65
месте;
— регистрация и обработка отклонений от планового графика работы;
— систематический учет списочного состава работников; формирование
и печать табеля за месяц, содержащего сведения об отработанном времени,
сверхурочных часах работы, простоев, нарушениях трудовой дисциплины .
Заполнение табеля состоит из следующих этапов:
— Ввод расчетных параметров сотрудников.
— Формирование структуры подразделения.
— Ввод в табель сотрудников.
— Заполнение явок и неявок в табеле.
— Перемещение сотрудников.
— Печать табеля.
Порядок обработки ведомостей выработки (нарядов на сдельные
работы), табелей учета рабочего времени и заработка рабочих.
Расчет заработной платы рабочим производится должностным лицом,
ответственным за начисление заработной платы в подразделении,
вручную или автоматизированным способом через управление информационно
- компьютерного обеспечения (далее – УИКО).
При расчете вручную, суммы к начислению проставляются в
соответствующих графах типовых форм. Все реквизиты, предусмотренные в
бланках, должны быть заполнены. В УИКО создается макет данных, служащий
основанием для формирования расчетных листков на каждого работника.
Расчет автоматизированным способом
Для расчета заработной платы автоматизированным способом
формируются справочники однородных объектов предметной области: код и
наименование профессии, графиков работы, расценок и нормативов на
сдельные работы с присвоением кода. Справочники должны полностью
соответствовать утвержденным соответствующим документам.
Для расчета нарядов автоматизирован расчет часовых тарифных ставок,
действующих в обществе, формируется база норм труда. В зависимости
66
от применяемого алгоритма расчета применяются два варианта заполнения
ведомостей выработки (нарядов на сдельные работы) и табелей учета рабочего
времени и заработка работающих. Заполняется в ручную:
— табельный номер, категория, код и наименование профессии, разряд
работы и рабочего, отработанное время, часовая тарифная ставка, размер
повышения часовой тарифной ставки по коллективному договору, код списка
вредности (при наличии), признак контрактной формы найма, коды видов
начислений, размеры доплат и надбавок, коды норм, объемы выполненных
работ;
— табельный номер, категория, код профессии, разряд работы и
— рабочего, код списка вредности (при наличии), отработанное время,
— коды норм, объемы выполненных работ.
По заданному алгоритму в определенной форме производится выборка
из базы данных для расчета заработной платы и представления итоговых
данных в соответствующих формах. При отсутствии какой-либо необходимой
информации в базах данных или необходимости внесения новой информации,
она может быть внесена вручную для последующей автоматизированной
обработки.
После обработки на компьютере, формируется массив данных, на
основании которых формируется печатная форма ведомостей выработки
(нарядов на сдельные работы, табелей учета рабочего времени и заработка
работающих) и в дальнейшем (после проверки) расчетные листки работника.
В печатных формах, являющимися приложениями к ведомостям
выработки (нарядам на сдельные работы) и табелям учета рабочего времени и
заработка работающих указываются суммы к начислению по каждому
работнику по шифрам оплат. Печатные формы могут создаваться на рабочем
месте работника, выполняющем работу по начислению заработной платы или в
УИКО. Печатные формы подшиваются к ведомостям выработки (нарядам на
сдельные работы) и табелям учета рабочего времени и заработка работающих,
подписываются начальником подразделения, инженером по организации и
67
нормированию труда ( или лицом, ответственным за начисление заработной
платы), исполнителем УИКО и хранятся в установленном порядке вместе со
всеми документами на начисление заработной платы.
На типовой форме бланков расценки и суммы сдельного заработка могут
не дублироваться в следующих случаях:
— при расчете сдельного заработка с применением справочников, когда
объем выполненных работ, расценки, часовые тарифные ставки, время по
норме, сумма сдельной заработной платы отражены в печатной форме,
являющейся приложением к ведомости выработки (наряду на сдельные
работы);
— при расчете суммы сдельного заработка в подразделении, когда
— расчет, с указанием объема выполненных работ, расценок, времени
— по норме, подписанный инженером по организации и нормированию
труда (или лицом, ответственным за начисление заработной платы),
— начальником цеха, является приложением к нарядам.
Существуют следующие виды печатных форм, прилагаемых к прочим
документам на оплату труда:
1) Форма расчета наряда при сдельной форме оплаты труда по
расценкам за каждую единицу изготовленной продукции, выполненной
работы. Данная форма включает в себя расчет суммы сдельного заработка, по
видам продукции, исходя из утвержденных расценок (нормативов), в
соответствии со сформированным справочником за единицу продукции
(работы)
37
. Также распределение суммы сдельного заработка между
работниками, отработанные дни и часы, тариф работы, рабочего, начисленные
суммы надбавок и доплат, итоговую суммы начислений по каждому
работнику.
2) Форма распределения сдельного заработка (исходя из указанной
суммы к распределению) между работниками или индивидуального заработка
рабочего с указанием отработанных дней, часов, тарифа работы, рабочего,
37
.http://xreferat.ru/105/4518-1-sistema-organizacii-oplaty-truda.html
68
начисленных сумм сдельного заработка, надбавок и доплат, итоговую сумму
начислений по каждому работнику.
3) Форма расчета заработной платы работников с повременной
формой оплаты труда с указанием отработанных дней, часов, тарифа
работы, рабочего, начисленных сумм надбавок и доплат, итоговой суммы
начислений по каждому работнику.
4) Форма листка простоя к наряду, с указанием дней, часов, тарифа
простоя, сумм начислений по каждому работнику.
Расчет экономии основных видов ресурсов в связи с использованием
нового программного средства таблица 24
Таблица 24
Затраты на применения новых программных средств
Наименование
Сумма руб.
Заработная плата исполнителей основная и дополнительная
53735
Отчисления из заработной платы
19345
Налоги, входящие в себестоимость программного средства
113
Материалы необходимые для разработки программного
средства
803
Машинное время (Рм) оплата машинного времени,
необходимого для разработки и отладки программного
средства
1422
Расходы на научные командировки
5627
Прочие затраты - затраты на приобретение и подготовку
специальной научно-технической информации и специальной
литературы
2065
Накладные расходы на общехозяйственные нужды
10331
Общая сумма расходов по смете
93441
Расходы на сопровождение и адаптацию программного
средства
3377
Полная себестоимость программного средства
96 818
Экономия затрат на заработную плату при использовании нового
программного средства (Сз) в расчете на объем выполненных работ
определяется по формуле:
Сз = Сзе * А2, (1)
где Сзе - экономия затрат на заработную плату при решении задач с
использованием нового программного средства в расчете на 100 команд
(руб.), рассчитывается по формуле:
69
Сзе = Зсм * (Т1с - Т2с) / (Тч * Др), (2)
где Зсм - среднемесячная зарплата одного программиста (руб.);
Тч - количество часов работы в день;
Т1с,Т2с - снижение трудоемкости работ в расчете на 100 машинных
команд (человеко-дней);
Др - среднемесячное количество рабочих дней;
А2 - объем выполненных работ с использованием нового программного
средства (100 команд).
Определяется по формуле:
А2 = Ао * Зт2, (3)
где Зт2 - количество типовых задач, решаемых за год (задач).
Сзе = 7 руб.,
А2 = 720 руб.,
Сз = 53090 руб.,
Экономии затрат на оплату машинного времени (См) при использовании
нового программного средства в расчете на выполненный обьем работ:
См = Сме * А2, (4)
где Сме - экономия затрат на оплату машинного времени при решении
задач с использованием нового программного средства в расчете на 100 команд
(руб.). Определяется следующим образом:
Сме = Цм * (Мв1- Мв2), (5)
где Цм - цена одного машино-часа работы (руб.);
Тв1, Тв2 - средний расход машинного времени в расчете на 100 команд
при применении программного средства (машино-часов);
Сме = 6 руб.,
См =4320 руб.,
Экономия затрат на материалы (Смт) при использовании программного
средства в расчете на объем выполненных работ:
Смт = Смте * А2, (6)
где Смте - экономия затрат на материалы при использовании
70
программного средства в расчете на 100 команд (руб.). Рассчитывается
следующим образом:
Смте = Мт1 -Мт2, (7)
где Мт1,Мт2 средний расход материалов у пользователя в расчете на
100 команд(руб.).
Смте =15руб.,
Смт =11232 руб.,
Общая годовая экономия текущих затрат, связанных с использованием
программного средства (Со):
Со = Сз + См + Смт + Соз (8)
Cо = 87 411 руб.
Затраты в связи с использованием нового программного средства
96818 руб. + 87411руб = 184229 руб.
В целях совершенствования учета и для повышения эффективности
труда бухгалтера, в ОАО «Евростройресурсы» следует перейти на
автоматизированную систему ведения учета труда и заработной платы в
программе «1С 8.0 Зарплата и Кадры Предприятие».
В связи с переходом на автоматизированную систему ведения учета
труда и заработной платы в программе «1С 8.0 Зарплата и Кадры
Предприятие». предлагаю не продлевать контракты с операторами УИКО
(пенсионный возраст) в количестве -3 человек .
Средний заработок одного оператора в месяц составляет – 45000 руб.
Экономическая эффективность за год составит 45000 *3 * 12 – 184229 =
1435771 руб.
Программа предназначена для квалифицированных пользователей, не
требует знаний в области компьютерной техники, легка и понятна в
эксплуатации.
Применение программы позволит максимально уменьшить труд
бухгалтеров. Программа участвует в предоставление справочной информации,
взаимодействие со всеми отделами бухгалтерии и управления персонала ,
71
ведение личной карточки работника ОАО, учет труда и сведений о рабочих
местах , составление и печать сводной (отчетной) статистической отчетности.
В связи с переходом на программе «1С 8.0 Зарплата и Кадры Предприятие» ,
работу операторов автоматически будут выполнять бухгалтера .
3.3 Оценка эффективности рекомендаций по оплате труда и ведению
бухгалтерского учета на предприятии
1 Реорганизация службы отдела закупок ОАО «Евростройресурсы»
Из проведённых расчетов по заработной плате отдела закупок, путем
внутреннего перевода без введения дополнительных единиц , специалиста 2-ой
категории группы вспомогательных материалов ОМЗ УМ переводом в группу
сырья ОМЗ УМ в должность специалиста без категории, экономия фонда
заработной платы составила составит за год - 165600 руб.
С одной стороны, происходит экономия фонда заработной,
совершенствование организации отдела. Прогрессивная по своей сути
экономия не оборачивается для сотрудника проблемой занятости, сотрудник
остается на рабочем месте .
2 Современные информационные технологии по ведению
бухгалтерского учета на предприятии
Программа предназначена для квалифицированных пользователей, не
требует знаний в области компьютерной техники, легка и понятна в
эксплуатации.
Применение программы позволит максимально уменьшить труд
бухгалтеров. Программа участвует в предоставление справочной информации,
взаимодействие со всеми отделами бухгалтерии и управления персонала ,
ведение личной карточки работника ОАО, учет труда и сведений о рабочих
местах , составление и печать сводной (отчетной) статистической отчетности.
В связи с переходом на программе «1С 8.0 Зарплата и Кадры Предприятие» ,
работу операторов автоматически будут выполнять бухгалтера .
Экономическая эффективность за год составит - 1435771 руб.
Рекомендации по оплате труда работников ОАО «Евростройресурсы»
72
1. Оплату труда работников осуществлять на основе договорного
регулирования форм, систем и размеров оплаты труда в коллективных
договорах, других локальных нормативных правовых актах, в зависимости от
сложности и условий труда работников, их квалификации.
2. Увеличение заработной платы работников производить
дифференцированно в зависимости от роста производительности труда, других
показателей в соответствии с законодательством.
3. Проводить постоянную работу по совершенствованию системы
оплаты труда, в том числе повышению доли тарифа в среднемесячной
заработной плате и обязательному доведению до каждого работника условий
оплаты труда.
При введении новых условий оплаты труда не допускать снижение
размеров заработной платы работников на момент их введения.
4. Осуществлять контроль над сроками выплаты заработной платы в
соответствии с Правилами государственного и общественного контроля за
своевременной выплатой заработной платы.Обеспечивать своевременность и
полноту выплаты заработной платы не реже двух раз в месяц, как правило, не
позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным.
5. На предприятии, при необходимой финансово-экономической
возможности, обеспечивать: сохранение реальной заработной платы на уровне
не ниже 100 процентов по сравнению с аналогичным периодом прошлого года.
6. Производят индексацию сумм заработной платы в случае задержки ее
выплаты на условиях, предусмотренных коллективным договором, но не ниже
размера, гарантированного законодательством.
7. Создавать на предприятии резервный фонд заработной платы за счет
отчислений от прибыли, остающейся в распоряжении организации после
налогообложения.
8. Производят компенсацию работникам, привлекаемым по
производственной необходимости к дежурству на дому на условиях,
предусмотренных коллективным договором.
73
9. Производить индексацию доходов работников в связи с ростом цен
на потребительские товары и услуги в соответствии с Законом РФ.
10. Организовать соревнования по энергосбережению, снижению
энергоемкости выпускаемой продукции, экономии всех видов материалов и
ресурсов. Разрабатывают положения по моральному и материальному
стимулированию работников, которые внесли наибольший вклад в дело
экономии.
11. В случаях простоя из-за временного отсутствия работы по причине
производственного или экономического характера (выход из строя
оборудования, механизмов, отсутствие сырья, материалов, электроэнергии и
т.д.) оплату простоя работникам вправе производить в размере 100 процентов
тарифной ставки (оклада) за весь период остановки производства.
Таким образом, из проведенного исследования можно сделать вывод,
что оплата труда работников производится на основе тарифных ставок и
должностных окладов или сдельных расценок. Кроме основной заработной
платы на предприятии применяется дополнительная заработная плата. Размеры
доплат и условия выплат устанавливаются предприятиями самостоятельно и
фиксируются в коллективных договорах, при этом размеры доплат не могут
быть ниже установленных законодательством.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Все работники предприятия ОАО «Евростройресурсы» распределяются
по десяти квалификационным группам, исходя из квалификационных
74
требований к работникам различных профессий. Для каждой группы
устанавливается свой квалификационный уровень.
Организация бухгалтерского учета расчетов с персоналом по оплате
труда в ОАО «Евростройресурсы» осуществляется в соответствии принятой с
учетной политикой, принятой на предприятии на 2017 год. Согласно
положению об учетной политике учет расчетов с персоналом по оплате труда
ведется в соответствии с Типовым планом счетов РФ, на счете 70 «Расчеты с
персоналом по оплате труда». Организация заработной платы, основанная на
использовании традиционных элементов в виде тарифных ставок и окладов,
разного вида премий, доплат и надбавок.
Дополнительное стимулирование качественного труда осуществляется
путем установления: надбавок за высокое профессиональное мастерство
рабочим, надбавок за сложность и напряженность работы служащим, тарифных
ставок отдельным квалифицированным рабочим на основании
соответствующих положений.
Дополнительное стимулирование на предприятии производится на
основании:
— «Положения о порядке установления и выплаты надбавок за высокое
профессиональное мастерство вспомогательным рабочим производственных
подразделений ОАО «Евростройресурсы»;
— «Положения о порядке установления и выплаты тарифных ставок
отдельным высококвалифицированным рабочим ОАО «Евростройресурсы» и
условиях оплаты труда данной категории рабочих»;
Обеспечение расходования фонда заработной платы исполняется в
строгом соответствии с законодательством о труде. Проводятся аттестации
руководителей и специалистов подразделений на соответствие занимаемой
должности, контроль составления и выполнения графиков трудовых отпусков
работников предприятия.
На основании проведенных исследований можно заключить, что
действующая на предприятии система оплаты труда соответствует