12
Рассмотрим их более подробно.
Структура и содержание коллективного договора (ст. 41 ТКРФ)
определяются сторонами. В коллективный договор могут включаться
взаимные обязательства работников и работодателя по следующим вопросам:
- форма, система и размеры оплаты труда;
- выплаты пособий и компенсаций;
- занятость, переобучение, условия освобождения работников;
- рабочее время и время отдыха, включая вопросы предоставления и
продолжительности отпусков;
- безопасность и охрана здоровья работников на производстве;
- контроль за выполнением коллективного договора, порядок
внесения в него изменений и дополнений;
- ответственность сторон;
- обеспечение нормальных условий деятельности представителей
работников;
- другие вопросы, определенные сторонами.
Трудовой договор - это главный документ, который организация обязана
заключить с каждым работником, причем в письменной форме.
Его составляют в двух экземплярах, каждый из которых должен быть
подписан обеими сторонами - работником и работодателем. Один экземпляр
договора остается в организации, второй - передается работнику.
Трудовые договора могут заключаться на неопределенный срок и на
определенный срок, не более 5 лет (срочный трудовой договор).
Трудовой договор, оформленный не надлежащим образом, считается
заключенным, если работник фактически приступил к работе с ведома или по
поручению работодателя. В этом случае, работодатель обязан оформить с
работником трудовой договор в письменной форме не позднее трех дней
со дня фактического допущения работника к работе.
13
Если не оформить трудовое соглашение, а ограничиться приказом о
приеме на работу, то это будет нарушением трудового законодательства, за
которое выплачивается штраф.
Трудовой договор - это соглашение между работником и
работодателем, в соответствии с которым работодатель, обязуется
предоставить работнику работу, обеспечить условия труда, предусмотренные
ТКРФ, законами и иными нормативными правовыми актами, своевременно и
в полном размере выплачивать работнику заработную плату, а работник, в
свою очередь, обязуется лично соблюдать в организации правила
внутреннего трудового распорядка, выполнять определенную этим
соглашением трудовую функцию.
В трудовом договоре указывается:
- фамилия, имя, отчество работника и наименование работодателя,
заключившим трудовой договор;
- место работы (с указанием структурного подразделения);
- дата начала работы;
- наименование должности, специальности профессии с указанием
квалификации в соответствии со штатным расписанием организации или
конкретная трудовая функция. При этом если в соответствии с
федеральными законами с выполнением работ по определенным
должностям, специальностям или профессиям связано предоставление льгот,
либо наличие ограничений, то наименование этих должностей,
специальностей или профессий и квалификационные требования к ним
должны соответствовать наименованиям и требования, указанным в
квалификационных справочниках, утвержденных в порядке,
устанавливаемом Правительством РФ;
- права и обязанности (в том числе должностные обязанности,
которые могут быть прямо включены в договор, либо оформлены в виде
приложения к договору, либо утверждены работодателем с обязательным
14
доведением их до работника, под роспись до момента подписания договора)
работника;
- права и обязанности работодателя;
- характеристика условий труда, компенсации и льготы работникам за
работу в тяжелых, вредных и опасных условиях;
- режим труда и отдыха (если в отношении данного работника он
отличается от общих правил, установленных в организации);
- условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или
должностного оклада работника, доплаты, надбавки и поощрительные
выплаты);
- виды и условия социального страхования, непосредственно
связанные с трудовой деятельностью.
Если работодатель решил воспользоваться своим правом на
установление для работника испытательного срока, это условие также
должно быть в обязательном порядке зафиксировано в трудовом договоре.
Для срочных трудовых договоров существует особое условие: при
заключении срочного трудового договора, указывают срок его действия (до 5
лет) и обстоятельство (причина), послужившее в соответствии с каким-либо
федеральным законом основанием для заключения срочного трудового
договора со ссылкой на данный закон.
В трудовом договоре стороны могут предусмотреть и другие условия,
например, о неразглашении охраняемой законом тайны (государственной,
служебной, коммерческой), об обязанности работника отработать после
обучения определенного срока, если обучение производилось за счет средств
работодателя и т.д.
При этом должен соблюдаться основополагающий принцип трудовых
отношений в РФ: все условия, включенные в трудовой договор, не могут
ухудшать положение работника по сравнению с его положением,
15
установленным ТКРФ и иными нормативными правовыми актами, а также
коллективным договором и соглашениями.
Условия трудового договора могут быть изменены только по
соглашению сторон, причем в письменной форме. [31, ст. 70]
Должностную инструкцию можно считать приложением к трудовому
договору. При этом нужно сделать ссылку на должностную инструкцию, в
которой излагаются права и обязанности работника.
Правила внутреннего распорядка регламентируют порядок приема и
увольнения работников, время труда и время отдыха, меры поощрения и
взысканий, сроки выплат заработной платы и т.д.
Требования, предъявляемые к учету труда и его оплаты, обусловлены
местом рабочей силы в воспроизводстве совокупного общественного
продукта, как важнейшей составной части процесса производства.
В самом общем виде формирование учетной информации по оплате
труда представлено на рис. 1.1.
Исходная информация
Рис. 1.2. Этапы формирования учетной информации по оплате труда
16
Необходимость организации четкого контроля за мерой труда и
потребления предопределена, прежде всего, значительной трудоемкостью
учетной работы на данном участке. Кроме того, заработная плата является
одной из основных частей формирующих себестоимость продукции,
выполненных работ или оказанных услуг. Все это предъявляет к организации
учета оплаты труда высокие требования, основное содержание которых
определяют следующие задачи:
- обеспечить надлежащий контроль за правильностью,
своевременностью и полнотой начисления заработной платы в
соответствии с количеством и качеством затраченного труда
каждого работника и по предприятию в целом;
- обоснованно распределить начисленную заработную плату между
объектами производственных и непроизводственных затрат,
согласно представленной и проверенной первичной учетной
документации;
- правильно произвести удержания из заработной платы каждого
работника налогов и других видов платежей;
- своевременно произвести расчеты по выплате заработной платы;
- обобщить данные текущих показателей по заработной плате для
составления необходимой отчетности и представить ее в
установленные сроки в соответствующие адреса. [12, ст. 617]
1.2. Виды, формы и система оплаты труда
Оплата труда каждого работника должна находится в прямой
зависимости от его личного трудового вклада и качества труда.
При этом, запрещается ограничивать максимальный размер заработной
платы и устанавливать заработную плату ниже минимального уровня,
определенного законодательством РФ. При этом, доплаты и надбавки, а так
17
же премии и другие поощрительные выплаты должны начисляться сверх
указанного минимума.
Действующее законодательство в лице федеральных органов
государственной власти устанавливает только минимальный размер оплаты
труда (МРОТ), который периодически пересматривается с учетом роста
стоимости жизни.
Действующее законодательство предоставляет организациям право
самостоятельно выбирать и устанавливать системы оплаты труда, наиболее
целесообразные в их условиях работы.
Виды, формы и системы оплаты труда, размер тарифных ставок,
окладов, системы премирования фиксируются в коллективном договоре и
других актах, издаваемый в организации.
Организацию заработной платы в организации определяют три
составляющие: формы оплата труда, его нормирование и тарифная система.
Назначение формы оплаты труда - в оценке оплаты труда работника
исходя из отработанного им времени или объема выполненной работы
(услуги).
Различают два вида заработной платы - основная и дополнительная.
Основная заработная плата начисляется работнику за фактически
отработанное время, количество и качество выполненных работ или
оказанных услуг:
К основной заработной плате относится:
- оплата по сдельным расценкам - в % к выручке;
- оплата по тарифным ставкам, должностным окладам за
отработанное время;
- доплата в связи с отклонениями от нормальных условий работы (за
работу в ночное время, в выходные и праздничные дни, за
сверхурочные) и т.д.
18
Дополнительная заработная плата подлежит начислению работнику за
не отработанное рабочее время, но подлежащее оплате в соответствии с
действующим законодательством:
- отпускные и денежная компенсация за неиспользованный отпуск
при увольнении работника;
- оплата перерывов в работе кормящих матерей;
- оплата за выполнение государственных и общественных
обязанностей и пр.
Все условия оплаты труда работника, входящие в компенсацию
предприятия, должны быть зафиксированы в коллективном договоре, а для
отдельных работников отражаются в трудовых договорах.
В организации применяются несколько форм и систем оплаты труда.
Основными формами оплаты труда являются повременная и сдельная.
В свою очередь каждая форма вознаграждения за труд имеет свои
разновидности, которые называются системами заработной платы. Они
создают основу для повышения производительности труда.
В частности, у повременной формы оплаты труда есть две основные
системы: простая повременная и повременно - премиальная.
Сдельная форма оплаты труда имеет четыре системы: прямая сдельная,
сдельно-прогрессивная, сдельно-премиальная и аккордная оплата труда.
При повременной оплате труда заработная плата начисляется за
определенное количество проработанного времени, независимо от
количества выполненных работ. Он складывается из оплаты по тарифным
ставкам и должностным окладам, доплат за условия труда и
профессиональное мастерство.
Тарифная ставка (должностной оклад) возрастает в зависимости от
сложности работ, выполняемых работником и его квалификации. Ставка
первого разряда устанавливается централизованно в абсолютных
величинах.[22, ст. 293]
19
При повременной форме оплате труда тарифная ставка первого
разряда - это минимальный размер оплаты труда, который возрастает по
мере присвоения разряда работнику.
При повременной форме оплате труда в расчет принимается
количество отработанных дней и часов. Заработок рабочих определяется
умножением часовой или дневной тарифной ставки, его разряда на
количество отработанных им часов или дней.
При повременно-премиальной системе оплаты труда условиями
коллективного или трудовых договоров оговаривается процентная надбавка к
месячной или квартальной заработной плате. То есть, для повышения
производительности и качества труда к сумме заработка по тарифу
прибавляют премию за достижение каких-либо повышенных показателей.
Доплаты и выплаты, компенсирующего характера за условия труда,
устанавливаются дифференцированно в процентах к тарифным ставкам в
зависимости от конкретных условий труда (вредные, тяжелые и др.).
Выплаты стимулирующего характера за профессиональное мастерство
дифференцируются в зависимости от разряда работников и установленных
процентов к тарифной ставке.
Первичными документами по учету труда работников при
повременной оплате труда являются табеля.
При сдельной оплате труда заработок зависит от количества
фактически изготовленной продукции (выполненных работ, оказанных
услуг) и затрат времени на ее изготовление. Он исчисляется с помощью
твердых сдельных расценок, установленных с учетом необходимой
квалификации, норм выработки и времени.
Нормой выработки измеряется установленный объем работы, который
нужно выполнять за единицу времени.
Норма времени - это величина затрат времени для выполнения
единицы работы.
20
Сдельная расценка определяется путем деления часовой (тарифной
ставки), соответствующей разряду выполняемой работы на установленную
норму времени в часах или днях.
Прямая сдельная оплата труда поставлена в прямую зависимость от
количества выпущенных изделий и выполненных работ и исчисляется путей
умножения расценки за единицу изделия на указанное количество.
Если сдельная система оплаты труда сочетается с премированием, то
она называется сдельно-премиальной. Она предусматривает премирование за
перевыполнение норм выработки и достижений определенных качественных
показателей.
Косвенно-сдельная заработная плата применяется для оплаты труда
вспомогательных рабочих (наладчиков, комплектовщиков, помощников
мастеров и других работников), зависит от результатов труда обслуживаемых
ими основных рабочих.
При сдельно-прогрессивной оплате труда заработная плата начисляется
по прогрессивно-нарастающим расценкам за продукцию, изготовленную
сверх исходной нормы. [ст. 52]
Аккордная оплата труда чаще всего применяется в тех участках
производства, где труд не поддается нормированию. Она предусматривает
определения совокупного заработка за выполнение определенных стадий
работы или производства определенной продукции.
Расчет заработка при сдельной форме оплаты труда осуществляется по
документам о выработке.
Во многих крупных и средних организациях используют тарифную
систему оплаты труда. В ее основе совокупность нормативов, с помощью
которых регулируется уровень заработной платы различных групп и
категорий работников в зависимости от квалификации, сложности
выполненных работ или оказанных услуг.
21
Основными элементами тарифной системы являются: тарифная сетка,
тарифная ставка, тарифно-квалификационный справочник, тарифный разряд,
надбавка и доплаты, за работу с отклонениями от нормальных условий труда.
Тарифная система - это нормативы, с помощью которых
дифференцируется заработная плата работников различных категорий в
зависимости от условий труда и квалификации.
Тарифная сетка - это шкала зависимости тарифных разрядов работ
(профессий, должностей) от сложности работ и квалификационных
характеристик работников с помощью тарифных коэффициентов.
Не квалификационный труд работника определен по первому разряду и
равен единице. Последующий уровень квалификации регулируется
коэффициентом тарифной сетки по отношению к первому разряду.
Тарифный разряд - величина отражающая сложность труда и
квалификацию работника.
Разряд работ - величина непостоянная, он может быть изменен в связи
с изменением технологического процесса.
Наряду с тарифным разрядом следует различать квалификационный
разряд - величину, отражающую уровень профессиональной подготовки
работника.
Тарифная ставка (оклад) - фиксированный размер оплаты труда
работника за единицу времени (час, день, месяц), за выполнение нормы труда
или трудовых обязанностей. В последнем случае тарифная ставка признается
как должностной оклад работника.
Тарифная ставка первого разряда устанавливается централизовано в
абсолютных величинах.
Тарифная ставка с учетом норм выработки рассчитывается исходя из
сдельных расценок.
Для оплаты труда руководителей, специалистов и служащих, как
правило, применяют должностные оклады (штатное расписание).