71
Таблица 17
Прогнозируемое сокращение ошибок в документировании учета
оплаты труда ООО «Продторг»
Вид работы
Значение
до внедрения
мероприятий
Значение
после
внедрения
мероприятий
Изме
нение
Обнаруженные ошибки всего, штук,
в том числе
32
6
-26
1 . Внутренние проверки и случайное
обнаружение
18
3
-15
отсутствие необходимых реквизитов
7
2
-5
ошибки в записях
5
1
-4
неправильное оформление
2
0
-2
отсутствие или неправильное
оформление документов - оснований
3
0
-3
отсутствие подписи работника
1
0
-1
2 . Внешний контроль
14
3
-11
отсутствие необходимых реквизитов
5
2
-3
ошибки в записях
5
1
-4
неправильное оформление
2
0
-2
отсутствие или неправильное
оформление документов - оснований
1
0
-1
отсутствие подписи работника
1
0
-1
Время на исправление ошибок, час
185
35
-150
При внедрении мероприятий по совершенствованию внутреннего
контроля расчетов с персоналом по оплате труда и по внедрению
автоматизированной специализированной программы по учету и начислению
оплаты труда работникам организации позволит сократить время на
исправлении ошибок в документировании учета оплаты труда.
Оценим затраты и эффект от мероприятий по совершенствованию
внутреннего контроля и организации учета по оплате труда, исключению
ошибок.
Затраты на внедрение внутреннего контроля составят 152 тыс. руб.,
затраты на приобретение программы «1С: Зарплата и управление» составят 46
тыс. руб. Всего затраты на реализацию мероприятий по совершенствованию
учета оплаты труда ООО «Продторг» составят 198 тыс. руб.
Результаты от реализации мероприятий по совершенствованию учета
оплаты труда ООО «Продторг» представлены в таблице 18.
72
Таблица 18
Результаты от реализации мероприятий по совершенствованию
учета оплаты труда ООО «Продторг»
Показатель
Значение
Затраты на реализацию мероприятий, тыс. руб.
198,0
Экономия:
- Сокращение затрат на формирование внутренних отчетов для
руководства, тыс. руб.
66,2
- Сокращение работы бухгалтера по начислению оплаты труда
работников, тыс. руб.
14,1
- Сокращение работы бухгалтера по обработке документов,
тыс. руб.
315,3
- Сокращение работы бухгалтера по поиску и устранению
ошибок, тыс. руб.
31,5
Всего экономия, тыс. руб.
427,1
Эффект от мероприятий, тыс. руб.
229,1
Эффективность мероприятий, %
115,7
Таким образом, при затратах в 198 тыс. руб. на реализацию
мероприятий, будет получена общая экономия в сумме 427,1 тыс. руб., отсюда,
эффект от мероприятий составит: 427,1 – 198 = 229,1 тыс. руб.
Эффективность мероприятий: 229,1 : 198 * 100% = 115,7%. То есть,
предлагаемые мероприятия будут эффективны и их надо применять для
совершенствования учета в ООО «Продторг».
Внедрение предложенных рекомендаций по совершенствованию
организации учета расчетов с персоналом по оплате труда позволит обеспечить
правильный порядок ведения бухгалтерского учета и организацию внутреннего
контроля как на предприятии в целом, так и на участке учета расчетов с
персоналом по оплате труда, что позволит избежать ошибок, которые могут
привести к материальным потерям и отрицательно отразиться на финансовом
положении предприятия.
Предложенные рекомендации имеют практическую значимость для
ООО «Продторг» в целях совершенствования работы бухгалтерской службы на
участке учета труда и его оплаты.
73
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
В ходе исследования цель работы достигнута, а задачи выполнены. Учет
расчетов по оплате труда – наиболее сложный участок бухгалтерии,
организация которого требует обеспечить правильное и своевременное
начисление заработной платы и выдачу ее в установленные сроки.
ООО «Продторг» осуществляет оптовую продажу свежего
охлажденного мяса, полутуши говядины и свинины. Анализ основных
экономических показателей организации за 2016г.-2018г. показал, что основные
экономические показатели увеличились.
Ведение бухгалтерского учета осуществляется автоматизированным
способом с использованием бухгалтерской программы 1С: Предприятие 8.3.
В бухгалтерском учете предприятия расчеты с персоналом по
заработной плате учитываются на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате
труда».
Для учета всех видов расчетов с работниками организации, кроме
расчетов по оплате труда и расчетов с подотчетными липами, предназначен
счет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям».
С заработной платы всех сотрудников предприятия удерживается налог
на доходы с физических лиц, учет которого ведется на счете 68.1 «Налог на
доходы физических лиц». Учет удержаний из заработной платы по заявлению
работника ведется на субсчетах, открытых к счету 76 «Расчеты с разными
дебиторами и кредиторами».
Бухгалтерский учет на предприятии осуществляется в соответствии с
требованиями закона Российской Федерации «О бухгалтерском учете». Учет
оплаты труда осуществляется в ООО «Продторг» в соответствии с рабочим
планом счетов, принятым на предприятии, а также на основании первичных
документов. Все начисления, удержания и выплаты производятся в
соответствии с трудовым, налоговым законодательством и нормативными
документами по ведению бухгалтерского учета.
74
Аудит расчетов по оплате труда проводился в соответствии с
составленным планом и программой проверки.
Уровень существенности составил 3 млн. руб. или 2,49%. Отклонения
уровня существенности до 5% признаны несущественными. В данном случае
аудиторский риск (5,04%) выше, чем уровень существенности (2,49%).
Аудиторский риск низкий, а это значит, что его составляющие благоприятны и
соответственно надо проверить небольшое количество документов и операций.
При исследовании учета расчетов с персоналом по оплате труда и
соблюдению трудового законодательства на предприятии ООО «Продторг»,
были выявлены следующие недостатки:
– на предприятии отсутствует график отпусков. В соответствии со
статьей 123 Трудового Кодекса РФ на руководителя предприятия может быть
возложен штраф до 50 тыс. руб.
– отсутствуют заявления на вычеты по НДФЛ у сотрудников;
– в расчетно-платежных ведомостях не заполняются строки и графы, а
именно, номера документов и коды структурных подразделений;
– на предприятии при начислении отпускных допущены ошибки, а
именно недоначислены суммы отпускных;
– штатное расписание и оплата по нему пересматривается раз в год, а
необходимо хотя бы раз в квартал;
– начисление заработной платы осуществляется в программе «1С:
Предприятие» версия 8.3, но данная программа не является
специализированной программой по начислению заработной платы.
Деятельность ООО «Продторг», четко регламентирована по всем
вопросам его финансовой и хозяйственной деятельности в первую очередь
Трудовым Кодексом, а также локальными нормативными актами организации.
Система внутреннего контроля (СВК) в ООО «Продторг» обеспечивается в
рамках полномочий руководителя организации, главного бухгалтера. То есть
дополнительного контроля, обеспеченного системой внутреннего контроля в
организации нет.
75
Численность работников ООО «Продторг» небольшая, поэтому здесь
нет отдельного отдела или ревизора (контролера), который осуществлял бы
внутренний контроль, позволяющий вовремя выявлять ошибки, предотвращать
риски и их последствия. В связи с этим была разработана методика внедрения
СВК в данной организации. Внутренний контроль в организации должен
вводиться поэтапно. Внедрение предлагаемой методики будет проводиться в 6
этапов, в результате которой в организации должна функционировать
эффективная система внутреннего контроля (СВК) по оплате труда,
обеспечивающая надежность финансовой информации, а также снижающая
риски проведения ошибочных процедур. Внедрение системы внутреннего
контроля позволит обеспечить достоверность информации, оптимально
использовать ресурсы.
Предлагается установить программу «1С: Зарплата и управление
персоналом» для начисления оплаты труда работников предприятия, которая
позволяет проводить анализ фонда оплаты труда, сокращает ошибки в учете.
Начисление зарплаты в 1С позволяет полностью автоматизировать весь
процесс учета. При грамотном внесении первичных данных, есть возможность
формировать отчеты аналитического учета по анализу заработной платы для
руководства и в государственные органы.
Внедрение предложенных рекомендаций по совершенствованию
организации учета расчетов с персоналом по оплате труда позволит обеспечить
правильный порядок ведения бухгалтерского учета и организацию внутреннего
контроля как на предприятии в целом, так и на участке учета расчетов с
персоналом по оплате труда, что позволит избежать ошибок, которые могут
привести к материальным потерям и отрицательно отразиться на финансовом
положении предприятия.
76
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ
1. Трудовой кодекс Российской Федерации № 197-ФЗ от 30.12.2001
(ред. от 01.04.2019) // Собрание законодательства РФ. – 2002. – № 1 (часть I). –
ст. 3.
2. Гражданский кодекс Российской Федерации (часть вторая) № 14-ФЗ
от 26.01.1996 (ред. от 30.12.2018) // Собрание законодательства РФ. – 1996. – №
5. – ст. 410.
3. Налоговый кодекс Российской Федерации (часть вторая) № 117-ФЗ
от 05.08.2000 (ред. от 03.07.2019) // Собрание законодательства РФ. – 2000. – №
32. – ст. 3340.
4. Федеральный закон № 402-ФЗ от 06.12.2011 «О бухгалтерском
учете» (ред. от 28.11.2018) // Собрание законодательства РФ. – 2011. – № 50. –
ст. 7344.
5. Федеральный закон № 167-ФЗ от 15.12.2001 «Об обязательном
пенсионном страховании в Российской Федерации» (ред. от 11.12.2018) //
Собрание законодательства РФ. – 2001. – № 51. – ст. 4832.
6. Федеральный закон № 125-ФЗ от 24.07.1998 «Об обязательном
социальном страховании от несчастных случаев на производстве и
профессиональных заболеваний» (ред. от 07.03.2018) // Собрание
законодательства РФ. – 1998. – № 31. – ст. 3803.
7. Постановление Правительства РФ № 922 от 24.12.2007 «Об
особенностях порядка исчисления средней заработной платы» (ред. от
10.12.2016) // Собрание законодательства РФ. – 2007. – № 53. – ст. 6618.
8. Приказ Минфина РФ № 94н от 31.10.2000 «Об утверждении Плана
счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности
организаций и Инструкции по его применению» (ред. от 08.11.2010)
9. Бакин С.Э., Найденова М.Н. Порядок, место и сроки выплаты
заработной платы в Российской Федерации // Аллея науки. – 2018. – Т. 5. – № 5
(21). – С. 608-612.
77
10. Башкова А.В. Элементы, формирующие состав заработной платы //
Научно-образовательный потенциал молодежи в решении актуальных проблем
XXI века. – 2017. – № 9. – С. 3-5.
11. Болог А.С., Торопова И.С. Законодательное регулирование вопросов
оплаты труда: типичные ошибки и возможные пути их решения // Синергия
Наук. – 2017. – № 10. – С. 90-96.
12. Болоцких В.В. Основные особенности учета расчетов с персоналом
по оплате труда // NovaInfo.Ru. – 2017. – Т. 1. – № 58. – С. 423-427.
13. Боровицкая М.В., Данилов А.П. К вопросу об аудите расчетов по
оплате труда // Вестник СамГУПС. – 2018. – № 4 (42). – С. 65-69.
14. Вергейчик М.А. Современное состояние учета расчетов с персоналом
по оплате труда в организациях // Академический журнал Западной Сибири. –
2018. – Т. 14. – № 2 (73). – С. 22-24.
15. Голенко А.А., Кислая И.А. Методика проведения аудита расчета по
оплате труда // Новая наука: От идеи к результату. – 2016. – № 2-1. – С. 38-48.
16. Горелов Н.А. Оплата труда в коммерческих организациях: учебное
пособие. – М.: Юрайт, 2017. – 174 с.
17. Дьяконова О.С., Горюнова Е.М. Аудит расчетов по оплате труда //
Вестник университета. – 2017. – № 1. – С. 99-105.
18. Ибрагимова А.А. Бухгалтерский учет и аудит оплаты труда //
Мировая наука. – 2019. – № 5 (26). – С. 316-318.
19. Лиходед А.П. Особенности бухгалтерского учета расчетов с
персоналом по оплате труда // Актуальные вопросы экономических наук. –
2016. – № 55-2. – С. 41-46.
20. Конюкова Н.И. Оплата труда персонала: учебное пособие. – М.:
КноРус, 2017. – 160 с.
21. Крылов К.Д. Федеральное законодательное регулирование сферы
труда // Lex Russica. – 2017. – № 6 (127). – С. 75-84.
22. Курылева А.А., Шукаева А.В. Учет и аудит расчетов с персоналом по
оплате труда: основные аспекты // Аллея науки. – 2017. – Т. 4. – № 15. – С. 521-
78
524.
23. Лайпанова З.М., Шидакова М.А. Порядок начисления заработной
платы // Тенденции развития науки и образования. – 2017. – № 27-2. – С. 14-16.
24. Лапшова О.А., Комаров П.И. Оплата труда персонала: учебное
пособие. – М,: Юрайт, 2016. – 308 с.
25. Ложкина Д.С. Теоретические аспекты анализа труда и заработной
платы // Форум молодых ученых. – 2018. – № 6-2 (22). – С. 505-510.
26. Лукина Е.В. Методика проведения аудита расчетов по оплате труда //
Тенденции развития науки и образования. – 2019. – № 49-8. – С. 60-63.
27. Майорова И.Д., Булей Н.В. Государственное регулирование оплаты
труда // Материалы Ивановских чтений. – 2017. – № 3-2 (15). – С. 69-74.
28. Макарова Е.В., Андросова А.А. Аудит расчетов с персоналом по
оплате труда // Международный студенческий научный вестник. – 2017. – № 1.
– С. 20.
29. Меркулова В.И. Нормативное регулирование учета расчетов с
персоналом по оплате труда // Инновационная наука. – 2016. – № 6-1. – С. 161-
162.
30. Минина Г.С. Нормативное регулирование и документальное
оформление оплаты труда // В сборнике: Европейские научные исследования.
Сборник статей победителей II международной научно-практической
конференции. – 2017. – С. 97-99.
31. Нагаев В.Н., Здорова Д.Ю. Оплата труда и поощрение работников
предприятий // Вестник научных конференций. – 2017. – № 5-1 (21). – С. 72-73.
32. Овчаренко И.В. Учет труда и заработной платы // Проблемы научной
мысли. – 2018. – Т. 9. – № 1. – С. 003-009.
33. Панина Е.А., Булей Н.В. Роль оплаты труда в обеспечении
эффективной работы персонала современной организации // Материалы
Ивановских чтений. – 2017. – № 4-1 (16). – С. 86-93.
34. Пересыпкина Н.Н., Гриднева И.А. Актуальные вопросы
регулирования учета оплаты труда // Инновационная наука. – 2017. – Т. 1. – №
79
4. – С. 155-157.
35. Рощупкина В.Н. Нормативно-правовое регулирование учета расчетов
по оплате труда // Белгородский экономический вестник. – 2017. – № 3 (87). –
С. 244-257.
36. Рудакова А.А. Учет и аудит расчетов с персоналом по оплате труда //
Экономика и менеджмент инновационных технологий. – 2017. – № 5 (68). – С.
32.
37. Спешинская И.С. Аудит расчетов по оплате труда в организациях //
Аллея науки. – 2019. – Т. 1. – № 2 (29). – С. 89-93.
38. Хаджимурадов А.О., Насаев Ш.Ш., Джентамиров М.Х., Маккаева
Р.С.А. Основы организации оплаты труда и аудита расчетов с персоналом по
оплате труда в организациях // Актуальные вопросы современной экономики. –
2019. – Т. 1. – № 3. – С. 544-549.
39. Хугуев У.И. Заработная плата (оплата труда) как предмет расчёта с
персоналом // Университетская наука. – 2017. – № 2 (4). – С. 87-90.
40. Фоменко И.В., Сметанко А.В. Основные этапы проведения аудита
расчетов с персоналом по оплате труда // Вестник научных конференций. –
2016. – № 5-3 (9). – С. 111-114.