76
командировочных расходах
предлагается добавить в штат учреждения должность бухгалтера
по подотчетным операциям;
необходимо использовать установленные формы первичной до-
кументации;
обеспечить работу в учреждении утверждённой комиссии по
проверке правильности учета операций с подотчетными лицами;
предлагается ужесточить контроль при возникновении случаев
утери документов;
предлагается внести изменения в учетную политику организации;
Также следует принять во внимание такие меры, как заключение до-
говоров с исполнителями (поставщиками, подрядчиками), с более выгодны-
ми условиями поставки. Кроме вышеперечисленных рекомендуется предло-
жить более бюджетных программ там, где это возможно и по возможности
поставлять нужные товары и материалы.
Также, можно предложить внедрение программы под названием
«БИТ. ФИНАНС. Проф» с целью автоматизации бюджетного процесса МКУ
«ЦОУК».
Внедрение «БИТ. ФИНАНС. Проф» помогает в формировании казён-
ной отчётности, обеспечивает централизованное управление, а также автома-
тизирует контроль за текущими платежами, что является необходимым для
централизованной бухгалтерии.
Благодаря внедрению этой программы учреждение получает пакет
полноценной бухгалтерской отчетности, полный и оперативный контроль
каждого платежного документа, автоматизацию системы бюджетного про-
цесса и автоматизацию платежного календаря. Таким образом, можно сде-
лать вывод, что расходы, «БИТ. ФИНАНС. Проф» абсолютно незначительны.
Но при этом, в организации осуществится контроль и автоматизация плате-
жей, что особенно важно для любой централизованной бухгалтерии.
77
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Целью данной работы являлось изучение учета операций с подотчет-
ными лицами и методики проведения аудита расчетов с подотчетными лица-
ми для дальнейшей разработки необходимых рекомендаций по совершен-
ствованию данного процесса на примере МКУ «ЦОУК»
Для реализации поставленной цели автором были выполнены следу-
ющие задачи:
1. рассмотрена и изучена нормативно-правовая информация в обла-
сти организации учета расчетов с подотчетными лицами, была исследована
нормативно-правовая база и муниципальное регулирование учета и аудита
расчетов с подотчетными лицами
2. автором рассмотрен порядок ведения учета расчетов с подотчет-
ными лицами в МКУ «ЦОУК»
3. исследован аналитический и синтетический учет расчетов с под-
отчетными лицами
4. выявлены ошибки и проблемы бухгалтерского учета и аудита в
сфере ведения расчетов с подотчетными лицами
5. автором даны необходимые рекомендации по исправлению оши-
бок в обнаруженных нарушениях, по совершенствованию бухгалтерского
учета расчетов с подотчетными лицами
Все поставленные задачи были выполнены, а главная цель достигнута.
В процессе написания аналитической части работы было установлено,
что помимо выплаты заработной платы МКУ «ЦОУК» выдает денежные
средства в наличной форме из кассы подотчетным лицам. Детальное рас-
смотрение ведения учета расчетов с подотчетными лицами показывает акту-
альность этой ветви бухгалтерского учета. Ведь, как правило, в казённых
учреждениях деньги под отчет выдаются достаточно часто своим сотрудни-
кам. Расчеты с подотчетными лицами есть практически в каждом учрежде-
78
нии и весьма разнообразны. Выдача подотчетных сумм производится на хо-
зяйственно-операционные нужды и на командировочные расходы. Как пра-
вило, список подотчетных лиц устанавливается приказом руководителя орга-
низации. По мере расходования денежных средств подотчетными лицами со-
ставляется отчет, где отражается (на основании оправдательных первичных
документов) фактический расход денежных средств.
Для учета операций с подотчетными лицами в МКУ «ЦОУК» исполь-
зуется счет 0 208 00 000 «Расчеты с подотчетными лицами». Дебет данного
счета отражает подотчетные суммы, выданные работникам, возмещение пе-
рерасхода, по кредиту данного счета учитывается возврат неизрасходован-
ных сумм и осуществляется списание денежных средств с подотчетного ли-
ца.
Анализ финансового состояния, выбранного автором предприятия,
проведенный во второй главе показал, что баланс предприятия является лик-
видным, что говорит о способности предприятия исполнять свои финансовые
обязательства перед всеми контрагентами. Анализ показателей рентабельно-
сти свидетельствует об эффективном распределении затрат. По результатам
анализа основных показателей отчетности МКУ «ЦОУК» было заключено,
что предприятие испытывает проблемы с финансовой устойчивостью. Ана-
лиз показателей рентабельности свидетельствует об эффективном распреде-
лении затрат.
Правильно организованный учет расчетов с подотчетными лицами
позволяют увеличить оборачиваемость сырья и материалов, а в итоге и де-
нежных средств предприятия.
Организация учета расчетов с подотчетными лицами на предприятии
должна быть налажена наилучшим образом, так как при неправильной учет-
ной политике возможно допущение серьезных ошибок.
Аудит проводится сторонней организацией на основании договора на
оказание аудиторских услуг. В ходе проверки было установлено, что на
79
предприятии МКУ «ЦОУК» имеется довольно большое количество наруше-
ний в области ведения бухгалтерского учета расчетов с подотчетными лица-
ми.
В ходе проверки было установлено, что в организации присутствуют
нарушения:
выдаются денежные средства под отчет сотрудникам, которые еще
не отчитались перед бухгалтерией о ранее полученных авансах;
было установлено отсутствие необходимых подтверждающих до-
кументов;
были установлены факты неправильного заполнения документов;
были найдены ошибки в области ведения бухгалтерского учета
операций с подотчетными лицами;
были установлены факты несвоевременной подачи отчетов со-
трудниками.
Автором были даны рекомендации по улучшению учета:
работникам бухгалтерии предлагается внимательнее изучать
нормативно-правовую базу расчетов с подотчетными лицами, особенно в ча-
сти командировочных расходов
предлагается ввести должность бухгалтера по подотчетным опе-
рациям;
рекомендуется использовать унифицированные формы первич-
ной документации;
обеспечить работу внутрифирменной комиссии по проверке пра-
вильности учета операций с подотчетными лицами;
предлагается наладить четкий механизм действий при возникно-
вении случаев утери документов;
предлагается внести корректировки в учетную политику органи-
зации;
80
Также следует принять во внимание такие меры, как заключение до-
говоров с поставщиками, которые предлагают наиболее выгодные условия
поставки. Помимо вышеперечисленных рекомендация можно предложить
применение менее дорогих компонентов там, где это возможно и по возмож-
ности производить самостоятельно необходимые материалы.
Внедрение «БИТ. ФИНАНС. Проф» помогает в формировании бюд-
жетов предприятия, обеспечивает централизованное управление, а также ав-
томатизирует контроль за текущими платежами, что является необходимым
для крупного предприятия.
Благодаря внедрению этого программного продукта предприятие по-
лучает пакет полноценной управленческой отчетности, полный и оператив-
ный контроль каждого платежного документа, автоматизацию системы бюд-
жетирования и автоматизацию платежного календаря. Таким образом, можно
сделать вывод, что затраты, связанные с внедрением «БИТ. ФИНАНС. Проф»
абсолютно незначительны. Но при этом, на предприятии осуществится кон-
троль и автоматизация платежей, что особенно важно для любого крупного
предприятия.
81
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ
1. "Налоговый кодекс Российской Федерации (часть первая)" от
31.07.1998 N 146-ФЗ (ред. от 06.06.2019)
2. "Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая)" от
30.11.1994 N 51-ФЗ (ред. от 03.08.2018, с изм. от 03.07.2019) (с изм. и
доп., вступ. в силу с 01.06.2019)
3. "Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред.
от 01.04.2019)
4. "Кодекс Российской Федерации об административных правонарушени-
ях" от 30.12.2001 N 195-ФЗ (ред. от 03.07.2019) (с изм. и доп., вступ. в
силу с 14.07.2019
5. Федеральный закон от 24.07.1998 N 125-ФЗ (ред. от 07.03.2018) "Об
обязательном социальном страховании от несчастных случаев на про-
изводстве и профессиональных заболеваний"
6. Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ (ред. от 28.11.2018) "О бух-
галтерском учете"
7. Федеральный закон от 22.05.2003 N 54-ФЗ (ред. от 06.06.2019) "О при-
менении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в
Российской Федерации" (с изм. и доп., вступ. в силу с 01.07.2019)
8. Приказ Минфина России от 16.12.2010 N 174н (ред. от 28.12.2018) "Об
утверждении Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учрежде-
ний и Инструкции по его применению" (Зарегистрировано в Минюсте
России 02.02.2011 N 19669)
9. Приказ Минфина России от 01.12.2010 N 157н (ред. от 28.12.2018) "Об
утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов
государственной власти (государственных органов), органов местного
самоуправления, органов управления государственными внебюджет-
ными фондами, государственных академий наук, государственных
82
(муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению" (За-
регистрировано в Минюсте России 30.12.2010 N 19452)
10. Приказ Казначейства России от 30.06.2014 N 10н (ред. от 28.12.2017)
"Об утверждении Правил обеспечения наличными денежными сред-
ствами организаций, лицевые счета которым открыты в территориаль-
ных органах Федерального казначейства, финансовых органах субъек-
тов Российской Федерации (муниципальных образований)" (Зареги-
стрировано в Минюсте России 29.09.2014 N 34153)
11. Постановление Минтруда РФ от 31.12.2002 N 85 "Об утверждении пе-
речней должностей и работ, замещаемых или выполняемых работни-
ками, с которыми работодатель может заключать письменные догово-
ры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) матери-
альной ответственности, а также типовых форм договоров о полной
материальной ответственности" (Зарегистрировано в Минюсте РФ
03.02.2003 N 4171)
12. Указ Президента РФ от 18.07.2005 N 813 (ред. от 17.03.2016) "О поряд-
ке и условиях командирования федеральных государственных граж-
данских служащих"
13. Постановление Правительства РФ от 02.10.2002 N 729 (ред. от
07.03.2016) "О размерах возмещения расходов, связанных со служеб-
ными командировками на территории Российской Федерации, работ-
никам, заключившим трудовой договор о работе в федеральных госу-
дарственных органах, работникам государственных внебюджетных
фондов Российской Федерации, федеральных государственных учре-
ждений"
14. Постановление Правительства РФ от 26.12.2005 N 812 (ред. от
19.07.2019) "О размере и порядке выплаты суточных в иностранной ва-
люте и надбавок к суточным в иностранной валюте при служебных ко-
мандировках на территории иностранных государств работников, за-
83
ключивших трудовой договор о работе в федеральных государствен-
ных органах, работников государственных внебюджетных фондов Рос-
сийской Федерации, федеральных государственных учреждений"
15. Указание Банка России от 11.03.2014 N 3210-У (ред. от 19.06.2017) "О
порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упро-
щенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными пред-
принимателями и субъектами малого предпринимательства" (Зареги-
стрировано в Минюсте России 23.05.2014 N 32404)
16. Бухгалтерский учет. Учебник / Под ред. Бабаева Ю.А., Бобошко В.И.. -
М.: Юнити, 2017. - 1279 c.
17. Бухгалтерский учет и анализ (для бакалавров): учебное пособие / Под
ред. Костюкова Е.И.. - М.: КноРус, 2018. - 416 c.
18. Бабаев, Ю., А. Бухгалтерский учет и анализ. Основы теории для бака-
лавров экономики: Учебник / Ю. А. Бабаев, А.М. Петров. - М.: Вузов-
ский учебник, 2017. - 190 c.
19. Богаченко, В.М. Бухгалтерский учет: практикум / В.М. Богаченко. -
РнД: Феникс, 2018. - 398 c.
20. Бондарева, Т.Н. Бухгалтерский учет в банках: учебное пособие / Т.Н.
Бондарева. - Рн/Д: Феникс, 2018. - 187 c.
21. Бурмистрова, Л.М. Бухгалтерский учет: Учебное пособие / Л.М. Бур-
мистрова. - М.: Форум, 2017. - 261 c.
22. Бычкова, С.М. Бухгалтерский учет и анализ: Учебное пособие / С.М.
Бычкова. - СПб.: Питер, 2018. - 496 c.
23. Василенко, М.Е. Бухгалтерский учет в государственных учреждениях:
Учебное пособие / М.Е. Василенко, Т.А. Полещук. - М.: Риор, 2018. -
256 c.
24. Васильчук, О.И. Бухгалтерский учет и анализ: Учебное пособие / О.И.
Васильчук, Т.Н. Гуськова, Л.А. Насакина и др. - М.: Форум, 2018. - 16
c.
84
25. Воеводина, Н.А. Некоммерческие организации: правовой статус, бух-
галтерский учет, налогообложение и новые возможности. / Н.А. Воево-
дина, А.А. Вяльшина, Т.Л. Ермак. - М.: Омега-Л, 2018. - 255 c.
26. Воронина, Л.И. Бухгалтерский учет: Уч. / Л.И. Воронина, И.В. Осипо-
ва. - М.: Альфа-М, 2017. - 352 c.
27. Галкина, Е.В. Бухгалтерский учет и аудит / Е.В. Галкина. - М.: КноРус,
2018. - 448 c.
28. Гартвич, А. Бухгалтерский учет за 10 дней. / А. Гартвич. - СПб.: Питер,
2019. - 176 c.
29. Гетьман, В.Г. Бухгалтерский учет: Учебник / В.Г. Гетьман, Т.М. Несе-
ловская, З.Д. Бабаева. - М.: Инфра-М, 2017. - 416 c.
30. Гомола, А.И. Бухгалтерский учет: Учебник / А.И. Гомола. - М.:
Academia, 2019. - 461 c.
31. Дараева, Ю.А. Бухгалтерский учет: конспект лекций / Ю.А. Дараева. -
Рн/Д: Феникс, 2018. - 365 c.
32. Дмитриева, О.В. Бухгалтерский учет и анализ операций с ценными бу-
магами: Учебное пособие / О.В. Дмитриева. - М.: Инфра-М, 2018. - 576
c.
33. Елисеева, Е.Н. Бухгалтерский учет на промышленных предприятиях:
Учебное пособие / Е.Н. Елисеева, Е.И. Таюрская. - М.: КноРус, 2018. -
252 c.
34. Елицур, М.Ю. Экономика и бухгалтерский учет. Проф.модули: Уч. /
М.Ю. Елицур, О.М. Носова, М.В. Фролова. - М.: Форум, 2019. - 190 c.
35. Зонова, А.В. Бухгалтерский учет и анализ: Учебное пособие / А.В. Зо-
нова, Л.А. Адамайтис. - М.: Магистр, 2018. - 416 c.
36. Каморджанова, Н, А Бухгалтерский финансовый учет: Учебное посо-
бие Стандарт третьего поколения / НА Каморджанова. - СПб.: Питер,
2018. - 480 c.