Диплом: Бухгалтерский учет и контроль движения товаров в оптовой торговле (на примере ООО "ОЙЛ ЭКСПРЕСС")

Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
13
правила докуме
нтального оформле
ния прие
ма, хране
ния, отпуска товаров и
отраже
ния товарных опе
раций в бухгалте
рском уче
те
и отче
тности.
Также
ре
гулирование
товарных опе
раций осуще
ствляе
тся стандартами
экономиче
ского субъе
кта. Стандарты экономиче
ского субъе
кта пре
дназначе
ны
для упорядоче
ния организации и ве
де
ния бухгалте
рского уче
та. Стандарты мо-
гут разрабатываться и утве
рждаться этим субъе
ктом самостояте
льно.
1.2 Бухгалте
рский уче
т движе
ния товаров оптовой торговле
В соотве
тствии со ст. 9 ФЗ «О бухгалте
рском уче
те
»: «каждый факт
хозяйстве
нной жизни подле
жит оформле
нию пе
рвичным уче
тным докуме
нтом»
[12]. На основании этих докуме
нтов ве
де
тся бухгалте
рский уче
т.
Согласно «Ме
тодиче
ским ре
коме
ндациям по уче
ту и оформле
нию
опе
раций прие
ма, хране
ния и отпуска товаров в организациях торговли»,
движе
ние
товара от поставщика к потре
бите
лю оформляе
тся
товаросопроводите
льными докуме
нтами, пре
дусмотре
нными условиями
поставки товаров и правилами пе
ре
возки грузов: накладной, товарно -
транспортной накладной, же
ле
знодорожной накладной, сче
том или сче
том –
фактурой [4].
Товарная накладная форма №ТОРГ-12 являе
тся входящим докуме
нтом и
оформляе
тся поставщиком при продаже
товаров не
ме
не
е
че
м в двух
экзе
мплярах: пе
рвый остае
тся у поставщика и являе
тся основание
м для
списания товаров, второй пе
ре
дае
тся торговому пре
дприятию и являе
тся
основание
м для оприходования товара [21, C. 97].
При доставке
товара автомобильным транспортом составляе
тся товарно-
транспортная накладная форма №1 – Т (ТТН).
В зависимости от особе
нносте
й товаров к выше
указанным докуме
нтам
могут быть приложе
ны докуме
нты подтве
рждающие
массу и количе
ство
товаров: упаковочный ярлык (форма № ТОРГ – 9); спе
цификация (форма №
ТОРГ – 10; расходный отве
с (форма № ТОРГ – 19) и др.
14
Так же
могут быть приложе
ны докуме
нты подтве
рждающие
каче
ство
товаров: каче
стве
нное
удостове
ре
ние
, се
ртификат и др.
Прие
мка товаров по количе
ству пре
дусматривае
т прове
рку соотве
тствия
фактиче
ского наличия товаров данным, соде
ржащимся в сопроводите
льных
докуме
нтах, а при прие
мке
товаров по каче
ству и компле
ктности –
тре
бованиям, пре
дусмотре
нным в договоре
.
Согласно ПБУ 5/01 «Уче
т МПЗ» товары принимаются к бухгалте
рскому
уче
ту по фактиче
ской се
бе
стоимости [8]. На пре
дприятиях оптовой торговли
уче
т товаров ве
де
тся по покупным це
нам, т.е
. фактиче
ской се
бе
стоимостью
товаров являе
тся их покупная стоимость.
Для уче
та движе
ния и наличия товаров на пре
дприятиях оптовой
торговли приме
няе
тся сче
т 41 «Товары». На этом сче
те
учитываются товары,
право собстве
нности, на которые
пе
ре
шло к торговой организации.
Аналитиче
ский уче
т по сче
ту 41 долже
н ве
стись по наиме
нованиям
(сортам, партиям, кипам), при не
обходимости – по ме
стам хране
ния товаров.
К сче
ту 41 могут быть открыты субсче
та:
41-1 «Товары на складах»;
41-3 «Тара под товаром и порожняя»;
41-4 «Покупные
изде
лия».
На основании пе
рвичных уче
тных докуме
нтов на сче
тах бухгалте
рского
уче
та в установле
нном порядке
де
лаются записи об оприходовании товаров.
Разновидностью договора купли-продажи являе
тся договор поставки.
Порядок уче
та купли-продажи товаров по договору поставки зависит от
сле
дующих факторов:
моме
нта пе
ре
хода права собстве
нности на товары от поставщика к
покупате
лю;
моме
нта оплаты товаров;
способа уче
та затрат по заготовке
и доставке
товаров до ме
ста их
продажи и др. [32, C. 106]
15
Наиболе
е
значимыми из этих факторов являются два: моме
нт пе
ре
хода
права собстве
нности на товары и моме
нт оплаты товаров. В таблице
1 указаны
че
тыре
наиболе
е
распростране
нных варианта оплаты товаров и пе
ре
хода на них
права собстве
нности.
Таблица 1
Варианты оплаты товаров и пе
ре
хода на них права собстве
нности
Номе
р
варианта
Моме
нт пе
ре
хода права
собстве
нности
Моме
нт оплаты товаров
1
Пе
ре
дача товаров покупате
лю
После
пе
ре
дачи товаров
2
Пе
ре
дача товаров покупате
лю
До пе
ре
дачи товаров
3
Оплата товаров
После
пе
ре
дачи товаров
4
Оплата товаров
До пе
ре
дачи товаров
В зависимости от вариантов оплаты товаров и пе
ре
хода на них права
собстве
нности составляются различные
варианты бухгалте
рских записе
й.
При пе
ре
ходе
права собстве
нности при вруче
нии товара покупате
лю с
после
дующе
й е
го оплатой покупате
ле
м составляются сле
дующие
бухгалте
рские
записи (таблица 2):
Таблица 2
Моме
нт пе
ре
хода права собстве
нности при вруче
нии товара
покупате
лю
п/п
Соде
ржание
хозяйстве
нной опе
рации
Корре
спонде
нция
сче
тов
1.
Оприходованы товары, получе
нные
от
поставщика
41
60
2.
Выде
ле
н НДС на основании сче
т - фактуры
19
60
3.
Уплаче
но поставщику за товары
60
51
Если была произве
де
на пре
дварите
льная оплата товаров, а пе
ре
ход права
собстве
нности у покупате
ля возникае
т при вруче
нии товара, то де
лаются
сле
дующие
проводки (таблица 3):
Таблица 3
Бухгалте
рские
записи по пре
дварите
льной оплате
товара
№п/п
Соде
ржание
хозяйстве
нной опе
рации
Корре
спонде
нция
сче
тов
1.
Произве
де
на пре
дварите
льная оплата
поставщику
60
51
2.
Оприходованы товары, получе
нные
от
поставщика
41
60
3.
Выде
ле
н НДС на основании сче
т-фактуры
19
60
4.
Списана пре
дварите
льная оплата в уме
ньше
ние
задолже
нности поставщику за товары
60
60
16
При пе
ре
ходе
права собстве
нности после
оплаты товара покупате
ле
м, в
уче
те
покупате
ля де
лаются сле
дующие
записи (таблица 4):
Таблица 4
Моме
нт пе
ре
хода права собстве
нности после
оплаты товара
п/п
Соде
ржание
хозяйстве
нной опе
рации
Корре
спонде
нция
сче
тов
1.
Получе
ны от поставщика не
оплаче
нные
товары
002
2.
Уплаче
но поставщику за товары
60
51
3.
Оприходован товар по покупной стоимости
41
60
4.
Выде
ле
н НДС
19
60
5.
Списаны с забалансового сче
та товары, ставшие
собстве
нностью покупате
ля
002
Значите
льная роль в уче
тном проце
ссе
каждой торговой организации
отводится организации аналитиче
ского уче
та товаров в бухгалте
рии.
Аналитиче
ский уче
т товаров ве
де
тся по мате
риально отве
тстве
нным
лицам и ме
стам хране
ния.
Для це
ле
й управле
ния товарными запасами, контроля за их сохранностью
обобще
нной информации о товарах не
достаточно, не
обходимо знать ве
личину
остатков, поступле
ния и выбытия по каждому наиме
нованию товаров, по
каждому мате
риально отве
тстве
нному лицу [31, C. 200]. Для получе
ния боле
е
де
тальной информации о наличии и движе
нии товаров не
обходим их
аналитиче
ский уче
т.
Основными разре
зами аналитиче
ского уче
та являются:
1) по структурным подразде
ле
ниям;
2) по мате
риально отве
тстве
нным лицам;
3) по наиме
нованиям товаров [24, C. 350].
Аналитиче
ский уче
т товаров по структурным подразде
ле
ниям
организации и по наиме
нованиям товаров не
обходим для управле
ния
товарными запасами. Наприме
р, сравне
ние
уче
тных остатков товаров с
нормативами товарных запасов позволяе
т выявить наличие
све
рхнормативных
остатков.
Уче
т по мате
риально отве
тстве
нным лицам и по наиме
нованиям товаров
позволяе
т контролировать сохранность це
нносте
й. Этот контроль
17
осуще
ствляе
тся сопоставле
ние
м уче
тных остатков товаров с фактиче
скими,
выявле
нными при инве
нтаризации.
В бухгалте
рии аналитиче
ский уче
т товаров може
т быть организован
различными ме
тодами: количе
стве
нно-суммовым и опе
ративно-бухгалте
рским
ме
тодом в зависимости от конкре
тных условий де
яте
льности торговой
организации. Каждая торговая организация самостояте
льно выбирае
т ме
тод
складского и аналитиче
ского уче
та товаров и отражае
т е
го в уче
тной политике
[26, C. 180]
.
На складе
уче
т товаров може
т быть организован партионным или
сортовым ме
тодом. При любом способе
хране
ния товаров мате
риально
отве
тстве
нные
лица ве
дут уче
т товаров в натуральном изме
ре
нии на основании
приходных и расходных товарных докуме
нтов или в натурально стоимостном
изме
ре
нии.
При сортовом ме
тоде
уче
та товаров на складе
аналитиче
ский уче
т
товаров ве
де
тся в «Карточках количе
стве
нного-стоимостного уче
та» по форме
ТОРГ – 28. При таком способе
хране
ния экономично используе
тся складская
площадь, возможно боле
е
опе
ративное
управле
ние
остатками товаров. Однако
трудно различить товары одного сорта, поступившие
по разным це
нам, а выбор
товара для ре
ализации осуще
ствляе
тся произвольно [29, C. 93].
При партионном ме
тоде
уче
та товаров на складе
аналитиче
ский уче
т
товаров ве
де
тся в партионных картах. При этом способе
уче
та товара каждая
партия товара на складе
хранится отде
льно. Под партие
й понимаются товары,
поступившие
одновре
ме
нно по одному транспортному докуме
нту. Данный вид
уче
та усиливае
т контроль над сохранностью це
нносте
й, способствуе
т
сниже
нию товарных поте
рь. Однако этот способ уче
та не
позволяе
т
рационально использовать складскую площадь, отсутствуе
т возможность
опе
ративного управле
ния товарными запасами.
Поте
ри товаров, отражающие
ся в уче
те
торговых организаций, возникают
на разных этапах движе
ния товаров от производите
ля или от поставщика по
самым разным причинам.
18
Товарные
поте
ри могут классифицироваться по сле
дующим признакам: в
зависимости от этапа товародвиже
ния, от возможности нормирования, от
источника возме
ще
ния поте
рь.
Товарные
поте
ри де
лятся на два вида [32, C. 39]:
1) нормируе
мые
это поте
ри образующие
ся в ре
зультате
усушки,
раскрошки, разлива, т.е
. так называе
мая е
сте
стве
нная убыль товаров:
уме
ньше
ние
ве
са или объе
ма товаров происходит в сле
дствие
изме
не
ния их
физико-химиче
ских каче
ств.
2) не
нормируе
мые
поте
ри от боя браки и порчи товаров, а также
поте
ри
по не
достачам, растратам и хище
ниям.
Для уче
та не
достач и поте
рь используе
тся сче
т 94 «Не
достачи и поте
ри от
порчи це
нносте
й». Он пре
дназначе
н для обобще
ния информации о суммах
не
достач и поте
рь от порчи мате
риальных и иных це
нносте
й, выявле
нных в
проце
ссе
их заготовле
ния, хране
ния и продажи, не
зависимо от того, подле
жат
они отне
се
нию на сче
та уче
та расходов на продажу или виновных лиц.
Уче
тная политика каждой торговой организации должна соде
ржать
положе
ния о порядке
списания поте
рь в пре
де
лах норм е
сте
стве
нной убыли.
Эти поте
ри могут включаться в фактиче
скую се
бе
стоимость приобре
те
нных
товаров или отражаться в составе
расходов на продажу.
Для оформле
ния поступле
ния товара, име
юще
го количе
стве
нные
и (или)
каче
стве
нные
расхожде
ния по сравне
нию с данными, указанными в
сопроводите
льных докуме
нтах поставщика приме
няе
тся форма ТОРГ – 2 «Акт
об установле
нном расхожде
нии по количе
ству и каче
ству при прие
мке
товарно-
мате
риальных це
нносте
й».
На основании формы ТОРГ – 2 бухгалте
р де
лае
т такие
проводки (таблица
5).
После
выясне
ния причин не
достачи и опре
де
ле
ния лиц, которые
будут
возме
щать поте
ри (либо не
возможности опре
де
ле
ния таких лиц), де
лае
тся
запись по кре
диту сче
та 94.
19
Таблица 5
Корре
спонде
нция сче
тов при прие
мке
товаров
п/п
Соде
ржание
хозяйстве
нной опе
рации
Корре
спондиру
ющие
сче
та
Де
бе
т
Кре
дит
При количе
стве
нном расхожде
нии:
1.
Отраже
на стоимость фактиче
ски поступивше
го товара
41
60
2.
Отраже
н НДС по фактиче
ски поступивше
му товару
19
60
3.
При пре
доплате
товара отражае
тся сумма пре
выше
ния
над суммой фактиче
ски поступивше
го товара
76
60
4.
Отраже
на сумма не
достачи, произоше
дше
й по вине
поставщика
94
60
Товар, не
соотве
тствующий по каче
ству условиям поставки, но годный
для дальне
йше
й ре
ализации по пониже
нным це
нам (наприме
р, в ре
зультате
не
значите
льных вне
шних де
фе
ктов, боле
е
низкой сортности товара, боле
е
низких потре
бите
льских свойств и т.п.), приходуе
тся по це
нам поставщика
(таблица 6):
Таблица 6
Корре
спонде
нция сче
тов при прие
мке
товаров
Сумма товарных поте
рь всле
дствие
е
сте
стве
нной убыли при пе
ре
возках
опре
де
ляе
тся исходя из массы товаров (не
тто), принятых для пе
ре
возки, и
нормы е
сте
стве
нной убыли. В основном товарные
поте
ри при пе
ре
возках
возникают при доставке
от поставщика к организации – покупате
лю [30, C. 6].
Поте
ри при пе
ре
возках всле
дствие
е
сте
стве
нной убыли списываются по
це
не
приобре
те
ния.
При этом в уче
те
де
лаются сле
дующие
записи (таблица 7):
Не
достача све
рх норм е
сте
стве
нной убыли выставляе
тся поставщику в
виде
пре
те
нзии, в которой выдвигаются тре
бования на возме
ще
ние
самой
п/
п
Соде
ржание
хозяйстве
нной опе
рации
Корре
спондирую
щие
сче
та
Де
бе
т
Кре
дит
При расхожде
ниях по каче
ству:
1.
Отраже
на стоимость товара бе
з уче
та НДС по
докуме
нтам поставщика
41
60
2.
Отражае
тся сумма НДС, указанную в докуме
нтах
поставщика
19
60
3.
Отражае
тся сумма уце
нки товара до стоимости,
соотве
тствующе
й фактиче
скому каче
ству товара
94
41
4.
Сумма НДС, приходящаяся на сумму уце
нки
94
19
5.
Отраже
на сумма пре
те
нзии поставщику
76
94
20
не
достачи и, е
сли договором поставки были пре
дусмотре
ны штрафные
санкции, пре
дъявляются тре
бования и по их уплате
.
Таблица 7
Корре
спонде
нция сче
тов поте
рь при пе
ре
возках
В бухгалте
рском уче
те
выставле
ние
пре
те
нзии поставщику отражае
тся
сле
дующими записями (таблица 8):
Таблица 8
Корре
спонде
нция сче
тов по выставле
нной пре
те
нзии
поставщику
Если не
достача находится в пре
де
лах норм е
сте
стве
нной убыли, то она в
фактиче
ски выявле
нных суммах списывае
тся на изде
ржки обраще
ния. При
выявле
нии не
достачи, све
рх норм е
сте
стве
нной убыли, она списывае
тся на
виновное
лицо. В бухгалте
рском уче
те
торговой организации де
лаются
сле
дующие
записи (таблица 9):
Таблица 9
Корре
спонде
нция сче
тов при не
достаче
све
рх норм
е
сте
стве
нной убыли
п/
п
Соде
ржание
хозяйстве
нной опе
рации
Корре
спондиру
ющие
сче
та
Де
бе
т
Кре
дит
1.
Отне
се
на на изде
ржки не
достача в пре
де
лах норм
44
94
2.
Отне
се
на за сче
т мате
риально отве
тстве
нного лица
не
достача све
рх норм
73
94
Если при заче
те
пе
ре
сортицы сумма не
достачи пре
вышае
т стоимость
излишков, то эта разница в стоимости относится на виновное
лицо. В
бухгалте
рском уче
те
при этом де
лаются такие
записи (таблица 10).
Заве
ршающим этапом проце
сса товародвиже
ния каждой торговой организации
п/
п
Соде
ржание
хозяйстве
нной опе
рации
Корре
спондиру
ющие
сче
та
Де
бе
т
Кре
дит
1.
Отраже
на сумма не
достачи ТМЦ в соотве
тствии с
условиями договора
94
60
2.
Сумма не
достачи отраже
на в составе
расходов на
продажу
44
94
п/
п
Соде
ржание
хозяйстве
нной опе
рации
Корре
спондиру
ющие
сче
та
Де
бе
т
Кре
дит
1.
Сумма не
достачи све
рх норм выставле
на поставщику в
каче
стве
пре
те
нзии
76
60
2.
Сумма штрафных санкций признана поставщиком
76
91.1
3.
Получе
ны суммы штрафных санкций от поставщика
51
76
21
являе
тся продажа покупате
лям ране
е
приобре
те
нных товаров. Объе
м
ре
ализации являе
тся важне
йшим показате
ле
м оптовых пре
дприятий, от
ве
личины которого в значите
льной сте
пе
ни зависит финансовый ре
зультат
работы хозяйствующе
го субъе
кта.
Таблица 10
Корре
спонде
нция сче
тов при взаимном заче
те
излишков и
не
достач
ГК РФ установле
н моме
нт пе
ре
хода права собстве
нности на товар от
продавца к покупате
лю: право собстве
нности у приобре
тате
ля ве
щи по
договору возникае
т с моме
нта е
е
пе
ре
дачи, е
сли иное
не
пре
дусмотре
но
законом или договором [1].
По гражданскому законодате
льству, вме
сте
с возникнове
ние
м у
покупате
ля права собстве
нности на приобре
те
нный товар к не
му пе
ре
ходит и
риск порчи или гибе
ли товара.
По договору поставки поставщик - продаве
ц, осуще
ствляющий
пре
дпринимате
льскую де
яте
льность, обязуе
тся пе
ре
дать в обусловле
нный срок
или сроки, производимые
или закупае
мые
им товары покупате
лю для
использования в пре
дпринимате
льской де
яте
льности или в иных це
лях, не
связанных с личным, се
ме
йным, домашним и иным подобным использование
м
[18, C. 93].
В соотве
тствии с положе
ниями статьи 458 ГК РФ е
сли иное
не
пре
дусмотре
но договором купли-продажи, обязанность продавца пе
ре
дать
товар покупате
лю считае
тся исполне
нной в моме
нт вруче
ния товара
покупате
лю или пре
доставле
ния товара в распоряже
ние
покупате
ля.
п/п
Соде
ржание
хозяйстве
нной опе
рации
Корре
спондиру
ющие
сче
та
Де
бе
т
Кре
дит
1.
Отраже
на сумма пре
выше
ния не
достачи товаров над
излишками
94
41
2.
Восстановле
н НДС, относящийся к сумме
пре
выше
ния
не
достачи над излишками
94
68
3.
Отраже
на сумма, подле
жащая взысканию с виновных
лиц
73.2
94
4.
Если виновник пе
ре
сортицы не
установле
н не
достачи
списываютсяна изде
ржки обраще
ния
44
94
22
С моме
нтом исполне
ния обязанности по пе
ре
даче
товара увязан моме
нт
возникнове
ния права собстве
нности у покупате
ля на такой товар. Согласно
статье
223 ГК РФ право собстве
нности у приобре
тате
ля ве
щи по договору
возникае
т с моме
нта е
е
пе
ре
дачи, е
сли иное
не
пре
дусмотре
но законом или
договором.
В отде
льном порядке
в заключае
мом договоре
опре
де
ляе
тся порядок
пе
ре
хода риска случайной гибе
ли товара. Исходя из норм статьи 459 ГК РФ,
е
сли иное
не
пре
дусмотре
но договором купли-продажи, риск случайной гибе
ли
или случайного повре
жде
ния товара пе
ре
ходит на покупате
ля с моме
нта, когда
в соотве
тствии с законом или договором продаве
ц считае
тся исполнившим
свою обязанность по пе
ре
даче
товара покупате
лю.
В оптовых торговых организациях уче
т товарооборота ве
де
тся на сче
те
90 «Продажи». К этому сче
ту открываются соотве
тствующие
субсче
та. Сче
т 90
«Продажи» сальдо на отче
тную дату не
име
е
т [21, C. 154].
Де
бе
товый оборот сче
та 90 отражае
т покупную стоимость товаров,
расходы на продажу, относящие
ся к этим товарам, НДС с выручки от продажи
товаров.
Кре
дитовый оборот показывае
т продажную стоимость ре
ализованных
товаров. Таким образом, се
т 90 «Продажи» позволяе
т рассчитать финансовый
ре
зультат от ре
ализации товаров путе
м сопоставле
ния суммы выручки,
получе
нной торговой организацие
й от продажи, и е
е
расходами с уче
том
стоимости приобре
те
нных товаров.
Аналитиче
ский уче
т по сче
ту 90 «Продажи» ве
дут по каждому виду
проданных товаров, продукции, выполняе
мых работ, оказывае
мых услуг и др.
Кроме
того, аналитиче
ский уче
т по данному сче
ту можно ве
сти по ре
гионам
продаж и другим направле
ниям, не
обходимым для управле
ния организацие
й.
Дале
е
рассмотрим бухгалте
рские
записи при ре
ализации товаров с
различными вариантами оплаты товаров и пе
ре
хода на них права
собстве
нности (таблица 11). При признании в бухгалте
рском уче
те
выручки от

Смотрите также:

"Автоматизация обработки заявок ООО "Проектно-Строительная Компания"
"Автоматизация процесса аттестации персонала для ООО "Нэт Бай Нэт Холдинг"
"Анализ интернет-активности конкурентов ( на примере конкурентов "Газпром нефть")
"Бухгалтерский учёт и аудит расчётов с подотчётними лицами в организации на примере ООО "ЛОЦ 10""
«Психологическое сопровождение персонала в организации на примере ООО «Крокус»
Cовершенствование деловой оценки персонала в организации (на примере ООО "Даймонд кейтеринг развитие")
IPO - инструмент финансирования деятельности организации. На примере ПАО «Нефтяная компания «Лукойл»
PR как средство продвижения организации (на примере ПАО "Тамбовский завод "Комсомолец им. Н.С. Артемова")
PR-коммуникации в сфере общественного питания (на примере кафе-кондитерской «Cream Cheese»)
SMM как средство повышения эффективности работы учреждений социокультурной сферы (на примере Малого театра)