7
Содержание
Введение 7
Глава 1. Теоретические основы учета и организации оплаты труда 10
1.1. Основные нормативные документы по учету труда и его оплаты 10
1.2. Виды, формы и системы оплаты труда 13
1.3. Состав и структура фонда оплаты труда 20
1.4. Документация по учету личного состава, труда и его оплаты 26
Глава 2. Бухгалтерский учет расчетов с работниками по оплате труда
и прочим операциям ООО «Лада» 38
2.1. Характеристика объекта исследования 38
2.2. Синтетический и аналитический учет расчетов по оплате труда 42
2.3. Учет удержаний из заработной платы работников 56
2.4. Учет расчетов с персоналом по прочим операциям 69
Глава 3. Разработка рекомендаций по оптимизации расчетов
с персоналом по оплате труда ООО «Лада» 75
3.1. Совершенствование автоматизации расчетов с работниками
по оплате труда и другим операциям с персоналом в ООО «Лада» 75
3.2. Предложения по оптимизации расчетов с персоналом
по оплате труда ООО «Лада» 83
Заключение 90
Список использованной литературы 94
Приложение
8
Введение
Одним из важнейших направлений деятельности бухгалтерии любого
предприятия, как в России, так и за рубежом, является учет заработной платы
работников предприятия. Учет труда и заработной платы – один из наиболее
трудоемких и ответственных участков работы бухгалтера. Он по праву
занимает одно из центральных мест во всей системе учета на предприятии.
Труд, как считает современная экономическая наука, является
важнейшей частью экономики – он одновременно товар (работник продает свой
труд, создавая новое качество и дополнительное количество материальных
ценностей) и причина появления добавленной стоимости, так как предметы и
материалы при приложении к ним труда становятся дороже.
Отсюда и возникает необходимость оценить и оплатить труд во всех его
проявлениях, включив затем расходы на оплату труда в рамках установленных
государством законов в стоимость продукции.
Заработная плата во всем мире – источник дохода работающих. Она
характеризует отношение государства к своим согражданам, и используется как
важнейший рычаг в управлении экономикой. В соответствии с изменениями в
экономическом и социальном развитии страны существенно меняется
государственная политика в области оплаты труда, социальной поддержки и
защиты работников. Многие функции государства по реализации этой
политики возложены непосредственно на предприятия, которые
самостоятельно устанавливают размеры заработной платы, формы, системы
оплаты труда и материального стимулирования его результатов.
Трудовые доходы каждого работника определяются его личным
вкладом, с учетом конечных результатов работы предприятия, регулируется
налогами и максимальными размерами не ограничиваются. Минимальный
размер оплаты труда работников всех организационно-правовых форм
устанавливаются законодательством.
Документом, регулирующим трудовые отношения, в том числе в
9
области оплаты труда работников, является коллективный договор
предприятия, в котором фиксируются все условия оплаты труда, входящие в
компетенцию предприятия.
Учет труда и заработной платы должен обеспечить оперативный
контроль за качеством и количеством труда, за использованием средств,
включаемых в фонд заработной платы и выплаты социального характера.
Актуальность выбранной темы выпускной квалификационной работы
объясняется зависимостью величины заработной платы от уровня жизни
населения. Для подавляющего большинства людей заработная плата является
основным источником дохода. Поэтому вопросы, связанные с заработной
платой (ее величиной, формой начисления и выплаты и др.), являются одними
из наиболее актуальных как для работников, так и для работодателей.
Для работодателя заработная плата работников – это расходуемые им
средства на использование привлекаемой по найму рабочей силы, что
составляет одну из основных статей расхода в себестоимости производимых
товаров и услуг. При этом работодатель заинтересован в возможном снижении
удельных затрат рабочей силы на единицу продукции, хотя в то же время
может оказаться целесообразным увеличить расходы на рабочую силу в целях
повышения ее качественного уровня, если это позволит увеличить прибыль
предприятия за счет стимулирования трудовой и творческой инициативы
работников.
В настоящее время в оплате труда и ее организации накопилось много
проблем и недостатков, которые снижают ее результативность в решении
вышеотмеченных задач. Без их устранения невозможно эффективное
проведение ключевых социально-экономических преобразований – пенсионной
реформы, модернизации жилищно-коммунального хозяйства, налоговой
системы и т.д. Необходима увязка размеров оплаты труда работников с
результативностью работы. Это позволит задействовать колоссальный резерв,
связанный с дополнительным использованием возможностей и способностей
персонала в обеспечении экономического роста, реализации социально-
экономической политики государства и регионов в целом, а также
10
экономического субъекта в частности.
Таким образом, в условиях рыночных отношений оплата труда призвана
выполнять не только воспроизводственную и стимулирующую функцию, но и
регулирующую.
Целью выпускной квалификационной работы является изучение
организации бухгалтерского учета расчетов с персоналом по оплате труда и
другим операциям в ООО «Лада» и разработка рекомендаций к
совершенствованию.
Для реализации указанной цели были поставлены следующие задачи:
дать характеристику различных видов, форм и систем оплаты труда;
рассмотреть состав и структуру фонда оплаты труда;
изучить порядок документации по учету личного состава, труда и его
оплаты;
рассмотреть синтетический и аналитический учет расчетов по оплате
труда и другим операциям с персоналом в ООО «Лада»;
изучить учет удержаний из заработной платы;
рассмотреть автоматизацию расчетов по оплате труда в ООО «Лада».
Объектом исследования выпускной квалификационной работы является
финансово-хозяйственная деятельность ООО «Лада» за 2015 г., учредителем
является физическое лицо, среднесписочная численность работников общества
составляет 16 человек. Организация занимается ремонтом транспортных
средств.
В работе были использованы нормативные документы по
бухгалтерскому и налоговому учету, имеющие силу в 2015 г., теоретические
труды по экономике и бухгалтерскому учету, а также статьи в периодической
печати.
11
Глава 1. Теоретические основы учета и организации оплаты
труда
1.1. Основные нормативные документы по учету труда и его оплаты
Важнейшую часть всего комплекса трудовых правоотношений
составляют отношения, складывающиеся между работниками и предприятием
по поводу выплаты заработной платы.
Из норм ст. 5 Трудового кодекса РФ следует, что в Российской
Федерации существует система законодательного и нормативного
регулирования трудовых отношений, которую можно представить в виде
следующей схемы (рис. 1.1)
Рис. 1.1. Система законодательного и нормативного регулирования трудовых
отношений
Трудовой кодекс
РФ
Трудовое законодательство
Иные федеральные
законы
Иные нормативные акты, содержащие нормы трудового права
Законы субъектов РФ, содержащие
нормы трудового права
Указы
Президента
РФ
Постановления
Правительства РФ
Нормативные правовые
акты федеральных органов
исполнительной власти
Нормативные правовые акты
органов местного самоуправления
Нормативные правовые акты
органов исполнительной
власти субъектов РФ
Другие акты и иные документы, которыми регулируются трудовые отношения
Коллективные
договоры
Соглашения
Локальные нормативные акты,
содержащие нормы трудового права
12
Нормы Трудового кодекса Российской Федерации не могут
противоречить Конституции РФ и федеральным конституционным законам,
нормы иных федеральных законов – Трудовому кодексу РФ и т.д. Таким
образом, в приведенной схеме законодательные и нормативные акты,
расположенные ниже, не могут противоречить тем, которые принимаются на
более высоком уровне. В случае возникновения противоречий применяются
законодательные и нормативные акты, имеющие большую юридическую силу.
К основным нормативным документам государственного регулирования
отношений, связанных с организацией и оплатой труда, относятся:
Конституция Российской Федерации;
Трудовой Кодекс Российской Федерации;
Налоговый кодекс Российской Федерации;
Гражданский кодекс Российской Федерации;
Федеральный закон от 02.10.2007 № 229-ФЗ «Об исполнительном
производстве»;
Федеральный закон РФ от 29.12.2006 №255-ФЗ «Об обязательном
социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с
материнством»;
Федеральный закон от 19.06.2000 № 82-ФЗ «О минимальном размере
оплаты труда»;
Федеральный закон от 24.07.1998 № 125-ФЗ «Об обязательном
социальном страховании от несчастных случаев на производстве и
профессиональных заболеваний»;
Федеральный закон от 12.01.1996 № 10-ФЗ «О профессиональных
союзах, их правах и гарантиях деятельности»;
Федеральный закон от 19.05.1995 № 81-ФЗ «О государственных
пособиях гражданам, имеющих детей»;
Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 «Об
особенностях порядка исчисления средней заработной платы»;
Постановление Правительства РФ от 15.06.2007 № 375 «Об
13
особенностях порядка исчисления пособий по временной
нетрудоспособности»;
Постановление Правительства РФ от 18.07.1996 № 841 «О перечне
видов заработной платы и иного дохода, из которого производится удержание
алиментов на несовершеннолетних детей»;
Приказ Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н «Об утверждении Плана
счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности
организаций и Инструкции по его применению» [20];
Приказ Минфина РФ от 06.05.1999 № 33н «Об утверждении
Положения по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99»;
Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 «Об
утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по
учету труда и его оплаты».
Эти документы определяют общие правила организации и ведения учета
труда и заработной платы и распространяются на все предприятия и
организации, являющиеся юридическими лицами, независимо от
подчиненности, форм собственности и видов деятельности, поэтому их следует
рассматривать как нормативы.
Целями трудового законодательства являются установление
государственных гарантий трудовых прав и свобод граждан, создание
благоприятных условий труда, защита прав и интересов работников и
работодателей.
Основными задачами трудового законодательства являются создание
необходимых правовых условий для достижения оптимального согласования
интересов сторон трудовых отношений, интересов государства, а также
правовое регулирование трудовых отношений и иных, непосредственно
связанных с ними отношений по:
организации труда и управлении трудом;
трудоустройству у данного работодателя;
профессиональной подготовке, переподготовке и повышению
14
квалификации работников непосредственно у данного работодателя;
социальному партнерству, ведению коллективных переговоров,
заключению коллективных договоров и соглашений;
участию работников и профессиональных союзов в установлении
условий труда и применению трудового законодательства в предусмотренных
законом случаях;
материальной ответственности работодателей и работников в сфере
труда;
надзору и контролю (в том числе профсоюзному контролю) за
соблюдением трудового законодательства (включая законодательство об
охране труда) и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы
трудового права;
разрешению трудовых споров;
обязательному социальному страхованию в случаях,
предусмотренных федеральными законами.
1.2. Виды, формы и системы оплаты труда
В соответствии со статьей 129 Трудового кодекса РФ заработная плата
(оплата труда работника) – это вознаграждение за труд в зависимости от
квалификации работника, сложности, количества, качества и условий
выполняемой работы, а также компенсационные выплаты и стимулирующие
выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные
поощрительные выплаты).
Выплата заработной платы производится в денежной форме в валюте
Российской Федерации (в рублях). Заработная плата каждого работника зависит
от его квалификации, сложности выполняемой работы, количества и качества
затраченного труда. Запрещается ограничивать максимальный размер
заработной платы и устанавливать заработную плату ниже минимального
размера, определенного законодательством РФ, доплаты и надбавки, а также
премии начисляются сверх указанного минимума.
15
Действующее законодательство предоставляет предприятиям право
самостоятельно выбирать и устанавливать такие системы оплаты труда,
которые являются наиболее целесообразными в конкретных условиях работы.
Виды, формы и системы оплаты труда, размеры тарифных ставок, окладов,
система премирования фиксируется в коллективном договоре и других актах,
издаваемых в организации.
Различают два вида заработной платы: основную и дополнительную.
К основной относится оплата, начисляемая работникам за отработанное
время, количество и качество выполненных работ: оплата по сдельным
расценкам, тарифным ставкам, окладам, премии сдельщикам и повременщикам,
доплаты в связи с отклонениями от нормальных условий работы, за работу в
ночное время, за сверхурочные, за бригадирство, оплата простоев не по вине
рабочих и т.п.
Дополнительная заработная плата представляет собой выплаты за
непроработанное время, предусмотренные законодательством по труду. К
таким выплатам относятся: оплата очередных отпусков, перерывов в работе
кормящих матерей, льготных часов подростков, за время выполнения
государственных и общественных обязанностей, выходного пособия при
увольнении и др.
В современном понимании формы и системы оплаты труда можно
определить, как организационно-экономические механизмы соотнесения затрат
и результатов труда работника с размером причитающейся ему заработной
платы. Формы оплаты труда определяются как способы установления
зависимости величины зарплаты работника от полученных результатов его
труда в течение определенного времени, а системы оплаты труда – это, по
существу, технология реализации этой зависимости.
При переходе к рыночной экономике меняются формы регулирования
трудовых отношений, в том числе и в вопросах заработной платы. Теперь все
условия оплаты труда работников, входящие в компетенцию предприятия,
должны быть зафиксированы в коллективном договоре предприятия, имеющем
статус юридического документа. В коллективный договор могут включаться
16
взаимные обязательства работодателя и работников по следующим вопросам
оплаты труда: форма, система и размер оплаты труда, денежные
вознаграждения, пособия, компенсации, доплаты; механизм регулирования
оплаты труда исходя из роста цен, уровня инфляции, выполнения показателей,
определенных коллективным договором.
Формы оплаты труда отличаются большим разнообразием. Широко
применяются сдельная и повременная оплата труда, показанные на рис. 1.2.
Основным различием между повременной и сдельной формами оплаты
труда является лежащий в их основе способ учета затрат труда:
при повременной – учет отработанного времени;
при сдельной – учет количества произведенной работником
продукции надлежащего качества либо учет количества выполненных
работником операций.
Сдельная – форма заработной платы, при которой заработок зависит от
количества произведенных единиц продукции с учетом их качества, сложности
и условий труда. При сдельной оплате труда расценки определяются исходя из
установленных разрядов работы, тарифных ставок (окладов) и норм выработки
(норм времени). Сдельная расценка определяется путем деления часовой
(дневной) тарифной ставки, соответствующей разряду выполняемой работы, на
часовую (дневную) норму выработки.