23
Рис. 2.1 - Схема структуры управления ООО «Дана-Балт»
Директор обеспечивает необходимым персоналом, производит его
расстановку, координирует работу, контролирует сбалансированность
товарных ресурсов по объему и ассортименту, производит анализ
результатов хозяйственной деятельности, изучает спрос, заключает договора.
Заместитель директора осуществляет контроль за поступлением
товаров от поставщиков в соответствии с заключенными заказами по срокам,
количеству и ассортименту, организует изучение спроса и конъюнктуры
рынка, составление заказов на поставку товаров.
Бухгалтер ООО «Дана-Балт»:
1. Организует учетную политику организации.
2. Обеспечивает рациональную организацию бухгалтерского учета
и отчетности на предприятии.
3. Обеспечивает законность, своевременность и правильность
оформления документов, правильное начисление и перечисление налогов и
сборов, платежей, погашение в установленные сроки задолженностей банкам
по ссудам, а также отчисление средств на материальное стимулирование
работников предприятия.
Директор
Менеджер по продажам
Бухгалтерия
Грузчики
Заместитель
директора
Отдел кадров
Водители
Кладовщик
24
Менеджер по продажам имеет несколько основных задач:
1. Организация продаж. Менеджер размещает и оформляет продукцию,
следит за ее свежестью, качеством и удобством доступа для покупателей.
2. Обслуживание клиентов. Менеджер помогает покупателям выбрать
нужные товары, дает информацию о продукции, помогает с упаковкой и
взвешиванием.
3. Управление запасами. Менеджер отслеживает количество товаров в
магазине и передает данные заместителю директора для дальнейшего заказа.
4. Создание маркетинговых акций. Менеджер может организовывать
различные акции, сезонные распродажи и другие мероприятия для
привлечения покупателей.
5. Работа на кассе. Также менеджеры по продажам выполняют
обязанности продавца-кассира.
Таким образом, менеджер по продажам в магазине выполняет целый
комплекс задач, связанных с продажей и обслуживанием покупателей.
Грузчик осуществляет погрузку, выгрузку и внутрискладскую
переработку грузов – сортировку, укладку, переноску, перевеску, фасовку и
т.д. – вручную с применением простейших погрузочно-разгрузочных
приспособлений и средств транспортировки: тачек, тележек, транспортеров и
других подъемно-транспортных механизмов.
К характеристике работ водителя относится управление автомобилем, а
также ряд иных действий: заправка автомобилей топливом, смазочными
материалами и охлаждающей жидкостью; оформление путевых документов;
проверка технического состояния и прием автомобиля перед выездом на
линию; сдача автомобиля и постановка его на отведенное место по
возвращении с работы; подача автомобилей под погрузку, а также под
разгрузку грузов.
25
Кладовщик — работник склада, который занимается хранением,
учетом и размещением товарно-материальных ценностей, а также ведет
прием и выдачу товаров.
Определение должностных обязанностей у сотрудников ООО «Дана-
Балт» позволяет более эффективно осуществлять персоналу свою работу и
достигать конечные цели функционирования исследуемого предприятия.
Для ведения бухгалтерского учета в ООО «Дана-Балт» применяется
автоматизированная программа 1С: Бухгалтерия 8.3.
Бухгалтерский учет в ООО «Дана-Балт» ведется в соответствии с
соблюдение единых принципов и методов сбора, обработки и группировки
учетной информации по совершенным фактам хозяйственной жизни и
обеспечивается корпоративными учетными принципами [6]. Порядок
отражения в бухгалтерском учете отдельных фактов хозяйственной жизни
устанавливается методическими документами бухгалтерии.
Учетная политика разработана в соответствии с законодательством
Российской Федерации о бухгалтерском учете и нормативными правовыми
актами по бухгалтерскому учету с учетом особенностей осуществляемых в
ООО «Дана-Балт» видов деятельности и совершаемых фактов хозяйственной
жизни [7].
Учетная политика представляет собой принятую в ООО «Дана-Балт»
совокупность способов ведения бухгалтерского учета – первичного
наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки и итогового
обобщения фактов хозяйственной жизни. К способам ведения бухгалтерского
учета относятся способы группировки и оценки фактов хозяйственной
жизни, погашения стоимости активов, организации документооборота,
инвентаризации, применения счетов бухгалтерского учета, организации
регистров бухгалтерского учета, обработки информации. Согласно
законодательству о бухгалтерском учете любая хозяйственная операция
оформляется первичным учетным документом [12]. На основе этих
документов ведется бухгалтерский учет.
26
Первичные учетные документы могут составляться в электронном виде
с применением электронной подписи в установленном порядке.
ООО «Дана-Балт» осуществляет обязательную проверку по форме и
содержанию первичных учетных документов, принимаемых к
бухгалтерскому учету.
Следующим этапом при исследовании деятельности ООО «Дана-Балт»
является проведение анализа основных экономических показателей
финансово-хозяйственной деятельности. Основными источниками
информации для анализа являются формы бухгалтерской отчетности:
бухгалтерский баланс (приложен6ие 1) и отчет о финансовых результатах
(приложения 2,3).
Динамика основных экономических показателей деятельности ООО
«Дана-Балт» представлена в таблице 2.1.
Таблица 2.1
Основные экономические показатели деятельности ООО «Дана-Балт»
за 2021-2023гг.
Показатель
2021
2022
2023
Изменение,
+/-
Темпы
прироста, %
2022-
2021
2023-
2022
2022/
2021
2023/
2022
Выручка от продаж, тыс.
руб.
81 603
78 110
76 481
-3 493
-1 629
-4,3
-2,1
Себестоимость продаж,
тыс. руб.
70 853
70 824
71 030
-29
206
0,0
0,3
Прибыль от продаж, тыс.
руб.
10 750
7 286
5 451
-3 464
-1 835
-32,2
-25,2
Чистая прибыль, тыс. руб.
7 935
5 064
3 525
-2 870
-1 539
-36,2
-30,4
Затраты на 1 руб. объема
реализации, руб.
0,87
0,91
0,93
0,04
0,02
4,4
2,4
Рентабельность продаж, %
13,2
9,3
7,1
-3,8
-2,2
-29,2
-23,6
Среднесписочная
численность, чел.
13
12
12
-1,0
0,0
-7,7
0,0
Среднемесячная заработная
плата работника, чел.
42,0
45,7
48,2
3,7
2,5
8,8
5,5
Фонд оплаты труда, тыс.
руб.
6 552
6 581
6 941
29
360
0,4
5,5
Производительность труда,
тыс.руб./чел
6 277,2
6 509,2
6 373,4
232
-136
3,7
-2,1
27
Согласно полученным в таблице 2.1 данным можно сделать следующие
выводы:
1. Выручка в 2022 году по сравнению с 2021 годом уменьшилась на
4,3%, а в 2023 году по отношению к 2022 году еще на 2,1 %.
2. Себестоимость в 2022 году осталась практически неизменной, на
уроне 2021 года, а в 2023 году незначительно увеличилась на 0,3% по
сравнению с 2022 годом.
3. Прибыль от продаж имеет тенденцию к уменьшению, 2022 году
данный показатель снизился на 32,2%,а 2023г. на 25,2%.
4. Чистая прибыль в 2022 году уменьшилась на 36,2%. В 2023 года
также наблюдается снижение данного показателя на 30,4%.
5. Затраты на 1 рубль объема реализации на протяжении всего
анализируемого периода постепенно растут. Это является отрицательным
фактором, даже незначительное увеличение данного показателя приводит к
падению выручки.
6. Численность персонала за весь рассматриваемый период
уменьшилась на одного человека и составила к концу 2023 года 12 человек.
7. Среднемесячная заработная плата сотрудников ООО «Дана-Балт»
ежегодно стабильно увеличивается на 8,8% и 5,5% в 2022 и 2023 году
соответственно.
8. Фонд оплаты труда также увеличился в 2022 году на 0,4%, а в 2023
году еще на 5,5% и уже к концу года составил 6941 тыс. руб.
9. Последним анализируемым показателем является
производительность труда, которая выросла за 2022 год на 3,7%, а за 2023 г.
уменьшилась на 2,1%. Опережение темпов роста заработной платы в
исследуемом периоде темпов роста производительности труда говорит об
неэффективном использовании трудовых ресурсов на исследуемом
предприятии.
Таким образом, проведенный анализ позволяет сделать вывод, что
28
несмотря на наличие прибыли, основные экономические показатели
деятельности предприятия на протяжении всего анализируемого периода
снижаются. Динамика изменения выручи и себестоимости говорит о том, что
предприятию ООО «Дана-Балт» необходимо искать пути снижения затрат,
при этом оставляя прежний уровень выручки, либо увеличивая его.
Следующим этапом исследования является оценка показателей
рентабельности.
В общем виде все показатели показывают насколько рентабельно
предприятие и характеризуют отношение различных видов прибыли к
различным затратам [17, с.411].
В таблице 2.2 представлены основные показатели рентабельности ООО
«Дана-Балт» за 2021-2023 гг.
Таблица 2.2
Показатели рентабельности ООО «Дана-Балт» за 2021-2023 гг., %
Наименование
2021
2022
2023
Изменение, +/-
2022 к
2021
2023 к
2022
Рентабельность продукции
11,2
7,2
5,0
-4,0
-2,2
Рентабельность продаж
13,2
9,3
7,1
-3,8
-2,2
Экономическая рентабельность активов
13,3
8,0
5,4
-5,2
-2,6
Чистая рентабельность
9,7
6,5
4,6
-3,2
-1,9
Общая рентабельность
11,4
7,6
5,4
-3,8
-2,2
Рентабельность собственного капитала
26,6
16,0
10,4
-10,6
-5,6
Валовая рентабельность
13,2
9,3
7,1
-3,8
-2,2
Данные таблицы 2.2 показывают, что организация в целом за
анализируемый период рентабельно в своей деятельности, однако как
сказано ранее, в 2022 и 2023 году показатели падают. Так, например, если в
2021 году с одного рубля вложенного в активы организация получала 0,13
рублей чистой прибыли, то уже в 2022 году - 0,8 рублей, а в 2023 году этот
показатель еще снизился и составил 0,05 (или 5 %).
29
Аналогичная ситуация наблюдается и по показателю рентабельности
продаж: в 2021 году предприятие с одного рубля оборота получает 0,13 руб.
прибыли от продаж, в 2022 году – 0,09, то в 2023 году этот показатель
опускается до 0,07 (или 7,1%).
Такая же ситуация наблюдается по показателям рентабельности
собственного капитала (сокращение до 10,4%) и по общей рентабельности
(сокращение до 5,4 %).
Следующим этапом исследования является оценка показателей
ликвидности и платежеспособности.
Анализ ликвидности баланса сводится к проверке того, покрываются
ли обязательства в пассиве баланса активами, срок превращения которых в
денежные средства равен сроку погашения обязательств [21, с.62]. Для
проведения анализа необходимо сгруппировать активы баланса по степени
ликвидности и пассивы по сроку погашения и отразить данные в таблице 2.3.
Таблица 2.3
Оценка ликвидности баланса ООО «Дана-Балт» за 2021-2023гг., тыс. руб.
Актив
2021
год
2022
год
2023
год
Пассив
2021
год
2022
год
2023
год
Платежный излишек или
недостаток
А1
1 304
407
6 236
П1
3 048
3 748
5 883
-1744
-3341
353
А2
49378
48061
46856
П2
31 121
25 834
26 794
18257
22227
20062
А3
8 538
9 516
10254
П3
0
0
0
8538
9516
10254
А4
5 211
4 651
4 052
П4
30 262
33 053
34 721
-25051
-28402
-30669
Баланс
64 431
62 635
67 398
Баланс
64 431
62 635
67 398
0
0
0
Сопоставление итогов группы I по активу и пассиву, т.е. А1 и П1
(сроки до 3-х месяцев), отражает соотношение текущих платежей и
поступлений. Сравнение итогов группы II по активу и пассиву, т.е. А2 и П2
(сроки от 3-х до 6-ти месяцев), показывает тенденцию увеличения или
уменьшения текущей ликвидности в недалеком будущем. Сопоставление
итогов по активу и пассиву для групп III и IV отражает соотношение
платежей и поступлений в относительно отдаленном будущем.
30
Баланс считается абсолютно ликвидным, если имеют место
соотношения:
А1 ≥ П1; А2 > П2; А3 > П3; А4 < П4
На исследуемом предприятии данное неравенство имеет следующий
вид:
2021 год:
А1 < П1
А2 > П2
АЗ > ПЗ
А4 < П4
2022 год:
А1 < П1
А2 > П2
АЗ > ПЗ
А4 < П4
2023 год:
А1 > П1
А2 > П2
АЗ > ПЗ
А4 < П4
Как видно, в 2021 и 2022 годах абсолютно ликвидных активов не
хватало для покрытия наиболее срочных обязательств. Однако баланс ООО
«Дана-Балт» в 2023 году стал абсолютно ликвидным. Положительным
моментом работы является наличие на протяжении всего периода
собственных оборотных средств.
Однако, более точным методом оценки ликвидности и
платежеспособности организации является расчет относительных
коэффициентов.
В таблице 2.4 представлены относительные показатели, которые
сравниваются с рекомендуемыми и которые более объективно способны
оценить платежеспособность исследуемого предприятия.
Таблица 2.4
Относительные показатели оценки ликвидности ООО «Дана-Балт» за
2021-2023 годы
Наименование показателя
Нормативное
значение
2021
2022
2023
Коэффициент абсолютной ликвидности
≥0,2
0,04
0,01
0,2
Коэффициент «критической оценки»
≥1,5
1,5
1,6
1,6
Коэффициент текущей ликвидности
≥2
1,7
2,0
1,9
Коэффициент абсолютной ликвидности показывает, что в 2021 году
предприятие способно на 4 % погасить свои краткосрочные обязательства за
счет имеющихся денежных средств. В 2022 году этот показатель составляет 1
31
%. В 2023 году абсолютная ликвидность находится в пределах нормы и
составляет 20 %.
Коэффициент «критической оценки» за рассматриваемый период
соответствует норме. Так в 2021 году за счет имеющихся денежных средств,
а также прогнозируемых платежей от дебиторов организация способна
полностью покрыть свои краткосрочные обязательства при остатке в 2021 г. -
50%, в 2022г. – 60% и в 2023г.– 60% вышеуказанных средств.
Коэффициент текущей ликвидности показывает степень, в которой
оборотные активы покрывают свои краткосрочные обязательства. Данный
показатель не соответствует норме в 2021 и 2023гг., однако приближается к
ней и составляет к концу отчетного периода 1,9 при нормативе 2,0. ООО
«Дана-Балт» является достаточно платежеспособным предприятием, получив
все денежные средства от своих дебиторов и реализовав все свое запасы,
фирма погасит все свои срочные обязательства, однако, оставшихся средств
может не хватить для продолжения своей текущей деятельности.
На рисунке 2.2 представлены основные показатели ликвидности ООО
«Дана-Балт» за 2021-2023 гг.
Рис. 2.2 Динамика показателей ликвидности ООО «Дана-Балт» за 2021-
2023 годы
0,04
1,5
1,7
0,01
1,6
2,0
0,2
1,6
1,9
0,00
0,50
1,00
1,50
2,00
2,50
Коэффициент абсолютной
ликвидности
Коэффициент срочной
ликвидности (критической
оценки)
Коэффициент текущей
ликвидности
2021 2022 2023
32
В соответствии с проведенным анализом финансово-хозяйственной
деятельности можно сказать, что предприятие ООО «Дана-Балт» является
рентабельным, однако к концу рассматриваемого периода величина чистой
прибыли снижается. Платежеспособность можно оценивать как
недостаточную, реализуя все свои активы, организации хватит средств
погасить свои текущие обязательства, однако, осуществление своей текущей
деятельности будет затруднено.
2.2 Документальное оформление движения товарно-материальных
ценностей на предприятии
В исследуемой организации ООО «Дана-Балт» используются
следующие виды учета:
оперативный;
складской;
бухгалтерский;
статистический.
Данные одного вида учёта служат базой для другого — для
полноценного анализа финансово-хозяйственной деятельности магазина
только одного вида недостаточно. Информацию нужно рассматривать в
совокупности, основываясь на разных источниках данных.
Оперативным учётом в ООО «Дана-Балт» занимаются менеджеры по
продажам. Они контролируют движение товаров в течение дня —
поступление и выбытие товаров, выручки, остатков. Цель — своевременное
обеспечение магазина товарами. В конце дня продавцы должны подбить
итоги и сдать документы в бухгалтерию.
Складской учёт актуален для ООО «Дана-Балт», так как поступление
товаров происходит изначально на склад компании. Данный вид учета также
применяется при большом ассортименте товаров.