76
Так как счет-фактура отсутствует, выделенный отдельной строкой НДС
в подтверждающих документах (исключения составляют бланки строгой
отчетности) не вправе быть принятым к вычету без этого документа.
По этой причине рекомендуется заключать договоры между
юридическими лицами, будь это проживание в гостинице, закупка
канцелярских товаров, совершение почтовых расходов и прочее, в этом случае
будет предоставлен полный пакет документов, даже при оплате расхода через
подотчетное лицо.
Выходом из данной ситуации может быть внедрение
автоматизированной системы учета рабочего времени с возможностью
отражения в ней командировок. Это также позволит ускорит процесс
согласования и утверждения, так появится возможность автоматизировано
утверждать командировки.
При использовании услуг агентства по бронированию и приобретению
проездных билетов или услуг по проживанию не всегда своевременно
отражены данные расходы в учете.
При проведении авансового учета бухгалтер может не видеть всех
заказанных для сотрудника услуг, а сотрудник может не в полном объеме
предоставить документы. Кроме того, в принципе не будет информации о
необходимости запроса с сотрудника предоставления авансового отчета.
Рекомендовано налаживание процесса документооборота, работа с
контрагентов по предоставлению документов с целью оперативного
поступления информации в соответствующие службы.
Еще один вариант снижения ошибок при расчетах с подотчетными
лицами – введение в штат ООО «Форсайт» новой единицы бухгалтера по
расчетам с подотчетными лицами.
Все вышеперечисленные направления совершенствования
бухгалтерского учета позволит снизить вероятные ошибки при переносе
информации из первичной документации в регистры учета, способствовать
77
повышению оперативного и точного учета по расчетам с подотчетными лицами
в ООО «Форсайт».
Таким образом, правильно организованный бухгалтерский учет расчетов
с подотчетными лицами в организациях, а также соблюдение всех условий
позволит обеспечить контроль за расчетами с подотчетными лицами и снизит
риск появления проблем при налогообложении или аудиторской проверке.
78
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ
1. Гражданский кодекс РФ от 30.11.1994 г. № 51-ФЗ (ред. от
22.10.2014) // СПС «Гарант».
2. Налоговый кодекс Российской Федерации (часть первая)" от
31.07.1998 N 146-ФЗ (ред. от 27.11.2017) // СПС «Консультант Плюс».
3. Налоговый кодекс Российской Федерации (часть вторая)" от
05.08.2000 N 117-ФЗ (ред. от 27.11.2017) // СПС «Консультант Плюс».
4. Трудовой кодекс РФ от 30.12.2001 №197-ФЗ (ред. от 29.07.2017) (с
изм. и доп. вступ. в силу с 01.10.2017) // СПС «Консультант Плюс».
5. Кодекс РФ об административных правонарушениях от 30.12.2001
№ 195-ФЗ ред. от 31.12.2014) (с изм. и доп., вступ. в силу с 29.01.2015) // СПС
«Гарант».
6. Федеральный закон от 22.05.2003 N 54-ФЗ (ред. от 03.07.2016) "О
применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных
денежных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных средств
платежа» // СПС «Консультант плюс».
7. Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ (ред. от 18.07.2017) «О
бухгалтерском учете» // СПС «Консультант плюс».
8. Указание Банка России от 11.03.2014 №3210-У (ред. от 19.06.2017)
«О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном
ведении кассовых операций индивидуальными предпринимателями и
субъектами малого предпринимательства» // СПС «Гарант»
9. Положение об особенностях направлений сотрудников в служебные
командировки утв. Постановлением правительства от 13.10. 2008 №749 (в ред.
Постановления Правительства РФ от 29.07.2015 №771) // СПС Консультант
Плюс.
10. Федеральные правила (стандарты) аудиторской деятельности.
Правило (стандарт) №1 (в ред. Постановления Правительства РФ от 07.10.2004
№532 // СПС «Консультант плюс».
79
11. Алборов Р.А., Хоружий Л.И., Концевая С.М. Основы аудита - М.:
Дело и Сервис, 2011.
12. Андреев В.Д. Практический аудит: Справочное пособие. - М.:
Экономика, 2011. – 366 с.
13. Бабаев Ю.А., Комиссарова И.П., Бородин В.А. Бухгалтерский учет:
Учебник для студентов вузов – 2-е изд. перераб. и доп. – М.: ЮНИТИ-ДАНА,
2015 – 527 с.
14. Барышников Н.П. Организация и методика проведения общего
аудита - М.: Филинь: Рилант, 2010. – 246 с.
15. Безруких П.С, Власенко Л.И., Горшков Н.П. и др. Бухгалтерско-
аудиторский портфель (Книга предпринимателя. Книга бухгалтера. Книга
аудитора). - М.: Соминтекс, 2010. – 752 с.
16. Безруких П.С. Бухгалтерский учет. Учебное пособие. - М.: ИНФРА-
М, 2012. – 789 с.
17. Богатая И.Н. Бухгалтерский финансовый учет: учебник / И.Н.
Богатая, Н.Н. Хахонова. – М.: КНОРУС, 2011. – 592 с.
18. Брызгалин А.В., Берник В.Р., Лемешева Е.В. Налогообложение и
бухгалтерский учет. - М.: Аналитика-Пресс, 2010. – 24 с.
19. Вещунова Н. Л., Фомина Л. Ф. Бухгалтерский учет - М.: ТК Велби,
Проспект, 2010 г. – 496 с.
20. Волков Н.Г. Учет расчетов с подотчетными лицами //
Бухгалтерский учет. -2009. - №4. -с.3-9
21. Головизина А.Т., Архипова О.И. Теория бухгалтерского учета. Курс
лекций. - М.: ООО «ТК Велби», 2010.
22. Камышанов П.И. Практическое пособие по аудиту, 4-е изд. - М.:
ИНФРА, 2010.
23. Козлова Е.П. и др. Бухгалтерский учет в организациях / Е.П.
Козлова, Т.Н. Бабченко, Е.Н. Галанина. – М.: Финансы и статистика, 2011. –
752 с.
24. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет, - М.: Инфра-М, 2010 г.
80
25. Савин, А. А. Аудит: учебник для академического бакалавриата / А.
А. Савин, В. И. Подольский. — 5-е изд., перераб. и доп. — М.: Издательство
Юрайт, 2016. — 455 с.
26. Справочник бухгалтера и аудитора/ под ред. Мизиковского Е.А.,
Макаровой Л.Г. - М.: Юристъ, 2008. – 992 с.
27. Черемисина С. В., Тюленева Н. А., Земцов А. А. Бухгалтерский и
налоговый учет. Изд. 2-е, доп. и испр. - Томск: Изд-во НТЛ, 2008. – 588 с.
28. Швецкая В. М. Бухгалтерский учет: учебник - 2-е изд., перераб. и
доп. - М.: «Дашков и К», 2009. – 416 с.
29. Широбоков В. Г. Бухгалтерский финансовый учет: учебное пособие
для студ. вузов. - М.: КНОРУС, 2013. – 666 с.
30. Хахонова Н.Н. Основы бухгалтерского учета. Учеб. пособие. -
Ростов-на-Дону, Изд-во ЮРИ-филиал АНХ и ГС, 2012 - 112 с.
31. Хахонова Н.Н., Богатая И.Н. Аудит: учебник / – М.: КноРус, 2015. –
718 с.