67
ГЛАВА 3. МЕРОПРИЯТИЯ ПО СОВЕРШЕНСТВОВАНИЮ
БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА И АУДИТ РАСЧЕТОВ ПО ОПЛАТЕ
ТРУДА И ИНЫМ ОПЕРАЦИЯМ С ПЕРСОНАЛОМ НА
ПРЕДПРИЯТИИ ООО «ЭЛКОД»
3.1. НАПРАВЛЕНИЯ СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО
УЧЕТА РАСЧЕТОВ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА И ИНЫМ ОПЕРАЦИЯМ С
ПЕРСОНАЛОМ НА ПРЕДПРИЯТИИ
В качестве возможного варианта совершенствования учета оплаты
труда можно предложить ввести бестарифную систему оплаты труда
29
.
Введение бестарифной системы оплаты труда на предприятии
предполагает следующие мероприятия:
1) издание приказа по предприятию о подготовке к переходу на новую
модель оплаты труда, где излагаются основные причины необходимости
преобразовании в организации заработной платы, суть и достоинства вновь
избранной системы стимулирования, главные мероприятия, которые
необходимо реализовать, с указанием сроков и ответственных за их
выполнение; утверждение состава комиссии по проведению
подготовительной работы и т.д.
2) разработка положения о бестарифной модели заработной платы на
предприятии, сетки соотношении в оплате труда разного качества, других
нормативных документов.
3) издание приказа о переходе на новую модель оплаты труда,
утверждение разработанного положения по бестарифной системе заработной
платы и сетки соотношений, состава аттестационной комиссии. Комиссия с
учетом предложении, поступивших от производственных подразделении и на
основании положения о новой модели, утверждает каждому работнику
предприятия конкретные «вилки» соотношении в оплате труда разного
качества.
29
Турсина Т.А., Сергеева Т.Ю., Скоробогатова О.О. Зарплата и иные выплаты работникам – М: Феникс,
2015.
68
4) анализируется эффективность организации оплаты труда. Через
определенное время после внедрения модели (например, спустя квартал или
полугодие) на основе наблюдений, обследований, бесед с работниками,
социологических и экспертных опросов целесообразно дать
предварительную оценку действенности нововведения в системе
организации материального стимулирования. При этом важно выявить
недоработки и резервы в организации модели, внести соответствующие
коррективы.
30
.
Для оценки основных результатов получаемый суммарный эффект от
внедрения мероприятий по совершенствованию оплаты труда в ООО
«ЭЛКОД» может быть представлен в виде таких элементов, как
экономический эффект.
Рассчитаем заработную плату руководителей и специалистов
основных подразделений аппарата управления по бестарифной модели (см.
таблица 11).
Таблица 11
Исходные данные
Должность
Цель
Задачи
Функции
директор
Увеличение
прибыли,
улучшение
условий
деятельности
рабочих.
Расширить объём
производства;
извлечение
максимальной
прибыли при
минимальных
затратах и т.д.
Распоряжения,
организация
трудового
коллектива,
внешние функции.
бухгалтер
Выполнение задач
финансового
директора.
Исчисление
налога,
составление
отчетности и
баланса.
Ведет
бухгалтерию,
рассчитывает
баланс и т.д.
Эффективность проводимых в ООО «ЭЛКОД» мероприятий по
совершенствованию оплаты труда в данном конкретном случае
сравнительная. Сравнительная эффективность определяется с целью выбора
30
Шишкин А.К., Микрюков В.А., Дышкант И.Д. Учет, анализ, аудит на предприятии. М., 2014.
69
наилучшего варианта по совершенствованию оплаты труда и повышению
производительности, как отношение получаемого социально-
экономического эффекта к совокупным (приведенным) затратам на
осуществление мероприятий. Повышение эффективности в ходе
предлагаемых мероприятий по совершенствованию оплаты труда,
предполагает выявление и мобилизацию внешних и
внутрипроизводственных резервов предприятия.
Рассчитаем коэффициент сложности труда по формуле:
Ксл. = К.хар.р+К.масш.р+ К.доп.отв.+К.сод.ан.раб.
Обоснование коэффициента характера работ (К хар.р.) , масштабности
руководства (Кмасшт.рук.) и дополнительной ответственности (Кдоп.отв.)
производится по единому принципу.
Получим следующие коэффициенты:
- Ксл. директора: 0,2+0,33+0,5+0,5=1,53
- Ксл. Бухгалтера= 0,1+0,26+0,2+0,1=0,66
Рассчитаем коэффициент профессионально – квалификационного
уровня.
Коэффициент профессионально – квалификационного уровня
рассчитаем по формуле:
Кпр.кв. = (О+S)/4
Где, О – образование
S – оценка стажа работы по специальности
4 – постоянная величина, соответствующая сумме максимальных
оценок по образованию и стажу.
Рассчитанные данные:
- Кпр.кв директор =(1+2,72)/4=0,93
- Кпр.кв бухгалтер =(1+2,24)/4=0,81
Рассчитаем к какой квалификационной группе относится сотрудники
и какой коэффициент расчета заработной платы они имеют (таблица 12).
70
Таблица 12
Коэффициент расчета заработной платы
Должность
Квалификационная
группа
Коэффициент
расчета
заработной
платы
директор
8
2,5
бухгалтер
5
1,5
Рассчитаем коэффициент сложности труда по формуле:
Ксл. = К.хар.р+К.масш.р+ К.доп.отв.+К.сод.ан.раб.
Обоснование коэффициента характера работ (К хар.р.) , масштабности
руководства (Кмасшт.рук.) и дополнительной ответственности (Кдоп.отв.)
производится по единому принципу.
Получим следующие коэффициенты:
- Ксл. директора: 0,2+0,33+0,5+0,5=1,53
- Ксл. Бухгалтера= 0,1+0,26+0,2+0,1=0,66
Рассчитаем коэффициент профессионально – квалификационного
уровня.
Коэффициент профессионально – квалификационного уровня
рассчитаем по формуле:
Кпр.кв. = (О+S)/4
Где, О – образование
S – оценка стажа работы по специальности
4 – постоянная величина, соответствующая сумме максимальных
оценок по образованию и стажу.
Рассчитанные данные:
- Кпр.кв директор =(1+2,72)/4=0,93
- Кпр.кв бухгалтер =(1+2,24)/4=0,81
Определим общий коэффициент по заработной плате,
квалификационную группу и базовый коэффициент по заработной плате.
К общ. = К.сл.+К.пр.кв.
К общ. = 1,53+0,93 = 2,46
71
К общ. = 0,66+0,81 = 1,47
Заработная плата после применения бестарифной модели
представлена в таблице 13.
Таблица 13
Заработная плата после применения бестарифной модели
Должность
Заработная
плата до, руб.
Заработная
плата после, руб.
директор
35000
87500
бухгалтер
27000
40500
Таким образом, бестарифный вариант организации заработной платы
ставит заработок работника в полную зависимость от конечных результатов
работы трудового коллектива.
Большое значение имеет повышение оперативности и аналитичности
учета труда и выработки. Процесс автоматизации учетно-аналитической
системы бухгалтерского учета на оплату труда может содержать
направления:
- объединение программных продуктов, автоматизирующих учет и
проведение анализа;
-совершенствование программных продуктов, автоматизирующих
процесс учета, предполагающее добавление возможностей анализа;
-разработка программного продукта, позволяющего автоматизировать
учетно-аналитическую систему управления затратами на оплату труда.
Таким образом, важным направлением совершенствования учета
расчетов по оплате труда является автоматизация учетного, аналитического и
контрольного процесса, которая позволяет уменьшить количество ошибок
при обработке информации, сократить время на осуществление учетных,
аналитических и контрольных процедур, уменьшит количество ручных
операций. Действенным средством улучшения учета можно считать
проведение на предприятии внутреннего аудита расчетов по выплатам
работникам.
72
3.2. РЕКОМЕНДАЦИИ ПО РЕЗУЛЬТАТАМ АУДИТОРСКОЙ
ПРОВЕРКИ РАСЧЕТОВ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА И ИНЫМ ОПЕРАЦИЯМ
С ПЕРСОНАЛОМ НА ПРЕДПРИЯТИИ
При аудиторской проверке нами рекомендуется использование единого
методологического приема, заключающегося в унификации общей схемы
проведения проверки, обобщающей сложный и многосторонний процесс
аудита. В самом общем виде схема включает в себя:
1. Нормативные акты, на основе которых аудитором проводится
проверка, данные акты включают в себя акты как в области аудиторской
деятельности, так и в области бухгалтерского учета, налогообложения,
финансов.
2. Постановку и понимание цели проверки.
3. Определение источников информации, используемых в ходе
проверки.
4. Четкое формулирование задач, которые должен решить аудитор в
ходе проверки.
5. Методики, применяемые в ходе аудита.
6. Использование перечней типичных нарушений, выявляемых в
ходе аудита.
Установив объекты аудита, аудитору необходимо разграничивать
нормативные акты, регламентирующие порядок аудиторской проверки и ее
методику, и акты, используемые в ходе проверки, в соответствии с которыми
бухгалтеры отражали хозяйственные операции, связанные с расчетами с
персоналом по оплате труда.
Особенности методики аудита расчетов по оплате труда обусловлены
большим количеством нормативных актов и документов по учету заработной
платы, постоянно меняющимся законодательством в области расчетов с
персоналом, что требует их учета при проведении проверки. Выработанная
нами методика базируется на унифицированной схеме проведения проверки.
При ее разработке нами была систематизирована нормативно-правовая база,
73
регламентирующая порядок проведения проверки, предложена
классификация источников информации для проведения аудита учета
операций с персоналом в разрезе пяти направлений, таких как:
1. базовые документы, регламентирующие методику ведения учета
операций по оплате труда;
2. первичные документы;
3. регистры аналитического и синтетического учета;
4. формы бухгалтерской отчетности;
5. прочие документы.
В рамках предложенной методики определены основные этапы аудита
и действия аудиторов на каждом из этапов. Выработанная нами в ходе
исследования методика аудита учета расчетов с персоналом по оплате труда
и практические рекомендации по ее реализации позволят повысить качество
аудита по данному участку учета, а также оказания сопутствующих аудиту
услуг, прочих услуг в области аудиторской деятельности.
Предложенная методика аудита оплаты труда позволит
усовершенствовать процесс аудиторской проверки по данному участку, и,
кроме того, данная методика может быть использована службой внутреннего
аудита фирмы при осуществлении внутреннего контроля оплаты труда.
Вывод по главе. В главе разработаны предложения по повышению
эффективности деятельности организации путем внедрения бестарифной
системы оплаты труда. При бестарифной модели организации заработной
платы квалификационный уровень рассматривается шире, чем
общепринятое понимание квалификационного разряда у рабочих или
должностной категории у специалистов, руководителей и служащих.
Можно обозначить условно четыре наиболее крупных этапа раз-
работки и внедрения бестарифной оплаты труда на предприятии.
Бестарифный вариант организации заработной платы ставит
заработок работника в полную зависимость от конечных результатов работы
трудового коллектива.
74
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Первая глава является теоретической и раскрывает понятие и
сущность бухгалтерского учета оплаты труда, и бухгалтерского учета
отдельных частей баланса. Для раскрытия предназначения бухгалтерского
учета оплаты труда изучены научные данные современных экономистов,
изучены актуальные публикации на тему предназначения, задач и сути
бухгалтерского баланса в современных условиях.
Во второй главе описан предмет исследования. В главе представлена
экономическая характеристика ООО «ЭЛКОД».
В главе приводится пример бухгалтерского учета оплаты труда,
указываются цели и методы анализа бухгалтерской информации
организации. Сделан вывод, что соблюдение учета по счетам позволяет
следить за правильным формированием фонда оплаты труда.
В результате исследования был изучен порядок проведения
аудиторской проверки учета заработной платы в ООО «ЭЛКОД». В
результате аудиторской проверки учета по оплате труда в ООО не были
выявлены случаи расхождения записей в расчетно-платежных ведомостях и
первичных документах, погрешности в ведении и оформлении первичных
документов.
В работе рассмотрен раздел бухгалтерского учёта расчетов с
персоналом по прочим операциям, который включает в себя:
-расчёты по предоставленным займам;
-расчёты по возмещению материального ущерба;
Все операции по этим расчётам находит своё отражение в
корреспонденции со счётом 73 «Расчёты с персоналом по прочим
операциям».
75
По результатам исследования особенностей организации
бухгалтерского учета оплаты труда и прочих операций с персоналом в ООО
«ЭЛКОД» предлагается провести следующие мероприятия:
1. Применение более гибкой системы премирования и доплат.
2. Внедрение системы штрафов: за опоздание, прогулы, потерю
рабочего времени по вине работника.
3. Обеспечить правильное соотношение между ростом
производительности труда и заработной платой для всех работников
предприятия.
4. Повысить квалификацию персонала путем посещения семинаров и
курсов переподготовки кадров, что позволит сократить потери рабочего
времени.
При проведении аудиторской проверки учета расчетов с персоналом
организации по прочим операциям были выявлены незначительные
нарушения организации учета на данном участке: отсутствие графика
документооборота по счету 73.
В третьей главе исследования разработаны предложения по
повышению эффективности деятельности организации путем внедрения
бестарифной системы оплаты труда, а также автоматизации учетного
процесса оплаты труда.
Реформирование бухгалтерского учета в России направлено на
приближение его к международным стандартам учета и отчетности и
предусматривает переработку законодательства и нормативных документов
по бухгалтерскому учету в соответствии с международными стандартами
бухгалтерской финансовой отчетности (бухгалтерского учета).
Чтобы избежать названных отрицательных моментов, необходимо
организовать систему контроля за учетным процессом. Это могут быть как
обычные методы контроля, так и специальные программные средства
контроля.
76
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ
Нормативно-правовые акты
1.Налоговый кодекс Российской Федерации (часть первая) от 31.07.1998 N
146-ФЗ (ред. от 28.12.2016) // "Собрание законодательства РФ", N 31,
03.08.1998, ст. 3824.
2. Налоговый кодекс РФ часть 2 от 05.08.2000 № 117-ФЗ (ред. от
03.04.2017) // "Собрание законодательства РФ", 07.08.2000, N 32, ст.
3340
3. Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред.
от 03.07.2016) //"Российская газета", N 256, 31.12.2001
4. Федеральный закон Российской Федерации «О бухгалтерском учете»
от 06.12.2011 г. № 402-ФЗ (ред. от 23.05.2016). // СПС Консультант
плюс.
5. Федеральный закон от 30.12.2008 N 307-ФЗ (ред. от 01.05.2017) «Об
аудиторской деятельности» // Собрание законодательства РФ",
05.01.2009, N 1, ст. 15
6. Постановление Правительства РФ от 23.09.2002 N 696 (ред. от
27.01.2011) «Об утверждении федеральных правил (стандартов)
аудиторской деятельности»// СПС Консультант плюс.
7. Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 (ред. от
10.12.2016) «Об особенностях порядка исчисления средней заработной
платы» // СПС Консультант плюс.
8. Постановление Правительства РФ от 15.06.2007 N 375 (ред.
от10.12.2016) «Об утверждении Положения об особенностях порядка
исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по
беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком
гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию на
случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» //
СПС Консультант плюс.