5
%$'")2(!3"
Введение…………………………………………………………………………….
6
Глава 1. Теоретические основы учета и аудита оплаты труда в
организации……………………………………………………………………….
11
1.1.Сущность, виды и формы системы оплаты труда……………………………
11
1.2.Учет расчетов с персоналом по оплате труда и его норма тивно – правовое
регулирование………………………………….………………………………
25
1.3. Методика аудита расчетов по оплате труда организаций………………..
31
Глава 2. Учет расчетов с персоналом по оплате труда в
организации………………………………………………………………………
37
2.1. Финансово-экономическая характеристика организации………………….
37
2.2. Документальное оформление расчетов с персоналом по оплате труда……
43
2.3. Учет расчетов с персоналом по оплате труда и удержаний из заработной
платы……………………………………………………………………………….
47
Глава 3. Аудиторская проверка трудовых ресурсов и направления
совершенствования кадровой политики в организации…………………..
60
3.1. Аудит обеспеченности учрежде ния трудовыми ресурсами………………
60
3.2.Реком ендации по повышению эффективности управления трудо выми
ресурсами в учреждении и экономическое обоснование……………………..
65
Заключение………………………………………………………………………. .
71
Список использованной литературы ………………………………………… .
76
Приложения……………………………………………………………………….
81
6
ВВЕДЕНИЕ
В главном док ументе нашей страны закреплено право каждого человека
на труд, самостоятельную возможность гра жданина осваивать нужную для
профессиональной реализации специальност ь, без каких – либо ограничений
использовать собственный навыки и таланты.
Любая работа выполняется для получения вознаграждения. Заработная
плата важная соста вля ющая человеческого труда. Обязанностью предприятий,
независимо от их организационно – правовой формы, является выплата своим
сотрудникам зараб отной платы. Начисление заработной платы - процесс
трудозатратный, требующий от бухгалтера внимания и терпения, а также
владения знаниями в вопросах начисления оплаты труда, умения работать с
кадровой и бухгалтерской документацией, уметь ориенти роваться в
нормативно – законодательных источниках.
Для учета заработной платы бухгалтер собирает данные об
отработанном времени, систематизирует, наблюдает, измеряет, регистрирует
всю информацию о труде работника. Бухгалтер следит за балансом
производи тельности труда, уровнем соотвествии затрат и вознаграждением
работнико в.
Работа – это не только экономиче ская категория, но и политическая,
прямо влияющая на развитие экономики и общества. Ведь чем выше
результаты деятельности и мас терство работников, тем больше пользы их труд
приноси т и предприятию и государству.
В нормативно – правовых источниках оплатой труда считают
отношения, установленные между работником и работодателем по
осуществлению оплаты труда. Заработная плата есть ничто иное, как
вознаграждение за выполненную работу, учитывающая профессионализм
работника, результаты труда, его сложность и напряженность, а также
связанные с этими обстоятельствами компенсации, стимулирующие доплаты и
премии.
7
Таким образом, понятие «оплата труда» значительно шире, чем понятие
«заработная плата», и отличается от последнего тем, что предусматривает не
только систему ра счета заработной платы, но и используемые режимы рабочего
времени, нормы труда, сроки выплат заработной платы и т.д.
Для государства заработная плата – национальный доход с траны,
дающий возможнос ть финансировать потребности граждан, оказывать им
социальную поддержку, ре ализовывать национальные проекты в области
образования, здравоохранения, а также инвестиционной, инновационной,
технической и научной сферах.
В последнее время государство меняет тактику социального развития,
пересматривает меры социальной поддержки работающего населения, что
находит свое отражение в оплате труда. Государство ждет от предприятий, как
участников эконом ических отношений, самостоятельности в вопроса х
установки форм, размеров и порядка оплаты труда, а также вариантов
материальн ого стимулирования своих работников. На предприятиям
поставлена задача быть посредником м ежду работником и государством в
вопросе передачи денежных средств, полученных в результате нач исления
налога на д оходы физических лиц, который о тчисляет каждый работник из
своей заработной платы. Именно эти деньги, аккумулируясь в федеральном и
региональн о бюджете дают стране возможность развиваться и выполнять свои
функции.
Ни один нормативно – правовой документ не ограничивает уровень
материального дохода, который работник может заработать. Доход
работающего гражданина зависит от его личного вклада в общее дело,
уменьшаясь на уровень действующих в стране налог овых ставок и
ориентированный на конечные результаты работы предприятия.
Государство устана вливает только нижнюю границу оплаты труда, так
называемый минимальный размер. Минимальный размер оплаты труда –
отправная точка во взаимоотношениях предприятия и работника. Многие
социальные выплаты зависят от минимального размера оплаты труда.
8
Важным стимулом для трудового коллектива служит, закрепленный в
локальных документах способ оплаты труда, а также порядок начисления
премии.
Если сотрудникам понятен алгоритм получения ими вознаграждения,
если они считают его справедливым, то «в дело вступает» так называемый
«человеческий фактор», побуждающий коллектив предприятия добиваться
высоких показателей не только в хозяйственн ой, но и в финансовой сфера х.
Термин «заработная плата» емкий и подразумевает не только заработок
работника, но и получаемые им премии, на дбавки, социальные выплаты,
материальн ые льготы, отпускные , раб оту сверхурочно, в праздничные и
выходные дни, совмещение должностей, ночные смены и так далее.
Существуя в эпоху отношений диктуемых рынком, подчиняющимся
экономическ им законам важно иметь действенные методы, необходимые
приспособления для того, чтобы объективно оценивать экономические
действия и давать правильную оценку внедряемым управленчес ким решениям.
Оплата труда подлежит постоянному ана лизу. Цел ь анализа начисления
заработной платы в улучшении работы его участка, сокращ ении ошибок,
исполнение ожиданий работника.
Тема учета оплаты труда работнико в актуальна, так как является оче нь
важной составной частью всего бухгалтерского учета, работы с сотрудниками и
налоговых начислений. Важно не только правильно отразить расчеты по
заработной плате в бухгалтерс ком учете, но и правильно рассчитать суммы,
причитающиеся к выплате каждому работнику, а также своевременно удержать
из заработной платы суммы обязательных или иных вычетов.
Вопросы учета и анализа оплаты труда рассматривались в трудах
различны х ученых и практиков России в области бухгалтерского учета,
контроля и аудита.
Оплата труда занимает наибольший удельный вес в себестоимости
продукции и оказывает влияние на ее уровень, а, следовательно, и на
формирование прибыли.
9
Объектом исследования квалификационной раб оты является
практическая деятельность Общества с ограниченной ответственностью
«ПАРТНЕР – СТРОЙ». Организация занимается предоставлением услуг по
поиску и подбору для крупных предприятий России квалиф ицированных
специалистов нужного профиля.
Предметом исследования является учет и а нализ оплаты труда и расчетов
с персоналом в ООО «ПАРТНЕР - СТРОЙ».
Целью работы явля ется систематизация и расширение теоретических
знаний учета и экономического анализа расчетов по оплате труда, изучение
организации учета расчетов с персоналом по оплате труда, экономический
анализ фонда оплаты труда в ООО «ПАРТНЕР - СТРОЙ».
В соответствии с целью квалификационной работы поставлены
следующие задачи:
-познакомиться с сущностью, видами и формами сис темы оплаты труда;
-рассмотреть учет расчетов с персоналом по оплате труда:
-изучить особенности бюджетного учета и его нормативно – правовое
регулирование;
-исследовать методику аудита расчетов по оплате труда организаций;
-проанализ ировать финансово-экономическую характеристику ООО
«ПАРТНЕР - СТРОЙ»
- познаком ится с документальным оформлением расчетов с персоналом
по оплате труда;
- изучить учет расчетов с персоналом по оплате труда и удержаний из
заработной платы;
-исследовать аудит об еспеченности учреждения трудовыми ресурсами;
-разработать рекомендации по повышению эффективности управления
трудовыми ресурсами в учреждении и дать экономическое обоснование.
Теоретической основой квалификационного исследования послужили
постановления пра вительства РФ, Минис терс тва финансов, Министерства по
налогам и сборам, законодательные акты, нормативные документы, издания в
10
области бухгалтерского учета и анализа хозяйственной деятельности, а также
первичные учетные докумен ты и регистры бухгалтерс ког о учета, финансовая и
статистическая отчетность анализируемого предприятия. Труды известны х
российских учёных по проблемам организации бухгалтерског о учета и анализа
расчетов по оплате труда с персоналом, да нные периодической печати.
Выпускная квалификационная работа состоит из введения, трех глав,
заключения, списка используемых источников и приложений.
Моя$семья$больша я$и$очень$ дружная.$У$меня$есть$мама,$папа,$сестренка$ и$братик,$а$так$же$бабушки$и$дедушки.$Расскажу$немного$о своей$семье.$Мою$маму$зовут$Наталия.$Она$по$профессии$бухгалтер$– аудитор,$но$сейчас$временно$не$работает.$ Все$свое$время$она$уделяет$нашей$семье.$Благодаря$маме$в$доме$уют$и$порядок.$Но,$а$мы$стараемся$ей$во$всем$помогать.$
Моего$3
11
Глава 1. Теоретические основы учета и аудита оплаты труда в
организации
1.1. Сущность, виды и формы с истемы оплаты труда
Термины «оплата труда» и «заработная плата» упом януты и разъяснены
в трудовом за конодательстве. Статья 129 Трудового коде кса РФ трактует это
понятие как «с истему отношений, связанных с обеспечением установления и
осуществления работодателем выплат р аботникам за их труд в соответстви и с
законами, иными нормативными правовыми актами, коллективными
договорами, с оглашениями, локальным и нормативными актами и трудовыми
договорами».
Там же мы м ожем прочитать, что «заработная плата - вознаграждение за
труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества,
качества и условий выполняемой работы, а также выплаты компенсационного и
стимулирующего характера».
В настоящий момент оба этих понятия равноценны.
1
Некоторые эксперты в области бухгал терс ког о учета определяют
заработную плату как цену, выплачиваемую работнику за использование его
труда, величина, которой опре деляется на рынке труда, соотношением между
спросом на рабочую силу и ее предложением.
2
Другие специалисты тракт уют термин как «элемент дохода на емного
работника, ф орму реализации права собственности на принадлежащий е му
ресурс труда».
3
Из рассмотренных определений можно сделать вывод, что заработная
плата – основа вза имодействия работника с работодателем, являющая ся
материальн ым вознаграждением за выполненную работу.
У заработной платы много функций, все они отражены на рисунке 1.
Трудовой Кодекс Российской Федерации. Федеральный закон от 30.12.2001 №197-ФЗ (с изменениями,
внесенным Федеральным законом от 29.12.12 N 280-ФЗ)
Бабаев Ю.А. Бухгалтерский финансовый учет / Ю.А. Бабаев, Л.Г. Макарова, А.М. Петров – М.: Вузовский
учебник, ИНФРА-М, 2014– с. 42.
Богатая И.Н., Хахонова Н.Н. Бухгалтерский учет: учеб. пособие для вузов. - Ростов н/Д: Феникс, 2014. – с.15
12
Рисунок(1.(Функции(заработной(платы!
!
Заработная плата придерживается таких принципов как:
"если на предприятие фиксируется рост производительности труда,
должен наблюдаться и рост заработной платы;
- материальное вознаграждение работни ком должно быт ь меньше темпов
роста производительности труда для сохранения рабочего стимула коллектива;
- работники должны получать заработную пла ту в зависимости от их
личного вклада в общее дело. Нужно следовать принципу: кто хорошо
работает, хорошо зарабатывает. Благодаря этому у работников будет
сохраняться заинтересованнос ть в повышении квалификации своего труда,
обеспечении высокого качества продукции.
У кажд ого предприятия существует не только фонд заработной платы, но
и фонд оплаты труда. За кажущимся сходством в терминологии существует
значительная разница в этих понятиях. Разница заключается в том, что фонд
оплаты труда – источник, за счет которого осуществляется выплата заработной
платы ра ботникам организации или предприятия, а фонд заработной платы –
это сумма всех окладов до того, как из нее будут произведены удержания
налогов и страховы х отчислений и взносов во внебюджетные фонды.
Заработная плата имеет свою структуру, которая показана на рисунке 2.
Воспроизводственная
Стимулирующая
Функции
Соци аль ная
Измерительно -
распределительная
Ресурсно -
разместительная
Формирование
платежеспособного
спроса населения
13
Рисунок(2.(Структура(фонда(заработной(платы!
В состав фонда заработной платы в ходят:
- начисленные работнику суммы оплаты труда в денежной и нат уральной
форме за отработанное и неотработанное время;
-стимулирующие доплаты и надбавки;
- компенсационные выплаты, связанные с режимом работы и условиями
труда;
-премии и е диновременные поощрительные выплаты;
- выплаты на питание, жилье, топливо, носящие ре гулярный харак тер.
- Доплата по сдельно-прогрессивной
системе;
- Доплата по сдельно-премиальной системе;
- Премия повременщикам;
- Доплата за работу в ночное время;
- Доплата не освобожденным бригадирам за
руководство бригадами;
- Доплаты за обучение учеников;
- Доплаты за отклонение от установленных
технологией условий рабо ты;
- Прочие
- Оплата льготных часов для подростков;
- Оплата перерывов в работе кормящим
матерям;
- Прочие
- Оплата отпусков;
- Компен сация за неиспользованный отпуск;
- Выплата за выслугу лет;
- Оплата за выполнение государственных и
общественных обязанностей;
- Оплата вы ходного пособия;
- Зарплата работников, командированных на
др. предприятия или учебу;
- Прочие
Тарифный
фонд
зарплаты
Часовой
фонд
зарплаты
Дневной
фонд
зарплаты
Месячный
(годовой)
фонд
зарплаты
Доп лата за
отклонения от
нормальных
усло вий рабо ты
Доп лата за
сверхурочные
работы
Оплата
внутрисменных
простоев
Оплата брака не
по вине
рабочего
Оплата
цело дневных
простоев
- Оплата по тарифным расценкам за год;
- Сумма при работков по нормальным
расценкам
14
Все перечис ленные выплаты, составляющие фонд зара ботной платы и
включаются в себестоимость продукции, работ, услуг.
Исключа ются из фонда заработной платы:
- командировочные расходы;
- расходы, выплаченные взам ен суточных;
- надбавки за подвижной (разъездной) характер работы;
- надбавки за вахтовый метод работы;
- надбавки при выпо лнении монтажных, наладочных и стр оительных
работ;
- расходы при переводе в другую местность;
- некоторые другие выпла ты
4
.
Информационной базой для расчетов с персоналом по оплате труда
являются нормативно-правовые документы государственного регулирования
отношений, связанные с организацией оплаты труда, а именно:
- Конституция Российской Федерации
5
;
- Трудовой Кодекс Российской Федерации
6
;
- Налоговый кодекс Российской Федера ции
7
;
- Гражданский кодекс Российской Федерации
8
;
-Федеральный закон «О минималь ном разм ере оплаты труда»
устанавли вающий минимальный разм ер оплаты труда;
9
- Федеральный закон «Об обязательном социальном страховани и от
несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»
устанавли вае т правовые, экономические и организационные основы
Бабаев Ю.А. Бухгалтерский финансовый учет / Ю.А. Бабаев, Л.Г. Макарова, А.М. Петров – М.: Вузовский
учебник, ИНФРА-М, 2014.- с.53.
5
Конституция Российской Федерации (принята всенародным голосованием 12.12.1993) (с учетом поправок,
внесенных Законами РФ о поправках к Конституции РФ от 30.12.2008 № 6-ФКЗ, от 30.12.2008 № 7-ФКЗ) //
«Собрание законодательства РФ», 26.01.2009, № 4, ст. 445.
6
Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 № 197-ФЗ (ред. от 28.06.2014)
7
Налоговый кодекс РФ - часть первая от 31.07.1998 №146-ФЗ (ред. от 03.12.2012 №231-Ф3), часть вторая от
05.08.2000 №117-ФЗ (ред. От 30.12.2012 №294-ФЗ) // Справочная правовая система «Консультант плюс»
8
Гражданский кодекс Российской Федерации часть первая от 30 ноября 1994г. № 51-ФЗ, часть вторая от 26
января 1996г. № 14-ФЗ, часть третья от 26 ноября 2001г. № 146-ФЗ и часть четвертая от 18 декабря 2006г. №
230-ФЗ (в ред. на 6 апреля 2011г.) // Собрание законодательства Российской Федерации.- 1994.- № 32.- Ст. 3301;
1996.- № 5.- Ст. 410; 2001.- № 49.- Ст. 4552; 2006.- № 52 (часть I).- Ст. 5496.
9
Федеральный закон от 19.06.2000 N 82-ФЗ (ред. от 25.12. 2018 года) «О минимальном размере оплаты труда».