67
подотчетным лицам, а по кредиту расходы, оплаченные из подотчетных
сумм, подотчетные суммы, не возвращенные работниками в установленные
сроки. В ООО «Верже» учет расчетов с подотчетными лицами ведется в
журнале-ордере, анализе счета. Аналитический учет ведется по каждой
выданной под отчет сумме и по работнику.
По результатам проведенной аудиторской проверки расчетов с
подотчетными лицами было выявлено следующее:
- в ООО «Верже» отсутствует инвентаризационная работа по расчетам
с подотчетными лицами;
- общий уровень надежности системы внутрихозяйственного контроля
оценен в 58,8% (средний уровень надежности);
- в Учетной политике организации отсутствует методика учета
расчетов с подотчетными лицами;
- отсутствует список лиц, которым могут выдаваться деньги подотчет;
- отсутствует журнал регистрации выданных командировочных
удостоверений;
- в авансовых отчетах не заполняется расписка;
- в организации имеются документы, которые подтверждают факт
расходования подотчетных сумм;
- в организации неверно был произведен расчет суточных. Так, в
расчет принято 8 дней командировки, а не 9 дней, работнику Колмику И.И.
недоплачено суточных в размере 700 руб.;
- авансовые отчеты по осуществлению расходов на хозяйственные,
операционные расходы предоставляются своевременно;
- корреспонденция счетов по отражению расходов верная и
соответствует требованиям законодательства;
- сумма дебетовых и кредитовых оборотов, а также конечного сальдо в
анализе счета и главной книги соответствуют и отклонений не выявлено.
Основными направлениями совершенствования учета и
внутрихозяйственного контроля расчетов с подотчетными лицами:
68
- при проведении проверок предусматривать сочетание
предварительного, текущего и последующего контроля, а также
реализовывать принципы документального и фактического контроля.
- необходимо издать приказ, в котором должен быть утвержден
перечень лиц, которые имеют право на получение средств под отчет.
- разработать График проведения инвентаризаций с указанием сроков
инвентаризации различных расчетных операций.
- заполнять заявление на предоставление аванса на командировку с
обязательным согласованием с главным бухгалтером.
- доначислить суточные работникам Колмик И.И. в сумме 700 руб.,
- внедрить в использование бланк расчета командировочных расходов,
- внедрить в использование журнал учета работников, выбывающих в
командировки,
- открыть субсчета к счету 71 «Расчеты с подотчетными лицами»:
71/1 «Расчеты командированными работниками»;
71/2 «расчеты с подотчетными лицами по операционно-
хозяйственным расходам».
- внедрить в использование справочно-правовую систему
«КонсультантПлюс».
Предложенные мероприятия позволят организовать бухгалтерский
учет в ООО «Верже» на более высоком уровне и позволят улучшить качество
контроля расчетов с подотчетными лицами.
69
Список использованной литературы
Нормативно-правовые документы
1. Налоговый кодекс российской Федерации. Часть вторая от 5 августа
2000 года № 117-ФЗ (в ред.04.06.2017 г. №143-ФЗ) // Официальный интернет-
портал правовой информации http://www.pravo.gov.ru. – Дата доступа:
15.06.2018.
2. Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 г. № 197-ФЗ
(ред. от 05.02.2018) // Официальный интернет-портал правовой информации
http://www.pravo.gov.ru. – Дата доступа: 15.06.2018.
3. Федеральный закон от 06.12.2011г. № 402-ФЗ (ред. от 18.07.2017)
«О бухгалтерском учете» // Официальный интернет-портал правовой
информации http://www.pravo.gov.ru. – Дата доступа: 15.06.2018.
4. Постановление Правительства РФ «Об особенностях направления
работников в служебные командировки» от 13.10.2008 № 749 (ред. от
29.07.2015) // Официальный интернет-портал правовой информации
http://www.pravo.gov.ru. – Дата доступа: 15.06.2018.
5. Приказ Министерства финансов Российской Федерации от
31.10.2000 г. № 94н (ред. от 08.11.2010) «Об утверждении Плана счетов
бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и
Инструкции по его применению» // Официальный интернет-портал правовой
информации http://www.pravo.gov.ru. – Дата доступа: 15.06.2018.
6. Указания Центрального Банка Российской Федерации от 11 марта
2014 г. № 3210-У (в ред. от 19.06.2017 г. №4416-У) «О порядке ведения
кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения
кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами
малого предпринимательства» // Официальный интернет-портал правовой
информации http://www.pravo.gov.ru. – Дата доступа: 15.06.2018.
7. Письмо Минфина РФ от 21.07.2017 № 09-01-07/46781 (о
возможности выдачи под отчет денег в безналичной форме) // Официальный
70
интернет-портал правовой информации http://www.pravo.gov.ru. – Дата
доступа: 15.06.2018.
Специальная и учебная литература
8. Аудит : Учебник для вузов / В.И.Подольский, Г.Б.Поляк,
А.А.Савин, Л.В.Сотникова ; Под ред. В.И.Подольского. — М. : Аудит :
ЮНИТИ, 2016. — 432 с.
9. Аудит: учебник / А.Д. Шеремет [и др.]; под общ.ред. А.Д.Шеремета.
— М: ИНФРА-М, 2013. — 312 с.
10. Бабаев Ю.А. Бухгалтерский учет: учебник. — М.: ЮНТИ–ДАНА,
2015. — 527 с.
11. Бухгалтерский и налоговый учет, финансовый анализ и контроль:
учебник / О.А.Левкович [и др.]; под общей ред. О.А. Левковича — Минск:
Выш.шк., 2016. — 856 с.
12. Бухгалтерский учет расчетов с подотчетными лицами
[Электронный ресурс]. — Режим доступа: http://nalog-
nalog.ru/buhgalterskij_uchet/dokumenty_buhgalterskogo_ucheta/buhgalterskij_uch
et_raschetov_s_podotchetnymi_licami/. — Дата доступа: 19.06.2018.
13. Демьяненко Э. Ю. Аудит: экспресс-справочник для студентов. —
Ростов н/Д : МарТ, 2013. — 207 с.
14. Инвентаризация расчетов с подотчетными лицами (нюансы)
[Электронный ресурс]. — Режим доступа: http://nalog-
nalog.ru/buhgalterskij_uchet/vedenie_buhgalterskogo_ucheta/inventarizaciya_rasc
hetov_s_podotchetnymi_licami_nyuansy/. — Дата доступа: 18.06.2018.
15. Камышанов П. И. Аудит (организация и методика проверок). —
М. : Информационно-внедренческий центр "Маркетинг", 2014. — 378 с.
16. Клипперт Е. Н., Чечеткин А.С. Бухгалтерский учет в
организациях. — М: Новое знание, 2015. — 541 с.
17. Ковалева О. В. Аудит. Организация аудиторской деятельности.
Методика проведения аудиторской проверки : учебное пособие. — М. :
71
ПРИОР, 2017. — 467 с.
18. Колыхан А. В., Сушкевич В. Н., Ханкевич В. К. Бухгалтерский и
налоговый учет. — Минск: Из-во Гревцова, 2016. — 389 с.
19. Краско И.С. Совершенствование выдачи аванса на хозяйственные
и командировочные расходы с учетом опыта Российской Федерации //
Бухгалтерский учет: Материалы ХІV Междунар. студенческой науч. конф.,
Гродно, 16 мая 2015 г. / УО «ГГАУ»: В.В. Пешко. — Гродно, 2015. — С. 90-
91.
20. Левшова С. Бухгалтерский учет в торговле и на производстве. —
Санкт-Петербург : Питер : Питер пресс, 2016. — 108 с.
21. Лемеш В.Н. Ревизия и аудит. — Минск: Изд-во Гревцова, 2015.
— 384 с.
22. Лытнева Н. А. Расчеты с подотчетным лицами // Бухгалтерский
учет и анализ. — 2015. — № 3. — С. 18-24.
23. Максимова Л.Н. Типичные нарушения при осуществлении
расчетов с подотчетными лицами // Финансы. Учет. Аудит. — 2014. — № 12.
— С.48-52.
24. Маринина С. В. Расчеты с подотчетными лицами //
Управленческий учет. — 2017. — № 4. — С. 22-25.
25. Мерзликина Е. М. Аудит : учебник. — М. : ИНФРА-М, 2017. —
368 с.
26. Мешалкина И. В. Бухгалтерский учет : учебное пособие. —
Минск : РИПО, 2015. — 227 с.
27. Молчанов С. С. Бухгалтерский учет. — Санкт-Петербург : Питер,
2017. — 356 с.
28. Нестерова Г.Н. Бухгалтерский учет: практикум. – М.: МГЭУ, 2017.
— 250 с.
29. Образец заполнения авансового отчета в 2017-2018 годах
[Электронный ресурс]. — Режим доступа: http://nalog-
nalog.ru/buhgalterskij_uchet/dokumenty_buhgalterskogo_ucheta/obrazec_zapolne
72
niya_avansovogo_otcheta/. — Дата доступа: 20.06.2018.
30. Оформление командировки: документы, расходы, проводки
[Электронный ресурс]. — Режим доступа: http://buhland.ru/oformlenie-
komandirovki-dokumenty-rasxody-provodki/. — Дата доступа: 18.06.2018.
31. Павлович Т.П. Аудит. — М.: Системс, 2016. — 240 с.
32. Парушина Н. В. Аудит: основы аудита, технология и методика
проведения аудиторских проверок : учебное пособие. — М. : Форум : Инфра-
М, 2015. — 558 с.
33. Пахомов С. Расчеты с подотчетными лицами // Главный
бухгалтер. — 2015. — № 3. — С.38-39.
34. Подотчетные лица [Электронный ресурс]. — Режим доступа:
https://www.audit-it.ru/terms/accounting/podotchetnye_litsa.html. — Дата
доступа: 19.06.2018.
35. Пупко Г. М. Аудит. — М.: Книжный дом, 2015. — 512 с.
36. Самосейко В. Командировки: простые ответы в сложных
ситуациях // Я — специалист по кадрам. — 2016. — № 11. — С. 9-12.
37. Санин К.В. Бухгалтерский учет: учебник. — СПб.: ГУИТМО,
2014. — 141 с.
38. Холопук А.А. Почтовые расходы в учете // Главная книга. —
2017. — № 8. — С. 42-45.
39. Черников И. С. Бухгалтерский учет и анализ финансово-
хозяйственной деятельности на малом предприятии. — М. : ООО "Юрайт",
2015. — 254 с.
40. Шерснева Л. А. Задание на служебную командировку:
оформление, форма, хранение // Отдел кадров. — 2015. — № 8. — С. 58-62.
41. Янковская М. С. Отметка в командировочном документе //
Промышленно-торговое право. — 2016. — № 12. — С. 37.
