65
3.2.Реком ендации по повышению эфф ективности управления трудовыми
ресурсами в учреждении и экономическое обоснование
Обнаруженные в процессе а удита недостатки можно испра вить с
помощью следующих мероприятий.
Для исключения ситуации с несвоевреме нной регис трацией или
оформлением б ухгалтерских документов рекомендуется разработать и
регулярно использовать график с оставления документов. График
документооборота – хорошая «шпаргалка» для контроля за созданием
документов, их проверка, обработка, а далее передача в архив. Все сотрудники
бухгалтерии и отдела кадров д олжны использовать его в работе и
неукоснительно придерживаться. В должностных обязанностях сотрудников
необходимо прописать, что их обязанностью является разработка либо
обработка конкретных документов. Сотрудники должны поставить свою
подпись в качестве подтверждения, что их ознакомили с должностными
обязанностями.
График документооборота поможет рационально использовать рабочее
время при обра ботке информации, увеличит эффективность работы
предприятия, сделает обработку документов прозрачной и понятной
процедурой.
Работа совреме нной бухгалтерии невозможна б ез ис пользования
профессиональных бухгалтерских программ. При росте объем ов работы на
помощь бухгалтеру приходит спе циализированный рабочий продукт программа
« 1С:Предприятие ». В настоящее время эта программа считается самой
распространенной. Однако для начисления заработной платы и удержаний из
нее ООО «ПАРТНЕР - СТРОЙ» рекомендуется перейти на программу «Контур.
Зарплата» расширенная версия , как на более эффективную. «Контур. Зарплата»
позволяет вести любые расчеты, связанные с оплатой труда, налоговыми
отчислениями, отпускными и больничными выплатами без ошибок. Программа
позволяет отправлять под писанные электронно – цифровой подписью
66
электронные отчеты в налоговую инсп екцию, Пенсионный фонд и страховые
взносы, без использования бумажных носителей. Работая с «Контур. Зарплата»
бухгалтер – расчетчик может пользоваться такой функцией программы как
кадровый учет. Благодаря кадровому учету ускоряется время на форм ирование
приказо в о прие ме на работу, увол ьнение и отпуск, а также расчет больничных
листов. Программа «Контур. Зарплата» хорошо совместима с «1С:
Предприятием», но в отличие от последней удобна для предприятий, где
штатное количество работников более 60 –ти человек и количество лицевых
счетов более 10 – ти.
В результате внедрения графика документооборота исследуемое
предприятие сможет:
-сократит ь время обработки первичной документации;
-улучшить работу б ухгалтерии и отдела кадров;
-усилить контроль за всеми этапами учета.
Оценим стоимостное выражение расходов предприятия на установку
новой программы, таблица 11.
Таблица(11!
Расходы(на(внедрение(программы(«Контур.(Зарплата»!
!в(ООО(«ПАРНЕР(–!СТРОЙ»!
!
Наименование!
Сумма,(руб.!
Стоимость!и*установка!программы!
43!800!
Годовое*сопровождение*программы!
24!300!
ИТОГО!
68!100!
В настоящее время в штате предприятия расчетом заработной платы
занимаются три бухгалтера. Новая программа позволит ООО «ПАРТНЕР –
СТРОЙ» оставит для выполнения этой работы двух бухгалтеров. Оценим
экономическ ий эффект от с окра щения одной штатной единицы, таблица 12.
Таблица(12!
Расходы(ООО(«ПАРТНЕР("!СТРОЙ»(на(заработную(плату(и(
страховые(взносы(бухгалтера(по(н ачислению(заработной(платы!
67
Наименование!
Сумма,(руб.!
Заработная*плата*за*12*месяцев!
420!000!
Страховые*взносы*за*12*месяцев!
130!020!
ИТОГО!
550!200!
Финансовая экономия от внед рения программы и сокращения одной
штатной единицы отражена в таблице 13.
Таблица(13!
Экономический(эффект(от(внедрения(специализированной(
программы(«Контур.(Зарплата»!
Наименование!
Сумма,(руб.!
Затраты*на*внедрение*программы!
68!100!
Затраты*на*заработную*плату*
бухгалтера*.!расчетчика!
550!200!
ИТОГО!
482!100!
Таким образом выгода от предложенных мероприятий для предприятия
составит 40 175 рублей в месяц или 482 100 рублей в год.
Так как сокращенный бухгалтер является высококвалифицированным
сотрудником, а ООО «ПАРТНЕР – СТРОЙ» специализир уется не толь ко на
аутстаффинг е, но и на аутсорсинге персонала, предприятие может на этом
хорошо заработать. Сокращая свои расходы на заработную плату бухгалтера –
расчетчика, оплату е го страховых взнос ов, неиспользованного отпуска и
больничный листов, предприятие так же экономит на рабочем месте
сотрудника. Уменьшаются затраты на повышение е го квалификаци и,
содержание оргтехники, программного обеспечения , все эти расходы берет на
себя заказчик и работать бухгалтер – расчетчик будет в е го офисе.
Рассчитаем затраты на с одержание б ухгалтера – расчетчика на
исследуемом предприятии таблица 14.
Таблица(14!
Затраты(на(содержание(бухгалтера(–!расчетчика !
В(ООО!«ПАРТНЕР(–!СТРОЙ»!
Расходы!
Сумма,(руб.!
Фонд*оплаты*труда!
420!000!
68
Отчисления*в*страховые*взносы!
130!020!
Содержание*рабочего*места!
36!100!
Добровольное*медицинское*
страхование*(соцпакет)!
30!000!
Материальная*мотивация*(премия*по*
результатам*года*в*размере*одного*
оклада)!
35!000!
Ежегодные*курсы*повышения*
квалификации!
15!000!
ИТОГО!
666!120!
Содержание бухгалтера – расчетчика обходи тся предприятию в 666 120
рублей в год или 55 510 рублей в месяц.
Стоимость аутсорсингового бухгалтерс ког о сопровождения
специалистов такого уровня, по рыночному анализу, составляет 48 950 рублей в
месяц или 587 400 рублей в год.
Доход ООО «ПАРТНЕР – СТРО Й» в результате сокращения штатной
единицы и передачи услуг бухгалтера – расчетчика на аутсорсинг отражен в
таблице 15.
!
Таблица(15!
Доход(ООО(«ПАРТНЕР(– !СТРОЙ»(от(проводимых(мероприятий!
Наименование!
Сумма,(руб!
Экономия**от*сокращения*затрат*на*
содержание*бухгалтера*.!расчетчика!
666!120!
Доход*от*аутсорсинговых*бухгалтерских*
услуг!
587!400!
ИТОГО!
1!253!520!
Предложенные мероприят ия помогут ООО «ПАРТНЕР – СТРОЙ» не
только оптимизировать раб оту бухгалтерии, но и хорошо заработать на этих
изменениях.
69
+ZHGCZ, YG, WJMHD, _S, Проведение аудита трудовых ресурсо в помогает
предприятию понять как работают его сотрудники и ка кую пользу они
приносят предприятию. В процессе провед ения аудита трудовые отношения
оценивают с экономической, социально – пс ихологической и организационно –
технической точки зрения.
Проведенный аудит персонала ООО «ПАРТНЕР - СТРОЙ» позволил
сделать такие выводы: бухгалтерский и кадровый учет предприятия ведется в
соотвествии с действующими нормативно - правовыми актами,
утвержде нными на предприятии Положением по бухгалтерскому учету и
Учетной политикой; в табелях учета рабочего времени указаны все сотрудники,
действител ьно состоящ ие в штате предприятия; при выборочной проверке
приказо в о приеме на работу, приказов о прекращении трудового договоров,
договоров подряд а и трудовых соглашений не выявлено. В личных ка рточках
некоторых сотруднико в не отражено их направление в командировки; при
проверке кадровой документации было выявлено, что с некоторыми
сотрудниками не был заключен трудовой договор; не своевременно
отражались исполнительные листы.
Руководству предприятия рекомендовано проведение следующих
мероприятий: создание графика документооборота; внедрение
специализированной програм мы для начисления заработной платы «Контур.
Зарплата».
Штат сотрудников ООО «ПАРТ НЕР – СТРО Й» 96 человек, поэтому
использование программы «1С: Предприятие» не является целесообразным.
Программа «Контур. Зарплата» им ея расширенный функционал, позволяет не
только безошибочно выполнять начисления, но и обмениваться электронными
документами с налоговой инспекцией, экономя рабочее время бухгалтера. А
также пользоваться функцией кадрового учета, сокраща я время обработки
кадровых документов.
Предприятию было предложено после внедрения программы сократить
одного бухгал тера – расчетчика, содержание которого обходится предприятию
70
в 666 120 рублей в год. Освоб ожденный сотрудник может оказывать
аутсорсинговые бухгалтерские усл уги сторонним организациям, нуждающимся
в высо коквалифицир ованны х кадрах. Доход от таких ус луг составит 587 400
рублей в год. Совокупный доход от предлага емых м ероприятий составит
1 253 520 рублей и поможет ООО «ПАРТ НЕР – СТРОЙ» занять прочные
позиции на рынке а утсорс инговых и аутстаффинговых услуг.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Право граждан на труд закреплено в гла вном документе страны
Конституции РФ. Право получа ть за свой труд оплату или заработную плату
определено в трудовом законода тельстве, гд е оба этих понятия равнозначны.
Формулировок того, что предс тавляет собой заработная плата много и,
объед инив их это понятие можно трактовать как: заработная плата есть основа
взаимодействие работника с работодателем , являющаяся материальным
вознаграждением за выполненную ра боту. Заработная плата влияет на развитие
71
экономики страны через функции, которыми обладает. Главной функцией
принято считать стимули рующую, именно она способ ствует развити ю
производства, а также воспроизводственная функция, социальная,
измерительно – распределительная, ресурсно – разместительная,
способствующая формированию платежеспособного спроса населения.
Выплата заработной платы строитьс я на таких принципах: рост
производи тельности труда долже н быть всегда выше роста заработной платы;
заработная плата должна находится в прямой зависимости от личного вклада
каждого работника в общее дело.
На предприятии формируется и фонд заработной труда, представляющий
собой сумму окладов работников пр едприятия, из которой удерживаются
налоги и страховые взносы, и фонд оплаты труда, являющийся источником, за
счет которого происходит выплата заработной платы.
Информационной базой для расчетов с персоналом по оплате труда
являются нормативно – правовые документы государственного регулирования,
связанные с оплатой тр уда: кодексы, федеральные законы, Постановления
Правительства РФ, внутренние локальные документы организации
регулирующие в опросы оплаты труда и внутренней трудовой дисциплины.
Учет заработной платы предприятия не бюджетного сектора ведут на
счете 70 «Расчет с персоналом по оплате труда». Законодательство нашей
страны дает предприятию право самостоятельно выбират ь и устанавливать
системы оплаты тр уда, наиболее подходящее к условиям их работы. Таких
систем три: тарифная, бестарифная, смешанная система, плавающих окладов. У
каждой системы оплаты труда есть свои достоинства и недостатки. Тарифная
система является универсальной и широко применяется в различных секторах
экономики.
Учет расчетов с персоналом по оплате труда нуждается в постоянном
мониторинге, поэтому данному участку рекомендуется регулярное проведение
аудита.
72
Перед аудитом заработной платы стоит задача изучить использ уемую на
предприятие методику оплаты труда, провести оценку ее применения
бухгалтерией, определить соответствует ли применяемая методика
действ ующему законодательству и правильно ли начисляется за работная плата
работникам предприятия.
Для проведения аудита используются документы предприятия, в
которых подтверждаются расчеты по начислению и выдаче заработной платы,
удержания из начисленной заработной платы.
Итогом аудита является разработка рекомендаций для исправления
ошибок, выявленных в сфере расчетов по оплате труда.
Исследуемое предприя тие работает на рынке аутстаффинговых услуг,
лизинга персонала. Услугами ООО «ПАРТНЕР – СТРОЙ» пользуются крупные
и средние промышленные предприятия. В непростых экономических условиях,
в которых существуют российские предприятия успехом их работы можно
считать баланс цен на производимую продукцию и ее себестоимость.
Заработная пла та, а также все налоги и отчисления в Пенсионный фонд и
страховые взносы, существенно увеличиваю т затраты производства.
Аутстаффинговые услуги помогают сокра тить расходы на персонал, а вместе с
ним и себестоимость.
ООО «ПАРТНЕР - СТРОЙ» имеет региональных представителей в 55
городах России. Большим спросом пользуются рабочие специальности:
монтажники, сварщики, фрезеровщики, слесари и так далее .
На 01 сентября 2019 года чис ленность персонала составила 96 человек,
тогда как на 01 сентяб ря 2018 года сотрудни ков было 112, то есть количество
персонала сокращается.
Баланс предприя тия не является ликвидным. Несмотря на увеличение
количества основных средств, наблюдается сокращение денежных средств, при
одновременном рост дебиторской задолженности. Это обстоятел ьство
позволяет предположить, что ООО «ПАРТНЕР - СТРОЙ» не верно выстраивает
свои финансовые взаимоотношения с заказчиками.
73
Для начисления заработной платы предприятие пользуется такими
документами как: штатное расписание, Положение об оплате труда, личная
карточка работника, табель учета рабочего времени. Начис ление заработной
платы осущест вля ется по «Расчетной ведомости» (форма № 51), для выплаты
заработной платы некоторым работникам используется «Платежная ведомость»
(форма № 52).
В Положении об оплате труда ООО «ПАРТНЕР - СТРОЙ» прописано, что
заработная плата сотрудникам начисляется с использованием повременно –
премиальной опла ты труда. Для сотрудников, выполняющих работу
повышенной сложности и требующей специальной квалификации и навыков,
расчет идет по часовой тарифной ставке с начислением 100 % премии, если
работа выполнена качественно и принята заказчиком по акту приемки без
нареканий.
Согласно Налогового кодекса РФ все выплаты работникам облагаются
налогом на доходы физических лиц по ставке 13%, кроме НДФ Л у работника,
на основании исполнительного листа могут удержать алиме нты.
После т ого как произведены все начисления заработной платы за
отчетный месяц и сформирован фонд оплаты труда, бухгал тер предприятия
производи т начисления страховых взносов в Пенсионный фонд и
внебюджетные фонды.
Проведение аудита трудовы х ресурсо в помогает предприятию понять
как работают его сотрудники и какую пользу они приносят предприятию. В
процессе проведения аудита трудовые отношения оценивают с экономической,
социально – психологической и организационно – технической точки зрения.
Проведенный аудит персона ла ООО «ПАРТНЕР - СТРОЙ» позволил
сделать такие выводы Проведение аудита трудовых ресурсо в помогает
предприятию понять как работают его с отрудники и какую пользу они
приносят предприятию. В процессе провед ения аудита трудовые отношения
оценивают с экономической, социально – пс ихологической и организационно –
технической точки зрения.
74
Проведенный аудит персонала ООО «ПАРТНЕР - СТРОЙ» позволил
сделать такие выводы: бухгалтерский и кадровый учет предприятия ведется в
соотвествии с действующими нормативно - правовыми актами,
утвержде нными на предприятии Положением по бухгалтерс кому учету и
Учетной политикой; в табелях учета рабочего времени указаны все сотрудники,
действител ьно состоящ ие в штате предприятия; при выборочной проверке
приказо в о приеме на работу, приказов о прекращении трудового договоров,
договоров подряд а и трудовых соглашений не выявлено. В личных ка рточках
некоторых сотрудников не отражено их направление в кома ндировки; при
проверке кадровой документации было выявлено, что с некоторыми
сотрудниками не был заключен трудовой договор; не своевременно
отражались исполнительные листы.
Руководству предприятия рекомендовано проведение следующих
мероприятий: создание графика документооборота; внедрение
специализированной програм мы для начисления заработной платы «Контур.
Зарплата».
Штат сотрудников ООО «ПАРТНЕР – СТРОЙ» 96 человек, поэтому
использование программы «1С: Предприятие» не является целесообразным.
Программа «Контур. Зарплата» им ея расширенный функционал, позволяет не
только безошибочно выполнять начисления, но и обмениваться электронными
документами с налоговой инспекцией, экономя рабочее время бухгалтера. А
также пользоваться функцией кадрового учета, сокраща я время обработки
кадровых документов.
Предприятию было предложено после внедрения программы сократить
одного бухгал тера – расчетчика, содержание которого обходится предприятию
в 666 120 рублей в год. Освобожденный сотрудник может оказывать
аутсорсинговые бухгалтерские усл уги сторонним орга низациям, нуждающимся
в высо коквалифицир ованны х кадрах. Доход от таких ус луг составит 587 400
рублей в год. Совокупный доход от предлага емых м ероприятий составит