55
удержанных налогов и платежей в соответствии с законодательством:
подоходного налога; отчислений в Пенсионный фонд России (ПФР); аванса,
выданного в счет оплаты труда; сумм по исполнительным листам;
невозвращенных своевременно подотчетных сумм; сумм, ошибочно излишне
выплаченных в счет заработной платы, и т.д.
В ОАО «Евростройресурсы» вычеты применяются на основаниях,
предусмотренных Налоговым кодексом РФ и на основании предоставленных
работниками документов. В ОАО «Евростройресурсы» в 2017 году инспекцией
проводилась проверка правильности удержания подоходного налога, в
результате которой нарушений при исчислении подоходного налога не
выявлено. Результаты проверки представлены в таблице 19
Таблица 19
Ведомость проверки расчета удержаний из заработной платы
Зайченко Н.В.
Начислено,
руб.
Вычеты, руб.
Ставка
подоходного
налога, %
Подоходный
налог, руб.
50 998
-
13
7926
В результате проверки нарушений при исчислении подоходного налога
не установлено.
При выборочной проверке удержаний из заработной платы Зайченко
Н.В. была проверена правильность удержаний взносов в пенсионный фонд. В
результате проверки установлено, что взносы в пенсионный фонд исчисляются
из общей суммы начисленной заработной платы за минусом сумм, не
облагаемых взносами согласно законодательству. Взносы удерживаются в
размере 1% от начисленной суммы заработной платы и других выплат,
облагаемых взносами. Результаты проверки представлены в таблице 20
Таблица 20
Ведомость проверки расчета удержаний из заработной платы
Зайченко Н.В.
Начислено, руб.
Размер удержаний,
%
Взносы в пенсионный фонд,
руб.
50998
1
510
При проверке удержаний взносов в пенсионный фонд нарушений не
установлено.
56
Алименты удерживаются в размерах определенных судом и отраженных
в исполнительных листах. При проверке правильности исчисления алиментов
нарушений не установлено. Также по исполнительным листам производятся
удержания из заработной платы штрафов и других сумм, назначенных судом. К
прочим удержаниям из заработной платы относятся суммы выплаченного
аванса, суммы недостач, отнесенных на виновное лицо, сумм услуг
корпоративной связи. Прочие удержания производятся на основании
первичных документов и распоряжений руководителя предприятия. Расчеты с
физическими и юридическими лицами по оплате труда производятся
своевременно и в полном объеме.
Таким образом, в ОАО «Евростройресурсы» удержания из заработной
платы производятся в соответствии с действующими законодательными
актами. При проверке инспекцией Министерства по налогам и сборам по
удержанию подоходного налога нарушений по удержаниям из заработной
платы не выявлено. Также была проверена в ОАО «Евростройресурсы»
своевременность выплаты заработной платы. В результате проверки было
установлено, что выплата заработной платы производится не реже двух раз в
месяц в сроки, установленные коллективным договором. В результате проверки
своевременности выплаты заработной платы нарушений сроков выплаты
заработной платы не установлено.
Директор ОАО «Евростройресурсы» несет ответственность за
определение порядка и видов мотивации работников, утверждение «Положения
о премировании руководителей, специалистов и служащих по результатам
финансово-хозяйственной деятельности», положений по материальному
стимулированию рабочих за качественный труд путем установления надбавок и
других форм материального стимулирования.
На основании проведенного анализа во второй главе работы можно
сделать выводы:
Формы, системы и размеры оплаты труда работников разрабатываются
специалистами УОТиЗ в соответствии с действующим законодательством.
57
Начисление заработной платы за трудовой вклад осуществляется на
основании нарядов, ведомостей выработки, табелей учета рабочего
времени, предоставляемых структурными подразделениями в соответствии с
графиком документооборота.
Приказы на оплату в отдел учета расчетов по заработной плате
предоставляются структурными подразделениями не позднее следующего дня
после их издания.
Дополнительное стимулирование на предприятии производится на
основании:
— «Положения о порядке установления и выплаты надбавок за
высокое профессиональное мастерство вспомогательным рабочим
производственных подразделений ОАО «Евростройресурсы» ;
— «Положения о порядке установления и выплаты тарифных ставок
отдельным высококвалифицированным рабочим ОАО «Евростройресурсы» и
условиях оплаты труда данной категории рабочих»;
— «Положения о порядке установления и выплаты надбавок за высокое
профессиональное мастерство технологическим рабочим ОАО
«Евростройресурсы»;
— «Положения об установлении надбавок руководителям и
специалистам за высокие творческие, производственные достижения в работе,
сложность и напряженность труда, а также за выполнение особо важных и
ответственных работ» («Положения по дополнительному стимулированию»).
Обеспечение расходования фонда заработной платы исполняется в
строгом соответствии с законодательством о труде, коллективным договором,
утвержденными Положениями об оплате и премировании труда рабочих
подразделений завода, расценками, тарифными ставками, окладами и
штатными расписаниями, руководствуясь при этом необходимостью
соблюдения опережения темпов роста производительности труда над темпами
роста средней начисленной номинальной заработной платы.
58
Глава 3. Предложения по совершенствованию учета системы
оплаты труда на предприятии
3.1 Реорганизация службы отдела закупок ОАО
«Евростройресурсы»
В связи с реорганизацией службы , с целью оптимизации работы отдела
закупок следует внести изменения в штатную структуру ОМЗ путем
внутреннего перевода без введения дополнительных единиц:
— имеющуюся вакансию специалиста по маркетингу 2-ой категории
группы вспомогательных материалов ОМЗ перевести в группу основного сырья
ОМЗ (без категории);
— 1 единицу специалиста по маркетингу группы металлов и
оборудования ОМЗ УМ перевести в группу вспомогательных материалов ОМЗ
УМ;
— остальная структура ОМЗ УМ остается без изменений.
Таблица 21
Структура отдела закупок
Действующая структура
Предлагаемая структура
Отдел маркетинга закупок:
Начальник отдела
Группа основного сырья (ГОС):
ведущий специалист – 1 ед.
специалист – 1 ед.
специалист – 1 ед.
Группа вспомог. материалов (ГВМ):
Вед.специал. по маркетингу – 1 ед.
специалист по маркетингу 2-й кат. –
1 ед (вакансия).
специалист по маркетингу – 1 ед.
Группа оборуд. и металлов (ГОМ):
ведущий специалист – 1
ед.ведущий специалист по
маркетингу – 1ед.специалист по
маркетингу 2-й кат. – 1 ед.
специалист по маркетингу – 1 ед.
Итого - 11 единиц.
Отдел маркетинга закупок
Начальник отдела
Группа основного сырья (ГОС):
ведущий специалист – 1 ед.
специалист – 1 ед.
специалист по – 1 ед.
специалист по маркетингу – 1 ед.*
Группа вспомогательных материалов
(ГВМ):
ведущий специалист по маркетингу – 1 ед.
специалист по маркетингу – 2 ед.
Группа оборудования и металлов (ГОМ):
ведущий специалист по ВЭД – 1 ед.
ведущий специалист по маркетингу – 1 ед.
специалист по маркетингу 2-й кат. – 1 ед.
Итого - 11 единиц.
Данное изменение необходимо для равномерного распределения
нагрузки на специалистов ОМЗ УМ. В настоящий момент в ГОС ОМЗ работает
3 сотрудника. В обязанности специалистов данной группы входит:
— сбор информации об объемах производства сырья для
59
промышленности в странах ближнего и дальнего зарубежья.
— изучение рынка аналогичных товаров и услуг (анализ спроса и
потребления, их мотиваций и колебаний, деятельности конкурентов) и
тенденций его развития.
— сбор, обобщение и закупка ценовой (биржевой) информации по
товарам (группам товаров) для составления аналитических отчетов и прогнозов
изменения цен.
— организация закупок основного сырья и материалов для проведения
лабораторных и производственных испытаний, в целях завершения полного
цикла омологации продукта/поставщика.
— осуществление контроля выполнения организации закупки
(подготовка документации для осуществления закупки и передачи ТМЦ в
подразделения, осуществляющие испытания, контрактная работа) в пределах
своих полномочий.
— участие в разработке бизнес-плана предприятия в части закупок
основного сырья и материалов.
Рассчитаем экономию фонда заработной платы управления маркетинга в
связи с переводом специалиста по маркетингу 2-ой категории на должность
специалиста по маркетингу без категории таблица 22,23
Таблица 22
Лицевой счет (расчетный листок) специалиста 2-ой категории по
во видам начислений
Вид оплат
Начислено руб.
Заработная плата
51800
Надбавка за продолжительность непрерывной работы на
предприятии 35%
18130
Размер ежемесячного вознаграждения %
3600
Повышение оклада при заключении контракта 25%
12950
Надбавка за сложность и напряженность 30 %
15540
Премия по итогам работы за месяц служащим 20%
10360
Итого начислено
112380
60
Таблица 23
Лицевой счет (расчетный листок) специалиста (без категории)
категории по во видам начислений
Вид оплат
Начислено
Заработная плата
45800
Надбавка за продолжительность непрерывной работы на
предприятии 35%
16030
Размер ежемесячного вознаграждения %
2400
Повышение оклада при заключении контракта 25%
11450
Надбавка за сложность и напряженность 30 %
13740
Премия по итогам работы за месяц служащим 20%
9160
Итого начислено
98580
Из проведённых расчетов по заработной плате отдела закупок, путем
внутреннего перевода без введения дополнительных единиц , специалиста 2-ой
категории группы вспомогательных материалов ОМЗ УМ переводом в группу
сырья ОМЗ УМ в должность специалиста без категории, экономия фонда
заработной платы составила – 13800 руб. в месяц (112380-98580 ) , что
составит за год - 165600 руб.
С одной стороны, происходит экономия фонда заработной,
совершенствование организации отдела. Прогрессивная по своей сути
экономия не оборачивается для сотрудника проблемой занятости, сотрудник
остается на рабочем месте .
3.2 Современные информационные технологии по ведению
бухгалтерского учета на предприятии
Описание информационных автоматизированных систем по управлению
и обеспечению деятельности ОАО, перспективные планы по их развитию.
На ОАО «Евростройресурсы» внедрена и активно развивается система
управления ресурсами на базе 1С 7.0. Предприятие. В настоящее время уже
используются подсистемы, предназначенные для:
— учета материалов;
— учета готовой продукции (с адресным хранением), её реализации;
— учета расчетов и денежных средств;
— учета основных средств и амортизации;
61
— учета договоров, денежных документов и бланков;
— учета рекламационной продукции;
— планирования продаж.
Кроме того, значительная часть бизнес-процессов обслуживается
отдельными информационными системами, предназначенными для:
— управления кадрами и штатным расписанием;
— расчета зарплаты;
— прогнозирования и планирования продаж, расчетов цен и
прейскурантов;
— планирования производства;
— расчетов планируемого и фактического выпуска продукции, их
анализа;
— расчета рецептурных карт;
— нормирования расхода материалов на производство, расчетов
планового и фактического расхода на выпуск;
— расчета потребности в сырье и материалов, планирования закупок;
— расчетов планируемой и фактической себестоимости, их анализа.
Ведется планомерная работа по модернизации и поддержанию в
актуальном состоянии этих информационных систем.
Кроме развития существующих подсистем, в планах информатизации на
2018-2025 годы запланировано создание целостной информационно-
аналитической системы управления предприятием, включающей в себя как
функции существующей СУР, так и дополнительную функциональность,
обеспечивающую полноценные контура бухгалтерского и оперативного учета,
управление производством и.т.п.
Развитие системы управления ресурсами идёт как за счет работ,
выполняемых собственными силами в Управлении информационно-
компьютерного обеспечения, так и с привлечением внешних (сторонних)
разработчиков.
62
Наличие компьютерной техники и готового программного
обеспечения, планы по их закупке и модернизации (обновлению)
Модуль «Заработная плата» на базе 1С 7.0 Предприятие автоматизирует
работу бухгалтеров по заработной плате (расчетного отдела бухгалтерии) и
табельщиков и инженеров по нормированию труда , предназначен для
автоматизации учетных и вычислительных процедур, которые связанны с
оплатой труда персонала предприятия при повременной и сдельной формах
оплаты труда
34
.
После внесения всей информации производится автоматический расчет
заработной платы. ИСУП ОАО «Евростройресурсы» предназначена для
обеспечения информационной поддержки процессов управления
деятельностью ОАО «Евростройресурсы» , автоматизации повседневной
деятельности персонала с использованием современных технологий и средств
обработки и представления информации.
Модуль обеспечивает :
— разработку графиков работы персонала предприятия (по любому
режиму работы);
— ведение лицевых счетов работников, накопление данных о
начислениях, удержаниях и вычетах;
— формирование табеля учета рабочего времени;
— начислений по заработной плате с применением различных видов
оплат;
— расчет разных видов удержаний;
— расчет и оформление ежемесячных и разовых выплат ;
— сторнирование ранее начисленных или удержанных сумм;
— формирование справок и отчетов о заработной плате.
Учтены особенности расчетов по оплате труда в современных условиях,
включая изменение минимальной заработной платы, тарифной ставки первого
34
Электронный учебник по программе 1С: Бухгалтерия 7.7. / [Электронный ресурс]. – Режим доступа:
http://psbatishev.narod.ru/
63
разряда, видов и ставок налогов, льготируемых сумм, индексации.
Предусмотрена возможность использования различных дополнительных
коэффициентов и надбавок, доплат за выслугу лет, выплат материальной
помощи. Учета доходов совместителей, учета подотчетных и депонированных
сумм расчета заработной платы от обратного (расчет начисленной суммы на
основании суммы, выданной на руки). Ввод сторнирующих записей для снятия
неправильно начисленных денежных средств, с помощью специальной
функции можно выполнить отмену расчета заработной платы
35
.
Специальные классификаторы хранят информацию по отчислениям и
налогам на фонд оплаты труда, которые уплачивает предприятие. Можно
ввести до 50 различных налогов, указав их наименования и проценты
отчислений. Для начисления заработка можно использовать до 320 видов оплат.
Для каждого вида оплаты можно определять алгоритм расчета, в ходимость в
расчет различных видов удержаний, средних заработков и налогов на фонд
оплаты труда. Предусмотрено использование до 230 видов удержаний, которые
также допускают самостоятельную настройку.
Обеспечивается ведение лицевых счетов работников (по основному
месту работы, совмещению, совместительству), хранение данных обо всех
начислениях и удержаниях за прошлый и текущий годы, а также возможность
просмотра табелей и отпусков сотрудников за любой месяц текущего/прошлого
года. Эти данные могут использоваться для получения разнообразных отчетов
и справок. Автоматизирован расчет аванса, больничных, отпускных, пособий
на детей и матерям, разовых выплат и удержаний. В модуле предусмотрено
формирование договоров подряда и первичных документов, фиксирующих
выработку рабочих-сдельщиков.
В рамках автоматизированной информационной системы управления
обеспечена сохранность и целостность данных бухгалтерского учёта в
электронном виде в течение всего срока эксплуатации информационных
35
Статьи затрат в 1С бухгалтерия 8 [Уроки 1С для начинающих и практикующих бухгалтеров] / [Электронный
ресурс]. – Режим доступа: http://uroki1c.ru/ – Дата доступа: 03.04.2016 г.
64
систем, но не менее срока, установленного для хранения первичных учетных
документов на бумажных носителях. Доступ к данным бухгалтерского учёта в
электронном виде ограничивается на уровне прав доступа, реализуемых
средствами информационных систем исходя из должностных обязанностей и
полномочий пользователей.
Модуль «Заработная плата» позволяет получать разнообразную
выходную документацию, начиная от расчетных листков, платежных
ведомостей, расходных кассовых ордеров и заканчивая различными сводами и
контрольным журналом по оплате труда
36
.
При переходе к новому расчетному периоду автоматически
формируются бухгалтерские справки о начислениях, удержаниях и налогах на
фонд оплаты труда. Одновременно формируются платежные поручения на
перечисление налогов, а также удержаний в пользу других юридических и
физических лиц.
Модуль «Табельный учет» – автоматизированная система для планового
и фактического учета рабочего времени пребывания сотрудников в
организации или в ее подразделении . Он подходит для тех предприятий, где
доступ к определенной информации и функциональные обязанности
работников кадровых служб, табельщиков и расчетной группы по начислению
заработка четко разграничены.
Модуль обеспечивает решение следующих основных задач:
— формирование режимов и графиков работы на календарный год;
— ведение классификатора условных обозначений дней расчетного
месяца;
— регистрация любых видов отпусков, отзывов из отпуска и служебных
командировок; регистрация представленных листков о временной
нетрудоспособности, справок по уходу за больным членом семьи и других
документов, подтверждающих право на отсутствие работника на рабочем
36
Гритченок, Е. Контракт с работником и с руководителем: составляем правильно [Электронный ресурс]. –
Режим доступа: www.president.gov.by