, и в то
же время имеет много общего с проведенным аналогичным анализом. для
коммерческих организаций.
Подобный анализ структуры доходов работников учреждения позволяет
установить:
1) для какой категории персонала происходит перерасход фонда оплаты
труда;
2) как изменится структура сборов средств из-за изменения численности
персонала и уровня оплаты труда;
3) для какой категории персонала и в какой степени произошли
относительные изменения в структуре доходов работников.
На том же первом этапе целесообразно изучить структуру фонда оплаты
труда работников в разрезе их категорий. Ниже приведена стандартная
структура персонала для большинства субъектов хозяйствования, а также
некоторые особенности структуры работников в государственных а так же и
(муниципальных), в том числе бюджетных, учреждениях.
Список сотрудников компании включает всех сотрудников, которые
принимаются на постоянную, сезонную, а также временную работу на срок
один день или более со дня их трудоустройства. Не включены в список
работников, которые не находятся в штате этого предприятия, работают
неполный рабочий день и т. д.
6
Анализируя систему расчетов с персоналом по оплате труда всех
сотрудников предприятия, следует разделить на следующие категории:
1) персонал промышленного производства, в том числе: - рабочие, в том
числе младший обслуживающий персонал, ученики и охранники; - работники, в
том числе руководители, специалисты, другие работники, связанные с
работниками;
2) непромышленный персонал.
Анализируя структуру доходов работников учреждения в разрезе их
категорий, необходимо обратить внимание на возможные «перекосы»,
связанные с тем, что суммы расходов для одной группы сотрудников во много
раз превышают одинаковые значения Для других категорий. В бюджетных
учреждениях, как правило, такая ситуация может возникнуть в связи с тем, что
получаемые сбережения в фондах заработной платы распределяются между
узким кругом тех же руководителей. Все это создает, с одной стороны,
значительную социальную напряженность в коллективе, с другой стороны,
приводит к снижению качества и количества труда тех работников, которые
совершенно справедливо считают себя недооцененными.
То, что такая ситуация имеет место и что решение этой проблемы имеет
первостепенное значение. Положения о создании систем оплаты труда
работников федеральных бюджетных, автономных и государственных
учреждений, утвержденный РФ. Постановление Правительства № 583 от
05.08.2008. Этот документ устанавливает предельные соотношения размера
заработной платы руководителей, их заместителей и главных бухгалтеров, а
также других работников.
Также необходимо различать денежную и неденежную формы
заработной платы. Денежная форма считается основной; это определяется
ролью денег как универсального эквивалента в товарно-денежных отношениях
в рыночной экономике. Однако роль и природно-материальная форма. При
отсутствии денежных средств организация имеет возможность расплачиваться
7
с работниками производимой продукцией (товарами), которая потребляется
лично работником и членами его семьи или продается (или обменивается на
другие товары). Кроме того, используется и такая форма как предоставление
дополнительный оплачиваемый отпуск (для учебы, повышения квалификации,
отдыха, получения дополнительного заработка). Помимо заработной платы
применяется система социальных выплат, льгот, скидок и т. Д.
При использовании временных форм оплаты труда должны соблюдаться
следующие условия:
- строгий учет и контроль фактического времени, отработанного
отдельным работником с обязательным отражением периода простоя;
- правильное распределение наемных работников по категориям
заработной платы в соответствии с их квалификацией и учетом реальной
сложности выполняемой работы;
- разработка и правильное использование обоснованных стандартов
обслуживания, стандартизированных задач и количественных стандартов для
каждой группы работников, которые исключают разные степени нагрузки и,
следовательно, разные степени затрат на рабочую силу в течение рабочего дня;
- оптимальная организация труда на отдельной рабочей площадке,
которая обеспечила бы эффективное использование рабочего времени.
Заработная плата выполняет ряд важных функций, как в экономике, так
и в жизни людей. Это один из стимулирующих орудий труда и, пожалуй, один
из самых важных.
Функции заработной платы представлены на рисунке 1.
8
Рисунок 1. - Функции заработной платы
1. Функция воспроизводства заработной платы заключается в
обеспечении воспроизводства труда. Те. оно должно стимулировать
воспроизводство, обеспечивать продолжительность работы, обеспечивать
потребности человека и членов его семьи, обеспечивать профессиональный и
культурный рост работника.
2. Стимулирующая функция: мотивировать работника на тяжелый труд,
добиться высокой производительности труда, повысить производительность
труда. Для этого необходимо определить сумму заработка в зависимости от
результата.
3. Социальная функция выделяется из воспроизводства, является первым
дополнением. Заработная плата источника дохода обязана способствовать
воспроизводству труда, но при этом дать человеку возможность использовать
весь спектр качественного социального отдыха, медицинского обслуживания,
развития ребенка в системе дошкольного образования, образования и т. Д.
комфортное существование в пенсионном возрасте.
Производственная
Регулирующа
я
Функции заработной платы
Стимулирующая
Социальная
Статусная
Производственн
о долевая
9
4. Статусная функция определяет положение работника в социальных
слоях населения. Трудовой статус - это место работника по отношению к
другим работникам как по вертикали, так и по горизонтали.
5. Регуляторная функция - регулирует баланс между спросом и
предложением на рабочую силу.
6. Производственно-долевая функция заработной платы показывает долю
каждого работника в производственном процессе.
Конкретное соотношение среднемесячной заработной платы
управленческой команды и остальных сотрудников учреждений
устанавливается учредительными органами. Максимальные уровни этих
коэффициентов утверждаются нормативно-правовыми актами
соответствующего уровня:
- в отношении федеральных государственных учреждений
- Правительством Российской Федерации;
- о государственных учреждениях областного подчинения;
- субъекты Российской Федерации;
- по отношению к муниципальным учреждениям;
- местные власти.
Важным в этом отношении является четвертый этап анализа расчетов с
персоналом по заработной плате - анализ средней заработной платы.
Логическим продолжением такого рода расчетов станет пятый этап
системы анализа заработной платы персонала - анализ эффективности затрат на
оплату труда.
Обобщенными показателями эффективности использования заработной
платы являются: интенсивность заработной платы, возврат заработной платы,
рентабельность заработной платы и производительность труда.
Для расчета приведенных показателей необходимо иметь информацию об
объемах произведенной и реализованной продукции, а также о величине
прибыли. В бюджетных учреждениях такие расчеты должны выполняться с
10
внесением изменений в достижение определенного учреждения показателей,
указанных при формировании государственного (муниципального) задания,
или показателей, лежащих в основе формирования критериев эффективного
договора.
Следовательно, традиционная производительность труда может быть
представлена как отношение суммы субсидий для выполнения так же в плане
государственного (муниципального) задания или дохода от оказания платных
услуг, которое должно делиться на количество работников учреждения.
Кроме того, из метода традиционного анализа расчетов с персоналом по
заработной плате в коммерческом секторе разумно принять правило, согласно
которому темпы роста производительности труда должны превышать темпы
роста средней заработной платы. В то же время следует иметь в виду, что
заработная плата подавляющего числа работников государственного сектора
уже находится на относительно низком уровне, поэтому даже ее многократное
увеличение некоторых категорий низкооплачиваемых работников позволяет
выйти только на уровень, позволяющий поддерживать минимальные
жизненные показатели.
Минусом повременной системы оплаты труда считается то, что
должностной оклад не может учитывать отличия в объёмах работ, которые
выполнены трудящимися одной профессии и квалификации.
Сдельную форму оплаты труда лучше использовать тогда, когда
выработка находится в зависимости от работника, т.е. работы ручные,
механизированно-ручные и механизированные, и, кроме того, имеется
потребность вызвать интерес у работника в повышении количества
выпускаемой продукции.
Сдельная форма оплаты труда, может быть индивидуальной и
коллективной.
На основе сдельной формы заработной платы разработаны следующие
системы: прямая сдельная, сдельно-премиальная, сдельно-прогрессивная,
11
косвенная сдельная, аккордная сдельная, коллективная сдельная система
заработной платы (приколлективной (бригадной) организации труда).
Прямая сдельная система оплаты труда - когда труд работников
оплачивается согласно сдельным расценкам непосредственно за объем
произведенной продукции (операций). Эта система может использоваться там,
где повышение объема выпуска продукции находится в зависимости от
рабочего. Данная система слабо мотивирует трудящегося повышать качество
продукции, практично использовать производственные ресурсы.
Сдельно-премиальная - когда оплата труда содержит премирование за
перевыполнение норм выработки, достижение установленных качественных
показателей: сдачу работ с первого предъявления, отсутствие брака,
рекламации, экономии материалов. Она является базой для мотивации
трудящихся в совершенствовании как количественных, так и качественных
результатов труда.
Косвенно-сдельная используется с целью оплаты труда вспомогательным
рабочие (монтажники, сборщики заказов и т. д.). Объем их заработка
формируется в процентах от заработка основных работников, трудом которых
они служат. Эта система служит основой для мотивации сотрудников в
улучшении производственных услуг, оптимальном использовании ресурсов.
Согласие - когда совокупный заработок устанавливается для выполнения
определенных этапов труда или для всего комплекса выполняемых работ.
Разновидностью единовременной формы является вознаграждение работников,
которые не находятся в состоянии организации и выполняют работу в
соответствии с заключенными гражданско-правовыми договорами.
Единовременная выплата мотивирует выполнять весь комплекс работ с
наименьшим количеством работников и в кратчайшие сроки.
За сокращение сроков исполнения аккордового задания с качественной
работой, выполняемой работниками, дается бонус. В этом случае система будет
называться аккорд-премиум.