5
СОДЕРЖАНИЕ
Введение ................................................................................................................... 6
Глава 1 Теоретические положения бухгалтерского учета и аудита расчётов по
оплате труда и иным операциям с персоналом .................................................... 9
1.1 Понятие, сущность и классификация расчетов с персоналом ...................... 9
1.2 Теоретические положения бухгалтерского учета расчётов по оплате труда
и иным операциям с персоналом ......................................................................... 15
1.3 Теоретические положения аудита расчётов по оплате труда и иным
операциям с персоналом ....................................................................................... 24
Глава 2 Организационно-правовая и экономическая характеристика ТОО
«EURASIA MULTILOG» ...................................................................................... 30
2.1 Организационно-правовая характеристика организации ........................... 30
2.2 Основные экономические показатели деятельности и анализ расчетов с
персоналом в организации ................................................................................... 34
2.3 Состояние бухгалтерского учета и внутреннего контроля в организации 41
Глава 3 Состояние и направления совершенствования бухгалтерского учета и
аудита расчётов по оплате труда и иным операциям с персоналом в ТОО
«EURASIA MULTILOG» ...................................................................................... 47
3.1 Состояние бухгалтерского учета расчётов по оплате труда и иным
операциям с персоналом в организации ............................................................. 47
3.2 Состояние и проведение аудита расчётов по оплате труда и иным
операциям с персоналом в организации ............................................................. 59
3.3 Совершенствование учета и аудита расчётов по оплате труда и иным
операциям с персоналом в организации ............................................................. 75
Заключение ............................................................................................................ 83
Список использованной литературы ................................................................... 87
6
ВВЕДЕНИЕ
Как малые, так и крупные предприятия должны соблюдать местные,
региональные и федеральные законы, касающиеся отчетности о заработной
плате и соблюдения нормативных требований. По сути, бухгалтеры
выступают в качестве связующего звена, который выполняет финансовую и
отчетную деятельность между коммерческой организацией, их сотрудниками
и правительством.
Наиболее распространенной задачей, выполняемой бухгалтерами,
является расчет зарплат сотрудников. Бухгалтеры по заработной плате
должны отслеживать временные карты сотрудников, запросы на
оплачиваемые и неоплачиваемые отпуска, а также другие факторы, которые
необходимы для точного расчета заработной платы.
Помимо участия в ежедневных операциях отдела заработной платы,
бухгалтеры по заработной плате часто выступают в качестве внутренних
аудиторов по заработной плате. Во время внутреннего аудита бухгалтер
проверяет и оценивает правильность расчета заработной платы и налоговых
документов. Они также работают над тем, чтобы обеспечить соответствие
компании федеральным, государственным и местным нормам, которые имеют
отношение к процессу отчетности о заработной плате.
Ошибки также приводят к искажению заработной платы. Ошибки в
заработной плате могут возникать, когда у персонала по заработной плате
недостаточно знаний для выполнения своих обязанностей. Кроме того,
искажения возникают, когда сотрудники не выполняют процедуры
внутреннего контроля, такие как сверка банковских выписок. Для
своевременного выявления и устранения ошибок при расчете заработной
платы компаниям необходим не только квалифицированный персонал, но и
аудит расчетов по оплате труда. Владельцы бизнеса должны проверять
обработку платежной ведомости, как часть регулярных деловых операций.
Преимущество бизнеса обычно заключается в том, что меньшее количество
сотрудников делает возможным тщательный аудит, а не выборку данных для
7
дальнейшего анализа. Верные временные рамки для планирования аудита
заработной платы - в конце каждого квартала. Таким образом, актуальность
данной темы выпускной квалификационной работы объясняется
зависимостью уровня жизни населения любой страны от величины заработной
платы.
В условиях развивающихся рыночных отношений в нашей стране
предприятие становится юридически и экономически самостоятельным.
Эффективное управление производственной деятельностью предприятия все
более зависит от уровня информационного обеспечения его отдельных
подразделений и служб.
В современных условиях для эффективного функционирования каждое
предприятие должно поддерживать необходимый уровень
конкурентоспособности. Этого можно добиться только качественным
управлением и эффективным контролем за финансовыми потоками
предприятия.
В настоящее время немногие российские организации имеют таким
образом поставленный бухгалтерский учёт, чтобы содержащаяся в нем
информация была пригодна для оперативного управления и анализа.
Целью выпускной квалификационной работы является оценка
состояния учета и аудита расчетов с персоналом по оплате труда в
организации.
Задачи данной выпускной квалификационной работы заключаются в
следующем:
- изучить теоретические аспекты организации учета оплаты труда;
- исследовать основные экономические показатели деятельности и
анализ расчетов с персоналом в организации;
- рассмотреть состояние и направления совершенствования
бухгалтерского учета и аудита расчётов по оплате труда и иным операциям с
персоналом объекта исследования;
8
- дать предложения по совершенствованию учета и аудита расчётов по
оплате труда и иным операциям с персоналом в организации.
Объектом исследования является ТОО «EURASIA MULTILOG».
Предметом изучения выступают экономические явления и процессы,
связанные с порядком учета и аудита расчетов с персоналом по оплате труда
в организации.
Теоретическую основу исследования составляют положения и выводы,
содержащиеся в трудах российских и зарубежных ученых в области
экономики.
Методами исследований являются описание, синтез и сравнение.
Структура данной выпускной квалификационной работы состоит из
следующих разделов: введения, основной части, состоящей из трех глав,
заключения, а также библиографического списка. Первая глава носит
теоретический характер исследования и раскрывает основные теоретические
аспекты организации учета труда. Вторая глава имеет практический характер
и отражает учет расчетов с персоналом по оплате труда в ТОО «EURASIA
MULTILOG». Третья глава носит рекомендательный характер относительно
учета и аудита расчетов с персоналом ТОО «EURASIA MULTILOG».
9
ГЛАВА 1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА И АУДИТА РАСЧЁТОВ ПО
ОПЛАТЕ ТРУДА И ИНЫМ ОПЕРАЦИЯМ С ПЕРСОНАЛОМ
1.1 Понятие, сущность и классификация расчетов с персоналом
Заработная плата является формой оплаты от работодателя к работнику,
которая должна быть указана в трудовом договоре. Это противопоставляется
сдельной заработной плате, где каждая работа, час или другая единица
оплачивается отдельно, а не на периодической основе. С точки зрения ведения
бизнеса зарплату также можно рассматривать как затраты на приобретение и
удержание человеческих ресурсов для ведения операций, и затем ее называют
расходами на персонал или ФОТ. В бухгалтерском учете зарплата учитывается
на счетах заработной платы.
Заработная плата - это фиксированная сумма денег или компенсации,
выплачиваемая работнику работодателем в обмен на выполненную работу.
Заработная плата обычно выплачивается через фиксированные интервалы,
например, ежемесячные выплаты в размере одной двенадцатой годовой
заработной платы.
1
Рисунок 1 - Виды заработной платы
1
Бочкова Т.В. Бухгалтерский учет и аудит расчетов по оплате труда коммерческого предприятия. В сборнике:
направления совершенствования формирования учетно-аналитической информации в условиях решения
современных проблем национальной экономики Материалы Международной научно-практической
конференции. Под редакцией Насретдинова И.Т.. 2014. С. 15-16.
10
Заработная плата, как правило, определяется путем сравнения ставок
рыночного вознаграждения для людей, выполняющих аналогичную работу в
аналогичных отраслях в том же регионе. Заработная плата также определяется
путем выравнивания ставок и диапазонов заработной платы, установленных
индивидуальным работодателем. На заработную плату также влияет
количество людей, доступных для выполнения конкретной работы в регионе
занятости работодателя. Заработная плата носит фиксированный характер.
Наемный работник - это работник, которому работодатель выплачивает
фиксированную сумму денег или компенсацию. Наемным работникам, как
правило, платят регулярно, в основном ежемесячно.
Есть много различий между наемным работником и почасовым
работником. Во-первых, в то время как наемный работник получает
фиксированную сумму денег, почасовой работник получает почасовую
заработную плату за каждый отработанный час. Таким образом, наемные
работники не должны следить за своим временем, как это делают почасовые
работники; например, они не должны подписывать ежедневный табель.
Это означает, что многие высокооплачиваемые должности не получают
дополнительную заработную плату, например, за работу более 40 часов в
неделю. Тем не менее, некоторые должности с более низкой заработной
платой по-прежнему имеют право на оплату сверхурочных, в соответствии с
федеральными законами.
С другой стороны, почасовые сотрудники обычно могут получать время
и половину своей почасовой заработной платы за каждый час сверхурочной
работы. Некоторые работодатели даже платят двойные отпускные, хотя это не
является обязательным.
При этом, есть много преимуществ для наемной работы. Зарплатные
позиции гарантируют надежную, точную и ожидаемую сумму по каждой
зарплате. Это может обеспечить чувство защищенности наемного работника.
Наемные должности часто имеют более высокий статус и должности,
которые кажутся более профессиональными. Трудовая история, содержащая
11
профессиональные должности, может служить более конкурентоспособной
основой для будущих профессионально ориентированных рабочих мест.
2
До принятия предложения о трудоустройстве потенциальный работник
обычно имеет возможность договориться об условиях предложения. В первую
очередь это касается заработной платы, но распространяется и на льготы,
рабочие условия и другие удобства. Переговоры по зарплате могут
потенциально привести к тому, что потенциальный работник получит более
высокую зарплату.
Кроме того, работодатель может чувствовать себя более уверенно, что
он нанял сотрудника с сильными навыками межличностного общения и
способностью справляться с конфликтами. Таким образом, переговоры по
зарплате заранее, вероятно, дадут общий положительный результат для обеих
сторон при приеме на работу.
Возможно, наиболее важным аспектом переговоров о заработной плате
является уровень подготовки, вносимый потенциальным работником. Базовое
исследование сопоставимой заработной платы поможет потенциальному
сотруднику понять подходящий диапазон для этой должности. Оценка
альтернативных предложений, которые потенциальный сотрудник уже
получил, может помочь в процессе переговоров. Исследование самой
компании поможет определить, где компания может пойти на уступки и что
может считаться недопустимым.
Заработная плата может включать больше, чем деньги, которые
работник получает в своей ежемесячной зарплате. Заработная плата может
включать в себя различные пакеты денежных выплат и пособий по
безработице. Федеральное правительство устанавливает минимальные
пределы заработной платы для некоторых работников и требует от
работодателей справедливой компенсации определенным работникам, если
2
Бурмистрова Л.М. Учет расчетов по оплате труд. Бухучет в строительных организациях. 2011. №
9. С. 7-12.
12
они работают сверхурочно, но не все работники получают одинаковую защиту
заработной платы.
Заработная плата в целом может быть разделена на три категории:
прямая сдельная заработная плата, сдельно премиальная зарплата и сдельно-
прогрессивная зарплата.
Краткое описание этих видов заработной платы приведено ниже:
1. Прямая сдельная заработная плата
Прямая сдельная заработная плата означает заработную плату, которая
может быть достаточной, чтобы обеспечить потребности, а также
определенные удобства для работника. Это означает уровень заработной
платы, который может быть достаточным для обеспечения самых
необходимых потребностей и таких удобств, которые считаются
необходимыми для благополучия работника и членов его семьи в
соответствии с его социальным статусом.
Таким образом, прямая сдельная заработная плата должна обеспечивать
не только предметы первой необходимости, такие как еда, одежда и жилье, но
также некоторые удобства, которые оцениваются в соответствии с
современными человеческими стандартами, такие как путешествия,
здравоохранение, образование детей, социальные нужды, старость, отдых и т.
д.
2. Сдельно премиальная зарплата
Сдельно премиальная зарплата должна обеспечивать не только
предметы первой необходимости работника. С этой точки зрения,
минимальная заработная плата должна быть достаточной для обеспечения
всех потребностей образования, здравоохранения и других основных
удобств».
Сдельно премиальная зарплата означает минимальную выплату
работнику, с тем, чтобы он мог обеспечивать основные потребности для себя
и членов своей семьи и поддерживать только свою эффективность работы.
Некоторые другие ученые считают, что сдельно премиальная зарплата должна
13
также предусматривать социальный пакет. По их мнению, минимальная
заработная плата должна обеспечивать минимальный уровень жизни с учетом
здоровья, эффективности и благосостояния работника.
Какой должна быть сумма достойной заработной платы - это вопрос, на
который не может быть дан конкретный ответ. Это зависит от экономических,
социальных и географических факторов страны. Кроме того, это зависит также
от размера и платежеспособности предприятия.
Тем не менее, можно сказать, что минимальная заработная плата - это
сумма, достаточная для обеспечения основных потребностей работника и его
семьи и для того, чтобы он мог поддерживать свою жизнедеятельность.
Очень сложно дать точное определение достойной заработной платы,
потому что она варьируется от страны к стране и время от времени.
Следовательно, возможно, что размер заработной платы, который является
справедливым для одной страны в одно время, может быть не справедливым
для другой страны. Таким образом, справедливая заработная плата может быть
определена только после рассмотрения конкретных обстоятельств отрасли,
для которой должна быть определена заработная плата.
Некоторые работники получают выходное пособие, если их компания
увольняет их без причины. Например, если компания увольняет ее из-за
сокращения, они могут предложить работнику выходное пособие в течение
трех месяцев после даты ее увольнения. Часто выходное пособие включает в
себя часть регулярного вознаграждения работника, а также продление
определенных льгот, таких как медицинское страхование. Работодатели
разрабатывают выходное пособие, чтобы помочь работнику избежать
серьезных финансовых трудностей во время трудоустройства.
Работникам, работающим в выходные дни, обычно предоставляется
дополнительный выходной день, или в некоторых случаях вместо этого они
имеют право на двойную заработную плату в течение отработанного времени
сверхурочно. Что касается сверхурочной работы, первые два часа
14
сверхурочной смены следует оплачивать в полтора раза, а любые
последующие часы следует оплачивать в два раза.
3
Также рассмотрим основные формы оплаты труда:
Рисунок 2 - Формы и системы заработной платы
Трудовое вознаграждение каждого работника, определяются его
личным трудовым вкладом с учетом конечных результатов работы
предприятия, регулируются налогами и максимальными размерами
законодательно не ограничиваются.
Задачами бухгалтерского учета труда и заработной платы являются:
1) в установленные сроки производить расчеты с персоналом
предприятия по оплате труда (начисление зарплаты и прочих выплат, сумм к
удержанию и выдаче на руки);
2) своевременно и правильно относить в себестоимость продукции
(работ, услуг) суммы начисленной заработной платы и обязательных
отчислений;
3
Вапсинова Л. Основное содержание и порядок ведения учёта расчётов с персоналом по оплате
труда. В сборнике: Учет и отчетность: направления совершенствования в условиях международной
интеграции Международная научно-практическая конференция молодых ученых. Ставропольский
государственный аграрный университет. 2015. С. 50-53.