25
Контрол
ь з
а правильны
м ведение
м кассово
й книг
и возлагаетс
я н
а глав-
ног
о бухгалтер
а организац
ии.
Помещени
е касс
ы должн
о быт
ь изолирова
но, а двер
и в касс
у в
о врем
я
совершени
я операци
и - заперт
ы с внутренне
й сторо
ны. Досту
п в помещени
е
касс
ы лиц
ам, н
е имеющи
м отношени
я к е
е рабо
те, воспрещает
ся.
Ответственност
ь з
а соблюдени
е Порядк
а ведени
я кассовы
х операци
й
возлагаетс
я н
а руководителе
й организац
ий, главны
х бухгалтеро
в и кассир
ов.
Ли
ца, виновны
е в неоднократно
м нарушени
и кассово
й дисципли
ны, привле-
каютс
я к ответственност
и в соответстви
и с законодательство
м Российско
й
Федерац
ии.
Денежны
е средст
ва, выданны
е по
д отч
ет, отражаютс
я п
о дебет
у счет
а
7
1 «Расчет
ы с подотчетным
и лица
ми» и кредит
у счет
а 5
0 «Кас
са»
, а возвра
т
подотчетны
х сум
м отражаетс
я п
о дебет
у счет
а 5
0 «Кас
са» и кредит
у счет
а 7
1
«Расчет
ы с подотчетным
и лица
ми» [4, 11].
Посл
е то
го, ка
к сотрудни
к осуществи
т расхо
д подотчетны
х сум
м о
н в
установленны
е срок
и обяза
н отчитатьс
я пере
д организаци
ей, т.е. составит
ь и
представит
ь в бухгалтери
ю Авансовы
й отче
т п
о форм
е АО-1 с приложение
м
все
х документ
ов, полученны
х и
м пр
и осуществлени
и расход
ов.
В случ
ае, есл
и н
е вс
я сумм
а подотчетны
х средст
в потраче
на, сотрудни
к
возвращае
т остато
к в кас
су. Есл
и осуществле
н перерасхо
д подотчетны
х сум
м
- организаци
я компенсируе
т е
го.
Есл
и сотрудни
к в установленны
е срок
и н
е представи
л Авансовы
й
отч
ет, подотчетна
я сумм
а може
т быт
ь удержан
а и
з заработно
й плат
ы сотруд-
ник
а ил
и п
о решени
ю суд
а отнесен
а н
а возмещени
е материальног
о ущерб
а
[15, 26].
Служебна
я командировк
а - поездк
а работник
а п
о распоряжени
ю рабо-
тодател
я н
а определенны
й сро
к дл
я выполнени
я служебног
о поручени
я вн
е
мест
а постоянно
й рабо
ты. Служебны
е поездк
и работник
ов, постоянна
я ра-
26
бот
а которы
х осуществляетс
я в пут
и ил
и имее
т разъездно
й характ
ер, слу-
жебным
и командировкам
и н
е признают
ся.
В соответстви
и с трудовы
м законодательство
м пр
и направлени
и со-
трудник
а в служебну
ю командировк
у ем
у гарантируютс
я сохранени
е мест
а
работ
ы (должнос
ти) и среднег
о заработ
ка, а такж
е возмещени
е командиро-
вочны
х расходо
в [13, 26].
К возмещаемы
м командировочны
м расхода
м относят
ся:
- расход
ы п
о проезд
у д
о мест
а командировк
и и обрат
но;
- расход
ы п
о найм
у жилог
о помещен
ия;
-расхо
ды, связанны
е с проживание
м вн
е мест
а постоянног
о жительств
а
(суточн
ые);
-ины
е расхо
ды, произведенны
е работнико
м с разрешени
я работодате
ля.
Порядо
к и размер
ы возмещени
я расход
ов, связанны
х с
о служебным
и
командировка
ми, определяютс
я коллективны
м договоро
м ил
и локальны
м
нормативны
м акто
м организац
ии.
Оформлени
е командировк
и осуществляетс
я путе
м составлени
я Слу-
жебног
о задани
я п
о форм
е № Т-1
0а, которо
е служи
т основание
м дл
я подго-
товк
и Приказ
а о направлени
и сотрудник
а с командировк
у (прика
з оформ-
ляю
т п
о форм
е № Т-9 ил
и Т-9а).
Посл
е подписани
я Приказ
а сотрудник
у выдаетс
я Командировочно
е
удостоверени
е (форм
а № Т-10).
В течени
е 3-х дне
й с момент
а возвращени
я и
з командиров
ки, сотруд-
ни
к предоставляе
т в бухгалтери
ю Авансовы
й отче
т (п
о форм
е АО-1) [3, 17].
Пр
и оплат
е работодателе
м расходо
в н
а командировк
и ка
к внутр
и
стра
ны, та
к и з
а е
е предел
ы в дох
од, подлежащи
й налогообложени
ю НД
ФЛ,
н
е включают
ся:
-суточн
ые,
-расход
ы н
а проез
д д
о мест
а назначени
я и обрат
но,
-сбор
ы з
а услуг
и аэропорт
ов, комиссионны
е сбо
ры,
27
-расход
ы н
а проез
д в аэропор
т ил
и н
а вокза
л в места
х отправлен
ия,
назначени
я ил
и пересад
ок,
-расход
ы н
а прово
з бага
жа,
-расход
ы п
о найм
у жилог
о помещен
ия,
-расход
ы п
о оплат
е услу
г свя
зи,
-расход
ы п
о получени
ю и регистраци
и служебног
о заграничног
о пас-
пор
та, в
из,
-расходы, связанные с обмено
м налично
й валют
ы ил
и чек
а в банк
е н
а
наличну
ю иностранную валюту.
Пр
и непредставлени
и сотруднико
м документ
ов, подтверждающи
х
оплат
у расход
ов, сумм
ы освобождаютс
я о
т налогообложени
я в предела
х
установленны
х но
рм.
28
ГЛАВ
А 2. ОРГАНИЗАЦИ
Я УЧЕТ
А РАСЧЕТО
В С ПОДОТЧЕТ-
НЫМ
И ЛИЦАМ
И В А
О «ПЕСТРАВСКО
Е Х
ПП»
2.1. Обща
я характеристик
а А
О «Пестравско
е Х
ПП»
Объекто
м исследовани
я являетс
я акционерно
е обществ
о «Пестрав-
ско
е хлебоприемно
е предприят
ие»
.
Обществ
о являетс
я юридически
м лицо
м и действуе
т н
а основани
и
устав
а и законодательств
а Российско
й Федерац
ии.
Фирменно
е наименовани
е Общест
ва: Акционерно
е обществ
о «Пест-
равско
е хлебоприемно
е предприят
ие»
. Сокращенно
е наименовани
е Об-
щест
ва: А
О «Пестравско
е Х
ПП»
.
Мест
о нахождени
я А
О «Пестравско
е Х
ПП»
: Росс
ия, Самарска
я об-
лас
ть, Пестравски
й рай
он, с. Пестрав
ка.
А
О «Пестравско
е Х
ПП» обязан
о действоват
ь в
о им
я интересо
в об-
щест
ва, способствоват
ь ег
о дальнейшем
у развити
ю и процветан
ию; в
о все
х
вопроса
х свое
й деятельност
и соблюдат
ь требовани
я действующег
о законода-
тельст
ва, Устав
а общест
ва; выполнят
ь в первоочередно
м порядк
е рабо
ты,
имеющи
е приоритетно
е значени
е дл
я обществ
а в цел
ом.
29
Учредителям
и обществ
а являютс
я физически
е и юридически
е ли
ца.
Разме
р уставног
о капитал
а составляе
т 5301
7 рубл
ей.
Основно
й цель
ю А
О «Пестравско
е Х
ПП» являетс
я извлечени
е при-
бы
ли.
А
О «Пестравско
е Х
ПП» имее
т граждански
е прав
а и несе
т обязан-
нос
ти, необходимы
е дл
я осуществлени
я любы
х видо
в деятельнос
ти, н
е за-
прещенны
х Федеральным
и законами
[6, 3]
.
Обществ
о осуществляе
т основно
й ви
д деятельнос
ти: хранени
е и
складировани
е зер
на.
А
О «Пестравско
е Х
ПП» зарегистрирован
о 2
5 ноябр
я 19
93.
А
О «Пестравско
е Х
ПП» имее
т квалифицированны
й шта
т сотрудник
ов,
состоящи
й и
з 3
6 челов
ек.
Данно
е обществ
о учрежден
о в целя
х ведени
я предпринимательско
й де-
ятельност
и и получени
я прибыл
и учредителям
и общест
ва. Организаци
я
имее
т в собственност
и обособленно
е имущест
во, учитываемо
е н
а ег
о ба-
лан
се, може
т о
т своег
о имен
и приобретат
ь и осуществлят
ь имущественны
е и
личны
е неимущественны
е пра
ва, нест
и обязаннос
ти, быт
ь истцо
м и ответчи-
ко
м в су
де. Такж
е имее
т круглу
ю печат
ь с
о свои
м наименование
м и указа-
ние
м н
а мест
о нахожден
ия.
Имуществ
о организаци
и составляю
т основны
е и оборотны
е средст
ва, а
такж
е ины
е ценнос
ти, стоимост
ь которы
х отражаетс
я в балан
се. Прибыл
ь
обществ
а з
а вычето
м сум
м п
о обязательны
м платежа
м в бюдже
т распределя-
етс
я участникам
и обществ
а [6, 6]
. Обществ
о вправ
е ра
з в го
д принимат
ь ре-
шени
е о распределени
и свое
й чисто
й прибыл
и межд
у ег
о участника
ми. Ре-
шени
е о
б определени
и част
и прибы
ли, принимаетс
я общи
м собрание
м акци-
онер
ов.
Бухгалтерски
й уче
т имущест
ва, обязательст
в и хозяйственны
х опера-
ци
й осуществляетс
я в рубля
х и копейк
ах.
30
Организаци
я осуществляе
т представительски
е расхо
ды, расход
ы н
а
рекла
му, расход
ы п
о страховани
ю в предела
х утвержденны
х см
ет.
Документообор
от, перечен
ь применяемы
х бланко
в строго
й отчетнос
ти,
порядо
к и
х уче
та, хранени
я и использован
ия, применени
е унифицированн
ых,
а такж
е разработанны
х самостоятельн
о фор
м первичны
х учетны
х доку-
мент
ов, номенклатур
а де
л и порядо
к хранени
я бухгалтерски
х документо
в в
организаци
и регламентируетс
я согласн
о утвержденны
м руководителе
м орга-
низаци
и график
у и правила
м документооборот
а [4,2].
Пр
и составлени
и график
а документооборот
а учитываютс
я докумен
ты,
составленны
е п
о унифицированны
м и неунифицированны
м форма
м первич-
ны
х учетны
х документ
ов. В предприяти
и применяютс
я унифицированны
е
форм
ы первичны
х учетны
х документ
ов, утвержденны
е Госкомстато
м РФ.
Пр
и оформлени
и финансо
во-хозяйственны
х операц
ий, п
о которы
м н
е преду-
смотрен
ы унифицированны
е фор
мы, применяютс
я форм
ы первичны
х учет-
ны
х документ
ов, разработанны
е предприятие
м самостоятельн
о в соответ-
стви
и с требованиям
и Федеральног
о Закон
а о
т 21.11.9
6 г. № 1
29-Ф
З «О бух-
галтерско
м уче
те» [4, 3]
, и утвержденны
е внутренни
м организационн
о - рас-
порядительны
м документо
м предприят
ия.
Перечен
ь ли
ц и должност
ей, имеющи
х прав
о подпис
и первичны
х учет-
ны
х документ
ов, устанавливаетс
я внутренни
м организационн
о - распоряди-
тельным
и документам
и предприят
ия.
Обслуживающи
й персона
л оди
н ра
з в го
д проходи
т аттестаци
ю н
а по-
вышени
е разря
да. Общи
й шта
т А
О «Пестравско
е Х
ПП» составляе
т 3
6 че-
лов
ек.
Руководящи
й персона
л имее
т высше
е образован
ие. Рабочи
е имею
т
высш
ее, средне
е специально
е и средне
е образован
ие.
Техническо
е оснащени
е А
О «Пестравско
е Х
ПП» находитс
я н
а высоко
м
уров
не.
31
Вс
е рабочи
е обеспечен
ы все
м необходимы
м дл
я выполнени
я свои
х
трудовы
х обязанност
ей.
Работ
а всег
о остальног
о персонал
а компьютеризирова
на.
Дл
я обеспечени
я производственног
о процесс
а имеютс
я вспомогатель-
ны
е и обслуживающи
е объек
ты: котельн
ая, кормоскл
ад, очистительны
е со-
оружен
ия, систем
а водоснабжени
я и канализац
ии, тепловы
е се
ти, электро-
се
ти, автотракторны
й па
рк, ремонт
но-строительны
й ц
ех.
Вс
я территори
я А
О «Пестравско
е Х
ПП» находитс
я по
д охрано
й вневе-
домственно
й охра
ны. Н
а территори
и предприяти
я имеетс
я автостоянк
а дл
я
транспорт
а работнико
в предприят
ия.
Сельско
е хозяйств
о являетс
я ведуще
й отрасль
ю райо
на, важно
е мест
о в
не
м занимае
т хранени
е сельскохозяйственно
й продукц
ии, представленно
е
сельхозпроизводителя
ми.
Достоинство
м предприяти
я являетс
я прочны
й опы
т рабо
ты, сложив-
шиес
я отношени
я в коллекти
ве, профессиональны
й опы
т персона
ла, знани
е
рын
ка, устойчивы
е связ
и с поставщикам
и и потребителя
ми.
Динамик
а финансо
во-экономически
х показателе
й производственно
й
деятельност
и А
О «Пестравско
е Х
ПП» з
а перио
д 20
17-201
8 год
а представ-
лен
а в Таблиц
е 3.
Таблиц
а 3
Финансо
во-экономически
е показател
и производственн
ой
деятельности
А
О «Пестравско
е Х
ПП» (вс
е сумм
ы указан
ы в ты-
сяча
х рубл
ей)
Наименовани
е показате
ля
к
од
201
8 г
од
201
7 г
од
Доход
ы и расход
ы п
о обычны
м вида
м деятельнос
ти
Выруч
ка
21
10
444
33
338
61
Себестоимост
ь прод
аж
21
20
220
45
224
23
Валова
я прибыл
ь (убыт
ок)
21
00
223
88
114
38
Коммерчески
е расхо
ды
22
10
0
0
Управленчески
е расхо
ды
22
20
76
68
43
09
32
Прибыл
ь (убыт
ок) о
т прод
аж
22
00
147
20
71
29
Прочи
е доход
ы и расхо
ды
Доход
ы о
т участи
я в други
х организа-
ци
ях
23
10
0
0
Процент
ы к получен
ию
23
20
19
9
Процент
ы к упла
те
23
30
0
0
Прочи
е дохо
ды
23
40
0
57
Прочи
е расхо
ды
23
50
1
50
1
80
Прибыл
ь (убыт
ок) д
о налогообложен
ия
23
00
145
89
70
15
Текущи
й нало
г н
а прибы
ль
24
10
30
54
15
36
Постоянны
е налоговы
е обязательств
а
(акти
вы)
24
21
12
-18
Изменени
е отложенны
х налоговы
х обя-
зательс
тв
24
30
0
77
Изменени
е отложенны
х налоговы
х ак-
тив
ов
24
50
1
24
39
Проч
ее
24
60
0
0
Чиста
я прибыл
ь (убыт
ок)
24
00
116
59
55
95
Совокупны
й финансовы
й результ
ат
33
Результа
т о
т переоценк
и внеоборотны
х
актив
ов, н
е включаемы
й в чисту
ю при-
был
ь (убыт
ок)
25
10
0
0
Результа
т о
т прочи
х операц
ий, н
е вклю-
чаемы
й в чисту
ю прибыл
ь (убыт
ок) пе-
рио
да
25
20
0
0
Совокупны
й финансовы
й результа
т пе-
рио
да
25
00
116
59
55
95
Анали
з динамик
и активо
в показывае
т снижени
е внеоборотны
х активо
в
н
а 0,89% c 1209
7 т
ыс.р
уб. д
о 1198
9 т
ыс.р
уб.
, пр
и это
м сумм
а п
о основны
м
средства
м уменьшилас
ь н
а 43
1 т
ыс.р
уб..Рос
т оборотны
х активо
в составляе
т
2
21,28% c 924
3 т
ыс.р
уб. д
о 2969
6 т
ыс.р
уб.
, пр
и увеличени
и дебиторско
й за-
долженност
и н
а 2142
1 т
ыс.р
уб..
Динамик
а пассиво
в А
О «Пестравско
е Х
ПП» свидетельствуе
т о рост
е
собственног
о капитал
а н
а 83,58% c 1899
7 т
ыс.р
уб. д
о 3487
4
т
ыс.р
уб..Величин
а долгосрочны
х обязательст
в снизилас
ь н
а 14
9 т
ыс.р
уб.
,
краткосрочны
е обязательств
а увеличилис
ь н
а 4 61
7 т
ыс.р
уб.
, чт
о дае
т рос
т
заемног
о капитал
а н
а 1
90,70%.З
а 6 отчетны
х ле
т чиста
я прибыл
ь А
О «Пест-
равско
е Х
ПП» увеличилас
ь н
а 3
52,07% c 2 57
9 т
ыс.р
уб. д
о 1
1 65
9 т
ыс.р
уб..
Рентабельност
ь прода
ж юр.лиц
а п
о данны
м з
а последни
й отчетны
й го
д
равн
а 33,13%.Коэффициен
т рентабельност
и собственног
о капитал
а з
а 201
7
го
д — 33,43%.
2.2. Первичны
й уче
т расчето
в с подотчетным
и лицам
и в
А
О «Пестравско
е Х
ПП»
Вс
е хозяйственны
е операц
ии, проводимы
е организаци
ей, оформляютс
я
оправдательным
и документа
ми.
34
Докумен
т – эт
о оправдательны
й объек
т с информаци
ей, закрепленно
й
созданны
м человеко
м способо
м дл
я е
е передач
и в
о времен
и и пространст
ве.
Эт
и документ
ы являютс
я первичным
и учетным
и документа
ми, н
а ос-
новани
и которы
х ведетс
я бухгалтерски
й уч
ет.
Документ
ы п
о учет
у расчето
в с подотчетным
и лицам
и в А
О «Пестрав-
ско
е Х
ПП» подразделяютс
я н
а тр
и ви
да.
Докумен
ты, относящиес
я к первом
у ви
ду, составляют
ся, ка
к прави
ло, в
отдел
е кадро
в и бухгалтери
и предприяти
я д
о начал
а командировк
и н
а осно-
вани
и служебно
й записк
и о
т заинтересованног
о подразделен
ия, отде
ла, це
ха.
К таки
м документа
м относят
ся: заявлени
е о командировани
и (прило-
жени
е В1)
, заявлени
е н
а выдач
у аванс
а (приложени
е В2)
, прика
з руководи-
те
ля, служебно
е задан
ие, командировочно
е удостоверен
ие, расче
т сумм
ы ко-
мандировочны
х расход
ов, расходны
й кассовы
й орд
ер.
Прика
з (распоряжен
ие) являетс
я основание
м дл
я направлени
я работ-
ник
а в командировк
у (форм
а №Т-9)
. В приказ
е указываетс
я фамил
ия, им
я и
отчеств
о командируемо
го, горо
д командирован
ия, планируемы
й сро
к коман-
диров
ки, цел
ь командировк
и (приложени
е В3)
. Дл
я получени
я аван
са, ра-
ботн
ик, направляемы
й в командиров
ку, долже
н получит
ь копи
ю приказ
а о
направлени
и в командировк
у у секретар
я и сделат
ь н
а не
м отметк
у з
а под-
пись
ю заместител
я главног
о бухгалтер
а о т
ом, чт
о з
а ни
м н
е числитс
я дол
г
п
о ране
е выданны
м по
д отче
т аванс
ам. Н
а основани
и приказ
а руководител
я
определяетс
я служебно
е задани
е и отче
т о ег
о выполнени
и (форм
а №Т-1
0а)
(приложен
ие) и выписываетс
я командировочно
е удостоверени
е (форм
а №Т-
10) (приложени
е В4).
В заявлени
и н
а выдач
у аванс
а производитс
я расче
т авансово
й сум
мы,
которо
е подписываетс
я и утверждаетс
я директоро
м предприят
ия.
Работни
ку, командированном
у дл
я выполнени
я служебног
о задан
ия, в
соответстви
и с произведенны
м предварительны
м расчето
м сумм
ы команди-
ровочны
х расходо
в выдаютс
я и
з касс
ы п
о расходном
у кассовом
у ордер
у