15
материальных ценностей». «Журнал учета показателей премирования» и
утвержденная начальником цеха. За нарушения (упущения) работник лишается
премии за тот период, в котором они были совершены, либо за тот расчетный
период, когда они обнаружены или поступили сообщения о них. Лишение
премии полностью или частично является самостоятельной мерой
дисциплинарного взыскания, которая может применяться к работнику на срок
до 12 месяцев. Основанием для лишения премии полностью или частично
являются докладные специалистов, непосредственных руководителей, акты о
нарушениях, предписания по охране труда, государственных инспекций труда,
пожарного надзора, сообщения органов охраны т.д. Основанием для оплаты
труда и премирования рабочих являются:
— табель учета рабочего времени на повременную работу;
— справки о выполнении показателей и условий премирования за
отчетный месяц, подписанные ответственными лицами и утвержденные
вышеуказанными лицами. Приказы о принятии мер дисциплинарного
взыскания за допущенные рабочими нарушения производственно-
технологической, исполнительской или трудовой дисциплины. Начисление и
выплата дополнительной заработной платы (доплат компенсирующего и
надбавок стимулирующего характера) производится в соответствии с
действующими локальными нормативными правовыми актами.
Важные инструменты материального стимулирования являются
доплаты, надбавки к заработной плате, компенсации, бонусы
8
. В то время как
финансовые стимулы появляются следующие психологические тенденции:
1. Чем выше значение и частота вознаграждения, тем выше
эффективность работы рабочих.
2. Эффективность труда наемных работников и замедленное
вознаграждение ниже.
3. Если высокие показатели труда с течением времени, перестают быть
8
Гараева, А. Н. Отпуск-2012: порядок исчисления среднего заработка / А. Н. Гараева // Налоговый Вестник. –
2012. – № 12 (июнь). – С.64–75.
16
вознаграждены, эффективность работника постепенно возвращается к
исходному значению.
Руководство предприятий сегодня делает ставку на молодых
квалифицированных специалистов, которым в дальнейшем предстоит
завершить модернизацию и техперевооружение производства. В целях
совершенствования деятельности по подбору персонала, определения единого
порядка организации работы с персоналом по вопросам рационального
трудоустройства на предприятии разработан стандарт «Подбор и расстановка
персонала», разработана и утверждена Программа работы с кадрами, создана
конкурсная комиссия по формированию резерва руководящих кадров.
Формирование штатного состава квалифицированными работниками
происходит также за счет обучения без отрыва от производства. Руководство
поощряет стремление любого члена коллектива повысить свой
образовательный уровень. Поэтому всем, кто успешно обучается в вузах и
средних специальных учебных заведениях, выплачивается средний заработок за
период отпусков, предоставляемых в связи с учебой. Профессиональное
обучение работников нашего предприятия, в том числе и повышение
квалификации кадров на производстве, планируется и производится с учетом
перспектив развития производства, технического перевооружения и
модернизации, потребностей в кадрах
9
.
Источником мотивации по данным направлениям является фонд
заработной платы . Основные положения материального вознаграждения
работников за труд предусмотрены в разделе коллективного договора «Оплата
труда и ее регулирование». В организациях оплата труда работников
осуществляется на основе законодательных и принятых ими локальных
нормативных правовых актов.
9
Гилявская, Л.Т. Экономический анализ: учебник / Л. Т. Гилявская. – М.: Финансы и статистика, 2013. – 416 с.
17
1.3 Методика проведения аудита расчетов по оплате труда и иным
операциям
Целью проведения аудита являются оценка применяемой бухгалтерией
данного предприятия методики в области оплаты труда и выявление ее
соответствия действующему законодательству. Для осуществления проверки
правильности организации расчетов в бухгалтерской службе с сотрудниками
предприятия по начислению и выплатам денежных сумм по оплате труда
проводится аудит расчетов с персоналом по оплате труда.
Задачи проверки
В ходе проведения аудита на данном участке работы бухгалтерской
службы осуществляется проверка:
— правильности отражения в регистрах бухгалтерского учета операций по
учету расчетов по заработной плате;
— соответствия выполненных операций действующему законодательству;
— соответствия данных аналитического и синтетического учета по счетам
учета расчетов по оплате труда с персоналом;
— правильности и достоверности расчетов по начислению заработной платы
и удержанию из нее;
— правильности отражения данных в бухгалтерской отчетности по данным
бухгалтерского учета.
10
Какие документы проверяются
В ходе осуществления данного вида аудита проверке подвергаются
документы, подтверждающие расчеты по начислению и выдаче заработной
платы, удержания из начисленной заработной платы. Это такие документы, как
положения о премировании и стимулировании, договоры (трудовые и
гражданско-правового характера), штатное расписание. Подвергаются проверке
приказы, личные карточки работников, наряды, листки временной
нетрудоспособности, ведомости выдачи заработной платы. Проверяются
10
Дражин, В. Инвентаризация обязательств в организации перед Белгосстрахом / В. Дражин // Главный
бухгалтер. – 2012. - № 47. – С. 12-16
18
бухгалтерский баланс предприятия, главная книга, учетные регистры,
приложения к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах.
Какие учетные регистры подвергаются проверке
В ходе осуществления аудита проверяются учетные регистры по следу-
ющим счетам:
— правильность удержания налогов из начисленной заработной платы –
проверяется счет 68 «Расчеты по налогам и сборам»;
— правильность начисления страховых взносов во внебюджетные
фонды – проверяются учетные регистры счета 69 «Расчеты по социальному
страхованию и обеспечению» с изучением всех субсчетов;
— правильность начисления и выдачи заработной платы персоналу –
проверяются учетные регистры счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате
труда»;
— правильность расчетов по прочим операциям – учетные регистры 73
счета «Расчеты с персоналом по прочим операциям»;
— правильность расчетов по алиментам – учетные регистры 76 счета
«Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»
11
.
Методика проверки
Методика осуществления проверки представлена в таблице 1
11
Когденко, В. Г. Экономический анализ: учеб. пособие для студентов вузов, обучающихся по спец. «Бух.учет,
анализ и аудит» / В. Г. Когденко. – М.:ЮНИТИ – ДАНА, 2016.– 390с.
19
Таблица 1
Методика проверки
Этап проверки
Сущность этапа
1 этап. Проверка пер-
вичной документации
На данном этапе проверяется правильность оформления
бухгалтерской документации по учету рабочего време-
ни, документов платежных и расчетных, неполученной в
срок заработной платы, т. е. депонированной.
2 этап. Проверка пра-
вильности расчетов
сумм по оплате труда
Производится арифметическая проверка бухгалтерских
документов по учету расчетов с персоналом по оплате
труда.
3 этап. Проверка обос-
нованности расчетов
по оплате труда
Проверяется, обосновано ли было начисление сотрудни-
кам предприятия выплат по оплате труда. Производится
проверка обоснованности расчета совокупного дохода
сотрудников, предоставления налоговых вычетов, при-
менения ставок налога на доходы физических лиц, на-
числения выплат в связи с особыми условиями труда
(работа в ночные часы, сверхурочные, праздничные и
выходные дни).
4 этап. Проверка обос-
нованности и правиль-
ности расчетов по
НДФЛ
Производится проверка обоснованности расчета сово-
купного дохода сотрудников, предоставления налоговых
вычетов, применения ставок данного налога, правиль-
ности предоставления налоговых льгот.
5 этап. Проверка пра-
вильности и обосно-
ванности расчетов по
исполнительным ли-
стам
Производится проверка правильности и обоснованности
расчетов по исполнительным листам.
6 этап. Проверка соот-
ветствия показателей
бухгалтерских счетов
данным бухгалтерской
отчетности
Производится проверка соответствия показателей сче-
тов бухгалтерского учета информации, отражаемой в
бухгалтерской отчетности.
В ходе проведения проверки могут быть обнаружены недочеты,
нарушения. Среди основных:
— отсутствие договоров (коллективных и трудовых);
— нет заявлений сотрудников о предоставлении им льгот по НДФЛ;
— имеют место неправомерные включения для целей налогообложения в
себестоимость продукции некоторых расходов;
— выплаты сотрудникам, которые не указаны в трудовых договорах,
положениях;
— в базу для расчета страховых взносов не включаются выплаты за счет
20
собственных средств предприятия
12
.
По итогам проведения проверки сотрудники аудиторской фирмы
разрабатывают рекомендации. Разработка рекомендаций направлена на
избежание ошибок, которые были выявлены в ходе оценки работы предприятия
в области расчетов по оплате труда.
Рекомендации касаются не только методов, которые используют в своей
работе сотрудники бухгалтерии по учету труда и его оплаты, но и всей
кадровой документации предприятия.
В заключение теоретической главы необходимо отметить:
Как известно, персонал предприятия является для организации
производства самым важным ресурсом. Организация морального и
материального стимулирования работников за образцовое выполнение
трудовых обязанностей - важнейшая задача кадровой политики предприятия .
В качестве мотивации может быть использован рост карьеры и квалификации,
более высокая зарплата, статусные стимулы, улучшение психологического
климата в коллективе, условий труда, моральное удовлетворение от работы и ее
результатов, поощрение новых идей и нестандартного мышления.
Материальное стимулирование – представляет собой условия и формы
материального поощрения, при помощи которых происходит побуждение
работников и трудовых коллективов к наиболее результативному и
качественному труду.
Мотивация предполагает индивидуальный подход к каждому работнику.
В качестве мотивации работников может быть использован рост
карьеры и квалификации, более высокая зарплата, статусные стимулы,
улучшение психологического климата в коллективе, условий труда, моральное
удовлетворение от работы и ее результатов, поощрение новых идей и
нестандартного мышления.
Моральное стимулирование качественного труда работников
12
Кравченко, Л.И. Анализ хозяйственной деятельности в торговле: учебник / Л. И. Кравченко. 7-е изд., перераб.
М.: Новое знание, 2014. – 543 с.
21
предприятия направлено на удовлетворение психологических потребностей
человека (в уважении, признании заслуг, значимости его труда). Одним из
факторов мотивации качественного труда работников является подготовка
кадров на выдвижение и повышение квалификации, предполагающее
непрерывное получение новых знаний, реализацию возможностей творческого
и делового роста
13
.
Мотивация качественного труда работников предприятия в части
улучшения условий труда заключается в создании таких условий труда, при
которых действие всех внешних факторов (психофизиологических, санитарно –
гигиенических, эстетических) обеспечивает наибольшую эффективность труда
при сохранении здоровья и работоспособности человека
14
.
13
Микулич, А. Оплата труда: сущность и функции [Текст] / Микулич А. // Финансы Учет Аудит. – 2013. - №3. –
С. 66-68
14
Никифоров, А. О соотношении роста производительности труда и заработной платы [Текст] / А. Никифорова//
Директор. - 2012. - №1. - С. 95
22
Глава 2. Организация бухгалтерского учета и анализа затрат на
производство работ и услуг ОАО «Евростройресурсы»
2.1 Краткая характеристика ОАО «Евростройресурсы»
ОАО «Евростройресурсы» образовано в 2001 году на базе КДСУП
«Ростовского ПМ К-44». На предприятии действует два цеха: кирпичный и
силикатный. Предприятие также производит строительные материалы и смеси
по современным технологиям.
В настоящее время предприятие выпускает следующую продукцию:
красный кирпич; пенопласт; пенобетон; плитка тротуарная; сухие смеси;
штукатурка, клей для плитки, смесь печник, краски водоэмульсионные и др.
Ассортимент выпускаемой продукции составляет более 2500
наименований.
Сегментом рынка для товаров, производимых предприятием, является
рынок стран дальнего и ближнего зарубежья. Продукция предприятия
поставляется 3 тысячам потребителям в 14 стран мира.
Основными конкурентами являются индивидуальные предприниматели,
занимающиеся производством и реализацией строительной продукции,
строительные заводы.
В последнее время имеет место быстрый рост проводимых
строительных компаний. В основном строятся жилые дома, причём в последнее
время, так как квартиры могут позволить себе в основном состоятельные люди,
особой популярностью пользуются дома с квартирами улучшенной
планировки. Это, как правило, двухуровневые квартиры большой площади.
Строительство таких квартир невозможно без необходимых строительных
материалов. ОАО «Евростройресурсы» полностью может удовлетворить
потребности такого рода. Анализ деятельности проведен в таблице 1
(приложение 3).
Как видно из данных таблицы 1, выручка полученная от реализации в
сопоставимых ценах к 2017г. возросла на 1288,6млн. р., или на 5,93 %.
23
Затраты на производство и транспортировку возросли на 14,2 % в целом
по организации. По результатам работы предприятия за 2017 год от реализации
продукции и услуг получены убытки в размере 4606,0млн. р. В состав прибыли
от внереализационных доходов в организации входят поступления возмещений
за причиненные организации убытки, штрафы, пени, неустойки за нарушение
условий договоров полученные, присужденные судом или признанные
организацией-должником к получению, начисленные в момент их признания
или получения и другие доходы.
Для последующего периода характерно развитие производства без
нового строительства за счёт реконструкции и технического перевооружения
действующих производств. При этом научно-исследовательские, проектно-
конструкторские разработки, изготовление нестандартного оборудования,
реконструктивные и строительные работы выполняются своими
подразделениями. В таблице 2 (приложение 4) оценим трудовой потенциал
предприятия.
Среднесписочная численность работников в 2017 году увеличилась на
118 человек, однако вместе с тем производительность труда снизилась на 8,02
р. на 1 человека. Это свидетельствует о нерациональной кадровой политике
организации. Как видно из данных таблицы 2, в среднем на 10 человек рабочих
приходится 1,49 единицы административно управленческого персонала.
Увеличение численности работников предприятия на конец 2015 г. связано с
решением Ростовского исполнительного комитета № 18-3 от 17.08.2015 г. «О
реорганизации строительного хозяйства города Ростова», согласно которого
предприятию в целях технического обслуживания были переданы
внутридомовые тепловые сети и штатный персонал, занятый их
обслуживанием. Высшее образование имеют 8,3 %, из них руководящие - 58,1
%; среднее специальное - 18,1 %; среднее - 57,3 % работников. Средний разряд
рабочих на предприятии - 3,5, средний разряд руководителей, специалистов и
служащих - 13,7.
Проведем анализ динамики и соответствия теоретически допустимым
24
значениям показателей ликвидности, раскрывающие реальную и прогнозную
платежеспособность организации.
В таблице 3 проанализируем основные показатели ликвидности и
платежеспособности предприятия за 2016-2017 годы.
Таблица 3
Сведения о ликвидности и платежной способности
предприятия
Показатели
2016г
2017г
Отклоне
ние +; -
Темпы
роста, %
1. Оборотные активы , млн р.
11291
7888
-3403
69,86
2. Денежные средства и
краткосрочные финансовые вложения
млн. р.
213
72
-141
33,80
3. Краткосрочная дебиторская
задолженность , млн р.
2711
3875
1164
142,9
4. Краткосрочные обязательства, млн.
р.
10536
11891
1355
112,86
5. Собственные оборотные средства,
млн. р
755
-4003
-4758
-
6. Показатели ликвидности:
-
-
-
-
Коэффициент промежуточной
ликвидности
0,278
0,240
-0,037
-
Коэффициент текущей ликвидности
1,072
0,663
-0,408
-
Коэффициент обеспечения
собственными оборотными средствами
0,067
-
-
-
Коэффициент абсолютной ликвидности показывает, какую долю
краткосрочных финансовых обязательств организация может погасить
немедленно. Норматив этого коэффициента для организаций, принятый в
республике, составляет 0,2. Из данных таблицы 3 видно, что коэффициент
абсолютной ликвидности на начало 2016 г. составил 0,020, а на начало 2017 г.
он равен 0,006, что значительно меньше норматива (0,02<0,2 и 0,006<0,2). Это
говорит о том, что мобильность оборотных активов очень низка, т.е. низка
способность произвести краткосрочные платежи денежными средствами.
Исходя из их остатка по бюджету, мобильность оборотных активов
составила за 2016г. 2%, а за 2017г. - 0,6% (т.е. на начало 2018г. мобильность
оборотных активов практически отсутствует). Следовательно, организация в