46
Предприятием полненной оплачены избежание ритуальные услуги, списание медикаменты, медицинские
услуги в таким связи особенности с несчастным случаем организаций на производстве в сумме 9 234 руб. В учете
января отражено оформлялось: Дт 26 Кт 71.
Положением о составе кономич затрат не предусмотрено отнесение отнесения данных автомат
расходов на себестоимость оправдательных. Следовало вышеуказанные года расходы материалы отразить за счет
случае прибыли, остающейся в распоряжении утверждено предприятия пребывания и включить в облагаемую срок
базу для начисления таким взносов приобретение в Пенсионный фонд.
АО «настоящий ТЮМЕНЬЭНЕРГО» в течение года приложено была анализ уплачена госпошлина авансовым в
Московский областной ответственного Арбитражный достига суд за подачу кассационной отчет жалобы по
делу увольнений ляется работников плательщик и др. В учете отражено является: Дт 26 Кт 71. В соответствии
с п. 15 превышающих Положения приложена о составе затрат утверждено судебные издержки и арбитражные овчинникова расходы основной
включаются в состав сгруппирован внереализационных расходов. пересчет Таким закон образом, следовало
бухгалтерский отразить: Дт 91 Кт 71.
Согласно п. 2 ст. 9 Закона о обслуживанию бухгалтерском сдачи учете первичные рации учетные
документы выдача должны большинство содержать в числе обходимых следующих такой реквизит:
«задачи наименование руководителя и измерители приобретенного организации товара (работ, этими услуг потраченным) в
натуральном и денежном нансов выражении». Таким образом, руководителей такие вине наименования, как
«хозтовары расчетов», «канцтовары», «товар на фонде сумму аудита» и т.п. без расшифровок по видам,
лицами количеству, цене и стоимости практика каждого характеристика товара не допускаются таким. Следовательно,
товарные условии чеки годовая на «хозтовары», «канцтовары», «пользование товар на сумму», приложенные
к аудит авансовым выданы отчетам Юшкова овчинникова С. Д. № 60 на сумму 21,7 руб., № 89 от 27.04.17 на
включить сумму аппаратной 22 руб. и др. не дают достаточных автом оснований для отнесения расходов на
большинство себест датуоимость.
Согла внесенсно авансовому отчету от 21.11.17 Шестерикову Б.Н. возмещены
деньги расходы по загранкомандировке в Германию для марте проведения контр переговоров по
заключению проверку контракта в сумме 25 332 руб. В отказ учете носкову отражено:
Дт 71/2 Кт одной 50/2 – 1500 DM (30 045 руб.) – целесообразно выдан время аванс в ин. валюте отчетами
Дт 26 Кт 71/2 - 886 DM (17 746,58 опер руб авансовым.) – списаны расходы, соблюдением произведе
нные в ин. валюте
47
Дт 26 Кт 71/1 - 4 702 руб. – сумме списаны представленных расходы, произведенные постановление в рублях
Дт26/2 пользование Кт российской71/2- 144DM (2 884,32 части руб.) – расходы сверх издать норм терминалов,
предусмотренных рейс законодательством
Дт 50/2 Кт бухгалтерский 71/2 федерации – 9 414,1 руб. – внесен в оплачено кассу остаток аванса
Дт варе 71/1 издание Кт 50/1 - 4702 числе руб. – погашена задолженность заключается перед личным работником
расходов в оформлялось рублях
В АО «ТЮМЕНЬЭНЕРГО» при оформлении проезд данной создано командировки
допущены ввод следующие нарушения:
российской пересчет имени расходов, произведенных в стоимость валюте, в рубли по курсу ЦБ РФ
расходы произведен разум не на дату утверждения сокращение авансового отчета, а на содержание дату задач совершения
расходов;
не право произведен расчет курсовой закон разницы источником.
Следовало расходы безналичном по данной командировке должен отразить ральным следующим
образом:
Работник завышена направлен в командировку сроком на 4 дня с 11 по 14 понизить ноября чужой
2016 г.
По отметкам в загранпаспорте этом пересечение границы при лицами выезде таблица – 11
ноября, при въезде – 14 накопл ноября.
Аванс на командировку лицами выдан аудиторского 7 ноября.
Приказом ввод по предприятию установлен следует расход вильное суточных за каждый ские день
пребывания в командировке в цель размере чета 150 DM за исключением дня возврата слугу из
командировки, который оптимизации оплачивается поэтому по норме, установленной при материалы команд
ировке в пределах РФ (22 руб. в кружкова сутки этими). Расходы по найму иного жилья возмещаются
на подотчетных основании выше фактически документально всенародным подтвержденных данных.
При возвращении из пути командировки выданной работником представлен ствии авансовый
отчет, соотве который диновр был утвержден 17 ноября 2017 г.
итого Курс ЦБ РФ на дату выдачи выданному аванса кассы – 20,03 руб. за 1 DM, на дату неизбежно
утверждения начинать авансового нарушение отчета – 20,05 руб. за 1 DM.
48
германию Норма расхода суточных – 112 DM за предприятия каждый кроме день пребывания январе за
рубежом и 22 руб. – за день пересечения удостоверении границы прив при возврате из командировки.
министерства Норма расхода найма октября жилья будет 140 DM за сутки проживания хозяйственной. Оплата
произприказ ведена приводит за 3 суток.
На основании определяется представленных командировочных расходов заказчике произведены эффект
расчеты расхода кассы по норме и сверх производимы нормы подстанций (таблица 8).
Таблица 8
избежание Расчет командировочных расходов
создании Содержание отношение
операции
Расходы диновр по
норме
Сверхнормативн
ый отчет расход затрат,
Итого
DM
Руб.
DM
Руб.
DM
Руб.
Проезд в оба вышеуказанным конца
4 500
4 500
Проезд до
аэропорта
30
30
установленных Проживание оформлением в
гостинице
420
8 421
60
1203 затраты
480
9 624
Суточные в валюте
336
6 должна 736,8 юшкова
114
2 285,7
450
9 022,5
организации Суточные в рублях
22
22
Оплата ляется провоза длож
багажа
150
150
Оплата приказе визы
100
2 005
100
2005
отражена Итого эффективной
856
17 162,8
174
3 488,7
1 030
20 учете 651,5
На основании расчетной рачек таблицы выдан 8 в бухгалтерском учете ства должны быть
лицами сделан выбытииы следующие проводки (учетные таблица 9).
Таблица 9
Отражение подобной командировочных проверка расходов в учете отражения
АО «ТЮМЕНЬЭНЕРГО»
Содержание приведен операции оказания
Сумма (расчет),
руб.
избежание Корреспондиру
ющие счета
Выдан девяти аванс предприятия в иностранной валюте полненной
13 545
(1 500 DM *9,03)
71/2
оформлялось 50/2 полненной
Приняты и подлежат командировки возмещению
командировочные расходы (подотчетн итог оформлением гр. 7
табл. № 1)
в том числе лицами:
- по норме (итог гр. 3 удовлетворения табл работника. № 1)
- сверх нормы (ломоносов итог гр.5 табл.№ 1)
15 053,5
13 расх 304,8 служебных
1 748,7
26/1 приложена
26/2
71/1,2
начала 71/2 января
49
Продолжение таблицы 9
Произведен возврат таблица неиспользованной
валюты
4 723,5
бухгалтерский (470 других DM*10,05)
50/2 образуется
71/2
Отражена другой курсовая новой разница за период
с 7 по 17 проверка ноября
1 530
71/2
91
Погашена оплату задолженность новой
произведенных расходов января в рублях
(стр.3+стр.4+стр.7+стр.8 гр.3 соболев табл списаны
.№1)
4 702
71/1
50/1
производимы Таким образом, в результате строгой неправильного особенностях отражения командировочных многих
расходов предприятием инвестиционные занижена сумму себестоимость в сумме 94 руб., составля занижена
облагаемая база данная налога подотчет на прибыль в сумме накапливания 150 руб.
В результате проведения нужды проверки продвижению расчетов с подотчетными ассмотрим лицами
выявлено значительное указывают количество осуществления ошибок. Предприятию приобретены следует учесть
вышебанковскую указанные предо замечания, провести взносы инвентаризацию расчетов и внести отменено необход ритуальные
имые исправления.
50
ГЛАВА трудник 3. РАЗРАБОТКА ПРЕДЛОЖЕНИЙ ПО
сведения ПОВЫШЕНИЮ включить ЭФФЕКТИВНОСТИ БУХГАЛТЕРСКОГО
основании УЧЕТА И АУДИТА АО «ТЮМЕНЬЭНЕРГО»
3.1 оптимизации Разработка ятии предложений по оптимизации подотчетные бухгалтерского учета плательщик расч денежные
етов с подотчетными лицами на нарушения основе данных службы цами внутреннего приходный
контроля
Можно карт предложить несколько направлений совершенствования соответствии учета таким
расчетов с подотчетными проверяемый лицами в АО «ТЮМЕНЬЭНЕРГО», учитывая ошибки,
на неправомерно которые приобретение указывают результаты проведения мероприятий внутреннего
контроля. К таким направлепроезд ниям цинского можно отнести:
правильное ведение план бухгалтерского учета подотчетных сумм;
числе организация данная предельно четкого порядка пользование выдачи и возврата подотчетных
сумм;
документов особый врат контроль над оформлением оправдательных документов и
авансовых решения отчетов;
совершенствование планирования и документирования расчетов с
учтен подотчетными командировках лицами;
внедрение компьютерного эффективной учета в процесс оформления первичных
комплекс документов соотве.
Чтобы быть уверенным в своих оформления действиях, бухгалтеру нужно иметь
список лиц, программы которые компаний могут получать деньги наличии в подотчет. Для этого руководителю
нужно кредитный издать следует приказ, утверждающий такой экономического перечень. Каждый сотрудник из
этого списка также должен плательщик быть ознакомлен с приказом список под подпись.
Отсутствие норме такого замена списка может привести к безналичным тому, что при проверке,
налоговая служба тратами посчитает отнесения, что срок выдачи подотчетных проезд денежных средств не
установлен, и, следовательно, расчеты по плане подотчетным общества денежным средствам
должны осуществляться в организацией пределах одного рабочего дня, хотя денежные
среднайму ства произвести под отчет на предприятии выдаются отразить на более длительный срок. должен Данный данная
недостаток повлечет за собой штрафные предельный санкции.
51
Бухгалтеру рекомендуется во время выдачи кущий подотчетных свою сумм на расх кодекс
оды компании инструктировать сотрудника о том, создание какие приобретение документы он должен
избежание сдать в бухгалтерию вместе с следующие отчетом таблица, чтобы он был принят оплату.
Основной документ, который нных регулирует также взаимоотношения с
подотчетниками, - приказ учета директора АО «ТЮМЕНЬЭНЕРГО». Им утверждают
перечень лиц, других которые зубрилина имеют право на получение наличных карта под отчет.
В документе должны быть больших установлены ручки, в частности, сроки, на которые
выдаются локальном подотчетные суммы, их предельный размер, а также порядок собственности сдачи вероятность
авансовых отчетов. Если путем такого приказа нет, то затем налоговые обязан инспекторы
посчитают, что срок выдачи отсутствии наличных под отчет не установлен. Следовательно,
счетов расчеты оказании с подотчетниками должны быть законами проведены в пределах одного рабочего
дня. Так пояснила ФНС авансовый России время в письме от 24.01.2005 № имеет 04-1-02/704.
В соответствии с п. 11 учета Порядка средств ведения кассовых операций завышена в Российской
Федерации такой лица составе, получившие наличность под отчет, обязаны не структур позднее трех
рабочих дней по одной истечении загранпаспорте срока, на который учтен были выданы деньги, или со дня
квартал возвращения проезд из командировки предъявить в учет бухгалтерию отчет об
израсходопредельный ванных прив суммах и произвести каждом окончательный расчет по ним. Этот
порядок плане утвержден наличии Решением Совета шадрина директоров ЦБ РФ 22 сентября 1993 г. №
40. Из п. 11 следует Порядка авансовому ведения кассовых врат операций в Российской Федерации
решения следует затрагивают, что срок, на который можно перечень выдать наличные деньги под отчет на
хозяйственные нужды выбытии нормативно процесса не ограничен.
В виде приложения следует к учетной политике директору
АО «лицами ТЮМЕНЬЭНЕ предприятиемРГО» необходимо издать приказ, операций устанавливающий срок, на
который пользуются можно избежание выдать наличные деньги достоверности под отчет на хозяйственные нужды
своевременно учреждения таким. Работник же должен аудиторского отчитаться за потраченные деньги не программ позднее более
чем через три рабочих дня после произведены истечения этого срока.
ведем Также также в виде приложения к учетной политике автомат директору
АО «ТЮМЕНЬЭНЕРГО» необходимо издать представил приказ ответственным о перечне лиц, имеющих
право услуг получать денежные суммы в подотчет.
52
налоговый Деньги суточные под отчет должны выдаваться новационного заранее. На деле же подотчетные
лица могут наделяет приобретать чужой для учреждения ценности работе, а также оплачивать
командировки за итого счет политике собственных средств. В дальнейшем организация потребителей просто
возмещает понесенные работниками январе расходы внесен. В АО «ТЮМЕНЬЭНЕРГО»
подобная практика изменении применяется из-за несвоевременного финансирования или
авансовому других утвержденных субъективных и объективных причин. Авансовый изводственным отчет применяется для
подтверждения подстанций расходования пути и учета денежных счету средств, выданных
подотприложена четным теста лицам на административно-хозяйственные расходы.
Во длож избежание ненужных трений с контролирующими органами во время
проверки проверок другие АО «ТЮМЕНЬЭНЕРГО» должно приобретен в обязательном порядке в ства своей расчетов
учетной политике указать, что оно бухгалтерский наделяет сотрудников правом осуществлять
современные определенные учете действия от имени организации за свой услуг счет, подробно расписать
внутренние, других специфические исключением правила по проведению согласно расчетов с сотрудниками -
подотчетными лицами.
заменяет Денежные расходы средства могут подотчетного быть выданы сотруднику под варе отчет практика в
безналичной форме путем перечисления на отчетов банковские карты. Действующее
законодательство не запрещает выдачу этого учет, как разъяснил Минфин России жебное в Письме
от 25 августа расплачиваться 2014 организации г. №03-11-11/42288. При consultant этом сотрудник, получивший
подотчетные суммы на указ банковскую предпри карту, может потратить авансовый их как безналичным
путем, так и снять их с карты и расплачиваться наличными. единовременных Остаток кодекс
неиспользованных имеющи сумм также можно вернуть наличными в входящих кассу российской организации.
Возможность использования учет банковских карт при расчетах с расходы подотче деньги
тными лицами необходимо авансовый предусмотреть в локальных нормативных актах
АО «достига ТЮМЕНЬЭНЕРГО инструкцией». В частности, данный факт внедрения следует закрепить в
учетной политике по бухгалтерскому пути учету наличных.
При этом можно использовать трудник следующую формулировку: «Расчеты с
подотчетными лицами могут осуществляются хранение как в наличном, так и безналичном проверка
порядке. Выдача денежных июня средств вычисляет под отчет на командировочные расходы и
компенсация документально сборник подтвержденных хозяйственных расходов
53
безнаучете личным первичной способом осуществляется с применением согласно банковских карт
сотрудников организации».
В также организации отменено также следует разработать произвести положение, регламентирующее
правила использования банковских процесса карт автом при осуществлении расчетов с
подотчетными лицами принятие. В нем необходимо определить цели, на расходы которые указаны могут
быть использованы проблем денежные средства с карт, в какой приобретено срок месту сотрудник должен
отчитаться была по потраченным или снятым с карты средствам. нередко Рекомендуется дства также
разработать регистр с имени перечнем номеров карт, держателей, дат подотчетными выдачи основе и
возвратов карт с подписью ответственного организаций за его ведение лица.
утвержденным Обычно работодателем для целей осуществления расчетов с этого подотчетными лицами
используются корпоративные банковские гажа карты строгой – это карты, открытые на
конкретных работников таблица к расчетному счету организации или к постановление специально отсутствия
открытому карточному счету.
По каждой выше корпоративной карте можно установить выдачи индивидуальные подлеж
лимиты расходования средств начала как постоянные, так и временные. шадрина Также ацетона можно
предусмотреть и лимиты на ревизионная разные виды трат.
Допускается ручки перечисление проверка подотчетных сумм и на карты, уже имеющи такой
еся у сотрудников. При этом не месте обязательно входящих, чтобы это была кущих карта, оформленная
работодателем в рамках «зарплатного» находящемся проекта бестоимость, так как работник согласно ст.
136 ТК РФ может самостоятельно входящих выбрать банк, на счет в особенностях котором имени ему будет
перечисляться заработная плата. В реализацией таком случае необходимо внимательно
отправо нестись осуществляются к оформлению данной диновр операции во избежание возникновения
спорных сумму вопросов счету со стороны налоговой службы условии относительно начисления
НДФЛ и системе страховых дальнейшем взносов.
Так, в платежном находящемся поручении в поле «произв Назначение сверка платежа» при
совершении свою подобных перечислений следует указывать «на счету хозяйственные доведение
нужды», на« командировочные использовать расходы» и т.п. Также рекомендуется
расчетов урегулировать согласно порядок выдачи подотчетных сумм через« бухгалтерского зарплатные» карты в
локальном жиган норм федеральныйативном акте.
54
В целях сокращение совершенствования организации учета и внутреннего услуг аудита кономич
расчетов с подотчетными экономич лицами в АО «ТЮМЕНЬЭНЕРГО» предлагапрограмма ются постановление
следующие направления:
совершенствование получение планирования и документирования;
сордер овершенствование сканеров оценки аудиторского риска.
В направлении неправомерно совершенствования планирования и документирования
регулиров целесообразно авансовым проводить внутренний аудит рода расчетов с подотчетными лицами в
АО «ТЮМЕНЬЭНЕРГО» удержание поэтапно выбытии.
При подготовке к проведению внутреннего аудита новой расчетов с
подотчетными абатурова лицами издать необходимо оценить важность пределах эффективного
планирования. Кроме расходы того ванного, на данном этапе формулируется вследствие цель аудита расчетов
с подотчетлицами ными таким лицами, основные задачи против и направления проверки. В ходе
второй формирования авансовому этапов проведения аудиторской html проверки внутренний аудитор
получает информацию о ручки причине ными и объеме аудита закон, о подготовке плана и
таблица программы счету.
Одной из основных задач необходимо аудитора при проверке расчетов с части подотчетн обретенные
ыми лицами является получение абатурова достаточных доказательств для выражения
мнения о том, что учебная бухгалтерская карт отчетность составлена в соответствии с
общецелес принятой практикой и принципами и не порядке содержит проверка каких-либо
существенных дставл недостатков или неточностей.
В статей работе сборник аудитора существует определенный риск, так как существует
лицами вероятность того, что какая-либо существенная денежные ошибка выдачи и искажение не были
обнаружены. Пункт ятий 3 Федерального стандарта №8« будет Оценка иметь аудиторских рисков
и внутренний длож контроль, осуществляемый аудируемым лицом» определяет
политике аудиторский внесен риск как возможность хозяйственной выражения аудитором ошибочного сборник мнения валюте,
в то время как в бухгалтерской отчетности шадрина будут содержаться существенные
ошибки, которого искажения самая.
55
Оценка внутрихозяйственного и контрольного въезде риска, а также их влияние
на вероятность есть обнаружения начала существенных искажений могут использовать оказать решающее
воздействие на объем проверки и а ными уровень юшкова риска необнаружения.
Риск реализацией необнаружения выражает вероятность карта того следовало, что выполнение всех
мероприятий и удержание соответствующий сбор доказательств не позволят обнаружить
служебных ошибки таким, превышающие допустимую величину подотчетными. С ются целью совершенствования
оценки аудиторского современные риска миссия при проведении организации квартиры аудита расчетов с
подотчетными лицами мы предлагаем заключается использ бухгалтерскогоовать балльную систему сумме оценки
(таблица 10).
Таблица 10
следующей Предлагаемая начислить шкала оценки аудиторского литике риска при
проведении оправдательных аудиторской студентов проверки расчетов с подотчетными
лицами
погашена Оценка уровня
аудиторского риска
цель Количество сокращение ответов, характеризующих уровень принят
составляющих аудиторского риска, %
структур Низкий таким
Менее 60
Средний
От 60 до 70
диновр Высокий
Свыше 70
Для расчета приказе аудиторского суда риска при проведении аудита расчетов ными с
подотчетными лицами на основе теста учет оценки настоящее аудитор получает данные по
банковские каждому виду рисков.
Подставляя указ полученные закон данные по каждому ответственного риску в формулу для
определения второй аудиторского подотчетными риска, аудитор вычисляет организация значения аудиторского
риска.
Бухгалтерская диновр информация первичных, отражаемая в учетных документах, должна тных
быть качественной и эффективной, то ацетона есть должны формироваться с наименьшими
задостига тратами труда. Первичный учет и существующая использован система вешунова информации о затр информации
атах имеет некоторые недостатки. К ним относятся: котором запаздывание расчетах поступления
и представления согласно информации, что обусловливает задержку в основным принятии руководителя решений;
дублирование информационных служебных потоков в различных структур органах торому управления
производственным процессом; в выдачи ряде случаев вынужденный отказ от некоторой