5
Оглавление
1 Глава 1. Теоретические основы бухгалтерского учёта расчётов по оплате
труда и иным операциям с персоналом ............................................................ 10
1.1 Понятия, формы и нормативное регулирование оплаты труда. ............ 10
1.2 Иные операции с персоналом. Виды операций и их нормативное
регулирование ...................................................................................................... 25
2 Глава 2. Бухгалтерский учёт расчётов по оплате труда и иным операциям с
персоналом на примере работников Волгоградского Центра ОВД .............. 33
2.1 Краткая экономическая характеристика Волгоградского Центра ОВД
филиала «Аэронавигация Юга» ФГУП «Госкорпорация по организации
воздушного движения в РФ» (далее Волгоградский ЦОВД) .......................... 33
2.2 Организация учёта оплаты труда и иных операций с персоналом в
Волгоградском ЦОВД. Коллективный договор, положения по оплате труда и
премированию на данном предприятии. ........................................................... 38
2.3 Учёт начисления заработной платы. ........................................................ 47
2.4 Учёт удержаний налога на доходы физических лиц (НДФЛ). .............. 55
2.5 Учет удержаний из заработной платы по заявлениям работников, по
инициативе администрации. ............................................................................... 59
2.6 Учёт иных операций с персоналом. .......................................................... 65
3 Глава 3. Аудит расчётов по оплате труда и иным операциям на примере
работников Волгоградского Центра ОВД ........................................................ 70
3.1 Цели, задачи и методы аудита расчётов по оплате труда персонала. ... 70
3.2 Планирование и программа аудита расчётов с персоналом. Аудиторский
риск 73
3.3 Ошибки и нарушения по результатам аудита расчетов по оплате труда и
иных расчетов с персоналом. .............................................................................. 79
6
3.4 Рекомендации по совершенствованию расчётов по оплате труда и иных
расчетов с персоналом по результатам аудита в Волгоградском Центре
обслуживания воздушного движения. ............................................................... 82
4 ЗАКЛЮЧЕНИЕ ................................................................................................. 84
5 СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ ..................................... 85
6 ПРИЛОЖЕНИЯ................................................................................................. 88
7
ВВЕДЕНИЕ
Заработная плата является основным источником дохода абсолютного
большинства жителей России.
Сущность заработной платы - это денежный эквивалент стоимости труда,
формируемый под воздействием величины спроса и предложения.
Заработная плата — это установленная сумма денег, которую сотрудник
получает от своего работодателя за выполнение определенной работы.
Выполняемые работником функции прописываются в трудовом соглашении
или оговариваются в устной форме. Размер зарплаты, перечень
дополнительных выплат, виды надбавок, порядок и условия их получения
устанавливается работодателем самостоятельно и фиксируется в Положении об
оплате труда и в Коллективном договоре.
Заработная плата начисляется и выплачивается физическим лицам,
заключившим трудовой договор с предприятием-работодателем. Для
заключения трудового договора будущий работник представляет документы,
подтверждающие его личность, образование и, при необходимости, опыт
работы по профессии или специальности. Предприятие-работодатель
представляет будущему работнику для ознакомления локальные нормативные
акты – правила внутреннего трудового распорядка, режим труда и отдыха,
коллективный договор. В обязательном порядке кандидат на вакантную
должность проходит инструктаж по охране труда и медицинский осмотр.
Актуальность выбранной темы исследования истолковывается
зависимостью размера заработной платы от уровня жизни населения нашей
страны.
Работник желает получать за свой труд как можно большую оплату, а
работодатель всегда старается уменьшить свои затраты, в том числе, путем
уменьшения выплат работникам. Достигнуть «золотой середины» в этом
вопросе практически невозможно.
Целью настоящей работы является исследование бухгалтерского учета и
аудита расчетов по оплате труда и иным операциям с персоналом, процесс
8
начисления заработной платы, удержаний и выплат, выявление нарушений в
ходе проверки, формирование вывода о достоверности бухгалтерской
отчетности, о соответствии порядка ведения бухгалтерского учета оплаты труда
требованиям законодательства.
Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие
задачи:
1. Изучить сущность и формы оплаты труда как экономической
категории;
2. Ознакомиться с деятельностью экономического объекта
Волгоградский ЦОВД;
3. Изучить нормативную базу бухгалтерского учёта и аудита расчётов по
оплате труда и иным операциям с персоналом;
4. Рассмотреть особенности бухгалтерского учёта расчётов по оплате
труда, начисления и удержания заработной платы работников Волгоградского
Центра ОВД;
5. Ознакомиться с порядком расчёта начисления и удержания
заработной платы;
6. Изучить синтетический и аналитический учет совершения операций с
персоналом по оплате труда;
7. Разработать план и программу аудита оплаты труда, рассчитать
аудиторский риск;
8. Провести анализ выявленных в ходе проверки ошибок, вывод об их
существенности с количественной и качественной точек зрения;
9. Разработать рекомендации Волгоградскому ЦОВД по исправлению
выявленных искажений.
Предметом исследования выпускной квалификационной работы является
бухгалтерский учет и аудит расчетов по оплате труда и иным операциям с
персоналом.
Объектом исследования выпускной квалификационной работы является
Волгоградский Центр обслуживания воздушного движения филиала
9
«Аэронавигация Юга» ФГУП «Госкорпорация по организации воздушного
движения в Российской Федерации» (далее Волгоградский ЦОВД).
Юридическое лицо расположено в Москве по адресу: Ленинградский
проспект 37/7. Основной предмет деятельности – создание и обслуживание
аэронавигационной инфраструктуры на территории России, а также ведение
прочей хозяйственной деятельности в сфере организации воздушного
движения.
Выпускная квалификационная работа включает:
- Введение;
- Три главы основного текста;
- Заключение;
- Приложения.
При написании данной работы использовались методы сравнения,
наблюдения и обобщения. Теоретической основой для проведения
исследования расчётов по оплате труда и аудита явились законодательные акты
– Конституция РФ, Трудовой кодекс, Налоговый кодекс, нормативные
документы по организации бухгалтерского учёта оплаты труда, учебная
литература по экономике и материалы сайта Госкорпорации по ОрВД.
В работе использованы внутренние документы Волгоградского ЦОВД –
Коллективный договор, положения об оплате и премировании.
Для фактических данных использовались регистры бухгалтерского
учёта и данные статистической отчётности за 2015-2017 годы.
Рекомендации разработаны на основе анализа фонда оплаты труда за
последние 3 года по сведениям из форм: П-4 «Сведения о численности,
заработной плате и движении работников», 57-Т «Сведения о заработной плате
работников по профессиям и должностям», форма № 1 «Сведения о
распределении численности работников по размерам заработной платы».
10
1 Глава 1. Теоретические основы бухгалтерского учёта расчётов по оплате
труда и иным операциям с персоналом
Понятия, формы и нормативное регулирование оплаты труда. 1.1
Согласно ст. 129 Трудового кодекса Российской Федерации «Заработная
плата или оплата труда работника – это вознаграждение за труд в зависимости
от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий
выполняемой работы, а также компенсационные выплаты: доплаты и надбавки
за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, работу в особых
климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному
загрязнению, и иные выплаты компенсационного характера и стимулирующие
выплаты: доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные
поощрительные выплаты» Ошибка! Источник ссылки не найден., ст.129.
Следует различать термины «заработная плата» и «доход». Термин
«заработная плата» означает оплату именно труда – физического или
интеллектуального. Доход можно получать и не использую труд, например,
разместив денежные средства в банк под проценты, или в инвестиционные
фонды.
Заработная плата работнику устанавливается трудовым договором в
соответствии с действующими у данного работодателя системами оплаты
труда.
Системы оплаты труда, включая размеры тарифных ставок,
должностных окладов, доплат и надбавок компенсационного характера, в том
числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, системы доплат и
надбавок стимулирующего характера и системы премирования,
устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, локальными
нормативными актами в соответствии с трудовым законодательством и иными
нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.
Существуют следующие классификации заработной платы:
11
по виду оплаты труда:
1. Оплата за отработанное время (рис.1)
оплата по окладу
Фиксированный в трудовом договоре
оклад выплачивается пропорционально
отработанному времени
оплата по сдельным
расценкам
Сумма начисления прямо зависит от
количества выработанной продукции
оплата сверхурочного
времени
Оплачивается время, отработанное
сверх нормы по установленной
продолжительности рабочего дня
(смены)
оплата работы в
выходные и
праздничные дни
Оплачивается время работы в
праздничные или выходные дни
доплата за работу в
условиях, отличных от
нормальных
Доплата устанавливается в процентном
отношении к отработанному времени
доплата за совмещение
должностей, профессий
Доплата устанавливается в процентном
отношении за работу по другой
должности одновременно с
выполнением своей работы
доплата за
дополнительный объем
работы, не
предусмотренный
должностными
обязанностями
Доплата устанавливается процентом
или фиксированной суммой за
выполнение работ большего объёма,
предусмотренного должностной
инструкцией
доплата за стаж
Доплата устанавливается процентом от
оклада или фиксированной суммой к
отработанному времени,
выработанному количеству продукции
другие виды доплат,
начисляемые
процентом от оклада
или выработки
Другие виды доплат за особенности
режима, местности – ночные часы, ха
вахтовый метод, безводные, за
разделённый рабочий день и т.п.
12
Рисунок 1. Оплата за отработанное время
2. Оплата за неотработанное время (рис.2).
Оплата ежегодных
отпусков
По среднедневному заработку за
количество календарных дней
отпуска
Оплата учебных отпусков
По среднедневному заработку за
количество календарных дней
отпуска
Оплата компенсации за
неиспользованный отпуск
По среднедневному заработку за
количество календарных дней
отпуска при увольнении
оплата времени
исполнения
государственных или
общественных заданий
По среднему заработку за время
исполнения обязанностей
оплата за командировку,
курсы повышения
квалификации
По среднему заработку за рабочие
дни
Оплата времени
нетрудоспособности за
первые три дня
По среднему заработку за последние
2 года за календарные дни
оплата работникам за дни
медицинского осмотра,
сдачи крови и дней
отдыха, предоставляемых
после каждого дня сдачи
крови
По среднему заработку за рабочие
дни
Оплата простоя не по вине
работника
По среднему заработку за рабочие
дни
За неотработанное время
работникам, вынужденно
работавшим неполное
рабочее время по
инициативе работодателя
По среднему заработку за рабочие
дни
Рисунок 2. Оплата за неотработанное время
13
1.по форме оплаты труда – повременная и сдельная (рис.3). Под формой
понимают объект учета труда, подлежащий оплате: время или количество
выполненной работы.
Рисунок 3. Формы оплаты труда
ПОВРЕМЕННАЯ
простая
повременная по
окладу или
тарифной
ставке, для
оплата труда
административн
ых работников,
бюджетной
сферы, без
привязки к
результатам
деятельности
повременно-
премиальная по
окладу, тарифной
ставке + премии
повременная с
установленным
нормированным
заданием по
окладу,тарифно
й ставке, при
выполнении
нормы-
поощрение
СДЕЛЬНАЯ
сдельно по
количеству
изготовленной
продукции,
деталей
сдельно-премиальная по
количеству деталей,
продукции, при выполнении
или перевыполнении норм -
поощрение
аккордная - оплата за
определённый объём работы,
выполненной за ограниченное
время, часто применяется при
бригадной организации труда,
при неисполнении сроков или
объёмов - снижение оплаты
комиссионная оплата
расчитывается в процентном
отношении в зависимости от
реализованной продукции,
товаров, услуг, в основном
применяется в торговле,
обслуживании, страховании
14
Все финансово-хозяйственные операции организации, в том числе и
начисление заработной платы, должны быть документально оформлены,
обоснованы и должны обеспечить: контроль за производительностью труда,
количеством и качеством труда, использованием рабочего времени, фондом
оплаты труда и фондом потребления, осуществление своевременных и
правильных расчетов по оплате труда, получение данных по труду и его оплате
для планирования и оперативного регулирования, своевременное составление
бухгалтерской и статистической отчетности по оплате труда. Перечень
первичных документов по учету использования рабочего времени и расчетов с
персоналом по оплате труда и формы этих документов утверждены
Постановлением Госкомстатом России №1 от 05.01.2004 г. и обязательны для
применения юридическими лицами всех форм собственности.
Таблица 1
Формы первичных унифицированных документов для
начисления и выплаты заработной платы
Название формы первичных учетных документов
Номер
формы
Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу
Т-1, Т-1а
Штатное расписание
Т-3
Табель учета рабочего времени
Т-13
Личная карточка работника
Т-2
Платежная ведомость
Т-53
Журнал регистрации платежных ведомостей
Т-53а
Лицевой счет
Т-54
Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику
Т-60
Записка-расчет при прекращении (расторжении)
трудового договора с работником (увольнении)
Т-61
Акт о приеме работ, выполненных по срочному трудовому
договору, заключенному на время выполнения
определенной работы
Т-73