68
производится полный расчет при увольнении.
Вид занятости сотрудника (основное место работы или
совместительство) задается в кадровых документах. Вследствие этого,
изменение вида занятости нужно оформлять в программе не с помощью
создания нового сотрудника организации и вводом документов увольнения и
приема, а с помощью ввода документа кадрового перевода (текущего
сотрудника), в котором необходимо указать новый вид занятости.
Реализована возможность хранения версий штатного расписания,
которые не используются. Новые версии штатного расписания теперь можно
утвердить с помощью специального документа.
Основные и дополнительные начисления объединены, и все
начисления, которые используются, хранятся в одном справочнике (рисунок
5).
Можно настраивать собственный шаблон документа для ввода
значений показателей в зависимости от их прикладного значения.
Есть возможность использовать несколько различных
производственных календарей, например, при необходимости ведения учета
по различным подразделениям предприятия, находящимся в регионах, в
которых отличается состав утвержденных праздничных дней.
В текущей версии для документов учета рабочего времени есть
возможность ввода документов-исправлений. Есть возможность исправлять
результаты расчета с использованием автоматического пересчета зависимых
результатов и отменять внесенные исправления.
Учет заработной платы ведется в разрезе рабочих мест, то есть, есть
возможность формирования расчетных ведомостей по подразделениям. Для
одного сотрудника можно производить выплату зарплаты отдельно по
различным подразделениям.
69
Рисунок 5 - Отражение порядка расчета начислений и удержаний
по заработной плате
В программе реализован механизм выплаты зарплаты через кассу и
перечисления на карточку, а также выдача через раздатчика и перечисление
на указанный работником счет. Реализована возможность выплат через
различные кассы. Место выплаты можно настроить вплоть до конкретного
сотрудника.
Таким образом, применение более совершенной автоматизированной
программы позволит сократить трудоемкость учетного процесса, а также
обеспечить более качественный учет и контроль.
3.3 Разработка предложений по совершенствованию учета и повышению
эффективности работы сотрудников организации на основе
оптимизации оплаты труда
В целом, для совершенствования учета и контроля расчетов по оплате
труда в ООО «Аркада» были предложены следующие мероприятия:
- разработать систему внутрихозяйственного контроля расчетов по
70
оплате труда;
- осуществлять постоянный контроль за правильностью,
обоснованностью начисления заработной платы, премий и надбавок и т.д.;
- для автоматизации данных учетных работ внедрить модуль
1С:Зарплата и управление персоналом;
- оборудовать рабочее место бухгалтера системой «Консультант
Плюс» или аналогичными программными продуктами, содержащими
актуальную правовую информацию по вопросам оплаты труда,
- периодически использовать консультации аудиторов с целью
своевременного выявления недостатков и просчетов в учете оплаты труда.
Проведем расчет экономической эффективности предложенных
мероприятий и их влияние на оплату труда.
Применение современного программного обеспечения для
автоматизации учетных работ в ООО «Аркада» позволит сократить их
трудоемкость и повысить производительность труда сотрудников
бухгалтерии. В результате появится возможность сократить численность
сотрудников бухгалтерии на 1 штатную единицу.
Годовой фонд заработной платы одного бухгалтера с окладом 35,0
тыс. руб. в ООО «Аркада» составляет:
35,0 тыс. руб. * 1,30 (премия) * 12 мес. = 546,0 тыс. руб.
Затраты на обновление программного обеспечения (1С:Зарплата и
управление персоналом) составляют 92 тыс. руб., на приобретение СПС
«Консультант Плюс» - 35 тыс. руб. (таблица 20)
Таблица 20
Затраты на программное обеспечение
Затраты
Сумма, руб.
Обновление программного
обеспечения (1С:Зарплата и
управление персоналом):
92 000
- стоимость программного обеспечения
72 000
- затраты на установку и обучение
персонала
20 000
Приобретение СПС «Консультант
Плюс»
35 000
71
Экономия от обновления программного обеспечения и внедрения
СПС «КонсультантПлюс» в ООО «Аркада» составит 419,0 тыс. руб.:
546,0 – 92,0 – 35,0 = 419 тыс. руб.
Таким образом, расходы на обновление программного обеспечения
учетных работ в ООО «Аркада» окупятся за 4,3 месяца:
546,0 / (92+35) = 4,3 мес.
В свою очередь, использование современного программного
обеспечения позволит значительно повысить эффективность учетных работ и
аналитичность информации о расчетах с персоналом на предприятии.
Организация системы внутреннего контроля и проведение внутренних
проверок также потребует материальных и трудовых затрат (таблица 21).
Таблица 21
Затраты на организацию системы внутреннего контроля в ООО
«Аркада»
Мероприятие
Чел-ч
Сумма затрат, руб.
Разработка системы внутреннего
контроля
24
7200
Разработка программы контроля
12
3600
Внесение дополнений в должностные
инструкции
30
9000
ИТОГО
66
19800
Совокупные затраты на организацию системы внутреннего контроля
составят 19800 руб.
Выводы по третьей главе.
Была проведена аудиторская проверка расчетов по труду и заработной
плате в соответствии с законодательством об осуществлении операций по
расчетам с персоналом по оплате труда, начислению пособий по временной
нетрудоспособности, отпускных и прочих операций.
В ходе аудита были применения различные аудиторские процедуры:
- правильность заполнения первичных документов на основе
выборочного метода,
- соответствие документов первичной учетной информации данным
72
отчетности на основе арифметической проверки,
- правильности формирования должностных окладов и начисления
заработной платы на основе арифметической проверки,
- полноты и правильности исчисления удержаний, НДФЛ.
Недостатки в бухгалтерском учете не обнаружены.
С целью совершенствования системы внутреннего контроля в ООО
«Аркада» учета расчетов с персоналом по оплате труда и прочим операциям
предложено:
- приобретение и внедрение «1С:Зарплата и управление персоналом»;
- разработка системы внутрихозяйственного контроля расчетов по
оплате труда,
- осуществление постоянного контроля за правильностью,
обоснованностью начисления заработной платы, премий и надбавок и т.д.,
- оборудование рабочих мест бухгалтеров системой «Консультант
Плюс» или аналогичными программными продуктами, содержащими
актуальную правовую информацию по вопросам оплаты труда,
- периодическое использование консультаций аудиторов с целью
своевременного выявления недостатков и просчетов в учете оплаты труда.
Совокупные затраты на указанные мероприятия составят 146,8 тыс.
руб.
Применение более совершенной автоматизированной программы,
дополнительное использование нормативно-правовой документации
позволит сократить трудоемкость учетного процесса, а также обеспечить
более качественный учет и контроль.
73
Заключение
Российское законодательство по вопросам регулирования трудовых
отношений, а также осуществления учета расчетов с персоналом по оплате
труда достаточно обширно и позволяет эффективно организовать
бухгалтерский учет на предприятии.
Бухгалтерский учет по оплате труда и прочим операциям с
персоналом включает заполнение документации, касающейся трудовых
отношений, первичных документов по учету рабочего времени и выработки,
их группировку и систематизацию. Синтетический учет затрат на оплату
труда (по всем видам заработной платы, премиям, пособиям, пенсиям
работающим пенсионерам и другим выплатам), а также по выплате доходов
по акциям и другим ценным бумагам данной организации осуществляется на
счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».
Основной задачей аудита расчетов с рабочими и служащими по
оплате труда и прочим операциям является проверка соблюдения
нормативно-правовых актов при начислении оплаты труда, удержаниях из
нее и правильности ведения бухгалтерского учета расчетов по оплате труда и
прочим операциям. Аудит расчетов по оплате труда и иным операциям с
персоналом может быть внутренним и внешним.
Анализируя показатели финансово-хозяйственной деятельности за
2016-2017 гг. ООО «Аркада» можно сделать следующие выводы:
- наблюдается рост общего объема товарооборота в 2017 году по
сравнению с 2016 годом на 20,1%;
- прирост валовых доходов в 2017 г. по сравнению с 2016 г. составил
63,2 %, при этом уровень валовых доходов к товарообороту составил в 2016
г. – 12,3%, а в 2017 г. – 16,8%;
- анализируя издержки обращения, видим их рост, причем в меньшем
объеме, чем валовой доход предприятия – темп роста составил 126,4%,
уровень издержек обращения возрос на 0,6 процентных пункта и составил
74
12,1%;
- от реализации продукции предприятие получает прибыль, которая в
2017 г. увеличилась по сравнению с 2016 г. на 1583,6 тыс. руб. или
практически в 7 раз;
- в результате, повысилась рентабельность продаж, уровень которой
составил 27,8 %;
- в 2017 г. чистая прибыль составила 1474,8 тыс. руб.
Численность работников ООО «Аркада» в 2017 г. составила 66
человек, и она увеличилась на 2 человека по сравнению с 2016 г.
Наблюдается рост среднемесячной заработной платы на 9,0%, при
том, что производительность труда 1 работника увеличилась на 16,5%, что
свидетельствует об эффективности использования фонда заработной платы.
Трудовые отношения между работниками и ООО «Аркада» строятся
на основе заключенного договора.
Бухгалтерский учет расчетов с персоналом по оплате труда и прочим
операциям в ООО «Аркада» возложен на бухгалтера по заработной плате.
Бухгалтерский учет осуществляется автоматизировано в программе «1С:
Бухгалтерия 7.7». При приеме на работу и его движению в ООО «Аркада»
заполняется необходимая документация (приказ о приеме, трудовой договор,
личная карточка и т.д.). Оперативный учет использования рабочего времени
ведут в Табеле учета использования рабочего времени по Типовой форме
№Т-12, который открывается ежемесячно. По данным табеля затем
начисляется заработная плата, проводится анализ использования рабочего
времени, составляется отчетность по труду. Ежемесячно бухгалтерия ООО
«Аркада» выдает работнику расчетный листок с указанием сумм начислений
и удержаний, который составляется автоматизировано. Начисление
заработной платы, а также осуществление удержаний производится в
соответствии с требованиями законодательства.
Была проведена аудиторская проверка расчетов по труду и заработной
плате в соответствии с законодательством об осуществлении операций по
75
расчетам с персоналом по оплате труда, начислению пособий по временной
нетрудоспособности, отпускных и прочих операций.
В ходе аудита были применения различные аудиторские процедуры:
- правильность заполнения первичных документов на основе
выборочного метода,
- соответствие документов первичной учетной информации данным
отчетности на основе арифметической проверки,
- правильности формирования должностных окладов и начисления
заработной платы на основе арифметической проверки,
- полноты и правильности исчисления удержаний, НДФЛ.
Недостатки в бухгалтерском учете не обнаружены.
С целью совершенствования системы внутреннего контроля в ООО
«Аркада» учета расчетов с персоналом по оплате труда и прочим операциям
предложено:
- приобретение и внедрение «1С:Зарплата и управление персоналом»;
- разработка системы внутрихозяйственного контроля расчетов по
оплате труда,
- осуществление постоянного контроля за правильностью,
обоснованностью начисления заработной платы, премий и надбавок и т.д.,
- оборудование рабочих мест бухгалтеров системой «Консультант
Плюс» или аналогичными программными продуктами, содержащими
актуальную правовую информацию по вопросам оплаты труда,
- периодическое использование консультаций аудиторов с целью
своевременного выявления недостатков и просчетов в учете оплаты труда.
Совокупные затраты на указанные мероприятия составят 146,8 тыс.
руб.
Применение более совершенной автоматизированной программы,
дополнительное использование нормативно-правовой документации
позволит сократить трудоемкость учетного процесса, а также обеспечить
более качественный учет и контроль.
76
Список использованных источников
Нормативно-правовые документы
1. Конституция Российской Федерации (принята всенародным
голосованием 12.12.1993) (с учетом поправок, внесенных Законами РФ о
поправках к Конституции РФ от 21.07.2014 № 11-ФКЗ) [Электронный
ресурс] // Официальный интернет-портал правовой информации
http://www.pravo.gov.ru. – Дата доступа: 15.06.2018.
2. Гражданский Кодекс Российской Федерации от 30.11.1994 г. № 51-
ФЗ [Электронный ресурс] // Официальный интернет-портал правовой
информации http://www.pravo.gov.ru. – Дата доступа: 15.06.2018.
3. Налоговый Кодекс Российской Федерации от 31.07.1998г. №146-ФЗ
[Электронный ресурс] // Официальный интернет-портал правовой
информации http://www.pravo.gov.ru. – Дата доступа: 15.06.2018.
4. Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 № 197-ФЗ
[Электронный ресурс] // Официальный интернет-портал правовой
информации http://www.pravo.gov.ru. – Дата доступа: 15.06.2018.
5. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011г.№402-
Ф3 [Электронный ресурс] // Официальный интернет-портал правовой
информации http://www.pravo.gov.ru. – Дата доступа: 15.06.2018.
6. Федеральный закон от 19.06.2000 г. № 82-ФЗ «О минимальном
размере оплаты труда» [Электронный ресурс] // Официальный интернет-
портал правовой информации http://www.pravo.gov.ru. – Дата доступа:
15.06.2018.
7. Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном
социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи
с материнством» [Электронный ресурс] // Официальный интернет-портал
правовой информации http://www.pravo.gov.ru. – Дата доступа: 15.06.2018.
8. Федеральный закон от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ «О государственных
пособиях гражданам, имеющим детей» [Электронный ресурс] //
77
Официальный интернет-портал правовой информации
http://www.pravo.gov.ru. – Дата доступа: 01.07.2018.
9. Федеральный закон от 24.07.1998 №125-ФЗ «Об обязательном
социальном страховании от несчастных случаев на производстве и
профессиональных заболеваний» [Электронный ресурс] // Официальный
интернет-портал правовой информации http://www.pravo.gov.ru. – Дата
доступа: 01.07.2018.
10. Постановление Правительства Российской Федерации от
24.12.2007 № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной
платы» [Электронный ресурс] // Официальный интернет-портал правовой
информации http://www.pravo.gov.ru. – Дата доступа: 01.07.2018.
11. Приказ Министерства финансов Российской Федерации от
31.10.2000 г. № 94н «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета
финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его
применению» [Электронный ресурс] // Официальный интернет-портал
правовой информации http://www.pravo.gov.ru. – Дата доступа: 15.06.2018.
12. Приказ Министерства финансов Российской Федерации от
06.10.2008 г. № 106н «Положение по бухгалтерскому учету "Учетная
политика организации" (ПБУ 1/2008) [Электронный ресурс] // Официальный
интернет-портал правовой информации http://www.pravo.gov.ru. – Дата
доступа: 01.07.2018.
13. Приказ Министерства финансов России от 02.07.2010 г. №66н «О
формах бухгалтерской отчетности организаций» [Электронный ресурс] //
Официальный интернет-портал правовой информации
http://www.pravo.gov.ru. – Дата доступа: 01.07.2018.
Специальная и учебная литература
14. Адамов Н. А. Учет расчетов с персоналом по оплате труда //
Консультант бухгалтера. — 2015. — № 8. — С. 9-14.