87
3. Разработка порядок установления
льгот и компенсационных выплат
(частичная компенсация питания,
проезда, компенсация отдыха для
сотрудников, имеющих определенный
стаж работы в компании).
1. Подготовка Положения о
порядке установления льгот и
компенсационных выплат
до 1 августа
2017
2. Внедрение Положения
до 15
августа 2017
4. Внедрение КТУ
1.Разработка Положения по
КТУ
до 15 августа
2017
2.Внедрение КТУ
до 30 августа
2017
Этапы внедрения Проекта жестко не привязаны к этапам коммерческой
деятельности ООО «Лада». Это означает, что внедрение Проекта можно начать
в любой момент.
Для совершенствования учета оплаты труда в компании, автором
дипломной работы было разработано Положение об организации оплаты труда
и условиях применения дополнительных выплат работникам компании
(Приложение 1). Данное положение было разработано в соответствии с
Трудовым кодексом Российской Федерации, нормативными актами,
регулирующими трудовые правоотношения в Российской Федерации,
коллективным договором между работодателем ООО «Лада» и объединенной
профсоюзной организацией. Основные положения, которого следующие:
1.При организации оплаты труда работников ООО «Лада» и
определении тарифных ставок (окладов) применяются и выполняются нормы
по оплате труда:
- минимальный размер оплаты труда (минимальная заработная плата);
- тарификация работ и присвоение тарифных и квалификационных
разрядов работникам с учетом Единого тарифно-квалификационного
справочника работ и профессий рабочих (ЕТКС), Единого квалификационного
справочника должностей руководителей, специалистов и служащих (ЕКС);
- типовые нормы труда (межотраслевые, отраслевые и иные нормы
труда),
88
- условия и минимальные размеры повышения оплаты труда работников,
занятых на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными и иными
особыми условиями труда;
- минимальные размеры выплат при выполнении работ в условиях,
отклоняющихся от нормальных;
- порядок аттестации работников.
2. Порядок определения тарифных ставок (окладов):
- Тарифные ставки (оклады) работникам предприятия устанавливаются
по категориям оплаты труда с учетом квалификационных требований.
Категории оплаты труда работников ООО «Лада» определяются по результатам
аттестации (тарификации) работников. Тарификация работ и присвоение
тарифных и квалификационных разрядов производится на основе ЕТКС и ЕКС.
- Изменение размеров тарифных ставок (окладов) производится
приказом генерального директора ООО «Лада»:
- при изменении условий работы,
- при переводе работника на другую работу,
- при увеличении стажа работы,
- по результатам аттестации.
-Тарифные ставки (оклады) выплачиваются работникам ООО «Лада» в
сроки, установленные трудовыми договорами и коллективным договором.
-Тарифная ставка (оклад) является полной компенсацией за выполнение
работниками ООО «Лада» своих должностных обязанностей, включает в себя
обязательные компенсационные выплаты, предусмотренные ТК РФ (в том
числе для рабочих, занятых на тяжелых работах, работах с вредными и (или)
опасными и иными особыми условиями труда; минимальные размеры выплат
при выполнении работ в условиях, отклоняющихся от нормальных).
3. Дополнительные выплаты компенсационного и стимулирующего
характера:
- выполнение не менее, чем на 100% производственных планов
компании;
89
- отсутствие коллективных, грубых нарушений трудовой дисциплины,
требований по охране труда и технике безопасности;
- сохранность и поддержание в исправном состоянии техники,
инструментов и оборудования, предоставленных для выполнения должностных
обязанностей.
- Дополнительные выплаты компенсационного и стимулирующего
характера являются премиальными выплатами, начисляются и выплачиваются
в процентном отношении к тарифной ставке (окладу).
Для совершенствования системы материального стимулирования
предлагается сделать прозрачной систему начисления премиальных выплат, для
чего изменить принцип разделения премиального фонда, внедрив
распределение премии через коэффициент трудового участия. Также
предлагается разработать Положение о стимулировании труда персонала, в
котором определить критерии, применяемые при лишении части и полного
бонусного вознаграждения по итогам календарного года.
Для упорядочивания премиальных выплат предлагается разработать
положение о премировании, материальном стимулировании и вознаграждении
по итогам работы за месяц, год (бонусном вознаграждении) работников.
Положение распространяется на всех работников, работающих в ООО
«Лада» на основании трудовых договоров, заключенных на неопределенный
срок по основному месту работы, и определяет порядок, размер, сроки и
условия выплаты всех видов премий, надбавок и бонусов работникам.
Ответственность за своевременность и правильность начисления и
выплаты премии, бонусов, а также выплат стимулирующего характера
возлагается на главного бухгалтера Общества. Начисление и выплата премий
материального стимулирования и бонусного вознаграждения будет
производиться на основании приказов генерального директора ООО «Лада».
Генеральный директор ООО «Лада» имеет право увеличивать
работникам размер начисленной премии за производственные результаты, в
пределах исполнения плана деятельности. Увеличение размера премии
оформляется соответствующим приказом по предприятию.
90
Недостаток большинства систем премирования в том, что они поощряют
лишь эффективное исполнение стандартизованных функций, а инициативные
предложения сотрудников по сокращению затрат, оптимизации бизнес-
процессов затрагивают в меньшей степени или не затрагивают вовсе. Улучшить
ситуацию можно с помощью раздела «Специальные премии» в системе
премирования, где описывается алгоритм поощрения за внедрение
рационализаторских предложений. Последовательность внедрения выглядит
так. Сначала менеджмент компании готовит положения о проведении конкурса
рацпредложений и о проектной работе (о группе, которая займется
воплощением идей работников), определяет ответственное лицо (координатора)
и членов экспертного совета, которые будут оценивать поступившие от
сотрудников заявки. Затем разрабатывается стандартизованная рабочая
документация (бланки заявок, протоколы рабочих групп, отчетность и прочее),
а также система премирования, учитывающая вклад каждого члена группы на
каждом этапе проекта – от предложения идеи до реализации.
91
Заключение
В процессе перехода к рыночной экономике происходит, хотя и не без
трудностей, становление нового механизма регулирования заработной платы
посредством установления необходимых гарантий и налоговых регуляторов со
стороны государства и установления условий оплаты через систему
соглашений и коллективных договоров между работниками и работодателями.
Практика перехода к рыночной экономике выдвинула два основных типа
организации заработной платы в организациях: тарифный и бестарифный.
Наиболее распространенным является тарифный способ организации
заработной платы на основе Единой тарифной сетки. Тарифный тип
организации заработной платы предполагает установление условий оплаты до
начала процесса производства и не связан напрямую с конечными результатами
деятельности. Бестарифный вариант организации заработной платы, напротив,
предпочтительнее для работодателя, поскольку оплата работнику производится
после того, как становится известен конечный результат деятельности.
В отсутствие эффективного общегосударственного механизма защиты
заработной платы от инфляции, организация заработной платы на предприятии
должна предусматривать внутрифирменный механизм ее индексации,
позволяющий сохранять и поддерживать стимулирующую функцию
заработной платы.
Выполнение заработной платой своих функций реализуется через ее
организацию. Через организацию заработной платы достигается компромисс
между интересами работника и работодателя, способствующий развитию
отношений социального партнерства между двумя движущими силами
рыночной экономики.
Организация оплаты труда на предприятиях включает в себя, прежде
всего, установление условий (норм) оплаты труда за работу в пределах
определенных трудовых обязанностей (норм труда): минимальной тарифной
ставки, тарифной сетки (схемы), дифференциации ставок (окладов) по
92
сложности, дифференциации ставок (окладов) по месту работников в
производственном процессе, дифференциации оплаты по тяжести и
интенсивности труда. В организациях необходимо также определить условия
оплаты за работу сверх нормы труда (трудовых обязанностей), доплаты за
совмещение профессий, за работу с меньшей численностью работников,
премии за высокое качество работы, за экономию различных видов ресурсов и
т.п. К условиям относится также и ряд гарантийных и компенсационных
выплат работнику работодателем.
Помимо установления условий оплаты в организацию заработной платы
входят также нормирование труда и применение разнообразных систем оплаты,
устанавливающих связь между условиями оплаты и нормами труда, с одной
стороны, и результатами труда каждого работника — с другой. Выбор систем
оплаты не является произвольным. Каждая система оплаты эффективна только
в том случае, если она отвечает конкретным условиям (техническим,
организационным, экономическим, социально-психологическим и т.д.).
Выбор систем оплаты целиком и полностью является прерогативой
работодателя.
Главными требованиями к организации заработной платы на
предприятии и соответственно критерием ее эффективности являются
обеспечение реального роста заработной платы при снижении ее затрат на
единицу продукции и гарантия повышения оплаты труда каждого работника по
мере роста эффективности деятельности предприятия в целом.
В настоящее время действующую организацию заработной платы в
дорожных хозяйствах не только нашего края, но и всех регионов РФ можно
назвать в какой-то степени хоть и небольшим, но стимулом, побуждающим
трудовые коллективы и их работников к достижению высоких конечных
результатов.
Для того чтобы улучшить в компании ООО «Лада» учет оплаты труда,
руководству следует лучше организовывать контроль над качеством и
количеством труда, использованием фонда заработной платы и другими
денежными средствами, которые выделяются для оплаты труда работников
93
данной компании.
Для совершенствования системы оплаты труда в компании ООО «Лада»,
автором дипломной работы было разработано Положение об организации
оплаты труда и условиях применения дополнительных выплат работникам
компании. Данное положение было разработано в соответствии с Трудовым
кодексом Российской Федерации, нормативными актами, регулирующими
трудовые правоотношения в Российской Федерации, коллективным договором
между работодателем ООО «Лада» и объединенной профсоюзной
организацией.
Этапы внедрения Проекта жестко не привязаны к этапам коммерческой
деятельности ООО «Лада». Это означает, что внедрение Проекта можно начать
в любой момент.
Этапы реализации Проекта:
1. Проведение мероприятий по нормированию труда работников ООО
«Лада»:
2. Разделение работ по уровням сложности.
3. Разработка и внедрение положения о системе мотивации сотрудников
ООО «Лада», включающее в себя:
- Порядок формирования заработной платы сотрудников, основанный на
формировании фонда оплаты труда бригады по сдельным расценкам и
дальнейшем распределении фонда оплаты труда между членами бригады по
коэффициентам трудового участия.
- Порядок оплаты и учета простоев.
- Порядок расчета премий бригадам за увеличение выработки на одного
сотрудника и досрочную сдачу объекта при соблюдении требований к качеству
работ, за рационализаторские предложения.
- Порядок оплаты гарантийных работ.
- Порядок удержаний из заработной платы сотрудников.
- Порядок расчета нормы времени на выполнение работ на объекте.
- Порядок выплаты надбавок за совместительство и за наставничество.
- Порядок установления льгот и компенсационных выплат (частичная
94
компенсация питания, проезда, компенсация отдыха для сотрудников,
имеющих определенный стаж работы в компании).
В заключение можно выделить еще несколько рекомендаций по
внедрению гибкой системы оплаты труда. Применять ее стоит, прежде всего, к
сотрудникам коммерческого отдела и руководящему составу. Причем
пересматривать систему для них желательно каждые два-три года. Помимо
стимулирующего влияния СОТ, на мотивацию могут воздействовать и иные
факторы: личное развитие работников и признание в коллективе. Для этого
можно использовать специальные надбавки за выслугу лет и
квалификационные разряды.
Грамотный учет оплаты труда, распределение ее по сферам производства,
а также своевременный анализ позволяют обнаружить новые резервы в
увеличении оплаты каждого сотрудника.
Актуальным направлением улучшения учета расчетов по оплате труда
является автоматизация учетного, аналитического и контрольного процесса,
которая позволяет минимизировать численность погрешностей при обработке
информации, уменьшить время на осуществление учетных, аналитических и
контрольных процедур, уменьшит количество ручных операций. Действенным
средством совершенствования учета можно считать проведение в компании
внутреннего аудита расчетов по выплатам сотрудникам.
95
Список использованной литературы
1. Конституция Российской Федерации (принята всенародным
голосованием 12.12.1993, с учетом поправок, внесенных Законами РФ о
поправках к Конституции РФ от 21.03.2014 и от 14.12.2015 №№ 6-ФКЗ, 7-ФКЗ);
2. «Трудовой Кодекс Российской Федерации» от 30.12.2001 № 137-ФЗ
(принят ГД ФС РФ 21.12.2001) (ред. от 03.07.2016);
3. «Налоговый кодекс Российской Федерации» (часть первая) от
31.07.1998 № 146-ФЗ (принят ГД ФС РФ 16.07.1998) (ред. от 03.07.2016);
4. «Налоговый кодекс Российской Федерации» (часть вторая) от
05.08.2000 № 117-ФЗ (принят ГД ФС РФ 19.07.2000) (ред. от 03.07.2016) (с изм.
и доп., вступающими в силу с 03.08.2016);
5. «Гражданский кодекс Российской Федерации» (часть вторая) от
26.01.1996 № 14-ФЗ (принят ГД ФС РФ 22.12.1995) (ред. от 29.06.2015) (с изм. и
доп., вступающими в силу с 01.07.2015г.);
6. «Семейный кодекс РФ Российской Федерации» от 29.12.1995 №
223-ФЗ (принят ГД ФС РФ 08.12.1995) (ред. от 30.12.2015);
7. Федеральный закон от 24.07.2009 № 212-ФЗ (ред. от 03.07.2016) «О
страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд
социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд
обязательного медицинского страхования и территориальные фонды
обязательного медицинского страхования»;
8. Федеральный закон от 02.10.2007 № 229-ФЗ (ред. от 01.05.2016)
«Об исполнительном производстве»;
9. Федеральный закон РФ от 29.12.2006 №255-ФЗ (ред. от 09.03.2016)
«Об обязательном социальном страховании на случай временной
нетрудоспособности и в связи с материнством»;
10. Федеральный закон от 19.06.2000 № 82-ФЗ (ред. от 02.06.2016) «О
минимальном размере оплаты труда»;
11. Федеральный закон от 24.07.1998 № 125-ФЗ (ред. от 10.01.2016)
96
«Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на
производстве и профессиональных заболеваний»;
12. Федеральный закон от 12.01.1996 № 10-ФЗ (ред. от 03.07.2016) «О
профессиональных союзах, их правах и гарантиях деятельности»;
13. Федеральный закон от 19.05.1995 № 81-ФЗ (ред. от 03.07.2016) «О
государственных пособиях гражданам, имеющих детей»;
14. Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (ред. от
15.10.2014) «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы»;
15. Постановление Правительства РФ от 15.06.2007 № 375 (ред. от
25.03.2013) «Об особенностях порядка исчисления пособий по временной
нетрудоспособности»;
16. Постановление Правительства РФ от 18.07.1996 № 841 (ред. от
09.04.2015) «О перечне видов заработной платы и иного дохода, из которого
производится удержание алиментов на несовершеннолетних детей»;
17. Приказ Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н (ред. от 08.11.2010) «Об
утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной
деятельности организаций и Инструкции по его применению»;
18. Приказ Минфина РФ от 06.05.1999 № 33н (ред. от 06.04.2015) «Об
утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Расходы организации»
ПБУ 10/99»;
19. Приказ Минфина РФ от 29.07.1998 № 34н (ред. от 24.12.2010) «Об
утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской
отчетности в Российской Федерации»;
20. Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 «Об
утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по
учету труда и его оплаты»;
21. Постановление Минтруда РФ от 21.08.1998 № 37 (ред. от
12.02.2014) «Об утверждении Квалификационного справочника должностей
руководителей, специалистов и других служащих»;
22. Решение Совета Директоров ЦБР от 22.09.1993 № 40 «Порядок
ведения кассовых операций в РФ»;