84
необходимость выбора и внедрения комплексной системы автоматизации учета
и управления. На наш взгляд, оптимальным является дополнительное
приобретение и установка других модулей такой общеизвестной и хорошо себя
зарекомендовавшей программы, как «1С Бухгалтерия». Одним из главных
достоинств данной программы является вариантность ее конфигураций, а также
совместимость различных модулей программы, которые можно приобретать и
устанавливать независимо друг от друга. В части совершенствования
организации учета труда и его оплаты хотелось бы рекомендовать предприятию
программу сменить устаревшую версию программы «1С: 6.0» на более
современную «1С: Зарплата и Кадры 8.0».
Последняя версия программы адаптирована на осуществление учета по
новому плану счетов и учета доходов и расходов в целях налогового учета.
Модули взаимосвязаны между собой, что позволяет использовать данные
одного, для целей другого. Так, данные о сотруднике, которые вносит в базу
данных работник отдела кадров в модуле «Кадры» в личную карточку
работника автоматически заносятся в лицевой счет работника, который
открывается в модуле «Заработная плата». Аналогично могут отражаться и все
сведения о перемещении работы, повышении его разряда.
Изучение возможностей программы «1С: Зарплата и Кадры» и сравнение
ее с используемой в настоящий момент программой «Заработная плата» ООО
«Комус» позволило сделать вывод о несомненном преимуществе программного
продукта «1С». Так, приобретение в настоящий момент этой программы
позволит предприятию осуществить полную автоматизацию учета кадров и
оплаты труда на соответствующем уровне. Фирма «1С» производит
методическую поддержку своих продуктов путем поставки своим покупателям
информационного сопровождения и обновления версий своих программ, а
также предоставляет возможность получения консультаций по всем
возникающим у пользователей вопросам. Это позволит сократить расходы на
обеспечение функционирования программного продукта. Кроме того,
внедрение этой программы позволит создать базу для дальнейшей
85
автоматизации всего учетного процесса предприятия и формирования
автоматизированной системы управления.
3.2. Мероприятия по улучшению оплаты труда работников по результатам
аудита в организации
В целях совершенствования практики формирования и роста доходов и
заработной платы работников ООО «Комус» предлагается внедрить надбавку за
стаж работы на предприятии. Данный вид надбавки к заработной плате широко
распространен и его цель – материально заинтересовать работников в
продолжении трудовой деятельности на конкретном предприятии.
Предлагается надбавку за выслугу лет установить всем работникам в виде
процента к окладу или тарифной ставке. Рекомендуемая шкала надбавки за
выслугу лет приведена в таблице 11.
Таблица 11
Шкала надбавок к зарплате работников ООО «Комус» за выслугу лет
1
Число полных лет, отработанных в ООО
«Комус»
3
5
7
10
12
15
2
Размер надбавки за выслугу лет, % к
окладу или тарифной ставке
5
7
15
17
20
25
Следовательно, рекомендуемая система надбавок за выслугу лет, должна
способствовать сокращению текучести кадров и повышению
заинтересованности работников в продолжительной трудовой деятельности на
ООО «Комус».
Дополнительные текущие расходы по данному мероприятию связаны с
расходами на выплату надбавок и страховых взносов, начисляемых в
установленном законом порядке.
В целях долгосрочной мотивации работников предприятия предлагается
внедрить систему участия в прибылях.
86
Рисунок 3. Предлагаемая схема участия в прибылях
ООО «Комус»
Целевая группа: 1) высшее руководство компании, отвечающее за
стратегию развития бизнеса – 8 чел.; 2) ключевые сотрудники, обладающие
уникальными знаниями, навыками и опытом – 12 чел. Цели и задачи
предлагаемой системы мотивации представлены на рисунке 4.
Рисунок 4. Цели и задачи схемы участия в прибылях
ООО «Комус»
В предлагаемой схеме предусмотрено, что от 1 до 2 % чистой прибыли
направляется на выплаты участникам программы. Устанавливаются правила
распределения фонда, а также дополнительные условия и показатели для
каждого участника (группы участников). Предлагаемая программа участия в
87
прибыли позволит закрепить за предприятием наиболее ценных работников,
повысить мотивацию персонала и его производительность.
На предстоящий год предлагается направить на выплаты 1 % от чистой
прибыли.
3.3. Экономическая эффективность предложенных мероприятий
Проведем расчет экономической эффективности разработанных
мероприятий.
Для оценки эффективности внедрения доплаты за стаж работы в ООО
«Комус», будем учитывать, что по данным отдела кадров ООО «Комус» в 2017
г. состав работников по стажу работы на предприятии сложился следующим
образом:
до трех лет – 240 чел.;
от трех до пяти лет включительно – 190 чел.;
от пяти до семи лет включительно – 120 чел.;
от семи до десяти лет включительно – 50 чел.
Следовательно, 360 чел., работающие в ООО «Комус» (за исключением
персонала, проработавшего на предприятии менее 3 лет), имеют право на
надбавку к тарифной ставке или окладу за выслугу лет.
Заработная плата данных работников по тарифным ставкам и окладам по
данным отдела труда и заработной платы в 2017 г. составила 361 075 тыс.руб., в
том числе:
работающих от трех до пяти лет включительно – 113 910 тыс. руб.;
работающих от пяти до семи лет включительно – 94 920 тыс. руб.;
работающих от семи до десяти лет включительно – 45 500 тыс. руб.
Следовательно, дополнительные плановые выплаты, связанные с
выплатой надбавок, составят 19 165 тыс. руб.:
∆З = 113 910 *5% + 94 920 *7% + 45 500 *15% = 16 868 тыс.руб.
Обязательные страховые взносы: 16 868 * 30,6 % = 5 161 тыс.руб.
88
Общая величина затрат на внедрение мероприятия: 16 868 + 5 161 =
22 029 тыс.руб.
Дополнительный объем продаж при внедрении данного мероприятия
определим через сокращение текучести кадров. Для этого необходимо
определить потери от текучести кадров.
1. Потери, вызванные перерывами в работе, определяются как
произведение трех показателей: среднедневной выработки, приходящейся на
одного работника, средней продолжительности перерывов в работе, вызванных
текучестью, и числа работников, выбывших по причине текучести:
П
пер
= В * Т * Ч
т
, (1)
где В - среднедневная выработка на одного человека;
Т - средняя продолжительность перерыва, вызванного текучестью;
Ч
т
- число выбывших по причине текучести.
В = 25,42 тыс.руб.
Т = 2 дня (по данным отдела кадров).
Чт = 50 чел. (по данным отдела кадров).
П
пер
= 25,42 * 2 * 50 = 2 542,0 тыс.руб.
2. Потери, обусловленные необходимостью обучения и переобучения
новых работников. Исчисляются как произведение затрат на обучение, доли
текучести в общем числе выбывших, деленное на коэффициент изменения
численности работников в отчетном году по сравнению с базовым:
П
о
= (З
о
* Д
тек
) / К
изм
, (2)
где З
о
- затраты на обучение и переобучение;
Д
тек
- доля текучести в общем объеме движения персонала;
К
изм
- коэффициент изменения численности работников, равный
отношению численности на конец периода к численности на начало периода.
Зо = 350 тыс.руб. (по данным отдела кадров).
Дтек = 50 : 600 = 0,083 (по данным отдела кадров).
Кизм = 600 : 590 = 1,02.
По = (350 * 0,083) : 1,02 = 28,48 тыс.руб.
89
3. Потери, вызванные снижением производительности труда у
работников перед увольнением, то есть стоимость не дополученной продукции.
Определяются как произведение коэффициента снижения производительности
труда, ее среднедневного уровня, числа дней перед увольнением работников,
выбывших по причине текучести:
П
пр
= В * К
сп
* Ч
у
* Чт (3)
где К
сп
- коэффициент снижения производительности труда перед
увольнением;
Ч
у
- число дней перед увольнением, когда наблюдается падение
производительности труда.
Ксп = 0,60 (по данным отдела кадров).
Чу = 7 дней (по данным отдела кадров).
Ппр = 25,42 * 0,60 * 7 * 50 = 5 338,2 тыс.руб.
4. Потери, вызванные недостаточным уровнем производительности труда
вновь принятых работников. Определяются как произведение числа
работников, выбывших по причине текучести, суммы произведений
показателей среднедневной выработки работника в каждом месяце периода
адаптации, помесячных коэффициентов снижения производительности труда и
числа дней в соответствующем месяце:
П
прнов
= В * К
м
* Ч
да
* Чт (4)
где К
м
- коэффициент снижения производительности труда за период
адаптации;
Ч
да
- число дней адаптации.
Км = 0,60 (по данным отдела кадров).
Ч
да
= 15 дней (по данным отдела кадров).
П
прнов
= 25,42 * 0,60 * 15 * 50 = 11 439,0 тыс.руб.
5. Затраты по проведению набора персонала в результате текучести.
Определяются как произведение затрат на набор и доли текучести в общем
числе уволившихся, деленное на коэффициент изменения численности
работников:
90
З
нтек
= (З
наб
* Д
тек
) / К
изм
, (5)
где З
наб
- общие затраты на набор кадров.
З
наб
= 250,0 тыс.руб. (по данным отдела кадров)
З
нтек
= (250,0 * 0,083) : 1,02 = 20,34 тыс.руб.
6. Потери у вновь поступивших работников. Определяются как
произведение общей величины материальных потерь, доли потерь у лиц,
проработавших до одного года, доли текучести в составе уволившихся,
деленное на коэффициент изменения численности работающих:
П
бн
= (Б
общ
* Д
брн
* Д
тек
) / К
изм
, (6)
где Б
общ
- общие потери (убыль);
Д
брн
- доля потерь у лиц, проработавших менее одного года.
Б
общ
= 4 120,0 тыс.руб. (по данным бухгалтерии).
Д
брн
= 0,80 (по данным бухгалтерии).
П
бн
= (4 120,0 * 0,80 * 0,083) : 1,02 = 268,20 тыс.руб.
Общая величина экономического ущерба, вызванного текучестью
персонала:
Ут = 2 542,0 + 28,48 + 5 338,2 + 11 439,0 + 20,34 + 268,20 = 19 636,22
тыс.руб.
По экспертной оценке, руководителя кадровой службы внедрение
надбавки за стаж может способствовать снижению текучести примерно на 60%.
Следовательно, дополнительный объем товарооборота, который может
получить ООО «Комус» при внедрении надбавки за стаж за счет сокращения
текучести составит:
∆О = 19 636,22 *60% = 11 782 тыс. руб.
При расчете экономического эффекта введения системы участия в
прибыли учитывались результаты проведенного опроса руководства
предприятия по поводу прогноза роста производительности труда. Результаты
исследования показали, что в среднем можно прогнозировать прирост
выработки в размере 0,68 %.
91
Таким образом, прирост товарооборота составит: 2 889 500 * 0,68 % =
19 649 тыс. руб.
Итого прирост выручки: 11 782 + 19 649 = 31 431 тыс.руб.
Исходя из рентабельности продаж на уровне 2017 г., прирост прибыли от
продаж составит: 31 431 * 4,65 % = 1 462 тыс.руб.
В результате внедрения мероприятия прирост прибыли от продаж
составит 1 462 тыс. руб.
Краткие выводы по Главе 3
В целях совершенствования учета и организации расчетов с персоналом
по оплате труда и прочим операциям в ООО «Комус» рекомендовано:
1. Замена устаревшей версии программы «Бухгалтерия 1С: 6.0» на более
современную «Бухгалтерия 1С: Зарплата и Кадры 8.0». Это позволит
предприятию осуществить полную автоматизацию учета кадров и оплаты труда
на соответствующем уровне. Внедрение программы позволит создать базу для
дальнейшей автоматизации всего учетного процесса предприятия и
формирования автоматизированной системы управления.
2. В целях совершенствования политики доходов и заработной платы
работников рекомендовано введение надбавки работникам за стаж работы в
ООО «Комус» с целью повышения их материальной заинтересованности, а
также внедрение системы участия в прибыли для высшего руководства
компании, отвечающего за стратегию развития бизнеса, ключевых
сотрудников, обладающих уникальными знаниями, навыками и опытом.
Общий экономический эффект от внедрения мероприятий составляет
1 462 тыс.руб.
92
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Бухгалтерский учет труда, заработной платы и иных операций с персона-
лом занимает одно из центральных мест во всей системе учета на предприятии.
Нормативное регулирование деятельности предприятий и организаций призва-
но обеспечить правильное и единообразное ведение бухгалтерского учета. По-
рядок учета выплат по заработной плате регулируется множеством федераль-
ных законов и законодательных актов. Каждый бухгалтер и руководитель
предприятия должны самостоятельно следить за выходом новых нормативных
документов о труде, за изменениями в учете заработной платы, изменениями в
налоговом законодательстве и выплатах за счет средств социального страхова-
ния.
К основным задачам учета труда, его оплаты и иным операциям с
персоналом относятся точный учет личного состава работников, отработанного
ими времени и объема выполненных работ, правильное исчисление сумм
оплаты труда и удержаний из нее, учет расчетов с работниками предприятия,
бюджетом, органами социального страхования, фондами обязательного
медицинского страхования и Пенсионным фондом.
Синтетический учет расчетов с персоналом по оплате труда, а также по
выплате доходов по акциям и другим ценным бумагам данной организации
осуществляется на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». При учете
расчетов с внебюджетными фондами используется счет 69 «Расчеты по
социальному страхованию и обеспечению». Этот счет предназначен для
обобщения информации о расчетах по отчислениям на государственное
социальное страхование, пенсионное обеспечение и медицинское страхование
персонала предприятия.
Под аудитом расчетов по оплате труда и иным операциям с персоналом
нужно понимать исследования, которые направлены на сбор информации о мо-
тивации сотрудников, правильность расчетов заработной платы, взносов во
внебюджетные фонды и соответствие операций в исследуемом периоде.
93
Благодаря аудиту существует возможность проверки соблюдения интере-
сов сторон трудовых отношений, проверяется правильность организации сис-
темы оплаты труда, расчетов по оплате труда, предотвращения возможных фи-
нансовых санкций и как следствие повышение экономической эффективности
экономического субъекта в целом.
ООО «Комус» - коммерческое предприятие, занимающееся оптово-
розничной торговлей.
Бухгалтерский учет на ООО «Комус» ведется в соответствии с
законодательством РФ, учетной политикой и рабочим планом счетов. Учетная
политика ООО «Комус» соответствует нормативным актам РФ в области
бухгалтерского учета и закреплена отдельным приказом по предприятию.
Бухгалтерский учет осуществляется в частично автоматизированной форме
бухгалтерского учета с применением журнально-ордерной формы
бухгалтерского учета и программного продукта и программного продукта 1С:
Предприятие, компонента: Бухгалтерский учет, типовая конфигурация, версия
7.7.
В ООО «Комус» применяются следующие системы оплаты труда:
1. Повременно-премиальная по окладу (по дням) – используется для
оплаты труда работников директора, бухгалтера, управляющего, а также
вспомогательных рабочих. Оплата производится на основании окладов по
штатному расписанию, у всех 8-часовой день с понедельника по пятницу. При
повременно-премиальной форме оплаты труда к сумме заработка по тарифу
добавляется премия, устанавливаемая в соответствии с принятым в
организации положением о премировании. Размер премии, как правило,
устанавливается в процентах к тарифной ставке либо к сумме заработной
платы, начисленной в соответствии с простой повременной формой оплаты
труда.
2. Повременно-премиальная оплата по окладу согласно табелю (по часам)
производится на основании окладов по штатному расписанию с учетом
фактически отработанного времени и используется для оплаты труда торгового