65
установленный правилами внутреннего трудового распорядка организации,
коллективным договором, трудовыми договорами с работниками.
Работодатели, допустившие задержку выплаты работникам заработной
платы и другие нарушения оплаты труда, несут ответственность в соответствии
с ТК РФ и иными федеральными законами. Статья 356 ТК РФ дает право
органам федеральной инспекции труда осуществлять государственный надзор и
контроль соблюдения в организациях трудового законодательства и иных
нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права,
посредством проверок, обследований, выдачи обязательных для исполнения
предписаний об устранении нарушений, привлечения виновных к
ответственности в соответствии с законодательством. При этом может быть
взыскан административный штраф или административное приостановление
деятельности.
5) Каждый документ в обязательном порядке должен содержать
подписи руководителя и главного бухгалтера, также в некоторых документах
необходима подпись работника организации.
В ходе аудиторской проверки было обнаружено, что подписи
отсутствуют на таких документах как личная карточка работника и штатное
расписание. А именно в личной карточке (форма Т-2) отсутствует подпись
работника, хотя подпись (фамилия и инициалы) бухгалтера проставлены. В
штатном расписании по форме Т-3 отсутствует подпись главного бухгалтера
фирмы. Возможно, помощником бухгалтера данный первичный документ не
передавался на подписание главному бухгалтеру.
В соответствии с законодательством документы, не содержащие
подписи, являются недействительными. Рекомендуется главному бухгалтеру
ООО «Неос ПРО» исправить данное нарушение и поставить все необходимые
подписи на первичных документах.
6) Отсутствие графика документооборота по участку расчетов с
персоналом по оплате труда на предприятии. Данное обстоятельство не
66
является нарушением требований бухгалтерского учета, однако затрудняет
проведение контроля.
Первое, что необходимо сделать бухгалтеру предприятия, составить
график документооборота. Так как в организации простая схема управления,
следовательно, будет более простой график документооборота. График
документооборота по учету труда и его оплаты для ООО «Неос ПРО»
представлен в приложении 3.
В график документооборота рекомендуется включать следующие
разделы:
1. Порядок создания документа: количество экземпляров,
периодичность заполнения, ответственный за оформление;
2. Порядок обработки документа: исполнитель, периодичность
распечатывания, срок исполнения;
3. Порядок передачи документа в архив: исполнитель, срок архивного
хранения.
Ответственность за соблюдение графика документооборота, а также за
своевременную и качественную разработку документов, своевременную
передачу их для отражения в бухгалтерском учете и отчетности и за
достоверность содержащихся в документах данных несут руководитель и
главный бухгалтер.
Правильное составление графика документооборота и его соблюдение
поспособствует оптимальному распределению должностных обязанностей
между работниками, укреплению контрольной функции бухгалтерского учета и
обеспечению своевременного составления отчетности, а также повышению
уровня автоматизации учетных работ.
67
3.2. Оценка эффективности предложенных мероприятий
Также в целях совершенствования может быть предложено
использование иной системы оплаты труда, призванной к стимулированию
трудовой деятельности работников.
На уровне хозяйствующих субъектов стимулирующая функция
финансового механизма проявляется в использовании финансовых стимулов,
воздействующих как на трудовую деятельность персонала (премии,
дивиденды, финансовые санкции), так и на эффективность деятельности
предприятия (цена, процентные ставки по кредиту, налоги, использование
прибыли и амортизации и т.д.) (рисунок 10).
Рисунок 10 - Новый механизм оплаты труда работников ООО «Неос
ПРО»
Рассмотрим основные принципы нового подхода к оплате труда
персонала, которые заключаются в следующем:
широкие «вилки» окладов и ставок, заменяющие их традиционную
Оплата труда
Базовая часть (оклад)
Переменная часть
Повышающие
коэффициенты
Понижающие
коэффициенты
Выполнение плана по
продажам (5%)
Перевыполнение плана по
продажам (8%)
Рост финансовой
устойчивости (7%)
Нарушение трудовой
дисциплины (3%)
Снижение рентабельности
(6%)
Перерасход норм запасов
(5%)
68
структуру;
возрастающая роль премирования, связанная с групповым
вознаграждением;
повышенное внимание к признанию и вознаграждению
индивидуальных заслуг.
Проведем расчет эффективности внедрения нового механизма оплаты
труда работников на предприятии (таблица 18).
Таблица 18
Расчет эффективности внедрения нового механизма оплаты труда
работников в ООО «Неос ПРО»
Показатель
2018 г.
2019 г.
Планируемый темп
роста, %
1. Среднемесячная заработная плата
1 работника - всего, руб., в том
числе:
17220
12000+5220+
+1500-300=
=18420
106,96
оклад
12000
12000
100,0
премия
5220
5220
100,0
повышающие коэффициенты (от
основной заработной платы) – всего,
в том числе:
-
1500
-
за выполнение плана по продажам
-
-
за перевыполнение плана по
продажам
-
10000*0,08=800
-
за обеспечение роста
производительности труда
-
10000*0,07=700
-
понижающие коэффициенты – всего,
в том числе:
-
300
-
за нарушение трудовой дисциплины
-
10000*0,03=300
-
за снижение рентабельности
-
-
-
за перерасход норм запасов
-
-
-
2. Фонд оплаты труда, тыс. руб.
80590
18,42*390 чел.
*12 мес.=
=86210
106,9
3. Прибыль, тыс. руб.
-46899
39911
114,9
4. Прибыль на фонд оплаты труда,
коэф.
8,7
9,3
106,9
Внедрение нового механизма оплаты труда в ООО «Неос ПРО» повысит
эффективность деятельности предприятия, так как показатель, выражающий
69
отношение прибыли к фонду оплаты труда увеличится с 8,7 в 2018 г. до 9,3 в
2019 г.
Таким образом, за счет внедрения нового механизма оплаты труда
прибыль ООО «Неос ПРО» может вырасти на 15%, а значение прибыли на
фонд оплаты труда вырастет на 6,9 %.
Коэффициент роста фонда заработной платы составит 1,1.
То есть, экономический эффект только от внедрения данного механизма
составит 6987,95 тыс. руб.
Поскольку учет расчетов с персоналом по оплате труда в ООО «Неос
ПРО» автоматизирован и проводится с помощью программного обеспечения
1С: «Предприятие 8.3», то можно предложить Обществу перейти на
использование специального программного продукта («1С: Предприятие 8.3
Зарплата и кадры»).
Переход от программы 1С: «Предприятие 8.3» к версии «1С:
Предприятие 8.3 Зарплата и кадры» облегчит работу ООО «Неос ПРО» по
учету расчетов с персоналом по оплате труда и усовершенствует его процесс.
Проведем расчет экономической эффективности от внедрения в ООО
«Неос ПРО» программы «1С: Предприятие 8.3 Зарплата и кадры» (табл. 19).
Таблица 19
Затраты на внедрение программы 1С: «Предприятие 8.3 Зарплата и
кадры»
Наименование затрат
Сумма, тыс. руб.
Затраты, в т. ч.
41900
на приобретение программы
26000
на настройку программы
3500
на обучение работников организации
12400
Таким образом, по данным таблицы 19 и рис. 11 видно, что затраты на
внедрение программы 1С: «Предприятие 8.3 Зарплата и кадры» составят 41900
тыс. руб.
Затраты, связанные с использованием программы 1С: «Предприятие 8.3»
составляли 106400 тыс. руб.
70
Рисунок 11 – Затраты на внедрение в ООО «Неос ПРО» программы
«1С: Предприятие 8.3 Зарплата и кадры»
Определим экономию от использования программы 1С «Предприятие
8.3 Зарплата и кадры» по следующей формуле:
Э = З
1
– З
2
, (5)
где Э – экономия от использования программы;
З
1
– затраты, которые связаны с использованием программы 1С:
«Предприятие 8.3»;
З
2
– затраты, которые связаны с использованием программы 1С:
Предприятие 8.3 Зарплата и кадры».
Тогда, экономия от использования программы 1С: Предприятие 8.3
Зарплата и кадры» составит:
Э = 106400 – 41900 = 64500 (тыс. руб.)
По выше приведенному расчету видно, что, применяя конфигурацию
1С: Предприятие 8.3 Зарплата и кадры» затраты на ее использование сократятся
в 2 раза и эффективность составит 64500 тыс. руб.
Рассчитаем срок окупаемости капитальных затрат на внедрение
программы «1С: Предприятие 8.3 Зарплата и кадры» по следующей формуле:
26000
3500
12400
0 5000 10000 15000 20000 25000 30000
Сумма, тыс. руб.
Затраты на обучение работников организации
Затраты на настройку программы
Затраты на приобретение программы
71
(6)
где С
ок
– срок окупаемости капитальных затрат на внедрение программы
1С: Предприятие 8.3 Зарплата и кадры»;
З
2
– затраты, которые связаны с использованием программы 1С:
Предприятие 8.3 Зарплата и кадры»;
Э – экономия от использования программы 1С: Предприятие 8.3
Зарплата и кадры».
Тогда, срок окупаемости капитальных затрат на автоматизацию учета
расчетов с поставщиками и подрядчиками составит:
Таким образом, затраты на приобретение и установку программы 1С:
Предприятие 8.3 Зарплата и кадры окупятся за 6,5 месяцев.
В заключении можно сделать вывод о том, что правильно
организованный учет расчетов с поставщиками и подрядчиками позволит ООО
«Неос ПРО» рационально использовать имеющиеся в Обществе денежные
средства, а предложенные мероприятия по совершенствованию учета расчетов
с поставщиками и подрядчиками можно считать эффективными и быстро
окупаемыми, поскольку в своей совокупности они дают возможность
усовершенствовать процесс их организации и изменить сам результат, что в
свою очередь доказывает важность взаимосвязи элементов.
А подводя итог расчету экономического эффекта от внедрения
предложенных мероприятий можно отметить, что они позволят увеличить
прибыль, рентабельность предприятия, повысить его финансовую устойчивость
и ликвидность. Кроме того, они позволят наладить систему финансового
управления и в части планирования, автоматизировать учет, повысить деловую
активность и инвестиционную привлекательность предприятия.
72
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Учет расчетов с персоналом по оплате труда и прочим операциям в
системе бухгалтерского учета занимает одно из первых мест, по причине, что
от условий работы, размера заработной платы, суммы премий зависит
заинтересованность работников в дальнейшей работе, в результате чего влияет
на производительность труда и в конечность итоге на прибыль предприятия.
Все нормативное акты по учету расчетов с персоналом по оплате труда и
прочим операциям разделим на несколько уровней, которые позволяют
разграничить значимость документа и его использование в деятельности
организации.
Организация и ведение аналитического и синтетического учетов
необходимы, так как их данные взаимосвязаны и позволяют, анализируя
показатели синтетических счетов, составлять например, справки на сумму
удержанных налогов из заработной платы рабочих и служащих, начислять
пособия по временной нетрудоспособности, премии всем категориям
работников и пр.
ООО «Неос ПРО» - это коммерческое юридическое лицо, созданное для
извлечения прибыли, на неограниченный промежуток времени. В качестве
Компания предлагает широкий выбор токопроводов и шинопроводов
напряжением 0,4 -35 кВ на токи от 630 до 33 000 А с воздушной, литой или
твердой изоляцией для эксплуатации внутри помещений или открытом воздухе
в при температуре от -60 до +50 градусов С. Степень защиты токопроводов от
IP 41 до IP 67.
Анализ статуса и структуры управления ООО «Неос ПРО», показал, что
компании полноценно функционирующее юридическое лицо со стабильной
организационной структурой.
В целом динамика основных экономических показателей ООО «Неос
ПРО» имеет отрицательную тенденцию по большинству показателей, однако
для увеличения прибыли предприятия необходимо разработать новую ценовую
73
политику либо провести рад маркетинговых исследований, направленных на
анализ рынка и поиск новых потенциальных покупателей.
Важным участком бухгалтерского учета ООО «Неос ПРО» является учет
затрат труда и его оплата. В результате проведения аудиторской проверки ООО
«Неос ПРО» по всем этапам были выявлены следующие нарушения:
1) было выявлено, что в трудовой договор вносятся регулярно
изменения условий, однако эти изменения не подтверждены должностными
инструкциями.
2) было выявлено, что в ООО «Неос ПРО» отсутствует утвержденное
положение об оплате труда и премировании работников. Необходимо
разработать и утвердить данное положение и закрепить в нем основные пункты.
3) обнаружено, что в организации не ведется график отпусков. График
отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника. Составить его
необходимо по унифицированной форме Т-7 «График отпусков» не позднее, чем
за две недели до начала календарного года. Отсутствие данного регистра
является нарушением трудового законодательства, вследствие чего
работодателя могут оштрафовать.
4) было выявлено нарушение норм трудового законодательства в части
периодичности осуществления выплат. А именно выплата заработной платы
сотрудникам производится один раз по итогам месяца, при этом такой порядок
не закреплен внутренними документами.
5) было обнаружено отсутствие графика документооборота по участку
расчетов с персоналом по оплате труда на предприятии.
В целях совершенствования может быть предложено использование
иной системы оплаты труда, призванной к стимулированию трудовой
деятельности работников.
Внедрение нового механизма оплаты труда в ООО «Неос ПРО» повысит
эффективность деятельности предприятия, так как показатель, выражающий
отношение прибыли к фонду оплаты труда увеличится с 8,7 в 2018 г. до 9,3 в
2019 г.
74
Таким образом, за счет внедрения нового механизма оплаты труда
прибыль ООО «Неос ПРО» может вырасти на 15%, а значение прибыли на
фонд оплаты труда вырастет на 6,9 %. То есть, экономический эффект только
от внедрения данного механизма составит 6987,95 тыс. руб.
Поскольку учет расчетов с персоналом по оплате труда в ООО «Неос
ПРО» автоматизирован и проводится с помощью программного обеспечения
1С: «Предприятие 8.3», то можно предложить перейти на использование
специального программного продукта («1С: Предприятие 8.3 Зарплата и
кадры»).
Затраты на приобретение и установку программы 1С: Предприятие 8.3
Зарплата и кадры окупятся за 6,5 месяцев.
Подводя итог расчету экономического эффекта от внедрения
предложенных мероприятий можно отметить, что они позволят увеличить
прибыль, рентабельность предприятия, повысить его финансовую устойчивость
и ликвидность. Кроме того, они позволят наладить систему финансового
управления и в части планирования, автоматизировать учет, повысить деловую
активность и инвестиционную привлекательность предприятия.