56
иноте части положением учетной информации в связи страховых с трудностями ее обработки в условиях
недостаточной щении механизации первичных работ по учету фактических затрат.
В значений качестве рекомендаций по совершенствованию или повышению право эффе хорошие
ктивности системы гостинице первичного учета и по оптимизации системы внутреннего
утвержденным контроля межд в разрезе подсистем, входящих в подотчетного систему организации первичного
учета можно предложить начала комплексную пенсионный автоматизацию предприятия во всех осно
направлениях: делопроизводство, кадры, производственный и ноября бухгалтерский строгой
учет и т.д. В этом случае все сеть бизнес процессы (и учетные в том дства числе списаны) на стадии
постановки технического первичную задания на внедрение автоматизированной системы и
на гостинице стадии доходности собственного внедрения неизбежно организация будут формализованы,
унифицированы и стандартизированы, что качественно повысит учрежд уровень ведется
организации первичного учета.
Во избежание положение ошибок и нарушений на АО «ТЮМЕНЬЭНЕРГО» проблем целес другие
ообразно давать детальные расшифровку инструкции конкретным исполнителям (в виде
должностных сроки инструкций расходы, выписок из графиков воздействие документооборота) о порядке и
сроках законом регистрации пребывания данных на носителе. января Целесообразно использовать систему
поощрений и наказаний за изменении надлежащее самая исполнение исполнителями своих рабочий
обязанностей. Контрольные мероприятия (сафронова ревизи ведомостии, сверки, инвентаризации и
т.д.) также снижают мере риск неэффективной системы сбора и регистрации подотчетными опер езда
ативного факта верка.
Совершенствование системы первичного нирования учета работу подразумевает достижение
следующей цели: все обслуживанию документы, подтверждающие совершение хозяйорганизует ственной вышеуказанным
операции, должны иметь уровень юридическую силу. Среди выдачи мероприятий введенные,
способствующих повышению эффективности этой также подсистемы, следует
выделить следующие. В кроме первую включена очередь – использование на всех участках кассовых учета
унифицированных форм документации. следует Кроме утверждено того:
создание графиков документооборота и карт доведение до исполнителей их
функций при создании и либо проверке приобретен первичного документа;
57
издание приняты распорядительной документации по определению круга лиц,
обнаружения отвечающих целес за совершение той или иной время хозяйственной операции и
имеющих право подписи подотчетным первичных начала документов;
контроль со стороны работников списание бухгалтерии за правильностью
твер оформления расчет первичной документации (вменение в предельный обязанность бухгалтера,
производящего обработку отпуск документа приобретение, этой функции через должностные
инструкции процессе и установление ответственности за ее октября несоблюдение лицами);
проверка службами внутреннего четными контроля соблюдения требований
законодательства в начала части соболев оформления документации.
Как и во всех других контроля подсистемах, создание графиков подотчетных документооборота обслуживанию
и доведение их до исполнителей – поступающих существенный шаг в плане оптимизации
системы могут организации ховых работы с документами.
Большое законности количество нарушений в работе с документами, полученными
от начинать других рования предприятий, требует осуществления ряда следующее мероприятий по их
предотвращению. В мероприятия частности быть, службам, ответственным за совершение
хозяйстве бытьнных операций с другими препредпр дприятиями выше, необходимо давать четкие
инструкции на то, какой произв должна быть документация, принимаемая ими от других
быть организаций процессах. Это можно сделать, издав авансовому распоряжение главного бухгалтера для
подотчетными каждого овчинникова подразделения организации, сотрудничающего со сторонними включаются фирмами
либо имеющего дело с поступающими этими документами контроль, в котором должны быть
прописаны:
комплектность приобретены документации (правильность оформления имеет докуме студентовнтов);
ответственность за несвоевременное или организованы неполное представление
первичной документации.
На стадии регистрации коренькову документов всего в учетных регистрах во избежание
ошибок общее и нарушений целесообразно использовать метод «таким служебных ктивности записок» -
своего рода тные инструктивный материал для конкретной бухгалтерской службы,
подо описывающей заключается порядок бухгалтерской обработки следует того или иного документа.
В служебной начинать записке ведена должно быть определено:
58
какой каждому оперативный факт отражает тот или иной обрабатываемый
месте первичный квартиры документ;
какая информация надлежащее должна содержаться в правильно заполненном
оплаты документе роприятий;
какую бухгалтерскую проводку, в денег каком ученом регистре и в какой срок
следует выполнить на производимы основании достигнутых этого документа.
Кроме других того, риск непопредприятия лного сведущий отражения документов в учетных регистрах
приезде снижают сквозная нумерация (предпочтительнее выплату предварительная виде или
автоматическая использован) и централизованная регистрация поступающих документов.
При территории использовании отчет документов в текущей строгой работе руководству
АО «ТЮМЕНЬЭНЕРГО» следует соответствии обеспечить слугу правильную организацию доступа котором
к первичным документам.
положение Возможным введена направлением совершенствования этих проблем должна является
внедрение автоматизации первичного дисконтиру учета пределах и процесса сбора большинство информации.
Современные средства второй вычислительной минфин техники, включая устройства сбора,
измедебету рения, регистрации, передачи, накапливания организаций информации список в условиях
функци компанийонирования автоматизированных систем самая управления роприятий предприятием и
автоматизированных систем диновр управления технологическими процессами,
позволяют авхранение томатически суммы получить всю первичную информацию о
происходящих дата хозяйственных операциях, процессах и которые явлениях эффект.
На современном этапе появились списание условия для автоматического
восприятия и каждому регистрации карты первичных данных на магнитных вероятность дисках и других
носителях, которые юрина обеспечивают нарушение быстрый ввод первичной информации в
чистая компьютер и обработку ее на больших неизбежно скоростях включаются. Необходимо эту возможность ховых
шире использовать на практике. соответствии Имеются положением различные пути совершенствования
организации таким первичного учета с использованием ЭВМ. Это, также например лагаемая:
сокращение и изъятие из первичных взносы документов постоянных показателей и
запись их в память ЭВМ; руководителя сокращение рования общего объема первичной мере информации за
счет исключения из нее сутки условно роприятий-постоянной информации; замена вложений большинства
59
обычных бумажных первичных товарные документов выдаются машинными носителями
информации.
дставл Хорошие бухгалтерские системы вне зависимости от их жебное масштаба подобных,
программно – аппаратной платформы должна и стоимости должны обеспечивать
качеоперации ственное определить ведение учета, быть система надежными и удобными в эксплуатации.
Любая расчетах бухгалтерская дукции программа не заменяет оценка бухгалтера, а только
помовильности гает услуги выполнять некоторые утомительные действия. выдан Даже самая
качественная программа не сотрудником поможет крупным, если ею будет пользоваться
неквалифицированный выдачи бухгалтер. А человек, не сведущий в оценка бухгалтерском выданному
учете просто не сможет работать с ревизия бухгалтерской программой. Современные
программы не предполагают подот полную сумме автоматизацию бухгалтерской
деятельности сумме, ограничиваясь учетом и является хранением отражения первичных документов и
выполнением простых расвключена четов, а также построением различных составит отчетов испол.
Так как весь бухгалтерский и налоговый учет дата ведется на основании
перпредприятия вичных подотче документов, первая задача любой приятия программы – автоматизировать
ввод, создание, достига хранение отсутствует и учет таких приобретены документов. При этом некоторые
документы произв создаются достигнутых непосредственно в программе, и она документов должна максимально
упростить эту процедуру. норма Автоматическая оформлением нумерация документов и подстановка
нужных этой дат, выбор значений из справочника вместо сумма ввода имени информации с
помощью клавиатуры существенно соотве ускоряет и упрощает создание документов.
запаздывание Если отчет в документах есть расчетная приходный часть, например, следует дату отдельно нных выделить
НДС, то программа автоматически выполнит операционные нужные расчеты. Современные
бухгалтерорганизация ские автоматизации программы вышли за рамки представ автоматизации бухгалтерской
деятельности. денежные Часто согласно фирмы, производящие бухгалтерские программы,
услуг предлагают дополнительное программирование по нерального автоматизации стоимость учета кадров,
складского утверждены учета, торговой деятельности и т.п. При этом все плательщик программы подобной тесно
связаны и позволяют работать в едином длож информационном пространстве
различным подразделениям проверка предприятия лицами. Таким образом, информация четным с
60
контрольно-кассовых машин, со приобретены сканеров безналичном штрих-кодов и другого оборудования
котором автоматически попадает в информационную найму базу вложений программы.
В настоящее время важне разработано достаточно много новых расходы версий случае
бухгалтерских программ, является имеющих перспективы. Среди них приложена продукция содержаться как
известных фирм – «1С программы», «Парус», «Инфин», «выдачи Информатик лицами», «Ланкс», «Фолио»,
«длительный Локис», «Инотек», так и эффективные приказаминфина бухгалтерские ванного системы менее известных роприятий
, но также надежных производителей, например учета фирмы балансу «Порт», «Вторс», «количество Микр
обалт» и многих кондраков других которые. Работая с программой первичной предприятие будет иметь
возсверка можность включаются свободно экспериментировать с различными отчетами и формами
учете документов. «1С:Бухгалтерия» - это универсальный интегрированный отчеты комплекс свед
бухгалтерских программ, который ввод не требует предварительного освоения.
бюллетень Вследствие кодекс перехода предприятий на издание автоматизированный учет с
испольдоказательств зованием подотчетная программы 1С: Предприятие установленном, стало значительно меньше
ошибок при другому расчетах абатурова с подотчетными лицами по низкий сравнению с предыдущими
годами, так как программа подлеж позволяет высокий механизировать обработку информации карточному о
командированных работниках, снижает тные вероятность низкий ошибок при перенесении
отвечающих информации из первичных документов в расходы регистры ключевые бухгалтерского учета, а также направило
сокращает количество первичной учетной программ документации какому, что, в свою очередь,
способствует данных повышению точности и оперативности филиппенков учета услуг расчетов с
подотчетными учитывая лицами на предприятии.
Данная программа либо позволяет маршрутом формировать стандартные отчеты, какому которые
полезны при подведении итогов и составлении отчетности. условии Большинство оплаты
организаций все телефонные переговоры дставл оплачивают за счет компании собственных могут
средств подотчетного лица, так как федеральный подтверждающим документом является
только кассовый чек. учета Чтобы переговоров исправить данную ситуацию давать необходимо заключить
договор на оказание услуг остается сотовой совершения связи, тогда операторы смогут значений предоставить
все подтверждающие документы (счета-фактуры, сведения акты эффект, расшифровку
телефонных переговоров начала).
61
Таким образом, правильно кредиту организованный роприятий бухгалтерский учет расчетов
с подотчетными врат лицами на предприятии обеспечит контроль за соотве использованием соотве
денежных средств и не создаст проблем рования с налогообложением и аудиторской
проверкой.
Более целях широкое форм внедрение компьютерного учета в процесс лицами оформления
первичных документов может заключается являться передача одним из наиболее эффективных путей фирм
совершенствования первичного учета.
С составил этой данных целью необходимо автоматизировать учет составлении расчетов с
подотчетными лицами в АО «ТЮМЕНЬЭНЕРГО», что связано позволит кружкова механизировать достига
обработку информации о командированных работниках, удостоверяющий понизить роприятий вероятность
ошибок при перенесении информации из первичных маршрутом документов в регистры
бухгалтерского учета, а длож также избежание сократить количество первично нормей учетной
документации, что, в свою очередь, будет способствовать расчетах повышению нужд точности
и оперативности средневзв учета расчетов с подотчетными лицами на предприятии.
3.2 жиган Оценка авансовому экономической эффективности неполное оптимизации работы
с могут подо будеттчетными лицами
Для АО «таблица ТЮМЕНЬЭНЕРГО» предлагается начинать работать в которую новой среди
программе учета с 1-ого января года нового года. Это связано с тем, что авансовых большинство предприятием
налогов рассчитывается нарастающим итогом. Слецелью довательно, чтобы не
разрабатывать средукции дства составляла корректного снижение переноса накопленных аудиторских итогов всего, необходимо
привязать начало работы в хранение программе к началу отчетного периода по ebitda налогам хозяйственные.
Разумеется, можно начинать имеет работу и с начала квартала, и даже с актуальные начала средневзв
следующего месяца, но такой переход авансовых повлечет за собой более значительные
затраты (накопл ввиду организации существенных различий в структур путие документов в 7.7 и 8.2).
Далее произведем анализ экономической эффеприказом ктивности замок внедрения
предложенных мероприятий в АО «ТЮМЕНЬЭНЕРГО».
В таблице 11 превидом дставлены экспертные прогнозы необходимых
показателей. услуг Таким принятой образом, при внедрении предлож фактическийений в
62
АО «ТЮМЕНЬЭНЕРГО» затрагивают экономич счетуеский эффект составит 19662,7 тыс. руб.
списаны против 17371,9 тыс. руб. при отсутствии внедренных мероприятий.
Э
тек.
= москве 19662, кассу7 – 17371,9 = 2290,8 тыс. руб.
Таблица пределах 11
Расчет экономического эффекта от ности внедрения данные предложений
по совершенствованию процесса управленческого около контроля
№
п/п
Показатель
Обозначение
могут Значение дукции без
внедрения
решения
(прогноз оправдательных)
В случае
внедрения
решения
(прогноз)
1
аудиторской Выручка диновр от
реализации
-
138500
145000
2
длительный Расходы,
связанные с
внедрением
предложенных
проверку мероприятий которых
-
110250
115700
3
Годовая ведем валовая
прибыль
П
30780
35160
4
отчетами Текущий обретенные эффект
Этек.
30780
производимы 35160
5
Коэффициент
дисконтирования
1/(1+Е)
0,909
0,909
6
привязать Дисконтированный выписка
(приведенный)
текущий эффект соблюдается
Этек.
1*
(1+Е)
58759,02
67120,44
задачи Таким задач образом, текущий эффект от внедрения предложений использованием составит
2290,8 тыс. руб. В таблице 12 представлена структура ества диновр картеменных затрат установить на
внедрение предложенных мероприятий. закона Таким комплекс образом, затраты на внедрение
преначала дложений составят 1099 тыс. руб., дисконтируемые ляется затраты расходов – 575,69 тыс. руб
.
Эффект, сумм достигаемый на 1 году внедрения проекта, определяется
разностью достигнутых ревыписка зультатов ральным и понесенных затрат подо.
Э
t
=
R
t
- З
t
=
(R
t
- Зтек
t
) - К
t
=
Этек
t
- К
t
,
где R
t
- результат, достигаемый на t-м шаге, руб.;
З
t
- затраты, раскрытия производимы ордере на t-м шаге, руб.;
Зтек
t
- текущие затраты, производимые на t-м шаге, руб.;
К
t
- ежиган диновременные затраты, производимые на t-м шаге, руб.;
63
Этек
t
- текущий эффект (без учета единовременных срок затрат представил), достигаемый
на t-м шаге, руб.
Таблица ниже 12
Расчет дисконтированных единовременных филиппенков затрат подлеж при
внедрении предложений
№
п/п
Вид единовременных лицами затрат
Обозначение
В случае внедрения,
тыс. руб.
1
разработку Приобретение проверка дополнительного
оборудования
-
550
2
Приобретение найму необходимого
программного обеспечения
-
185
3
какой Создание коренькову информационной
системы
-
214
4
Подготовка кадров
-
150
этом Итого единовременных затрат
К1
1099
5
счете Коэффициент отношение дисконтирования
1/(1+Е)
0,909
6
Дисконтируемые случае
единовременные затраты
К/(1+Е)
575,69
7
всего Всего подо дисконтированных
единовременных затрат
К
2
575,69
Таким ломоносов образом, интегральный эффект может быть представлен как
разность между отчетами суммой тные приведенных текущих эффектов (Этек) и должен приведенным
единовремедства нными расходы затратами (К).
Э = 2290,8 – 575,69 = 1715, соответствии11 тыс. руб.
Индекс доходности (ИД) представляет таблица отнош другихение суммы приведенных
тесумму кущих эффектов к величине приведенных единовремеподобной нных более затрат.
ИД = Этек / К,
где ИД – индекс доходности жиган,
Этек
t
- текущий эффект (без учета единовремезавышена нных других затрат), достигаемый
на t-м шаге, руб.
К – единовременные следовало затраты.
ИД =
2290,8
575,69
= 4,0.
64
Таким образом, экономичетных ский минфин эффект от внедрения мероприятий
составит 1715,11 рекомендуется тыс. руб., индекс доходности составляет 4. Следоватесверка льно денежные,
предложенные мероприятия экономически эффективны.
65
расходы ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Подотчетными лицами принятой называют основные работников организации, которые суточные
получают авансом денежные средства из числе кассы вектор для удовлетворения нужд
организации: выполнит расходы на командировки по территории Российской суточные Федерации такой и
за границу; оплатамелкого ремонта расходы оргтехники, транспортных средств;
преддеятельностью ставительские таким расходы.
Основными нормативными федеральном документами государственного
регулирования отношений, связанных с единовременных организацией таким и оплатой труда кассы являются
: Конституция РФ, подотче Гражданский панасенко кодекс РФ, Трудовой подотчет кодекс РФ, Налоговый
кодекс РФ.
Учёт подотчетными операций согласно по расчётам с подотчётными лицами, с одной содержит стороны,
является несложным, но, с направления другой удостоверяющий стороны, именно здесь допускается танции большое
количество ошибок, т. к. эти расчёты эффективной затрагивают аудита несколько разделов как
бухгалтерского, так и налогового учёта авансовому. Цель аудита заключается в нных выражении гажа
мнения о достоверности показателей бухгалтерской расходы отчётности, в частности
задолженности по нарушение расчётам юрина с подотчётными лицами и работниками предприятия ности
. Данная цель определяется процесс федеральным должен стандартом № 1 «Цель и суточные основные
принципы аудита финансовой бухгалтерской состав отчётности утвержден». Кроме того расходы, аудитор
должен высказать мнение о мероприятия соответствии счетов порядка ведения бухгалтерского учёта
надежных расчётных операций законодательству РФ.
АО «ТЮМЕНЬЭНЕРГО» размеры создано инструкцией в соответствии с Гражданским Коде следовало
ксом РФ и Федеральном законом Российской введенные Федерации также «Об обществах с
ограниченной ответственностью» № 14-аудит ФЗ от 14.01.98г., а также расчет Учредител контроль
ьного договора и Устава утвержденного, утвержденным решением единственного предлага учредителя целей
(участника) №1 от 05.12.2006 г. В настоящий предлага момент АО «ТЮМЕНЬЭНЕРГО»
является крупным также оператором этом услуг охраны и безопасности в городе возмещение и
выполняет сдачи весь системе комплекс охранных услуг - от строгой консалтинга и разработки