72
дую хозяйственную операцию как по счетам бухгалтерского учета, так и по не-
обходимым разрезам аналитического учета, количественного и валютного уче-
та. Пользователи могут самостоятельно управлять методикой учета в рамках
настройки учетной политики, создавать новые субсчета и разрезы аналитиче-
ского учета. Основным способом отражения хозяйственных операций в учете
является ввод документов, соответствующих первичным документам бухгал-
терского учета. Кроме того, предусмотрен ввод отдельных проводок. Для груп-
пового ввода проводок можно использовать типовые операции — простой ин-
струмент автоматизации, легко и быстро настраиваемый пользователем.
Что касается учета расчетов с контрагентами, то в программе «1С: Пред-
приятие 8.3» произошли следующие изменения: теперь расчеты могут вестись
не только по договорам, но и с детализацией по отдельным документам; авто-
матическое распределение платежей на аванс и оплату; настраиваемый анали-
тический учет по счетам расчетов.
Кроме того, налоговый учет в новой версии ведется параллельно с бух-
галтерским учетом. По данным налогового учета формируются регистры нало-
гового учета и заполняются налоговые декларации.
В отличие от классических генераторов отчетов, ориентированных на
подготовку исключительно печатных форм, механизм отчетов системы «1С:
Предприятие» формирует интерактивные документы, интегрированные в при-
ложение, — пользователь может не только распечатать отчет, но и работать с
ним практически так же, как с экранной формой: изменять параметры отчета,
перестраивать его и т.д.
В версии 8.3 реализован такой удобный инструмент интерактивного ана-
лиза многомерных данных, как сводные таблицы, — средство, которое автома-
тически использует результаты запроса и практически не требует программи-
рования. Используя этот механизм запросов, разработчик может читать и обра-
батывать данные, хранящиеся в информационной базе; изменение данных с по-
мощью запросов невозможно. Это объясняется тем, что запросы специально
предназначены для быстрого получения и обработки некоторой выборки из
73
больших массивов данных, которые могут храниться в базе данных 1С: Пред-
приятия.
Запросы реализуют табличный способ доступа к данным, которые хра-
нятся в базе данных «1С: Предприятия». Это означает, что все данные пред-
ставляются в виде совокупности связанных между собой таблиц, к которым
можно обращаться как по отдельности, так и к нескольким таблицам во взаимо-
связи.
Такой способ работы с данными позволяет получать сложные выборки
данных, сгруппированные и отсортированные определенным образом. Для этих
выборок могут быть рассчитаны общие и промежуточные итоги, наложены
ограничения на количество или состав записей и пр.
Наряду с результатом запроса построитель отчета может использовать
произвольный источник данных, например таблицу значений, набор записей
регистра и др. При работе с произвольным источником данных также доступна
вся функциональность, предоставляемая построителем отчета: установка по-
рядка и отбора, задание группировок, настройка полей, выводимых в отчет, ис-
пользование макетов, оформления и пр.
Для формирования табличного документа построитель отчета использует
макет, генерируемый автоматически. Средствами встроенного языка этот макет
может быть изменен и оформлен, одним из доступных вариантов оформления.
Также разработчик может использовать собственный макет, на основании ко-
торого будет формироваться итоговый документ.
Вышеперечисленные нововведения программы «1С: Предприятие 8.3»
предоставляют возможность пользователю, изучив несложный язык запросов,
самостоятельно формировать различные аналитические отчеты, в том числе по
операциям при неденежных формах расчетов, при этом оформляя их по своему
усмотрению.
В чем состоят различия между «1С: Бухгалтерии 8.0» и «1С: Бухгалте-
рии 8.3».
В первую очередь, необходимо отметить, что комплекты стандартных от-
74
четов размножились пропорционально числу планов счетов. Поскольку планов
счетов в типовой конфигурации «1С: Бухгалтерии 8.3» теперь три (план счетов
бухгалтерского учета, налогового учета и план счетов УСН), столько же суще-
ствует и однотипных комплектов стандартных отчетов.
Основным, и в какой-то степени «главным», из всего набора стандартных
отчетов был и остался отчет «Оборотно-сальдовая ведомость». В оборотно-
сальдовой ведомости сохранилась возможность расшифровать строку отчета
несколькими формами других отчетов на выбор (ведомость по счету, карточка
счета, анализ счета, обороты счета по месяцам, обороты счета по дням). Кроме
того, отчет «Обороты счета», вызванный не в виде расшифровки, а как само-
стоятельный отчет с учетом возможностей его настроек вполне заменяет, при
необходимости, отчеты «Журнал-ордер и ведомость по счету» и «Журнал-
ордер счета по субконто». Форма отчета «Анализ счета» в новой версии факти-
чески вместила в себя три формы отчетов «1С: Бухгалтерия 8.0» (анализ счета,
анализ счета по субконто, анализ счета по датам).
Рассмотрим основные преимущества функциональных возможностей
программы «1С: Бухгалтерия 8.3» по участкам бухгалтерского учета, связанных
с операциями по неденежным формам расчетов:
1. Учет расчетов с поставщиками и покупателями можно вести в руб-
лях, условных единицах и иностранной валюте. Курсовые и суммовые разницы
по каждой операции рассчитываются автоматически. Расчеты с контрагентами
можно вести по договору в целом или с указанием конкретных документов рас-
четов. Способ ведения расчетов определяется отдельно для каждого договора.
При оформлении документов поступления и реализации можно использовать
как общие цены для всех контрагентов, так и индивидуальные для конкретного
договора.
2. Учет НДС реализован в соответствии с нормами гл. 21 НК РФ. Ав-
томатизировано заполнение книги покупок и книги продаж. Отслеживаются
сложные хозяйственные ситуации в учете НДС при реализации с применением
ставки НДС 0%, при строительстве хозяйственным способом, а также при ис-
75
полнении организацией обязанностей налогового агента. Суммы НДС по кос-
венным расходам в соответствии со ст. 170 НК РФ могут быть распределены по
операциям реализации, облагаемым НДС и освобожденным от уплаты НДС.
3. Для ведения налогового учета (по налогу на прибыль) предусмот-
рен специальный (налоговый) план счетов. По своей структуре и составу счетов
он приближен к бухгалтерскому плану счетов. Вместе с тем налоговый план
счетов отражает и специфику налогового учета в соответствии с гл. 25 НК РФ.
По данным налогового учета автоматически формируются налоговые регистры
и налоговая декларация по налогу на прибыль.
Кроме того, теперь пользователям «1С: Бухгалтерии 8.0» не обязательно
дожидаться конца года, чтобы перейти на «1С: Бухгалтерию 8.3». Переход
можно осуществить в конце любого месяца налогового периода. Внедренче-
ский центр делает специальное предложение пользователям, решившим уста-
новить на предприятии современный программный продукт «1С: Бухгалтерия
8.3». В рамках этого предложения специалисты компании выполнят комплекс
мер, направленных на безболезненный перевод бухгалтеров на новую програм-
му. В комплект входит: обучение пользователей, перенос данных из старой
программы и программное обеспечение «1С: Бухгалтерия 8.3» с необходимым
числом лицензий.
В программе «1С: Бухгалтерия 8.3» предусмотрено получение информа-
ции о состоянии взаиморасчетов с контрагентами и для контроля полноты от-
ражения расчетов в информационной базе программы. Такую информацию
можно получить из отчета «Акт сверки расчетов». Отчет можно вызвать для
формирования из группы «Специализированные» меню «Отчеты» главного ме-
ню программы.
В форме запроса параметров формирования отчета необходимо задать
период, за который надо получить отчет, и счета, по которым следует формиро-
вать отчет. В окне "Бухгалтерские счета" приведен перечень счетов, на которых
отражаются расчеты с контрагентами. В поле слева от номера счета можно
установить, анализировать данные счета (флажок выставлен) или нет (пустое
76
поле). Специальными кнопками можно отметить сразу все счета или снять сра-
зу все отметки, а также снять отметки и выставить их у неотмеченных счетов.
При нажатии кнопки «Сформировать» по выбранному контрагенту и вы-
бранным счетам формируется акт сверки.
Сформированный отчет открывается в виде табличного документа, кото-
рый затем может быть выведен на печать. В отчете приводятся данные о состо-
янии взаиморасчетов с отобранным контрагентом за заданный период: сальдо
расчетов на даты начала и окончания периода, а также все операции в хроноло-
гическом порядке за заданный период.
В программе «1С: Бухгалтерия 8.3» предусмотрена возможность про-
ведения инвентаризации расчетов с контрагентами и оформления результа-
тов инвентаризации по унифицированным формам N ИНВ-17 "Акт инвента-
ризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и
кредиторами".
Для составления акта инвентаризации расчетов с покупателями, по-
ставщиками и прочими дебиторами и кредиторами и справки к нему по уни-
фицированным формам применяются отчеты "Инвентаризация расчетов с
контрагентами". Вызов отчетов производится из меню "Отчеты" главного
меню программы.
Указанные отчеты можно использовать также для оперативного выявле-
ния дебиторской (кредиторской) задолженности с целью ее ликвидации.
Отчет "Инвентаризация расчетов с контрагентами" предназначен:
- для отражения на заданную дату дебиторской (кредиторской) задолжен-
ности по счетам учета расчетов с контрагентами;
- для отслеживания обязательств по договору.
Отчет может быть сформирован как по унифицированной форме N ИНВ-
17 "Акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими
дебиторами и кредиторами", так и в виде произвольной формы.
Формировать отчет "Инвентаризация расчетов с контрагентами" по уни-
фицированной форме N ИНВ-17 следует для оформления результатов инвента-
77
ризации расчетов. Для оперативного выявления задолженности следует форми-
ровать отчет по произвольной форме.
Для формирования унифицированной формы N ИНВ-17 следует на за-
кладке "Параметры" включить флажок "Использовать унифицированную фор-
му N ИНВ-17".
На этой же закладке указываются данные, которые будут отражены в
печатной форме: номер акта; дата составления акта - дата, по состоянию на
которую анализируется задолженность; председатель и члены инвентариза-
ционной комиссии. При установке флажка "Использовать унифицированную
форму N ИНВ-17" становятся доступными закладки "Дебиторская задолжен-
ность" и "Кредиторская задолженность", в которых отражаются дебиторская
и кредиторская задолженность.
Таблицы могут быть заполнены автоматически по данным учета. При
нажатии кнопки "Заполнить" можно вывести кредиторскую или дебиторскую
задолженность, а также кредиторскую и дебиторскую задолженность - в зави-
симости от выбранного пункта меню.
Таблицы можно редактировать. Для добавления и удаления строк табли-
цы предназначены кнопки "Вставить строку" и "Удалить строку". Для редакти-
рования значения ячейки ее следует выделить, а затем нажать кнопку "Изме-
нить" или клавишу Enter. Откроется справочник "Контрагенты", План счетов
или диалог для ввода (редактирования) значения (рис. 1).
Рис. 1. Редактирование значений
78
Таблицы содержат следующие графы:
Контрагент - дебитор (кредитор);
Счет - счет, на котором учитывается дебиторская (кредиторская) задол-
женность контрагента;
Всего - общая сумма задолженности;
Подтверждено - задолженность, подтвержденная дебитором;
Не подтверждено - задолженность, не подтвержденная дебитором;
С истекшим сроком - задолженность, у которой истек срок исковой дав-
ности (согласно ГК РФ срок исковой давности - 3 года).
При автоматическом заполнении вся задолженность в таблице отражается
как подтвержденная. Графы "Не подтверждено", "С истекшим сроком" необхо-
димо заполнить вручную.
В результате перехода на программу «1С: Бухгалтерия 8.3» улучшится
качество бухгалтерского учета, сократятся сроки по обработке первичных до-
кументов, составлении сводных отчетов и отчетности. Качество бухгалтерской
информации значительно увеличится. Эффект будет заключаться в следующем:
а) повышение качества обслуживания клиентов. Высокое качество об-
служивания даёт возможность не только повысить доходы организации, но и
снизить затраты на поиск новых клиентов;
б) снижение трудозатрат на формирование документов и отчетов. Увели-
чится производительность труда управляющего персонала. Автоматизация до-
кументооборота позволит быстро и чётко составить акт на основании договора,
выставить счета на основании актов, а затем оформить платежные поручения.
в) подготовка документов по образцу позволит избежать ошибок в учете.
С одной стороны, повышение степени достоверности документов также
ведёт к повышению производительности труда управляющего персонала.
С другой - повышается качество обслуживания клиента за счёт сокраще-
ния количества сверок данных, возникающих, при неправильном предъявлении
документов. Такое снижение числа конфликтных ситуаций с контрагентами
представляет самостоятельную ценность.
79
Заключение
В условиях рыночных отношений договор - основной юридический акт,
который является главным средством регулирования товарно-денежных связей,
определяющим содержание правоотношений, права и обязанности его участни-
ков.
В соответствии с теоретическими исследованиями, проведенными в 1
главе, расчеты с дебиторами и кредиторами отражаются каждой стороной в
своей бухгалтерской отчетности в суммах, вытекающих из бухгалтерских запи-
сей и признаваемых ею правильными.
Дебиторская задолженность, по которой срок исковой давности истек,
другие долги, нереальные для взыскания, списываются по каждому обязатель-
ству на основании данных проведенной инвентаризации, письменного обосно-
вания и приказа (распоряжения) руководителя организации и относятся соот-
ветственно на счет средств резерва сомнительных долгов либо на финансовые
результаты у коммерческой организации, если в период, предшествующий от-
четному, суммы этих долгов не резервировались, или на увеличение расходов у
некоммерческой организации либо на уменьшение финансирования (фондов) у
бюджетной организации.
Дебиторская задолженность показывается в бухгалтерском балансе на
конец отчетного года за вычетом сумм резерва сомнительных долгов.
Штрафы, пени и неустойки, признанные должником или по которым по-
лучены решения суда, арбитража об их взыскании, относятся на прочие доходы
и расходы организации и до их получения или уплаты отражаются в бухгалтер-
ском балансе получателя и плательщика соответственно по статьям дебитор-
ской или кредиторской задолженности.
Не истребованная организацией дебиторская задолженность, по которой
истек установленный предельный срок исполнения обязательств по расчетам, в
обязательном порядке списывается на убытки и относится на финансовые ре-
80
зультаты организации - кредитора. При этом сумма списанной задолженности
не уменьшает финансовый результат, учитываемый при налогообложении при-
были организации кредитора
В бухгалтерском балансе сумма образованного резерва сомнительных
долгов отдельно не показывается. На эту сумму уменьшаются соответствую-
щие показатели баланса, содержащие информацию о дебиторской задолженно-
сти, по которой создан резерв.
Состояние дебиторской задолженности, ее размеры и качество оказывают
сильное влияние на финансовое состояние предприятий.
Учетная политика торгового предприятия принимается на длительный
период с учетом условий хозяйствования и информационного содержания за-
ключенных с покупателями товаров договоров. Согласно выбранной учетной
политике на предприятии устанавливается метод учета реализации товаров, то
есть момент, когда товары считаются проданными. Моментом реализации то-
варов на ООО «Аккорд» признана отгрузка товаров и предъявление покупате-
лю расчетных документов к оплате. Можно сделать выводы, что существует
достаточно много вариантов учёта расчётов с покупателями и заказчиками,
каждый из которых имеет свою определённую специфику и методы для реали-
зации в системе бухгалтерского учёта.
Товарно-транспортные накладные в целом заполняются в соответствии с
требованиями, на них имеются все необходимые реквизиты и проставлены
подписи. Счета-фактуры, выданные продавцами при реализации товаров
(выполнении работ, оказании услуг), передаче имущественных прав организа-
циям и индивидуальным предпринимателям за наличный расчет, регистриру-
ются в книге продаж. При этом показания контрольных лент контрольно-
кассовой техники регистрируются в книге продаж без учета сумм, указанных в
соответствующих счетах-фактурах.
Регистрация счетов-фактур в книге продаж производится в хронологиче-
ском порядке в том налоговом периоде, в котором возникает налоговое обяза-
тельство. При получении денежных средств в виде оплаты, частичной оплаты в
81
счет предстоящих поставок товаров, передачи имущественных прав продавцом
составляется счет-фактура, который регистрируется в книге продаж.
Бухгалтерский учет расчетов с покупателями и заказчиками в ООО «Ак-
корд» осуществляется на счете 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»
предназначенном для обобщения информации о расчетах с покупателями и за-
казчиками за реализованные ценности, сданные выполненные работы и предо-
ставленные услуги, согласно расчетным документам.
В настоящее время в бухгалтерском учете при отгрузке товара покупате-
лям возникающая дебиторская задолженность отражается по цене продажи то-
вара.
Счет 62 кредитуется в корреспонденции со счетами учета денежных
средств, расчетов на суммы поступивших платежей (включая суммы получен-
ных авансов) и т. п. При этом суммы полученных авансов и предварительной
оплаты учитываются обособленно. Возникновение задолженности за отгружен-
ные товары отражается по дебету счета 62.
В случае предварительной оплаты на основании выписки банка поставщик
отражает зачисление предварительной оплаты.
Все операции, связанные с расчетами за реализованные материальные
ценности, выполненные работы или предоставленные услуги, отражаются на
счете 62 независимо от времени оплаты.
Аналитический учет по счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»
ведется по каждому предъявленному покупателям (заказчикам) счету, а при
расчетах плановыми платежами - по каждому покупателю и заказчику.
В ходе проверки ООО «Аккорд» не обнаружены никакие серьезные
нарушения установленного порядка ведения бухгалтерского учета и подготовки
бухгалтерской отчетности, в части расчетов с покупателями и заказчиками, ко-
торые могли бы существенно повлиять на достоверность бухгалтерской отчет-
ности.
Анализ дебиторской задолженности показал, что за анализируемый пери-
од произошло вовлечение средств предприятия в расчеты из-за значительного