75
Средства обнаружения - это процедуры резервного копирования,
предназначенные для обнаружения предметов или событий, которые были
пропущены первой линией защиты. Здесь наиболее важной операцией
является сверка, которая используется для сравнения наборов данных, и
корректирующие действия предпринимаются в отношении существенных
различий. Другие детективные средства контроля включают внешние
аудиторские проверки бухгалтерских фирм и внутренние аудиты активов,
таких как инвентарь.
Независимо от политики и процедур, установленных организацией,
может быть обеспечена только разумная уверенность в том, что внутренний
контроль эффективен, а финансовая информация верна. Эффективность
внутреннего контроля ограничена человеческим суждением.
Таким образом, оценив систему внутреннего контроля ТОО «EURASIA
MULTILOG», возможно сделать вывод, что компания имеет средний уровень
внутреннего контроля. Рассматриваемой компании необходимо уделить
больше внимания на контроль Книги регистрации исполнительных
документов, а также на ведение журнала депонированной заработной платы.
3.3 Совершенствование учета и аудита расчётов по оплате труда и
иным операциям с персоналом в организации
В работе проведен аудит прилагаемой финансовой (бухгалтерской)
отчетности в части расчетов с персоналом по оплате труда организации ТОО
«EURASIA MULTILOG» за период с 1 января по 31 декабря 2017г.
включительно. Финансовая (бухгалтерская) отчетность ТОО «EURASIA
MULTILOG» состоит из:
- Бухгалтерского баланса;
- Отчета о финансовых результатах;
- Приложений к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках;
- Пояснительной записки.
76
Ответственность за подготовку и представление этой финансовой
(бухгалтерской) отчетности несет исполнительный орган организации ТОО
«EURASIA MULTILOG». Обязанность аудиторов заключается в том, чтобы
выразить мнение о достоверности во всех существенных отношениях данной
отчетности и соответствии порядка ведения бухгалтерского учета
законодательству Республики Казахстан на основе проведенного аудита.
Аудит проведен в соответствии с:
- Федеральным законом «Об аудиторской деятельности»;
- Федеральными правилами (стандартами) аудиторской деятельности;
- Внутренними правилами (стандартами) аудиторской деятельности;
- Правилами (стандартами) аудиторской деятельности аудитора;
- Нормативными актами органа, осуществляющего регулирование
деятельности аудируемого лица.
Аудит планировался и проводился таким образом, чтобы получить
разумную уверенность в том, что финансовая (бухгалтерская) отчетность в
части отражения расчетов с персоналом по оплате труда не содержит
существенных искажений. Аудит проводился на выборочной основе и
включал в себя изучение на основе тестирования доказательств,
подтверждающих числовые показатели в финансовой (бухгалтерской)
отчетности и раскрытие в ней информации о Финансово-хозяйственной
деятельности, оценку соблюдения принципов и правил бухгалтерского учета,
применяемых при подготовке финансовой (бухгалтерской) отчетности,
рассмотрение основных оценочных показателей, полученных руководством
аудируемого лица, а также оценку представления финансовой (бухгалтерской)
отчетности. Полагается, что проведенный аудит представляет достаточные
основания для выражения мнения аудитора о достоверности финансовой
(бухгалтерской) отчетности и соответствии порядка ведения бухгалтерского
учета законодательству Республики Казахстан.
Финансовая (бухгалтерская) отчетность в части отражения расчетов с
персоналом по оплате труда организации ТОО «EURASIA MULTILOG»
77
отражает достоверно во всех существенных отношениях финансовое
положение на 31 декабря 2017 г. и результаты ее финансово-хозяйственной
деятельности за период с 1 января по 31 декабря 2017 г. включительно в
соответствии с требованиями законодательства Республики Казахстан в части
подготовки финансовой (бухгалтерской) отчетности.
На исследуемом предприятии в 2018 году аудит проводился
инициативно.
Для улучшения финансового состояния компании предлагаются
следующие направления совершенствования:
1. Минимизация просроченной дебиторской задолженности со стороны
покупателей.
Снизить дебиторскую задолженность помогут персональные цели по
продажам (KPI), назначенные менеджерам по сбыту.
2. Для общего контроля по расчету заработной платы компании
рекомендуется придерживаться следующего:
1. Периодический аудит. Внешние аудиторы один раз в годы должны
проводить периодический аудит функции расчета заработной платы, чтобы
проверить, правильно ли рассчитываются выплаты по заработной плате,
оплачиваемые сотрудники все еще работают в компании, должным образом
накапливаются записи о времени и т. д.
2. Вести журнал отслеживания изменений. Компания обрабатывает
платежную ведомость собственными силами с помощью
компьютеризированного модуля расчета заработной платы, необходимо
активировать журнал отслеживания изменений и убедится, что доступ к нему
доступен только через защищенный паролем интеРКейс. Этот журнал будет
отслеживать все изменения, внесенные в систему начисления заработной
платы, что очень полезно для отслеживания ошибочных или мошеннических
записей.
3. Отчеты о проверке ошибок. Некоторые типы ошибок в заработной
плате можно обнаружить, запустив отчеты, которые показывают только те
78
элементы, которые выходят за пределы нормального распределения
результатов заработной платы. Они могут не все указывать на определенные
ошибки, но вероятность основных ошибок выше для сообщаемых элементов.
4. Расход трендовых линий. Необходимо найти в финансовых отчетах
изменения в расходах, связанных с заработной платой, а затем выясните
причины этих колебаний.
5. Ограничить доступ к записям. Блокировать файлы сотрудников и
записи заработной платы в любое время, когда они не используются, чтобы
предотвратить несанкционированный доступ. Использовать защиту паролем,
если эти записи хранятся в сети. Эта мера предосторожности не только не
позволяет кому-либо получить доступ к записям другого сотрудника, но также
предотвращает несанкционированные изменения в записях (например, размер
заработной платы).
По результатам проверки было вынесено безоговорочно-положительное
аудиторское заключение.
Таким образом, для улучшения финансового состояния компании
предусмотрены следующие меры:
- снижение дебиторской задолженности;
- для обеспечения поддержки стратегии коллективом решено постоянно
информировать персонал об изменениях в стратегии, целях, миссии, темпах
реализации;
- организовать обучение персонала с привлечением ведущих
специалистов из других организаций;
- привлечь наиболее квалифицированных специалистов к работе по
реализации основной стратегии, обеспечить четкое распределение
ответственности за реализацию принимаемых мер;
- осуществлять планирование внедрения мероприятий (с указанием
ответственного) при внесении изменений в стратегию (в первую очередь, по
срокам и объемам финансирования);
79
- обеспечить первоочередное (целевое) финансирование мероприятий по
стратегическому управлению;
- разработать систему автоматизации системы планирования ресурсов и
поставок предприятия;
- внести необходимые изменения в оргструктуру — ввести
специализированный отдел — отдел разработки стратегии. Созданный отдел
должен обратить особое внимание на мониторинг внешней среды и
формирование благоприятного имиджа, что позволит сохранить имеющиеся
объемы работ и найти новые рынки сбыта
Стоимость внедрения такого проекта достаточно сложно посчитать,
однако аналогичные проекты реализовывались на отечественных
промышленных предприятиях.
Такая система позволит предприятию соответствовать современным
требованиям рынка.
Также необходимо отметить типичные ошибки при ведении
бухгалтерской отчетности в компании, которые могут исказить полученное
аудиторское заключение. Именно по данным показателям будет строится
оценка корректности процедуры начисления и выплаты заработной платы в
ТОО «EURASIA MULTILOG»:
1. Хронометраж
Наличие неправильных записей является одним из самых больших
рисков, с которыми компания сталкивается в отношении учета заработной
платы. Эти несоответствия могут быть вызваны ошибками ввода вручную,
ошибками расчета или сбоями в компьютерной системе. Эти неточности могут
создать единственную неверную зарплату или привести к недостаточному
начислению заработной платы всем работникам.
2. Снижение рисков в цикле расчета заработной платы путем внедрения
средств контроля. Сотрудники должны иметь возможность пересмотреть свое
время входа, часы и ставку оплаты. Кроме того, потребуйте, чтобы менеджер
или наблюдатель предоставили вторичную проверку и одобрение до оплаты.
80
Двухуровневый уровень проверки также поможет снизить частоту сверх
компенсации. Эти переплаты могут быть вызваны тем, что сотрудники
включаются и выключаются друг для друга, или из-за того, что люди требуют
работы в течение часов, когда они не присутствовали.
3. Доступ к информации
Компания должен поддерживать разделение обязанностей, чтобы
гарантировать, что ни один человек не может ни создавать, ни утверждать
транзакции расчета заработной платы. Это предотвращает риск
злоупотребления средствами компании. Без надлежащего контроля могут
произойти несанкционированные изменения основных данных заработной
платы или создание фиктивных, или «призрачных» сотрудников.
4. Придерживаться правил
Федеральный закон требует, чтобы работодатели получали оплату
своим работникам точно и в соответствии с графиком. Законы штата
различаются в зависимости от того, какой график оплаты - например,
еженедельный, раз в две недели или ежемесячно - бизнес может принять.
Компании с сотрудниками в нескольких местах должны пересмотреть
местные правила, чтобы обеспечить их соответствие. Предприятия также
должны рассчитывать налоги, социальное обеспечение и другие отчисления
при подготовке заработной платы. Компании должны удерживать налоги на
трудоустройство и делать вклады по графику, определяемому размером
возврата. Несвоевременное внесение депозитов может привести к штрафам.
При аудите данных факторов у ТОО «EURASIA MULTILOG» не
обнаружено ни одной типичной ошибки.
Но не стоит забывать, что при проведении аудита внутреннего контроля,
он был оценен на среднем уровне.
В связи с тем, что система внутреннего контроля в ТОО «EURASIA
MULTILOG» находится на среднем уровне необходимо проверить: уделить
больше внимания на контроль Книги регистрации исполнительных
документов, а также на ведение журнала депонированной заработной платы.
81
То есть ТОО «EURASIA MULTILOG» необходимо проверить все документы
на соответствие требованиям, предъявляемым к начислению и выплате
заработной платы.
Начать необходимо с проверки соблюдения казахстанского трудового
законодательства: ведение приема и увольнения сотрудников, учет рабочего
времени, график отпусков, первичный документооборот.
В результате аудита ТОО «EURASIA MULTILOG» не были выявлены
несоответствия записей в первичных документах, а также погрешности при
оформлении.
Для контроля расчетов по оплате труда использовались следующие
документы: первичные документы по учету выработки и заработной платы,
расчетные (расчетно-платежные) ведомости, лицевые счета работающих,
платежные ведомости. Прежде всего, проверялось соответствие итогов по
предприятию. Далее проверялось правильность производимых операций по
отношению начисленной заработной платы на соответствующие счета.
Помимо контроля расчетов по оплате труда необходимо было проверить
правильность расчетов по начислению налогов и платежей в бюджет и
внебюджетные фонды. С этой целью уточняют базу для налогообложения для
определения налогов и платежей, перечисляемых в бюджет (на нужды
образования) и в внебюджетные фонды (сч.69); по социальному страхованию,
пенсионному обеспечению, медицинскому страхованию.
Для общего контроля по расчету заработной платы компании
рекомендуется придерживаться следующего:
1. Периодический аудит. Внешние аудиторы один раз в годы должны
проводить периодический аудит функции расчета заработной платы, чтобы
проверить, правильно ли рассчитываются выплаты по заработной плате,
оплачиваемые сотрудники все еще работают в компании, должным образом
накапливаются записи о времени и т. д.
2. Вести журнал отслеживания изменений. Компания обрабатывает
платежную ведомость собственными силами с помощью
82
компьютеризированного модуля расчета заработной платы, необходимо
активировать журнал отслеживания изменений и убедится, что доступ к нему
доступен только через защищенный паролем интеРКейс. Этот журнал будет
отслеживать все изменения, внесенные в систему начисления заработной
платы, что очень полезно для отслеживания ошибочных или мошеннических
записей.
3. Отчеты о проверке ошибок. Некоторые типы ошибок в заработной
плате можно обнаружить, запустив отчеты, которые показывают только те
элементы, которые выходят за пределы нормального распределения
результатов заработной платы. Они могут не все указывать на определенные
ошибки, но вероятность основных ошибок выше для сообщаемых элементов.
4. Расход трендовых линий. Необходимо найти в финансовых отчетах
изменения в расходах, связанных с заработной платой, а затем выясните
причины этих колебаний.
5. Ограничить доступ к записям. Блокировать файлы сотрудников и
записи заработной платы в любое время, когда они не используются, чтобы
предотвратить несанкционированный доступ. Использовать защиту паролем,
если эти записи хранятся в сети. Эта мера предосторожности не только не
позволяет кому-либо получить доступ к записям другого сотрудника, но также
предотвращает несанкционированные изменения в записях (например, размер
заработной платы).
Несмотря на то, что в ходе проверки не были выявлены нарушения,
персоналу ТОО «EURASIA MULTILOG» необходимо продолжать быть более
внимательными; следовать всем изменениям, происходящим в
законодательстве; в работе использовать более новые разработки учета;
использование ЭВМ, чтобы уменьшить долю ошибок и обеспечить быстроту
выполнения работ проводить арифметические проверки правильности
бухгалтерских записей; проведение сверок расчета. Все эти рекомендации
будут способствовать повышению эффективности системы внутреннего
контроля.
83
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Заработная плата является формой оплаты от работодателя к работнику,
который может быть указан в трудовом договоре. Это противопоставляется
сдельной заработной плате, где каждая работа, час или другая единица
оплачивается отдельно, а не на периодической основе. С точки зрения ведения
бизнеса зарплату также можно рассматривать как затраты на приобретение и
удержание человеческих ресурсов для ведения операций, и затем ее называют
расходами на персонал или зарплатой. В бухгалтерском учете зарплата
учитывается на счетах заработной платы.
Бухгалтерский учет заработной платы - это акт учета вознаграждения
работникам, отслеживания денег, удерживаемых из зарплат работников, и
расчета доли налогов и льгот работникам и работодателям. Это можно сделать
за 5 простых шагов: подготовиться к найму сотрудников, собрать ключевые
документы для сотрудников, рассчитать и зарегистрировать зарплатные
ведомости, а также своевременно регистрировать и уплачивать налоги.
В практической части работы была проведена оценка учета расчетов по
заработной плате на примере компании ТОО «EURASIA MULTILOG».
ТОО «EURASIA MULTILOG» занимается грузоперевозками на
различном автотранспорте на территории России, Казахстана и других стран
СНГ.
В ТОО «EURASIA MULTILOG» оплата труда производится по
расценкам, которые определяются исходя из установленных разрядов работы,
тарифных ставок (окладов) и норм выработки (норм времени).
Для руководителей и сотрудников применяют повременно-
премиальную форму оплаты труда – заработная плата зависит от количества
фактически отработанного времени с учетом квалификации работника и
условий труда.
В организации на каждого работника открывают лицевые счета в
электронном виде (ф. № Т-54), в которых записывают необходимые сведения
84
о работнике (семейное положение, разряд, оклад, стаж работы, время
поступления на работу и др.), все виды начислений и удержаний из заработной
платы за каждый месяц.
В результате анализа доли ФОТ в себестоимости продукции было
выявлено, что большую долю затрат в 2016 году составил фонд оплаты труда
в натуральном выражении составляющий 33 957,00 тыс. тенге или 54,65%.
Также в структуре элементов затрат значительную долю занимают материалы
(9,47%), затраты на единый социальный налог (8,09%), а также прочие затраты
(15,5%), в 2017 году фонд оплаты труда увеличился на 7 193 тыс. тенге, однако
его удельный вес снизился на 5,93%, что взаимосвязано с увеличением общей
себестоимости продажи продукции ТОО «EURASIA MULTILOG»,
абсолютное изменение доли фонда оплаты затрат за 2016-2017 гг. составил 7
193 тыс. тенге, либо 121,18%, что связано с увеличением численности
сотрудников, а также повышением уровня заработной платы сотрудников
ТОО «EURASIA MULTILOG».
Показатели эффективности использования фонда оплаты труда ТОО
«EURASIA MULTILOG» за 2016-2017 г. увеличились, однако рассчитанные
показатели выручки и суммы чистой прибыли на 1 рубль заработной платы
снизились на 1,65% и 5,69% соответственно. Данные изменения произошли за
счет увеличения себестоимости продукции ТОО «EURASIA MULTILOG».
Изучив данные об ТОО «EURASIA MULTILOG» и сопоставив их с
факторами внешней среды, возможно сделать следующие выводы: основная
задача компании ТОО «EURASIA MULTILOG» в улучшении собственного
финансового состояния, финансовой устойчивости компании, увеличение
доли ранка отрасли, и соответственно, увеличение объемов поставок товаров.
Для улучшения финансового состояния компании предусмотрены
следующие меры:
- снижение дебиторской задолженности;