77
какие из конфигураций применить для автоматизации учета. Ниже в этом
разделе будут даны рекомендации, которые должны помочь в принятии такого
решения. Конфигурация «Производство + Услуги + Бухгалтерия» является
типовым решением для автоматизации производственных организаций. Данная
конфигурация имеет узко специализированную направленность: ориентирована
на ведение оперативного и бухгалтерского учета для небольших предприятий,
основным видом деятельности которых является производство продукции,
выполнение работ или оказание услуг, а также торговля покупными товарами в
качестве сопутствующей деятельности.
Конфигурация «Зарплата + Кадры» предназначена для расчета
заработной платы и кадрового учета на предприятиях, в учреждениях и
организациях любой формы собственности и типа финансирования.
Конфигурация «Торговля + Склад» предназначена для автоматизации учета в
организациях, занимающихся оптово-розничной торговлей. Конфигурация
позволяет вести оперативный учет наличия и движения товаров, состояние
взаиморасчетов с контрагентами, подключать торговое оборудование.
Типовая конфигурация «1С: Бухгалтерия 7.7», как следует из ее
названия, предназначена для ведения бухгалтерского учета на хозрасчетных
предприятиях. Она позволяет автоматизировать все участки бухгалтерского
учета, кроме того, в ее состав включены простейшие функции ведения
кадрового учета и неложный расчет заработной платы.
Использование конфигурации «Бухгалтерия + Торговля + Склад +
Зарплата + Кадры» является основным среди вариантов применения
конфигураций «1С: Предприятия 7.7»
Однако, возможно, что более целесообразным и эффективным будет
использование одной или нескольких отдельных конфигураций, независимо
или в сочетании с Комплексной конфигурацией.
Также возможны ситуации, когда для ведения учета по одному или
нескольким направлениям используется отдельная программа – тиражная или
заказная. Таким образом, существует несколько вариантов применения
типовых конфигураций «1С: Предприятия 7.7» для организации учета. При
78
выборе окончательного варианта необходимо учитывать:
цели и задачи учета; особенности, сложившиеся на предприятии;
функциональные возможности предлагаемых конфигураций;
особенности внедрения и эксплуатации конфигураций;
В первую очередь, необходимо определить потребности компании,
особенности ее работы. При выработке требований к организации учета могут
оказаться важными следующие вопросы:
сколько фирм необходимо вести в «1С: Предприятии» и насколько
пересекается их учет;
необходим ли управленческий учет;
ведутся ли оптовая и розничная торговля деятельности; как много
торговых операций совершается;
ведется ли производственная деятельность;
насколько сложная система начисления зарплаты используется на
предприятии;
насколько оперативно должны быть отражены в бухгалтерском учете
торговые операции, расчет зарплаты;
все направления учета будут вестись одним подразделением или они
распределены по отдельным подразделениям;
есть ли необходимость вносить изменения в конфигурацию, по каким
направлениям учета;
какие используются компьютеры и операционные системы, есть ли
локальная сеть и каковы ее характеристики.
Требования по организации учета необходимо сопоставить с
функциональными возможностями конфигураций.
Выбор конфигураций для организации учета на предприятии является
одним из ключевых и наиболее ответственных этапов при внедрении
системы»1С: Предприятие». Возможно, что потребуется провести анализ
деятельности предприятия силами сотрудников соответствующих отделов или с
помощью приглашенных специалистов.
79
Для более взвешенного принятия решения о том, какую или какие
конфигурации следует, применит для ведения учета, рекомендуют
предварительно изучить предлагаемые конфигурации с целью более глубокого
знакомства с их возможностями. При использовании Комплексной
конфигурации для ведения учета следует также иметь в виду возможность
«отключения» в этой конфигурации того или иного направления учета.
Направления, по которым предполагается вести учет в Комплексной
конфигурации, можно указать выбором из списка:
бухгалтерия, торговля, зарплата, кадры;
бухгалтерия, торговля, кадры;
бухгалтерия, торговля;
бухгалтерия, зарплата, кадры;
бухгалтерия, кадры;
бухгалтерия.
Выбор конкретного направления учета или нескольких направлений
позволяет не использовать элементы конфигурации, относящиеся к
«отключенным» разделам учета.
Комплексная конфигурация «Бухгалтерия + Торговля + Зарплата +
Кадры» разработана на основе всех трех компонент системы 1С: Предприятие –
«Бухгалтерский учет», «Оперативный учет» и «Расчет» - и представляет собой
типовое решение для комплексной автоматизации предприятия.
Настоящая конфигурация предполагает следующую общую
последовательность действий бухгалтера-расчетчика и/или кадровика от начала
расчетного периода до закрытия месяца:
Смена расчетного периода журнала расчетов «Зарплата», если
начинается календарный год — смена периода в журнале расчетов «Налоги с
ФОТ»;
Ввод одного или нескольких регламентных документов «Начисление
зарплаты» и «Начисление налогов» за текущий месяц.
Прием на работу новых сотрудников и увольнение.
80
Кадровые перемещения сотрудников.
Ввод различных документов по начислениям: наряды, договора
подряда и пр.
Ввод и расчет документов типа больничных, приказов на отпуск,
приказов на оплату по среднему заработку (т.е. отклонений от нормального
режима работы);
Ввод документов типа «Платежная ведомость» для осуществления
межрасчетных выплат и аванса;
Расчет заработной платы;
Ввод «платежных ведомостей» для полной или частичной выплаты
зарплаты текущего или прошлых периодов;
Депонирование не выданных сумм по платежным ведомостям;
Получение отчетов по результатам расчета;
Формирование бухгалтерских проводок по результатам расчета
зарплаты.
Эта последовательность, разумеется, может изменяться в зависимости от
обстоятельств, но в целом расчетный период протекает от смены расчетного
периода и документа «Начисление зарплаты» до документа «Платежная
ведомость». Расчет зарплаты, т.е. исчисление сумм начислений и удержаний,
проводится для сотрудников (физических лиц, принятых на работу в
Организацию по трудовым договорам, контрактам), либо для сторонних
физических лиц (например, акционеров, либо лиц, с которыми заключены
договора гражданско-правового характера). Таким образом, объектами расчета
в настоящей конфигурации являются сотрудники и сторонние физические лица.
Ввод большинства документов приводит к появлению записей в
журнале расчетов «Зарплата», которые являются видами расчетов. Для
просмотра журнала расчетов «Зарплата» используйте пункт «Журнал расчета
зарплаты» меню «Зарплата и кадры». В журнале расчетов может отображаться
информация как текущего расчетного периода, так и данные предыдущих
периодов расчета (пункт «Задать глубину просмотра архива» меню
81
«Действия»).
Единственный способ ввода данных в журнал расчетов — ввод новых
документов. Программа не допускает существования в журнале расчетов
«безосновательных» записей, т.е. записей, которые не были бы введены тем или
иным документом, а появились в нем иным способом. Из журнала расчетов
можно ввести любой документ. При этом в вызванном документе будут
заполнены все необходимые данные на текущего сотрудника.
Единственное, что допустимо в журнале расчетов — редактирование его
дополнительных реквизитов, таких как «Дни» и «Часы» журнала «Зарплата» и
редактирование результата расчета. Результат расчета, исправленный
«вручную», впоследствии не пересчитывается, — таким образом, пользователь
сам берет ответственность на себя за корректность внесенных изменений. Тем
не менее, можно отметить ручное редактирование результата (пункт «Отменить
ручное редактирование» меню «Действия»), что приведет к его изменению при
очередном расчете соответствующей записи журнала расчетов. Кнопки в
верхнем левом углу формы журнала расчетов позволяют получить расчетный
листок на текущего сотрудника за текущий период расчета, вызвать форму
сотрудника для редактирования его данных и получить подробные
комментарии к ходу расчета текущей записи журнала.
Основные кадровые приказы оформляются в конфигурации с помощью
таких документов, как «Приказ о приеме на работу», «Кадровое перемещение»
и «Увольнение», которые вызываются из подменю «Документы кадрового
учета» меню «Зарплата и кадры». Любое кадровое изменение (назначение на
новую должность, изменение оклада и т.п.) также проводится через документы.
Кадровые документы хранятся в журнале кадровых приказов, который также
вызывается из подменю «Документы кадрового учета» меню «Зарплата и
кадры».
Документ «Приказ о приеме на работу» применяется при приеме нового
сотрудника по основному месту работы или при приеме нового сотрудника по
внешнему совместительству. Вызывается из пункта «Приказ о приеме на
работу» подменю «Документы кадрового учета» меню «Зарплата и кадры» или
82
нажатием кнопки на панели инструментов. Документ «Приказ о зачислении на
работу» подробно описан в разделе «Формирование списка сотрудников».
Через документ «Приказ об увольнении» (подменю «Документы кадрового
учета» меню «Зарплата и кадры» или кнопка на панели инструментов)
производится увольнение сотрудника с работы. Если же сотруднику положено
выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск и/или выходное пособие,
следует заполнить соответствующие реквизиты. В этом случае при проведении
приказа будет предложено начислить компенсацию и пособие. Провести
начисления можно и позднее, введя документы «Начисление отпуска» и
«Приказ об оплате по среднему» на основании проведенного ранее приказа об
увольнении. Аналогично, еще раз введя документ «Приказ об оплате по
среднему» на основании приказа об увольнении, можно начислить
сохраняемый средний заработок на время трудоустройства.
Учет отработанного времени ведется с использованием системы
календарей программы 1С: Предприятие (подменю «Зарплата и Кадры» /
«Календари»). Каждому сотруднику ставится в соответствие его рабочий
график по следующему правилу: график может быть указан непосредственно в
данных сотрудника (т.е. заполнен реквизит «График работы» на закладке
«Основные» в форме редактирования данных сотрудника). Если же график у
сотрудника не указан, считается, что сотрудник работает по основному графику
предприятия, зафиксированному в константе «Основной график» (меню
«Операции» / «Константы»). В качестве основного календаря для построения
графика работы предприятия предлагается пятидневная 40-часовая рабочая
неделя, описанная в календаре «Пятидневка».
Каждому сотруднику за месяц можно оформить только один документ
«Начисление заработной платы» по каждому основанию, при нарушении этого
условия очередной документ не будет проведен с соответствующим
предупреждением. После ввода всех необходимых документов можно
приступить к выполнению расчетов.
Выплата заработной платы, то есть погашение задолженности
предприятия перед сотрудниками или авансирование сотрудников (в случае
83
выплаты аванса) отражается документом «Выплата заработной платы». При
этом не важна ни форма выплаты (через кассу или перечислением в банк) ни
характер выплачиваемой суммы (выплата аванса, полная или частичная
выплата заработной платы, межрасчетная выплата) — все выплаты такого рода
регистрируются одним и тем же документом «Выплата заработной платы». Для
ввода документа используется пункт «Выплата заработной платы» подменю
«Документы по выплате зарплаты» меню «Зарплата и кадры». Для просмотра
введенных платежных ведомостей используется журнал выплат (подменю
«Документы по выплате зарплаты меню «Зарплата и кадры»). После
заполнения списка сотрудников тем или иным способом, можно проставить
вручную сумму выплаты или рассчитать ее автоматически. Для расчета служит
кнопка «Рассчитать», которая позволяет выполнить следующие действия.
После проведения расчетов можно получить разнообразные отчеты. Для
этого служит подменю «Отчеты» / «Кадровый учет и расчет зарплаты». В
конфигурации есть возможность получить следующие отчеты по результатам
расчетов:
Табель отработанного времени по форме № Т-13;
Расчетные листки;
Расчетная ведомость;
Свод по заработной плате;
Отчет по расходам за счет средств ФСС;
Свод по исполнительным листам;
Свод по перечислению заработной платы в банки;
Отчеты по штатному расписанию;
Сводная отчетность для бюджетных организаций;
Отчет по сводным проводкам;
Кроме того, имеется следующая налоговая отчетность («Отчеты» /
«Регламентированные отчеты»):
справка о доходах физического лица (форма № 2-НДФЛ);
сведения о доходах физических лиц на магнитных носителях;
84
налоговая карточка по учету доходов и налога на доходы физических
лиц (форма № 1-НДФЛ);
отчеты для персонифицированного учета в ПФР (анкета формы АДВ-
1 и индивидуальные сведения о застрахованном, лице формы СЗВ-3);
заявления физических лиц в ИФНС для получения ИНН.
Отчеты можно формировать по всем сотрудникам либо по списку
сотрудников; список сотрудников можно заполнять по различным критериям
при помощи кнопки «Заполнить», а также сортировать по алфавиту или
табельным номерам. Отчет будет сформирован в разрезе сотрудников в том
порядке, в каком они указаны в списке сотрудников.
3.2. Предложения по оптимизации расчетов с персоналом по оплате труда
ООО «Лада»
В ходе проведенного исследования было установлено, что порядок
расчета и учета оплаты труда персонала компании ООО «Лада» во многом
зависят от характера и условий работы данной компании, принципа
финансирования конченого результата ее деятельности. При этом можно
выделить четыре категории работников, расчеты оплаты труда, которые
отличается друг от друга: административно-управленческий персонал,
персонал, осуществляющие инженерно-технологические и разведывательные
работы, персонал, занятый во вспомогательном производстве, обслуживающий
персонал. Причем у данных категорий различается и процедура
документального оформления трудовых отношений.
При разработке Проекта по совершенствованию бухгалтерского учета
оплаты труда в компании ООО «Лада», перед автором дипломной работы были
поставлены следующие задачи:
- Сформировать сдельные расценки на работы в соответствие с реальной
трудоемкостью работ.
- Подготовить и предложить систему оплаты, поощряющую высокую
производительность, соблюдение сроков и качества выполнения работ.
85
- Обеспечить прозрачность как для сотрудников, так и для руководства
компании системы оплаты труда сотрудников.
Улучшение организации оплаты труда в компании ООО «Лада» должно
строиться на оптимизации тарифной регулировки заработной платы, к коей
относятся:
1. Улучшение тарифной системы методом установления пропорций
тарифных ставок исходя из уровня квалификации трудящихся;
2. Введение гибких форм и систем оплаты труда;
3. Исследование внутрипроизводственных тарифных критериев
оплаты труда как причины увеличения, мотивирующего и стимулирующего
факторов тарифных систем;
4. Улучшение мотивационного приспособления регулировки
междолжностных окладов и квалификационных уровней оплаты труда;
5. Улучшение нормирования как способа регулировки меры труда и
его оплаты;
6. Объяснение выбора более действенных форм и систем заработной
платы;
7. Коллективная регулировка заработной платы.
Создавая положения об оплате труда и премировании нужно будет
расширять практику персонификации ставок и окладов самым
квалифицированным сотрудникам, нацеленных на увеличение
производительности труда. В список факторов и критериев оценки условий
премирования надлежит включать уровень квалификации, степень
ответственности проделанной работы, уровень профессионализма,
инициативности, стаж работы и результаты квалификационной аттестации
сотрудников.
Таким образом, совершенствование расчетов по труду в ООО «Лада»
предлагаем в следующем направлении: полностью механизировать табельный
учет рабочего времени при помощи ПЭВМ с выходом данной информации на
отчетность по труду, коренным образом упростить систему тарифной оплаты;
расширить систему премирования и доплат за качество работы, повышение
86
квалификации, дисциплины и добросовестности; материальное поощрение
полностью увязать с конечными результатами работы конкретного коллектива;
систему поощрения разработать по принципу трудового вклада каждого члена
коллектива, то есть коэффициента трудового участия. Коэффициент трудового
участия, оправдывает себя и ускоряет процесс механизированной подготовки,
обработки и выдачи выходной информации в комплексе по всем участкам учета
труда и заработной платы, применение настольных персональных ЭВМ –
автоматизированные рабочие места бухгалтера. При этой системе можно
решать практически все задачи по этому объекту учета: кадровую, расчетную,
отчетную.
Целесообразным является перенять опыт, связанный с оплатой труда
стран с развитой экономикой, а именно:
1. Оклад каждого сотрудника устанавливать персонально;
2. Ежегодно оклады сотрудников увеличивать;
3. Оклад должен объективно отражать заслуги и наработки
сотрудника;
Оплата труда новых сотрудников должна быть немного меньше, так как
в независимости от квалификации незнание обстановки уменьшает отдачу.
Таблица 3.1
Основные мероприятия и этапы внедрения мероприятий по
совершенствованию учета оплаты труда в ООО «Лада»
Мероприятия по внедрению проекта
Этапы внедрения
Сроки
1. Разделение работ по уровням
сложности.
1. Проведение исследования
до 15 мая
2017
2. Обработка результатов
до 1 июня
2017
3. Выводы и рекомендации
до 15 июня
2017
2. Разработка и внедрение положения о
системе оплаты в ООО «Лада»
1. Подготовка Положения
до 15 июля
2017
1. Внедрение Положения
до 30 июля
2017