67
должности 12 разряда в размере максимум 1000 баллов, минимальная оценка
самой низкоквалифицированной должности 1 разряда составляет 83 балла.
По каждой из должностей с разрядом в пределах от 1 до 12, оценочный
балл, соответствующий разряду, определяется путем умножения разряда на
балльную оценку наименьшего возможного разряда (т.е. на 83 балла).
В Таблице 3.12 представлена сетка разрядов, предлагаемых для
изучаемого в работе ООО «ВИСАН-1».
Разрядный коэффициент необходим для определения оклада, той
гарантированной и постоянной части денежного вознаграждения, которая
выплачивается за нормальное, стандартное выполнение должностных
обязанностей на конкретном рабочем месте, соответствующему
установленному разряду.
Таблица 3.12
Сетка разрядов персонала для ООО «ВИСАН-1»
Категория
персонала
Категория должности
Интервал
оценочных
баллов по
должности
Разряд
ы
Административно-
управленческие
работники
Высший управленческий состав
Генеральный директор
1000-833
10-12
Управленческий состав среднего звена
Главный бухгалтер (руководитель
финансового отдела)
833-667
8-10
Руководители других отделов,
заместитель главного бухгалтера
750-583
7-9
Менеджеры, экономисты,
бухгалтера
667-500
6-8
Производственный
персонал
Рабочие специальности
500-250
3-6
Вспомогательный
персонал
Курьеры, другие работники
250-83
1-3
Исходная таблица для балльной оценки должностей изучаемого
предприятия приведена ниже (Таблица 3.13).
Балльная оценка каждого из факторов по должности должна быть в
пределах минимального оценочного балла (83 балла), деленного на 4 (так как 4
68
равнозначных фактора включены в оценку). Т.е. для генерального директора
предприятия, который может иметь наиболее высокий 12 разряд, балльная
оценка каждого из факторов по занимаемой должности не должна превышать
1000 / (12*4) = 21 балл. И для курьера, которому может быть присвоен
максимально возможный 3 разряд, балльная оценка каждого из факторов не
должна превышать 250/ (3*4) = 21 балл.
Таблица 3.13
Табличная форма балльной оценки должностей (образец)
Фактор оценки
Значение по
определенной
должности
Итоговый балл по
фактору
разряд
а
оценки
фактора,
баллы
Необходимое образование и опыт
Сложность работы
Инициативность и самостоятельность
Ответственность
СУММАРНЫЙ БАЛЛ
Таким образом, при использовании предлагаемой для предприятия
балльной оценки, все должности получают оценку 4 факторов в баллах, с
которыми впоследствии будут сравниваться фактические баллы работника и
будет определяться его действительный разряд и соответствие занимаемой
должности.
Итоговый балл по фактору = Разряд соответствующей должности * Оценка
фактора в баллах.
Максимально возможный итоговый балл по фактору, каждый из которых
равнозначен по своему влиянию на уровень квалификации, составляет 250
баллов, минимальный – 21 балл.
Для оценки соответствия работника занимаемой должности, балльная
оценка фактического достижения работником каждого из факторов,
69
приведенных в таблице 19, будет предполагать оценку работника в пределах
«вилки» баллов, где максимальные (либо минимальные) значения баллов по
каждому из факторов равны произведению минимального балла по фактору (21
балл) и соответственно максимального (либо минимального) разряда. Таким
образом, при оценке соответствия генерального директора, по каждому из
оцениваемых факторов максимальный балл оценки будет составлять 21*12=250
баллов, а минимальный будет равен 21*10=210 баллов.
Всю необходимую работу по балльной оценке должностей проводит
экспертная группа (основные специалисты и руководители подразделений).
Оценки экспертов для каждой должности необходимо усреднять, и по
усредненному баллу провести иерархическое упорядочивание баллов рабочих
мест (должностей).
В систему оплаты ООО «ВИСАН-1» следует ввести внутреннее для
предприятия понятие - минимальный базовый оклад (МБО).
МБО похож на понятие минимальной заработной платы (МЗП), принятой в
государстве. МБО - базовая переменная, используемая при расчете окладов
сотрудников компании, он множится на разрядные коэффициенты должностей.
МБО зависит от экономических показателей предприятия и может быть
индексирован с их учетом, как в сторону снижения, так и в сторону повышения.
Такая индексация нужна для быстрого изменения уровня доходов сотрудников
в случаях резкого изменения заработных плат на рынке.
В качестве МБО для ООО «ВИСАН-1» должен быть выбран минимально
возможный оклад наименее квалифицированного работника. Соответственно,
более высокие разряды имеют разрядные коэффициенты выше единицы и
большие оклады.
По мнению автора, МБО в изучаемом ООО «ВИСАН-1» целесообразно
принять равным 5 тыс. руб.
Оклад по каждому разряду определяется путем умножения МБО на
разрядный коэффициент:
70
(
где БО - базовый оклад;
Кр - разрядный коэффициент.
Используя формулу, рассчитаем должностные оклады работников ООО
«ВИСАН-1» (Таблица 3.14).
Таблица 3.14
Оклады персонала ООО «ВИСАН-1» в соответствии с
разрядной сеткой
Категория персонала
Категория должности
Разряд
ы
Оклад
по
нижней
границе
разряда,
тыс.руб.
Оклад
по
верхней
границе
разряда,
тыс.руб.
Административно-
управленческие
работники
Высший управленческий состав
Генеральный директор
10-12
50
60
Управленческий состав среднего звена
Главный бухгалтер (руководитель
финансового отдела)
8-10
40
50
Руководители других отделов,
заместитель главного бухгалтера
7-9
35
45
Менеджеры, экономисты,
бухгалтера
6-8
30
40
Производственный
персонал
Рабочие специальности
3-6
15
30
Вспомогательный
персонал
Курьеры, другие работники
1-3
5
15
Предложенная система окладов персонала способна стимулировать его к
результативной работе, так как будет способствовать проявлению инициативы
у сотрудников к повышению компетенций и достижению высоких
производственных результатов, то есть выполнять мотивационную функцию.
В изучаемом ООО «ВИСАН-1» планируется повысить объем выплат на
15%, сравнительно с 2015 г. В указанном случае фонд оплаты труда составит:
28166*1,15=32391 тыс. руб. Прирост стимулирующих выплат составит 4225
71
тыс. руб.
Рассчитанная сумма планового фонда оплаты труда должна учитываться
при определении окладов персонала по разрядам.
Произведем соответствующий расчет стоимости одного разряда с учетом
увеличения суммы средств на оплату труда работников.
В 2015 г. по оценкам экспертов предприятия сумма средних разрядов по
категориям персонала была следующая:
- административно-управленческие работники: 8 разряд*14 чел.=112
разрядов;
- производственные работники: 4 разряд*93 чел.=372 разряда;
- вспомогательные работники: 1 разряд*17 чел.=17 разрядов;
Итого: 124 чел. и 501 разряд.
Стоимость одного разряда в месяц в плановом году составит:
32391 тыс. руб./(501разряд*12 месяцев)=5,4 тыс. руб.
Как показывают расчеты, увеличившегося фонда оплаты труда будет
вполне достаточно для оплаты труда работников предприятия и даже будет
иметься определенный запас средств для стимулирования работников,
эффективно выполняющих свои трудовые обязанности.
Проведем расчет затрат и эффективности мероприятий по увеличению
оплаты труда персонала предприятия, предложенные в Таблице 3.15.
Экономическая эффективность от дополнительного стимулирования
персонала в ООО «ВИСАН-1» выражается в приросте производительности
труда работников.
Внедрение разрядной сетки окладов позволит ООО «ВИСАН-1» сделать
целевым ориентиром увеличение производительности труда, что приведет к
наращиванию объемов выручки.
Прирост объёма выручки равен:
где ∆Q – прирост объёма выручки;
72
Q – объём выручки;
∆ПТ – прирост производительности труда, %.
За счет повышения стимулирующих выплат на 15% (на 4225 тыс. руб.),
прогнозируется следующий прирост выручки, соответствующий увеличению
производительности труда на 30%:
∆Q = (230811* 30) / 100 = 69243 тыс. руб.
Прирост дохода составит:
(
10)
где ∆Д – прирост дохода;
∆Q – прирост объёма выручки;
Р – рентабельность деятельности предприятия.
∆Д = 69243 * (6,84 / 100) = 4736 тыс. руб.
Годовой экономический эффект, т.е. прирост прибыли (Эт) будет равен:
где З – затраты на внедрение мероприятий.
Эт = 4736 – 4225 = 511 тыс. руб.
Ожидаемая прибыль от увеличения оплаты труда рассчитана в Табл.3.15.
Таблица 3.15
Расчет эффекта от мероприятий по увеличению размера
оплаты труда
Показатели
Ед.
изм.
Факт
(до
внедрения
мероприятий)
Проект
(после
внедрения
мероприятия)
Прирост,
проект к
факту
+/-
%
Годовой объём
выручки
тыс.
руб.
230811
300054
69243
30
Дополнительный
доход
тыс.
руб.
15783
20519
4736
30
Затраты на
проведение
мероприятия
тыс.
руб.
0
4225
4225
100
Годовой
экономический
эффект (прибыль)
тыс.
руб.
0
511
511
100
73
Таким образом, экономический эффект по данному мероприятию
составляет 511 тыс. руб., т.е. около 3% от суммы прибыли за 2015 г.
Проведенные расчеты подтвердили эффективность предложенного
мероприятия.
74
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
В выпускной квалификационной работе сделано описание методики
ведения бухгалтерского учета операций по заработной плате; приведены счета,
посредством которых проводится учет, а также перечислена документация,
которая используется при учете. Проанализирован учет определенных
операций, освоены имеющиеся и работающие формы и системы оплаты труда
на примере ООО «ВИСАН-1». Проанализированы работающие положения по
оплате труда.
В работе применены законодательно –литературные источники, правовые
акты, а также практические материалы ООО «ВИСАН-1». На основании
изученного материала сделаем такие выводы:
1. В ООО «ВИСАН-1» для оплаты труда сотрудников используются
повременная и повременно-премиальная форма оплаты труда;
2. В ООО «ВИСАН-1» не было замечено случаев заключения договоров
гражданско-правового характера, но трудовые договора заключают с любым
работником , которого принимают на работу;
3. Первичный учет и бухгалтерский заработной платы проводится
автоматизированным способом с применением бухгалтерской программы 1С:
«Предприятие 8.2»;
4. Табель учета использования рабочего времени - это один из
первичных документов, на его основе делается расчет заработной платы;
5. Для аналитического учета труда и его оплаты в ООО «ВИСАН-1»
используются лицевые счета сотрудников , налоговые карточки и расчетно-
платежная ведомость в разрезе сотрудников. Для синтетического учета
используют счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»;
6. Учет личного состава, расчет оплаты труда в ООО «ВИСАН-1»
производят соответственно с действующим законодательством;
75
7. В качестве дополнительной заработной платы на предприятии ООО
«ВИСАН-1» используют оплату ежегодного отпуска, оплату больничных
листов, оплату отпуска по беременности и родам.
На основании проведенного в работе анализа деятельности
предприятия, а также по итогам оценки проверки на участке учета труда и его
оплаты произвели планирование внутренней аудиторской проверки операций
по заработной плате в обследуемой организации. Разработаны общий план и
программа аудита на основании проведенной оценки уровня существенности и
аудиторского риска. В процессе контроля расчетов ООО «ВИСАН-1» с
работниками по заработной плате и иными выплатами обнаружены следующие
нарушения:
- несоответствие документального оформления отпускных
действующим требованиям;
- погрешности при исполнении содержания налога из доходов
физических лиц (не был начислен налог из сумм начисленных премий
работников).
По итогам аудита разработаны рекомендации по улучшению
бухгалтерского учета:
– создать документальное оформление суммы отпускных в
унифицированных документах;
– проводить каждый месяц проверку правильности расчетов с
персоналом по оплате труда, развития налогооблагаемой базы по социальным
взносам и налогу с доходов физических лиц.
В ООО «ВИСАН-1» необходимо обеспечивать бухгалтерский контроль
за применением труда и фонда ее оплаты. Заданием контроля является
регулярное наблюдение за применением труда и фонда ее оплаты за каждым
исполнителем отдельных хозяйственных процессов.
Способом борьбы с злоупотреблениями при расчетах из оплаты труда
является такое распределение обязанностей между работниками расчетного
76
отдела, при котором ни один из работников не имел бы законченного цикла
расчетов. Важным является разделение труда при борьбе с злоупотреблениями,
когда одни работники занимаются лишь таксированием документов, другие -
разнесением в накопительные регистры, третьи, - контрольной регистрацией
документов, а четвертые - подготовкой платежных документов. По результатам
проверок должны составляться акты или справки, если установлено нарушение
или отклонение и есть потребность принять управленческое решение.
С целью повышения мотивации персонала к высопродуктивному труду в
ООО «ВИСАН-1» предложено увеличение базовых окладов персонала на
основе тарифно-разрядной системы окладов. Это позволит обеспечить
стабильную и эффективную работу в условиях кризиса, сохранить коллектив,
повысить конкурентоспособность на рынке и достичь стабильных финансовых
результатов.