55
ГЛАВА 3. МЕРОПРИЯТИЯ ПО СОВЕРШЕНСТВОВАНИЮ
БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЁТА И АУДИТ РАСЧЕТОВ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА И
ИНЫМ ОПЕРАЦИЯМ С ПЕРСОНАЛОМ В УЧРЕЖДЕНИИ
3.1. Предложения по повышению эффективности учёта и аудита оплаты
труда
Оплата труда выступает и как стоимость рабочей силы, и как цена тру-
да. Эти две функции оплаты труда проявляются в различных элементах рынка
труда. На внешнем рынке труда при найме работника заработная плата - это
цена труда, на внутреннем рынке - когда заработная плата - это цена труда
определенного количества и качества. Кроме того, заработная плата отражает
цену труда, чем она более гибкая, тем более гибкая. Причем оплата труда тем
больше отражает цену труда, чем более гибкой она является
1
.
Итак, по результатам исследования и аудита в рамках данной работы я
предлагаю возможные пути совершенствования бухгалтерского учета и аудита
оплаты труда в МТУ «Жемчужина».
Необходимо внедрение гибких бестарифных многофакторных систем
оплаты труда
2
.
В качестве учётного регистра важно ввести график отпусков, который
необходим для своевременного создания резерва на оплату отпусков. Потому
что основной целью создания резерва на предстоящие выплаты регулярных
(ежегодных) и дополнительных отпусков, предусмотренных в нормативных
актах для работников, является равномерное включение расходов в издержки
обращения и предотвращение резкого увеличения расходов в период массо-
вых отпусков
3
.
Для ввода в действующую в организации систему отпусков, графика
отпусков, необходимо:
1
Ковалев В.В., Волкова О.Н. Аудит хозяйственной деятельности предприятия - М.: OOO «ТК Велби», 2011. – С. 360.
2
Косарева Т.Е., Юринова Л.А., Баранова Л.Г. Налогообложение организаций и физических лиц. – М.: Бизнес-пресса, 2010. – С. 163.
3
Пипко В., Панченко С., Яковенко В. Учет и аудит расчетов с персоналом по оплате труда. - М.: Финансы и статистика, 2009. – С. 319.
56
по спискам сотрудников выяснить желания каждого из них по по-
воду периода очередного отпуска;
на основе полученных данных директором утверждается получен-
ный график отпусков;
график отпусков должен быть составлен сотрудником отдела кад-
ров, в данном случае бухгалтером филиала МТУ «Жемчужина» по установ-
ленной форме в соответствии с законодательством РФ.
Следующая проблема - недостаточная оснащенность бухгалтерской
службы МТУ «Жемчужина» программным обеспечением. На данный момент
объем, и соответственно, длительность ввода данных по сотрудникам, связана
с тем, что отсутствует программный комплекс и бухгалтеру приходится руч-
ным способом рассчитывать по каждому сотруднику средний заработок, кото-
рый необходим для расчета как для пособий по временной нетрудоспособно-
сти, так и для отпусков
1
. Компьютеризация учета времени, пособий по вре-
менной нетрудоспособности и отпусков, начисления заработной платы, значи-
тельно облегчит работу бухгалтера в этой области, поскольку она является од-
ной из самых трудоемких. Финансовые вложения в этом случае будут выра-
жаться суммой средств, необходимых для приобретения программы «1С: Зар-
плата+Кадры», и в оплате программистам работ по её установке.
Еще одна проблема в МТУ «Жемчужина» – это аудит использования
фонда оплаты труда, проведение которого происходит по мере необходимо-
сти, то есть не организованно. Этим опять же занимается главный бухгалтер,
и как результат эта информация может быть искажена. К тому же результаты
сбора информации лишь косвенно напоминают аудит. Поэтому при написании
выпускной квалификационной работы я столкнулась с проблемой нехватки
готовых данных. Поэтому обеспечить МТУ «Жемчужина» результатами ауди-
та её хозяйственной деятельности просто необходимо.
1
Трофимова, Т.И. Бухгалтерский финансовый учет : Т.И. Трофимова. - М.: КноРус, 2013. – С. 580.
57
Создание в организации экономического отдела, для этих целей, не
имеет смысла, из-за не большой численности и объемов работ, а также это бы-
ло бы неэкономной тратой средств организации. Для решения данной пробле-
мы мной предлагается раз в год (возможно и чаще), приглашать независимого
специалиста по аудиту хозяйственной деятельности. Им может быть выполнен
аудит по всем необходимым направлениям, в частности и по оплате труда. Та-
кой вид получения необходимой информации не только обеспечит организа-
цию точными, профессиональными данными аудита, но и будет намного де-
шевле, чем организовать систему внутреннего контроля.
В современных условиях проведение аудита позволяет своевременно
осуществлять необходимые изменения в организации, предотвращает растрату
ресурсов, подтверждает достоверность отчетов управляющих и бухгалтерских
служб
1
.
Внутренний контроль организации представляет собой систему кон-
троля, которая организована в интересах владельцев и регулируется внутрен-
ними документами для обеспечения достоверности контрольных данных ор-
ганизации, соблюдения принципов и стандартов бухгалтерского учета (учета),
отчетности об отклонениях от запланированных показателей и обеспечить
определение результата финансово-хозяйственной деятельности.
Внутренний контроль осуществляется субъектами самой организации в
зависимости от специфики и цели её деятельности.
В организации исследования отсутствует служба внутреннего кон-
троля. Контрольные функции выполняются главным бухгалтером и директо-
ром. Однако использование информационных технологий и постепенное
внедрение автоматизированной системы бухгалтерского учета в будущем
предопределят пересмотр организационной структуры и создание специаль-
ной службы внутреннего контроля (или аудита) в которую войдут дипломи-
рованные бухгалтеры и юристы и ИТ-специалисты. В этом случае руководи-
тель отдела внутреннего аудита должен отчитываться непосредственно перед
1
Подольский, В.И. Аудит: учебное пособие для ВУЗов : учебное пособие / В.И. Подольский, А.А. Санин. –Москва: Юрайт, 2012. – С. 420.
58
лицом, которое может гарантировать независимость действий аудитора
(включая доступ к информации), и принимать соответствующие меры для реа-
лизации выполнить рекомендации аудитора.
При создании службы внутреннего контроля в организации необходи-
мо учитывать, что эффективно построенная в организации система бухгалтер-
ского учета должна: обеспечивать правильное представление бизнес-операций
во времени; Помогает в создании учетной записи, соответствующей содержа-
нию транзакции ограничить возможность преднамеренных нарушений и зло-
употреблений; позволяют правильно измерить непосредственно объём опера-
ции
1
.
Ключевыми элементами в области контроля являются: эффективность
организационной структуры; место внутреннего аудита; обоснованность пла-
нов и бюджетов; адекватность и достоверность управленческой информации;
наличие соответствующих политик и процедур для контроля операций; риск
того, что руководство может игнорировать систему внутреннего контроля или
намеренно указывать неверные цифры в своей финансовой отчётности;
надёжность контроля за некомпьютерными операциями; эффективность
управленческого контроля за компьютерными операциями
2
.
Оценка уровня внутреннего контроля организации показала, что не су-
ществует специальной службы внутреннего контроля, которая позволяла бы
руководству получать своевременную и систематическую информацию о фи-
нансовом состоянии организации с целью осуществления оперативного кон-
троля и непосредственно эффективного финансового планирования затрат на
оплату труда.
В связи с этим руководству организации рекомендовано создать в ком-
пании автоматизированные рабочие места для сбора, хранения и обработки
исходной информации и обоснования управленческих решений, а также спе-
циальную службу непосредственного внутреннего контроля.
1
Рогуленко, Т.М. Теория бухгалтерского учета / Т.М. Рогуленко, С.В. Пономарева. – М.: КноРус, 2015. – С. 72.
2
Савин А., Савин И. Аудит. Практикум. Учебное пособие. - М.: Юрайт, 2014. – С. 86.
59
В целом работу бухгалтерии можно оценить положительно. Она каче-
ственно выполняет возложенные на неё по учёту оплаты труда обязанности.
Соблюдаются все требования нормативных документов по ведению бухгал-
терского учёта. Допущенные в учёте ошибки исправляются своевременно. Со-
блюдаются сроки составления отчетности и сдачи её в налоговые органы и
фонды.
3.2. Оценка эффективности предложенных мероприятий
Рассмотрим эффективность предложенных мероприятий по совершен-
ствованию бухгалтерского учёта и аудита расчетов по оплате труда и иным
операциям с персоналом в учреждении. Проведем оценку эффективности сде-
ланных предложений.
Введение графика документооборота. В соответствии с графиком до-
кументооборота для МТУ «Жемчужина» результаты организации будут за-
ключаться в:
ускорении прохождения первичных документов всех стадий от со-
здания до обработки и постановки на учет;
разделении по рабочему времени учетной деятельности;
увеличение производительности труда сотрудниками;
увеличение на всех этапах учета контроля;
улучшение процесса автоматизации учета;
росте результативности учетной работы организации в целом.
Расходы по созданию и внедрению графика документа оборота соста-
вят 0 рублей.
Расходы по внедрению «1С: Зарплата + Кадры. Базовая версия» пока-
заны в таблице 15.
60
Таблица 15.
Расходы по внедрению программы «1С: Зарплата + Кадры.
Базовая версия»
Наименование затрат
Сумма, руб.
Стоимость программы «1С: Зарплата + Кадры. Ба-
зовая версия»
8100
Установка программы «1С: Зарплата + Кадры. Ба-
зовая версия»
Бесплатно. Самостоя-
тельно.
Обновление программы «1С: Зарплата + Кадры.
Базовая версия»
Бесплатно. Самостоя-
тельно.
Итого ожидаемых затрат
8100
Так как в штате организации состоит только Главный бухгалтер, кото-
рый ведет учет по всем направлениям бухгалтерского учета, в том числе и по
оплате труда, то есть можно сделать вывод о том, что с введением в МТУ
«Жемчужина» данной бухгалтерской программы, труд единственного сотруд-
ника бухгалтерии облегчится и ускориться. Что благоприятно повлияет на ра-
боту как бухгалтерии, так и организации в целом.
Предлагается не вводить в штат МТУ «Жемчужина» специалиста по
внутреннему аудиту, а ежегодно приглашать независимую аудиторскую ком-
панию для проведения аудита. Это поможет сэкономить денежные средства и
владеть актуальной информацией о финансовом состоянии учреждения. Рас-
смотрим состав затрат на проведение аудита в МТУ «Жемчужина» и данные
представим в таблице 16.
Таблица 16.
Смета затрат на содержание внутреннего аудитора
в МТУ «Жемчужина»
Наименование затрат
Сумма, руб.
Аудиторская проверка
35000
Материальные затраты
2000
Итого за год
37000
Таким образом, расходы проведение аудита в МТУ «Жемчужина» со-
ставят 37000 рублей.
В целом эффект от проведения аудита может быть рассмотрен с точки
зрения прямого и косвенного эффектов.
Прямой эффект складывается для МТУ «Жемчужина» из сокращения
61
финансовых санкций как результата своевременного внесения исправлений в
бухгалтерские документы и налоговые расчеты. В 2018 г. штрафы и пени МТУ
«Жемчужина» за ошибки при ведении бухгалтерского учета и искажение от-
четности составили 6 тыс. руб.
Косвенный экономический эффект будет заключаться в следующем:
эффект от обеспечения руководителя информацией;
эффект от обеспечения информацией внешних пользователей.
Количественное измерение косвенного эффекта производится косвен-
ным путем исходя из рыночной стоимости услуг. Для МТУ «Жемчужина»
косвенный экономических эффект будет заключаться в экономии на услугах
по обеспечению пользователей информацией в размере 15000 рублей.
Расчет экономического эффекта для МТУ «Жемчужина» представлен в
таблице 17.
Таблица 17.
Экономический эффект от внедрения внутреннего аудита в
МТУ «Жемчужина»
Показатели
Сумма, руб.
Сокращения финансовых санкций
6000
Косвенный эффект
15000
Итого
21000
Следовательно, экономический эффект от внедрения внутреннего
аудита в МТУ «Жемчужина» позволит сэкономить 21000 рублей.
Обобщим предложения по совершенствованию бухгалтерского учета
расчетов по оплате труда МТУ «Жемчужина» в таблице 18.
Таблица 18.
Влияние предлагаемых рекомендаций на организацию
бухгалтерского учета МТУ «Жемчужина»
Рекомендации
Влияние на организацию бухгалтерского учета
Разработка
графика доку-
ментооборота
Оптимизация использования рабочего времени для обработки
информации и ее документирования; создание всех условий
для четкой, быстрой и правильной обработки документов со-
трудниками бухгалтерии.
62
Продолжение Таблицы 18.
Внедрение 1С:
Зарплата +
Кадры. Базовая
версия
Сокращение времени на ведения бухгалтерского учета. Упро-
щение планирования потребностей в персонале; решение
проблем, связанных с предоставлением бизнес персонала -
отбор, собеседование и оценка; управление компетенциями,
обучение, аттестация сотрудников; управление финансовой
мотивацией сотрудников; эффективное планирование занято-
сти; учет и анализ персонала; расчет и оплата заработной
платы; расчет налогов и взносов с фонда заработной платы
регулируется законодательством; отражение начисленной за-
работной платы и налогов в затратах компании.
Внедрение си-
стемы внут-
реннего аудита
Своевременная идентификация и минимизация рисков в
управлении организацией; создание системы информацион-
ной поддержки на всех уровнях управления, адекватной по-
стоянно меняющимся условиям бизнеса, что позволяет свое-
временно адаптировать функционирование организации к из-
менениям внутренней и внешней среды.
Таким образом, для совершенствования учета расчетов по оплате труда
в МТУ «Жемчужина» предложены были рекомендации по разработке графика
документооборота, и повышению внутреннего контроля и совершенствованию
автоматизации бухгалтерского учета. Предложенные направления совершен-
ствования позволят повысить эффективность учетной работы учреждения,
устранить выявленные недостатки в учете и отчетности, и привести состояние
бухгалтерского учета в соответствие с требованиями законодательства.
63
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
В данной выпускной квалификационной работе на примере МТУ
«Жемчужина», оказывающего туристские услуги, рассмотрены особенности
проведения аудита расчетов с персоналом по оплате труда.
В процессе аудита выявлено следующее:
6) стандартный налоговый вычет, полагающийся по закону,
предоставлялся сотрудникам, имеющим 1 и 2 ребенка в размере 1400 руб. на
каждого ребенка;
7) оплата труда сотрудникам выплачивается 1 раз в месяц, при этом, в
соответствии со ст. 136 ТК РФ оплата труда должна выплачиваться не реже
чем каждые полмесяца, что свидетельствует о нарушении и может повлечь
серьезные штрафные санкции;
8) выплачиваемая в 2018 году оплата труда была больше
установленного МРОТ – это говорит о положительной тенденция в
организации;
9) выявлено нарушение в части предоставления отпусков - отсутствие у
сотрудников в течение проверяемого периода отпусков;
10)два раза за проверяемый период было установлено несвоевременное
перечисление сборов и налогов.
Таким образом, в деятельности МТУ «Жемчужина» встречаются все
наиболее распространенные ошибки.
Поэтому особое место в системе бухгалтерского учёта должен занимать
аудит расчетов с персоналом по оплате труда и контроль полноты и
своевременности расчетов с бюджетом по сборам и налогам.
При переходе к рыночной экономике организации ищут новые модели
оплаты труда, которые позволяют развивать материальные личные интересы.
В процессе работы над выпускной квалификационной работой и при
изучении литературы по этой теме было установлено, что заработная плата
напрямую связана с рынком труда. Оплата труда является важнейшим элемен-
64
том дохода работника, формой экономической реализации права на собствен-
ность, принадлежащих ему трудовых ресурсов.
Государство оказывает косвенное влияние на размер заработной платы
отдельного работника и размер фонда заработной платы организации, уста-
навливая систему минимальной заработной платы и налогов.
Характер социальной работы различен, и ее результаты не могут быть
приняты во внимание на основе единого критерия для определения размера
вознаграждения работнику. Поэтому для установления зависимости размера
заработной платы от ее результата используются различные методы. Система
оплаты труда признается как способ измерения размера оплаты труда с учетом
его затрат или результатов.
Система оплаты труда на примере рассматриваемой компании не иде-
альна, а ущемление прав работников не дает эффекта мотивации и удовлетво-
рения потребности в вознаграждении за собственный труд.
Система оплаты труда должна стимулировать рост производительности
труда и оказывать достаточный мотивационный эффект. Рост заработной пла-
ты не должен опережать рост производительности.
Основным направлением совершенствования всей системы организа-
ции вознаграждения является обеспечение прямой и жесткой зависимости от
вознаграждения за конечные результаты экономической деятельности работ-
ников. В решении этой проблемы важную роль играет правильный выбор и
рациональное использование форм и систем компенсации.
Учёт труда и его оплаты должны обеспечить:
- контроль за производительностью труда; количеством и качеством
труда; использованием рабочего времени; фондом оплаты труда;
- осуществление современных и правильных расчетов по оплате труда;
- получение данных по труду и его оплате для планирования и опера-
тивного регулирования;
- своевременное составление бухгалтерской и статистической отчетно-
сти по труду и его оплате.