8
СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ .............................................................................................................. 3
ГЛАВА 1. МЕТОДЫ, ФУНКЦИИ И СУЩНОСТЬ БУХГАЛТЕРСКОГО
УЧЕТА И АУДИТА ОПЛАТЫ ТРУДА ............................................................... 7
1.1. Законодательное регулирование учета расчетов по оплате труда .............. 7
1.2. Методика, техника и этапы составления бухгалтерского учета расчетов
оплаты труда и иных операций с персоналом .................................................... 16
1.3. Содержание, значение и виды аудита расчетов оплаты труда и иных
операций с персоналом в организации ............................................................... 29
ГЛАВА 2. МЕТОДИКА И ТЕХНИКА БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА
РАСЧЕТОВ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА В ООО «СПОРТМАСТЕР» ..................... 36
2.1. Организационно-экономическая характеристика ООО «Спортмастер» . 36
2.2. Ведение бухгалтерского учета расчетов по оплате труда и иным
операциям с персоналом в организации ............................................................. 50
ГЛАВА 3. ПОВЫШЕНИЕ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ
ОРГАНИЗАЦИИ НА ОСНОВЕ АУДИТА ОПЛАТЫ ТРУДА......................... 62
3.1 Аудит расчетов по оплате труда и иным операциям с персоналом ........... 62
3.2. Совершенствование внутреннего контроля расчетов с персоналом по
оплате труда ........................................................................................................... 80
3.3. Разработка предложений по совершенствованию учета и повышению
эффективности работы сотрудников организации на основе оптимизации
оплаты труда .......................................................................................................... 70
ЗАКЛЮЧЕНИЕ ..................................................................................................... 81
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ ............................................. 84
ВВЕДЕНИЕ
Работа в рыночных условиях, приоритетность вопросов сохранения
качества товаров и услуг при оптимизации затрат повысили значимость
управления всеми видами ресурсного обеспечения современных организаций.
Управление человеческими ресурсами признается теперь одним из важнейших
направлений деятельности организации и считается основным критерием ее
экономического успеха. Отлаженная, организованная с учетом современных
принципов управленческой науки система управления персоналом
обеспечивает более эффективное использование потенциальных способностей
каждого работника, рост оперативности бизнес-процессов в организации.
Актуальность темы исследования заключается в том, что персонал любой
организации, фактически, является ее основой, т.к. именно посредствам
использования труда персонала предприятие достигает поставленных целей, в
свою очередь, достижение этих целей целиком зависит от эффективности
деятельности персонала предприятия, которая определяется эффективностью
системы оплаты труда.
На современном этапе основным средством формирования
заинтересованности работников в высокопроизводительном труде и улучшении
конечных результатов деятельности выступает оплата труда, которая должна
отражать количество и качество затраченного работником труда. Обеспечить
такую зависимость призвана система оплаты труда. Применение
неэффективной или несправедливой системы оплаты приводит к снижению
производительности труда, качества продукции, нарушений трудовой
дисциплины, возникновения социально-трудовых конфликтов между
работниками и работодателем, негативно отражается на конечных результатах
деятельности предприятия.
Правильная организация оплаты труда не только создает эффективные
стимулы к труду, повышения ее качества, производительности и повышение на
этой основе эффективности производства, но и непосредственно влияет на
4
социально-экономическое развитие страны и во многом определяет уровень
жизни ее населения.
Без хорошо налаженного учета нельзя контролировать численность
персонала организации, использование рабочего времени, правильное
начисление сумм оплаты труда и удержаний, а также расчетов с бюджетом и
внебюджетными фондами.
Объектом исследования является ООО «Спортмастер».
Предмет исследования бакалаврской выпускной квалификационной
работы – учет расчетов с персоналом по оплате труда.
Целью написания данной работы является разработка рекомендаций по
совершенствованию учёта оплаты труда.
Для достижения поставленной цели были решены следующие задачи:
- рассмотреть основы организации бухгалтерского учета расчетов с
персоналом по оплате труда;
- рассмотреть методику аудита учета расчетов с персоналом по оплате
труда ;
- дать характеристику предприятия ООО «Спортмастер»;
- провести анализ бухгалтерского учета расчетов по оплате труда;
- провести аудиторскую проверку расчетов по оплате труда;
- разработать рекомендации по совершенствованию учета расчетов с
персоналом по оплате труда по материалам аудита;
- представить рекомендации по совершенствованию системы оплаты
труда для ключевых сотрудников.
Информационную базу исследования составляют научная литература,
периодические издания, законы, нормативные документы, а также
аналитические и синтетические данные по счету 70 «Расчеты с персоналом по
оплате труда», первичные документы и документы по учету выработки и
начислению оплаты труда, листки о временной нетрудоспособности, расчеты
на оплату отпусков и т.д., а так же нормативные документы, регулирующие эти
операции. Учебники и монографии отечественных и зарубежных специалистов
5
в области социологии и менеджмента, материалы периодической печати по
наиболее значимым особенностям управления организационным поведением на
современном этапе в России, данные бухгалтерской и финансовой отчетности
предприятия, нормативно-техническая документация, практические
рекомендации специалистов по управлению персоналом на предприятии.
Нормативно-правовую основу написания данной работы составляют Трудовой
Кодекс Российской Федерации, Гражданский Кодекс Российской федерации,
Тарифно-квалификационный справочник.
Для достижения поставленной цели были использованы следующие
методы:
- теоретический анализ, с целью всестороннего изучения состояния
рассматриваемой проблемы, выявления степени разработанности вопроса и
определения круга проблем для их решения;
- метод системного анализа, экономико-статистический метод,
экспертные оценки и наблюдения;
- анкетирование сотрудников, интервью.
ГЛАВА 1. МЕТОДЫ, ФУНКЦИИ И СУЩНОСТЬ
БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА И АУДИТА ОПЛАТЫ ТРУДА
1.1. Законодательное регулирование учета расчетов по оплате труда
Заработная плата (оплата труда работника) - вознаграждение за труд в
зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и
условий выполняемой работы, а также компенсационные выплаты и
стимулирующие выплаты (ст. 129 Трудового кодекса РФ). Заработная
плата – это денежная компенсация, которую работник получает в обмен на
свой труд
1
.
В настоящее время любое предприятие самостоятельно устанавливает
форму, систему, размер оплаты труда и материального стимулирования его
результатов, потому что политика в области учета заработной платы, защита
работников предприятия и социальная поддержка возложены
непосредственно на само предприятие.
Под оплатой труда понимают систему отношений между работником и
работодателем, связанных с обеспечением установления и осуществления
выплат за труд в соответствии с законодательством и иными нормативно-
правовыми актами, а также трудовыми и коллективными договорами,
соглашениями
2
. Являясь важнейшим элементом издержек производства и
обращения, оплата труда влияет на эффективность использования рабочей
силы. Это связано с тем, что заработная плата представляет собой основной
источник дохода работника и основную статью затрат для работодателя.
Под оплатой труда понимается:
1
Российская Федерация. Законы. Трудовой Кодекс Российской Федерации: – М.: ООО «ТД Элит - 2000»,
2015. С.13
2
Климова Н.В. Анализ эффективности расходов на оплату труда./ Н.В. Климова // Экономический анализ:
теория и практика. – 2015. - №5. – С.12
8
1) основная заработная плата, исчисленная работнику за выполнение
работ исходя из тарифных ставок, сдельных расценок и должностных
окладов;
2) дополнительная заработная плата, начисленная работнику за
выполнение работ сверх установленных норм: доплаты, надбавки,
компенсационные выплаты
3
.
Тарифная система оплаты труда – это система оплаты труда, которая
основана на тарифной системе дифференциации заработной платы и
включает в себя тарифные ставки (должностные оклады), тарифную сетку и
тарифные коэффициенты
4
.
Бестарифная система оплаты труда ставит заработок работника в
полную зависимость от конечных результатов работы всего коллектива и
представляет долю работника в общем фонде оплаты труда. При этой
системе не устанавливается твердый оклад (тарифная ставка), а доля участия
работника определяется коэффициентом трудового участия. Коэффициент
трудового участия представляет собой количественную оценку труда
конкретного работника в зависимости от производительности труда и
качества работы
5
.
Смешанная система оплаты труда (система плавающих окладов,
комиссионная форма оплаты труда, дилерский механизм). Система
плавающих окладов применяется для оплаты труда руководителей и
специалистов и заключается в ежемесячном определении должностного
оклада в зависимости от результатов труда на соответствующем участке.
Работнику устанавливается должностной оклад, который изменяется в
зависимости от выполнения плановых показателей (увеличивается или
уменьшается), но при этом работник не должен получать менее
3
Булыгина Н. Изменение заработной платы работников: установленный порядок и ошибки
документального оформления./ Н. Булыгина // Трудовое право. – 2016. - №5. – С.18.
4
Зернова И.С. Доплаты и надбавки – дополнительная оплата труда работников./ Оплата труда:
бухгалтерский учет и налогообложение. – 2016. - №1. – С.7.
5
Климова Н.В. Анализ эффективности расходов на оплату труда./ Н.В. Климова // Экономический анализ:
теория и практика. – 2015. - №5. – С.12
9
гарантированного минимального размера оплаты труда.
Повременная оплата труда, предусматривает начисление заработной
платы исходя из почасовой тарифной ставки. Единицы измерения
осуществляются в часах. Классификация систем оплаты труда представлена
на рис 1.
Наряду с системой оплаты труда по определённым тарифам (окладам),
все большее распространение получает бестарифная система.
Бестарифная система оплаты труда – это такая система оплаты, при
которой происходит долевое распределение фонда заработной платы.
Рисунок 1 Классификация систем оплаты труда
Данная система оплаты труда становится популярной в связи с тем, что
может трансформироваться под конкретные предприятия. При переходе к
СИСТЕМЫ ОПЛАТЫ ТРУДА
По основному
показателю учета
результативности труда
По степени
воздействия на
поведение
работников
По объему
воздействия
сдельные
повременные
коллективные
индивидуальные
поощрительные
гарантирующие
принудительные
По количеству учитываемых
показателей для оценки
трудового вклада
По характеру оплаты за
перевыполнение норм
простые
сложные
прямые
прогрессивные
регрессивные
10
рыночной экономике появляется необходимость пересматривать порядок
формирования фонда заработной платы, так как он, прежде всего, должен
зависеть от объема реализованной продукции или услуг. Бестарифная
система оплаты труда сочетает в себе преимущества повременной и сдельной
оплаты труда, что способствует стимулированию труда, благодаря тому, что
при данной системе оплаты труда каждый работник коллектива будет
заинтересован в выполнении своей работы. Этот вид оплаты целесообразно
использовать при коллективной организации труда [26, с. 55].
В результате использования бестарифной системы при расчете
заработной платы обеспечивается социальная справедливость. Это
происходит за счет того, что рабочие получают за результат своей
деятельности, и поэтому стараются, чтобы он был как можно выше.
Бестарифная система оплаты труда может иметь следующие
разновидности:
- рейтинговая система, при которой учитывается образование, опыт
работы и умение работника использовать свои знания и умения;
- контрактная система, при которой заключается договор, где четко
расписаны права и обязанности сторон
6
.
Данный вид оплаты труда будет выгодным для работодателей, так как
расчет заработной платы работников будет производиться только после того,
как будут известны конечные результаты и общая сумма средств,
выделяемых на оплату труда.
Но у бестарифной системы есть и свои недостатки, такие как:
- присуждение коэффициента трудового участия субъективно, в то
время как при тарифной системе есть четкое разделение квалификаций, при
повышении которых нужно сдавать специальные экзамены;
- данный вид оплаты труда фактически представляет собой
модификацию тарифной системы оплаты труда.
6
Климова Н.В. Анализ эффективности расходов на оплату труда./ Н.В. Климова // Экономический анализ:
теория и практика. – 2015. - №5. – С.12
11
Можно сделать выводы: в большинстве случаев использовать
бестарифную систему оплаты труда нецелесообразно, так как в итоге
получится лишь усложненную тарифную модель.
Все же, если предприятие обладает высоким уровнем корпоративной
культуры и имеет четкую организацию оценки индивидуальных качеств
работников, то вполне возможно применять бестарифную систему оплаты
труда
Формы оплаты труда представлены в виде табл.1.
Таблица 1
Формы оплаты труда
Повременная форма оплаты труда
(форма оплаты труда, при которой
заработная плата зависит от
фактически отработанного времени с
учетом квалификации работника и
условий труда)
Сдельная форма оплаты труда (форма
оплаты труда, при которой заработная
плата зависит от количества
произведенных единиц продукции с
учетом их качества, сложности и
условий труда)
Системы повременной формы
Системы сдельной формы
1. Простая повременная форма
оплаты труда
1. Прямая сдельная форма оплаты
труда
2. Повременно-премиальная форма
оплаты труда
2. Сдельно-премиальная форма
оплаты труда
3. Сдельно-прогрессивная форма
оплаты труда
4. Косвенно-сдельная форма оплаты
труда
5. Аккордная форма оплаты труда
Для расчета заработной платы при простой повременной оплате труда
необходимо знать количество отработанного времени и должностной оклад
(тарифную ставку) работника.
Таким образом, основным документом для начисления заработной
платы является табель учета использования рабочего времени. Заработная
плата работника с часовой тарифной ставкой рассчитывается по формуле 1.
ЗПЛ = Сч ∙ Вф, (1)
где ЗПЛ – начисленная заработная плата;
Вф – фактически отработанное количество часов;
Сч – часовая ставка оплаты труда. Заработная плата работника,
которому установлен должностной оклад, рассчитывается по формуле 2.
12
ЗПЛ = ДО / РДг ∙ РДф, (2)
где ДО – должностной оклад;
РДг – количество рабочих дней по графику расчетного месяца;
РДф – фактически отработанное количество отработанных дней в
расчетном месяце.
Для расчета заработной платы при повременно-премиальной оплате
труда помимо количества отработанного времени, должностного оклада
(тарифной ставки) необходимо разработать и Положение о премировании.
Заработок работника зависит не только от количества отработанного
времени, но и от качества работы; показатели за качество работы
закрепляются в вышеназванном локальном документе.
Заработная плата работника с часовой ставкой рассчитывается по
формуле 3.
ЗПЛ = Сч ∙ Вф + П, (3)
где П – сумма премии, определенная в соответствии с Положением о
премировании.
Заработная плата работника, которому установлен должностной оклад,
рассчитывается по формуле 4.
ЗПЛ = ДО / РДг(РДф + П) (4)
Прямая сдельная оплата – это оплата труда рабочих в зависимости от
количества произведенных ими изделий (выполненных работ, оказанных
услуг) и твердых сдельных расценок, установленных с учетом сложности и
квалификации труда. Для расчета заработной платы при прямой сдельной
оплате труда применяется формула 5.
ЗПЛ = Кф ∙ Ср, (5)
где Кф – фактическое количество произведенной продукции (работ,
услуг);
Ср – твердая сдельная расценка.
Сдельно-премиальная оплата – это оплата труда рабочих в зависимости
от количества произведенных ими изделий (выполненных работ, оказанных