25
ставку рабочего в размере, установленном положением по профессии
выполняемой работы, доплаты за совмещение профессии (должности), по
основной профессии рабочего. Суммарный процент премиальных выплат
рабочим устанавливается как сумма процентов премии по показателям
премирования .При невыполнении показателя премирования премия по итогам
работы за месяц в размере, установленном по данному показателю, не
начисляется, так как является не заработанной. Размер лишения премии зависит
от тяжести проступка и последствий, обстоятельств, при которых допущено
нарушение дисциплины, предшествующей работы и поведения работника на
производстве. За выполнение показателей премирования премия начисляется в
установленном размере только в случае выполнения условия премирования и
отсутствии следующих грубых нарушений дисциплины за период, в котором
они были совершены, либо за тот расчетный период, когда они обнаружены
или поступили сообщения о них. Основанием для начисления премии за
выполнение условия премирования «Выполнения ежедневного задания»,
«Обеспечение сохранности материальных ценностей» . «Журнал учета
показателей премирования» и утвержденная начальником цеха. За нарушения
(упущения) работник лишается премии за тот период, в котором они были
совершены, либо за тот расчетный период, когда они обнаружены или
поступили сообщения о них . Лишение премии полностью или частично
является самостоятельной мерой дисциплинарного взыскания, которая может
применяться к работнику на срок до 12 месяцев. Основанием для лишения
премии полностью или частично являются докладные специалистов,
непосредственных руководителей, акты о нарушениях, предписания по охране
труда, государственных инспекций труда, пожарного надзора, сообщения
органов охраны т.д. Основанием для оплаты труда и премирования рабочих
являются:
-табель учета рабочего времени на повременную работу;
-справки о выполнении показателей и условий премирования за
26
отчетный месяц, подписанные ответственными лицами и утвержденные
вышеуказанными лицами. Приказы о принятии мер дисциплинарного
взыскания за допущенные рабочими нарушения производственно-
технологической, исполнительской или трудовой дисциплины. Начисление и
выплата дополнительной заработной платы (доплат компенсирующего и
надбавок стимулирующего характера) производится в соответствии с
действующими локальными нормативными правовыми актами.
Важные инструменты материального стимулирования являются
доплаты, надбавки к заработной плате, компенсации, бонусы. В то время как
финансовые стимулы появляются следующие психологические тенденции:
1. Чем выше значение и частота вознаграждения, тем выше
эффективность работы рабочих.
2. Эффективность труда наемных работников и замедленное
вознаграждение ниже.
3. Если высокие показатели труда с течением времени, перестают быть
вознаграждены, эффективность работника постепенно возвращается к
исходному значению.
Руководство предприятий сегодня делает ставку на молодых
квалифицированных специалистов, которым в дальнейшем предстоит
завершить модернизацию и техперевооружение производства. В целях
совершенствования деятельности по подбору персонала, определения единого
порядка организации работы с персоналом по вопросам рационального
трудоустройства на предприятии разработан стандарт «Подбор и расстановка
персонала», разработана и утверждена Программа работы с кадрами, создана
конкурсная комиссия по формированию резерва руководящих кадров.
Формирование штатного состава квалифицированными работниками
происходит также за счет обучения без отрыва от производства. Руководство
поощряет стремление любого члена коллектива повысить свой
образовательный уровень. Поэтому всем, кто успешно обучается в вузах и
27
средних специальных учебных заведениях, выплачивается средний заработок за
период отпусков, предоставляемых в связи с учебой. Профессиональное
обучение работников нашего предприятия, в том числе и повышение
квалификации кадров на производстве, планируется и производится с
учетом перспектив развития производства, технического перевооружения и
модернизации, потребностей в кадрах.
Источником мотивации по данным направлениям является фонд
заработной платы . Основные положения материального вознаграждения
работников за труд предусмотрены в разделе коллективного договора «Оплата
труда и ее регулирование». В организациях оплата труда работников
осуществляется на основе законодательных и принятых ими локальных
нормативных правовых актов.
1.3 Ревизия и аудит правильности и своевременности расчетов с
работниками предприятия по оплате труда
Важнейшими задачами проверки расчетов с рабочими и служащими по
оплате труда являются проверка точности и своевременности расчетов с
работниками по оплате труда на предприятиях. Соблюдение
функционирующего законодательства о труде, строгости применения
должностных окладов, тарифных ставок, сдельной оплаты, верности ведения
бухгалтерского учета расчета по заработной плате[6].
Источники информации, которые используются в процессе контроля,
являются аналитические и синтетические данные по счету 70 "Расчеты с
персоналом по оплате труда", первичные документы для учета выработки и
начисления труда (табелей учета рабочего времени, наряды, маршрутные
листы , путевые листы и т. д.), листки о временной нетрудоспособности,
нормативно-правовая документация, которая регулирует эти операции.
Проверяя точность и своевременность расчетов с работниками по
зарплате, аудиторы обязаны руководствоваться действующим трудовым
законодательством, учредительными документами и уставом предприятия.
28
Необходимо знать систему первичного учета затрат труда и его оплаты,
порядок сводки и группировки первичных документов, учет выполненных
работ, оказанных услуг, отработанного времени[7].
Начинать проверку расчетов с рабочими и служащими по оплате труда
следует с установления соответствия показателей аналитического учета по
оплате труда данным синтетического учета по счету 70 "Расчеты с персоналом
по оплате труда" в Главной книге и бухгалтерском балансе на эту же дату. Для
этого необходимо проверить сальдо по счету 70 на 1 число месяца в главной
книге и в балансе организации с общей суммы (суммы выданного) в сводах по
счету 70.
Затем надлежит изучить достоверность первичных документов, порядок
и последовательность их заполнения. При этом особенное внимание
концентрируется на проверку табелей учета рабочего времени и графиков
работы.
При повременной оплате труда проверяется правильность
использования тарифных ставок и условий выполнения контракта, а при
сдельной — выполнение количественных и качественных показателей работы,
норм и расценок. При проверке табелей учета рабочего времени и нарядов, а
также других первичных документов по начислению оплаты труда нужно
выяснять, нет ли эпизодов включения в них вымышленных (подставных) лиц.
[8]. При проверке первичных документов и расчетных ведомостей большое
внимание уделяется правильности арифметических подсчетов.
Особое внимание уделяется проверке правильности начисления
дополнительной оплаты труда, оплата отпусков, листов нетрудоспособности. В
процессе проверки необходимо установить полноту включения в расчет выплат
при определении среднего заработка, правильность определения сред-
немесячной и среднедневной заработной платы, суммы оплаты за время
отпуска. При этом следует руководствоваться правилами исчисления среднего
заработка [9]. Проверяется правильность произведенных удержаний из оплаты
29
труда. Из оплаты труда работающих производятся удержания:
• подоходного налога;
• отчислений по социальному страхованию;
• по исполнительным документам.
При проверке правильности удержаний нужно установить их
документальную обоснованность и законность, своевременность перечисления
удержанных сумм по назначению. Тщательно следует проверять правильность
сделанных удержаний у лиц, уволенных за проверяемый период. Общий размер
всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 50
% заработка[10].
В процессе контроля проверяется также расходование средств Фонда
социальной защиты населения и прежде всего на выплату пособий по
временной нетрудоспособности. Эти пособия начисляются на основании
листков нетрудоспособности , которые выдаиваются лечебными учреждениями.
От соблюдения порядка их оформления зависит правильность начисления и
выплаты пособий. Проверяется так же и оформление других документов,
которые дают право на получение пособий за счет средств фонда
социальной защиты населения : пособие на новорожденного, пособие на
детей, пособие по беременности и родам и др. [11].
Порядок осуществления контроля деятельности по мотивации
качественного труда рабочих и служащих .
Контроль выполнения деятельности по мотивации качественного труда
осуществляется путем:
- сопоставления плановой и фактической средней заработной платы;
- анализа удельного веса премии, надбавок за профессиональное
мастерство, за сложность и напряженность работы в средней заработной плате;
- анализа причин в случае снижения удельного веса премии в средней
заработной плате;
- анализа планового тарифного фонда заработной платы на установление
30
надбавок за высокое профессиональное мастерство и фактического тарифного
фонда заработной платы, использованного на установление надбавок.
По результатам осуществления контроля деятельности по мотивации
качественного труда рабочих и служащих составляются ниже перечисленные
документы: Показатели по заработной плате;
- Информационная справка по труду и заработной плате и по
оптимизации численности персонала;
- Анализ структуры фонда заработной платы по предприятию .
На государственных предприятиях использование фонда заработной
платы проверяется при проведении ревизий, тематических проверок, которые
проводятся вышестоящими органами и различными контролирующими
организациями.
На предприятиях негосударственной формы собственности контроль
могут осуществлять учредители (собственники) отделами внутреннего аудита
или путем проведения проверок аудиторскими организациями.
В заключение теоретической главы необходимо отметить:
Как известно, персонал предприятия является для организации
производства самым важным ресурсом. Организация морального и
материального стимулирования работников за образцовое выполнение
трудовых обязанностей - важнейшая задача кадровой политики предприятия .
В качестве мотивации может быть использован рост карьеры и квалификации,
более высокая зарплата, статусные стимулы, улучшение психологического
климата в коллективе, условий труда, моральное удовлетворение от работы и ее
результатов, поощрение новых идей и нестандартного мышления.
Материальное стимулирование – представляет собой условия и
формы материального поощрения, при помощи которых происходит
побуждение работников и трудовых коллективов к наиболее
результативному и качественному труду.
Мотивация предполагает индивидуальный подход к каждому работнику.
31
В качестве мотивации работников может быть использован рост
карьеры и квалификации, более высокая зарплата, статусные стимулы,
улучшение психологического климата в коллективе, условий труда, моральное
удовлетворение от работы и ее результатов, поощрение новых идей и
нестандартного мышления.
Моральное стимулирование качественного труда работников
предприятия направлено на удовлетворение психологических потребностей
человека (в уважении, признании заслуг, значимости его труда). Одним из
факторов мотивации качественного труда работников является подготовка
кадров на выдвижение и повышение квалификации, предполагающее
непрерывное получение новых знаний, реализацию возможностей творческого
и делового роста.
Мотивация качественного труда работников предприятия в части
улучшения условий труда заключается в создании таких условий труда, при
которых действие всех внешних факторов (психофизиологических, санитарно –
гигиенических, эстетических) обеспечивает наибольшую эффективность труда
при сохранении здоровья и работоспособности человека.
32
Глава 2. Анализ учета расчетов с персоналом по оплате труда
2.1 Краткая экономическая характеристика ООО «Коммунально-
Техническая служба»
Предметом деятельности ООО "КТС" являются эксплуатация и ремонт
объектов жилищно-коммунального хозяйства. Внешнего благоустройства и
озеленения, оздоровление детей в лагере отдыха, оказание платных бытовых
услуг и работ другим потребителям, эксплуатация и ремонт объектов жилищно-
коммунального хозяйства; надлежащее внешнее благоустройство и озеленение,
санитарное содержание территорий города и района; оздоровление детей в
лагере отдыха, оказание платных и бытовых услуг юридическим и физическим
лицам. Для осуществления вышеуказанной цели ООО "КТС" осуществляет
следующие виды деятельности представленной в таблице 1.
Таблица 1
Основные виды деятельности ООО «Коммунально-Техническая
служба»
№
Вид деятельности
1
деятельность по заготовке и переработке древесины
2
ведение рыболовного хозяйства
3
деятельность в области автомобильного, внутреннего водного, морского
транспорта
3
проектирование и строительство зданий и сооружений 1 и 2 уровней
ответственности
4
розничная торговля (включая алкогольные напитки и табачные изделия)
и общественное питание
5
деятельность в области промышленной безопасности
6
розничная торговля
7
медицинская деятельность
8
ветеринарная деятельность
9
деятельность в области связи
10
деятельность по обеспечению безопасности юридических и физических
лиц
11
деятельность, связанная с использованием природных ресурсов и
воздействием на окружающую среду
12
бытовые услуги населению
Примечание – Источник: собственная разработка на основе данных
предприятия
Организационная структура бухгалтерии в ООО "КТС" формируется
по функциональному признаку, то есть за каждой группой работников или
33
отдельным работником, в зависимости от объема работ, закрепляется
определенный участок, представленный на рисунке 1.
На предприятии ведется работа с обращениями граждан, регулярно
проводятся совещания с заместителями руководителей по идеологической
работе, управлению персоналом и социальным вопросам, председателями
общественных организаций и объединений.
Руководство бухгалтерским учётом предприятия возлагается на главного
бухгалтера. Указания и распоряжения главного бухгалтера (лица, его
заменяющего) по вопросам соблюдения правил ведения учета, оформления и
предоставления документов и сведений являются обязательным для всех
структурных подразделений и работников предприятия. Главным бухгалтером
разработана «Учётная политика организации», где отражены методические
организационные и технические аспекты ведения учёта, порядок и сроки
проведения инвентаризации, составления отчетности и другое. К учётной
политике разработан рабочий план счетов бухгалтерского учёта. На основании
типового плана счетов с учетом особенностей финансово-хозяйственной
деятельности предприятия разрабатывается и ведётся внутренний план счетов с
разбивкой по субсчетам и аналитическим счетам .
Структура бухгалтерии в ООО "КТС"
Рис. 1 Структура бухгалтерии
Примечание – Источник: собственная разработка
Главный бухгалтер
Сектор
розничной
торговли
Сектор по
труду и з/пл
Сектор учёта
материалов
Расчётно-
финансовый
сектор
Начальник
сектора
Начальник
сектора
Начальник
сектора
Начальник
сектора
Бухгалтеры
Бухгалтеры
Бухгалтеры
Бухгалтеры
34
Главный бухгалтер на всех работников бухгалтерии разрабатывает
должностные инструкции. Они составляются по каждой штатной должности и
носят обезличенный характер. Права, обязанности и ответственность главного
бухгалтера определяются статьями Закона «О бухгалтерском учёте и
отчётности» от 12 июля 2013г. №57-3.
В ООО "КТС" , в настоящее время применяется журнально-ордерная
система учета с ее модификациями. В целях рационализации движения
документов на предприятии разработан и утверждён график документооборота,
в котором отражены лица, ответственные за сдачу документов, время сдачи
документов и ответственные работники за их приём. Его введение позволяет
повысить ответственность работников при оформлении первичных документов,
помогает избежать некоторых недочетов, способствует более корректному
заполнению форм.
В централизованной бухгалтерии указанный график утверждается
руководителем учреждения, при котором создана эта бухгалтерия,
разработанными на каждого работника бухгалтерии, а конкретные
выполняемые функции и участки работы определяются графиком
распределения обязанностей между работниками бухгалтерии материально
ответственным и другим должностным лицам вручаются выписки из графика
документооборота. Применяется программное обеспечение Галактика.
На предприятии ревизия проводится один раз в три года.
Внутрихозяйственный контроль над деятельностью, цехов, участков, отделов,
служб и других внутрихозяйственных подразделений в ООО "КТС"
начальником службы внутрихозяйственного контроля. Книга учёта проверок
(ревизий) на предприятии ООО "КТС" пронумерована, прошнурована и
скреплена подписью руководителя и печатью юридического лица.
Предприятие ООО "КТС" ведёт бухгалтерский учёт и статистическую
отчётность в порядке, установленном законодательством Российской
Федерации, в соответствии с законодательством предоставляет данные в