82
Таблица 3.4.
Динамика состава фонда зарплаты рабочих и служащих
Категория работников и
виды работ
Предыдущий Отчетный
Отклонение
Сумма
тыс.
руб-
Удель
н
ый вес
%
Сумма
тыс.
руб.
Удель
н
ый вес
%
Сумма
тыс.
руб.
Удель
н
ый вес
%
А 1 2 3 4 5 6
Рабочие
Оплата по сдельным расценкам 530 29,4 670
29,5
+140
+0,1
Оплата по тарифным ставкам 260 14,4 340
14,9
+80
+0,5
Премии 110
6,1
140 6,2 +30
+0,1
Вознаграждения по итогом 140
7,8
160
7,0
+20 -0,8
работы
Оплата отпусков 220 12,2 350
15,4
+130
+3,2
Вознаграждение за выслугу лет
27 1,5 30 1,3 +3 -0,2
Прочие виды оплат 15
0,8
8
0,4
-7
-0,4
Итого
1302 72,2 1698 74,7 +396 +2,5
Служащие
Оплата по окладам
200
11,1
255
11,2
+55
+0,1
Премии 80 7,4 170
7,5
+90
+0,1
Вознаграждения по итогом 70
3,9
40
1,8
-30
-2,1
работы
Оплата отпусков 130 7,2 77 3,4 -53 -3,8
Вознаграждение за выслугу лет 12 0,7 18
0,8
+6
+0,1
Прочие виды оплат 9
0,5
14
0,6
+5
+0,1
Итого
501 27,8 574 25,3 +73 -2,5
Всего фонд зарплаты
1803 100,0 2272 100,0 +469 х
рабочих и служащих
Согласно таблице фонд заработной платы рабочих использован с
превышением по сравнению с прошлым периодом на 396 тыс. руб. (1697
1302) или на 30,4 %.
Увеличение расходов на зарплату рабочих имело место в большей
степени за счет повышения сумм оплаты труда по сдельным расценкам на
140 тыс. руб. (670-530) или 26,4 %, повременной оплаты труда по тарифным
ставкам на 80 тыс. руб. (340-260) или на 30,8 % и оплаты отпусков на 130
тыс. руб. (350-220) или на 59,1 %.
Удельный вес сдельной и повременной оплаты труда рабочих повысился
на 0,1 и 0,5 пунктов, о оплаты отпусков - на 3,2 пункта.
83
Доля заработной платы рабочих в фонде оплаты труда
производственного персонала возросла в отчетном периоде на 2,5 пунктов за
счет повышения выше указанных показателей. В процессе анализа размера
оплаты труда по сдельным расценкам проверяется качество действующих
норм выработки, степень их выполнения и тд.
В отчетном периоде сумма оплаты по тарифным ставкам увеличилась по
сравнению с прошлым периодом на 140 тыс. руб. или на 26,4 %. Это
повышение вызвано изменением численности и состава рабочих, а также
влиянием инфляционных процессов.
Доплаты, вызванные отступлением от нормальных условий труда,
сверхурочной работой и тд. - это прямой перерасход средств, так как они не
являются объектом планирования и вызваны недостатками в организации
производства и труда. Их еще называют «непроизводительные выплаты».
Суммы таких выплат устанавливаются по данным бухгалтерского учета.
В процессе анализа важно выяснить причины таких выплат. Ими могут быть
: отсутствие сырья, материалов, топлива, энергии, брак продукции, недостачи
и др.
По фонду заработной платы служащих превышение затрат по сравнению
с прошлым годом составило 73 тыс. руб. (574-501) или 14,6 %. При этом
удельный вес заработной платы служащих в общем фонде оплаты труда
рабочих и служащих понизился на 2,5 пункта (27,3-27,8).
Значительно увеличилась оплата труда по должностным окладам - на 55
тыс. руб. или 27,5 % и премиям - на 90 тыс. руб., а удельный вес этих
показателей повысился на 0,1 пункта.
Важным условием развития экономики и увеличения накоплений и
доходов общества является более быстрый рост производительности труда
по сравнению с повышением оплаты труда.
Рост производительности труда должен опережать рост заработной
платы, чтобы обеспечить снижение себестоимости продукции и увеличение
84
прибыли, необходимой для расширения производства и повышения доходов
работников предприятия. Поэтому в плане по труду рост производительности
труда планируется так, чтобы он опережал показатель повышения средней
заработной платы.
Величина производительности труда зависит от факторов, связанных с
изменениями трудоемкости продукции и стоимостной ее оценки.
К первой группе факторов относятся такие, как технический уровень
производства, организация производства, непроизводительные затраты
времени в связи с браком и его исправлением.
Во вторую группу входят факторы, связанные с изменением
производства продукции в стоимостной оценке в связи с изменением
структуры производства.
Добиться повышения производительности труда можно за счет:
- снижением трудоемкости продукции, т.е. сокращение затрат труда на
ее производство, комплексная механизация и автоматизация
производства, замена устаревшего оборудования более
прогрессивным, сокращение потерь рабочего времени и других в
соответствии с планом организационно-технических мероприятий;
- более полного использования производственных мощностей
предприятия, так как при наращивании объемов производства
увеличивается только переменная часть затрат времени, а постоянные
остается без изменения. В результате затраты времени на выпуск
продукции уменьшается.
Трудоемкость продукции - это затраты рабочего времени на единицу
или весь объем изготовленной продукции. Она рассчитывается делением
фонда рабочего времени на изготовление определенного вида продукции на
количество изделий этого наименования в натуральном или условно -
натуральном измерении.
85
Снижение трудоемкости продукции - важный фактор повышения
производительности.
Рост производительности труда происходит в первую очередь за счет
снижения трудоемкости продукции, а именно за счет выполнения плана
мероприятий, увеличения удельного веса покупных полуфабрикатов и
комплектующих изделий, просмотра нормативов выработки.
Изменение в уровне трудоемкости не всегда оценивается однозначно.
Иногда трудоемкость возрастает при значительном удельном весе вновь
осваиваемой продукции или улучшения ее качества. Чтобы добиться
повышения качества, надежности и конкурентоспособности продукции,
требуются дополнительные затраты труда и средств. Однако выигрыш от
увеличения объемов продаж, более высоких цен, как правило, перекрывает
проигрыш от повышения трудоемкости изделий. Поэтому взаимосвязь
трудоемкости продукции ее качества, себестоимости, объема продаж и
прибыли должны находиться постоянно в центре внимания аналитиков.
Анализ соотношения темпов роста производительности труда и средней
заработной платы осуществляют, сопоставляя фактические и плановые
показатели повышения средней заработной платы и производительности
труда. При этом следует помнить, что средняя заработная плата работника
состоит из двух частей: выплат из фонда заработной платы и выплат
социального характера.
В себестоимость продукции включаются только выплаты из фонда
заработной платы. Поэтому, чтобы изучить влияние изменения соотношения
темпов роста производительности труда и средней зарплаты на расходование
фонда оплаты труда и снижения себестоимости продукции, применяют ту
часть средней заработной платы, которая выплачивается из фонда заработной
платы.
Соотношение между темпами роста производительности труда и
средней заработной платы характеризуется коэффициентом опережения:
86
Коэффициент опережения показывает на сколько процентов ( во сколько
раз) рост производительности труда опережал или отставал от роста средней
зарплаты.
В процессе анализа также важно выяснить, какой процент роста средней
заработной платы намечался по плану и получен фактически на каждый
процент повышения производительности труда.
Данные для анализа соотношения темпов роста производительности
труда и средней заработной платы получают по данным бизнес-плана,
формам статистической отчетности по труду № 1-Т (таблица 3.5).
Таблица 3.5.
Соотношение темпов роста производительности
труда и средней заработной платы
№
Показатели Преды
дущий
Отчетный
По
плану
По
факту
1.
Средняя годовая выработка продукции на
1 - го работника, руб.
13312 15205 22812
2.
Средняя годовая зарплата 1 - го
работника, руб.
12481 13084 16386
3.
Темпы прироста по сравнению с
предыдущим периодом, %
- Производительности труда
- Средний зарплата
х
х
14,22
4,83
71,35
31,29
4.
Темпы прироста по сравнению с планом,
%
- Производительности труда
- Средний зарплата
х
х
х
х
50,03
25,24
5.
Прирост зарплаты на 1 % прироста
производительности труда, %
х 0,34 0,44
Согласно данным таблицы 3.5 темпы роста производительности труда по
сравнению с предыдущим годом опережают темпы роста средней заработной
платы на 40,06 пункта. Планом предусмотрено превышение на 9, 39 пунктов.
87
По сравнению с планом темпы роста производительности труда
опережают рост средней заработной платы на 24,79 пункта.
Прирост заработной платы на 1 % прироста производительности труда
составил по сравнению с предыдущим годом по плану - 0,34 %, фактически
- 0,44 %.
Опережение темпами роста производительности труда темпов роста
средней заработной платы вызвано повышением эффективности
использования трудовых ресурсов, значительным ростом цен на продукцию.
88
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Данная выпускная квалификационная работа ставит своей целью
рассмотрение учета и аудита расчетов по оплате труда и иным операциям с
персоналом. заработной платы и расчетов с рабочими и служащими.
Для правильного и эффективного учета расчетов по оплате труда
предприятию необходимо производить контроль за своевременным и точным
учетом затрат труда и качеством выполненных работ, осуществлять
правильное документальное оформление операций по движению персонала
предприятия, в установленные сроки производить расчеты с персоналом по
оплате труда, своевременно и правильно относить на себестоимость
продукции суммы начисленной зарплаты и отчислений органам социального
страхования.
В анализируемом предприятии основными формами заработной платы
являются: повременная и сдельная.
Все финансово-хозяйственные операции по оплате труда на предприятии
документально оформляются и обосновываются.
Учет личного состава работников предприятия занимается отдел кадров.
На основе первичных документов о приеме на работу в бухгалтерии на
каждого работника предприятия открываются лицевые счета.
Лицевой счет содержит информацию о работнике, о начислениях и
удержаниях за каждый месяц. Это позволяет легко рассчитывать средний
заработок работника за любой период.
Лицевые счета заполняются на каждый отчетный год.
Для контроля трудовой дисциплины на предприятии ведется табельный
учет. Первичным документом для учета отработанного рабочего времени
является табель учета использования рабочего времени.
89
Учет в табеле ведется сплошным методом регистрации явок и неявок на
работу, с указанием их причин, а также часы простоя и сверхурочные
работы.
Табельный учет осуществляют руководители подразделений (цехов) и
другие работники (табельщики), на которых возложены эти функции.
Синтетический учет с персоналом по оплате труда на комбинате
осуществляют на пассивном счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате
труда». По кредиту счета учитывается задолженность предприятия своему
персоналу по оплате труда, а по дебиту - все суммы, удержанные из
заработка и выданные работнику.
Аналитический учет расчетов с персоналом по оплате труда ведется по
работникам, как состоящим, так и не состоящим в списочном составе
предприятия, по всем видам заработной платы, премиям и другим выплатам
и удержаниям. Данные накапливаются на лицевых счетах, расчетно
платежных ведомостях и т.д.
Выплата заработной платы работникам комбината осуществляют по
данным расчетно-платежной ведомости и отражается в ж/о № 1.
Не выданная заработная плата работников депонируется. В расчетно
платежной ведомости против фамилии работника, не получившего зарплату,
ставиться штамп «депонировано».
Контроль за начислением заработной платы и расходов средств фонда
заработной платы осуществляется на самом комбинате, где используются
данные первичного учета выработки и оплаты труда. Бухгалтера проверяют
правильность составления документов на выполнение работы, соответствие
указанных в них сумм расценкам, окладам, выявляют незаконное
использование средств, предназначенных на оплату труда и устраняют
причины его перерасхода.
Ежегодно в ОАО «Дербентский Консервный Комбинат» проводиться
обязательная аудиторская проверка.
90
Осуществляя контроль аудиторы проверяют штатное расписание,
учредительные документы, трудовые и коллективные договора, первичные
документы по приему и увольнению работников, табеля учета рабочего
времени, расчетно-платежные ведомости и др.
После проведения аудиторской проверки аудиторы высказывают свое
мнение в аудиторском заключении.
Просмотрев аудиторское заключение можно сказать, что по результатам
проверки расчетов по оплате труда, нарушений, которые привели бы к
существенному искажению бухгалтерской отчетности, не выявлено.
По результатам проведенного анализа расходов на оплату труда можно
сделать следующие выводы.
Анализ использования фонда заработной платы показал, что он
повысился по сравнению с предыдущим годом на 469 тыс. руб. Это привело
к повышению себестоимости продукции на 1,97 %.
Перерасход по фонду заработной платы получили в размере 43,92 тыс.
руб.
Важным моментом при анализе является производительность труда.
Рост производительности труда должен опережать рост заработной платы.
Повысить производительность можно за счет :
- снижения трудоемкости продукции, т.е. сокращением затрат труда,
механизации и автоматизации производства, сокращение потерь рабочего
времени и т.д.;
- более полного использования производственных мощностей.
Анализ соотношения темпов роста производительности труда и средней
заработной платы работника осуществляют, сопоставляя фактические и
плановые показатели повышения средней заработной платы и
производительности труда.
Проведенный анализ показал, что темпы роста производительности
труда по сравнению с предыдущим периодом опережают рост средней
91
зарплаты работника на 40,06 пункта, а по сравнению с планом - на 24,79
пункта.
В современных условиях предприятиям необходимо постоянно
повышать уровень бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности.
Прежде всего этого можно достигнуть повышая квалификацию работников
бухгалтерского учета, а также с переходом бухгалтерского учета на
автоматизированную основу, что положительным образом отразится на
деятельности предприятия.
Переход к автоматизированному ведению учета будет способствовать
повышению производительности труда бухгалтеров и облегчит труд
работников бухгалтерии, повысит оперативность и качество работы,,
позволит выявить резервы повышения эффективности производства.
Для повышения эффективности организации бухгалтерского учета
расчетов с персоналом по оплате труда предлагаю вести автоматизированный
учет расчетов труда и его оплаты. Это обеспечит автоматизацию учетного
процесса, высокую точность данных и их оперативность, освободит от
выполнения технических функций.