2
СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ .................................................................................................................. 3
1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ УЧЕТА И АНАЛИЗА РАСЧЕТОВ С
ПОСТАВЩИКАМИ И ПОДРЯДЧИКАМИ ............................................................. 6
1.1 Расчеты с поставщиками и подрядчиками как ............................................... 6
объект учета и анализа ............................................................................................ 6
1.2 Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками .......................................... 11
1.3 Анализ расчетов с поставщиками и подрядчиками ..................................... 21
1.4 Контроль расчетов с поставщиками и подрядчиками.................................. 26
2 СОВРЕМЕННОЕ СОСТОЯНИЕ УЧЕТА РАСЧЕТОВ С ПОСТАВЩИКАМИ
И ПОДРЯДЧИКАМИ В ООО «ТД ИНВЭНТ» ...................................................... 31
2.1 Экономическая характеристика ООО «ТД Инвэнт» ................................... 31
2.2 Формы расчетов с поставщиками и подрядчиками, применяемые в
организации ............................................................................................................ 42
2.3 Документальное оформление учета расчетов с поставщиками и
подрядчиками в организации ................................................................................ 46
2.4 Синтетический и аналитический учет расчетов с поставщиками
и подрядчиками в организации............................................................................. 51
2.5 Пути совершенствования учета расчетов с поставщиками и
подрядчиками и состояния расчетов на основе проведенного анализа в ООО
«ТД Инвэнт» ........................................................................................................... 56
3 КОНТРОЛЬ И АНАЛИЗ РАСЧЕТОВ С ПОСТАВЩИКАМИ И
ПОДРЯДЧИКАМИ В ООО «ТД ИНВЭНТ» .......................................................... 64
3.1 Контроль расчетов с поставщиками и подрядчиками ................................. 64
в организации ......................................................................................................... 64
3.2 Анализ расчетов с поставщиками и подрядчиками в организации ....... 71
3.3 Совершенствование контроля и анализ расчетов с поставщиками .............. 79
и подрядчиками в ООО «ТД Инвэнт» .................................................................. 79
ЗАКЛЮЧЕНИЕ ......................................................................................................... 84
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ ............................................... 86
3
ВВЕДЕНИЕ
Деятельность любой организации немыслима без расчетов с поставщикам
и подрядчиками. Они являются одним из наиболее распространенных видов
расчетов. Правильное отражение в учете расчетов с поставщиками и
подрядчиками имеетисключительно важное значение, поскольку суммы
балансовых остатков по авансам, выданным поставщикам и подрядчикам, и по
кредиторской задолженности данной группе контрагентов, а также периоды
оборачиваемости задолженности влияют на оценку финансового состояния
организации.
Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора,
регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе,
обязательствах организации и их движении путем сплошного, непрерывного и
документального учета всех хозяйственных операций. Учет расчетов с
поставщиками и подрядчиками является важным элементом в системе
бухгалтерского учета и ее актуальность не вызывает сомнений.
Основными задачами данного вида учета являются:
формирование полной и достоверной информации о состоянии расчетов с
поставщиками и подрядчиками за товарно-материальные ценности,
выполненные работы и оказанные услуги, необходимой внутренним
пользователям бухгалтерской отчетности - руководителям, учредителям,
участникам и собственникам имущества организации, а также внешним -
инвесторам, кредиторам и другим пользователям бухгалтерской отчетности;
обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним
пользователям бухгалтерской отчетности для контроля за соблюдением
законодательства Российской Федерации при осуществлении организацией
хозяйственных операций и их целесообразностью, наличием и движением
имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и
4
финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами
и сметами;
контроль за состоянием дебиторской и кредиторской задолженности;
контроль за соблюдением форм расчетов, установленных в договорах с
поставщиками и подрядчиками; своевременная выверка расчетов с дебиторами
и кредиторами для исключения просроченной задолженности.
Из всего вышесказанного следует, что учет расчетов с поставщиками и
подрядчиками по праву занимает одно из центральных мест во всей системе
учета на предприятии.
Актуальность выпускной квалификационной работы состоит в том, что
контроль расчетов с поставщиками и подрядчиками является одной из
основных задач для предприятий.
Все вышесказанное обусловило выбор темы выпускной
квалификационной работы: «Учет и анализ расчетов с поставщиками и
подрядчиками в ООО «ТД Инвэнт».
Основная цель выпускной квалификационной работы - изучение
бухгалтерского учета расчетов с подрядчиками на материалах конкретного
предприятия, проведение контроля и анализа данного участка учета.
С учетом поставленной цели в выпускной квалификационной работы
необходимо решить следующие задачи:
- теоретически обосновать учет и анализ расчетов с поставщиками и
подрядчиками;
- раскрыть сущность и формы расчетов с поставщиками и подрядчиками
в конкретной организации;
- исследовать порядок документального оформления операций по учету
расчетов с поставщиками и подрядчиками в организации;
- отразить особенности синтетического и аналитического учета расчетов с
поставщиками и подрядчиками в организации;
5
- выявить пути совершенствования бухгалтерского учета расчетов с
поставщиками и подрядчиками и состояния расчетов на основе проведенного
анализа.
Предмет исследования выпускной квалификационной работы –
методология бухгалтерского учета расчетов с поставщиками и подрядчиками и
методика проведения анализа данного участка учета.
Объектом исследования является общество с ограниченной
ответственностью «ТД Инвэнт», занимающееся розничной торговлей
иремонтом бытовых изделий и предметов личного пользования.
Выпускной квалификационной работы состоит из трех глав.
В первой главе излагаются теоретические основы построения
бухгалтерского учета и анализа расчетов с поставщиками и подрядчиками.
Во второй главе дается краткая экономическая характеристика объекта
исследования – ООО «ТД Инвэнт» и документальное оформление учета
расчетов с поставщиками и подрядчиками в организации.
В третьей главе отражен порядок контроля и анализа расчетов с
поставщиками и подрядчиками в организации, а также сделаны выводы и
рекомендованы конкретные предложения по совершенствованию
бухгалтерского учета и состояния расчетов с поставщиками и подрядчиками в
ООО «ТД Инвэнт»на основе проведенного анализа.
При написании работы использовались такие научные приемы и способы,
как горизонтальный анализ, вертикальный анализ, сравнение показателей,
исчисление средних и относительных величин, метод группировки,
коэффициентный метод, метод табулирования.
Информационная база выпускной квалификационной работы включает
нормативно-правовые акты по бухгалтерскому учету, учебную литературу
таких авторов, как Каморджанова Н.А. [1], Гетьман В.Г. [2], Кондраков Н.П.
[3] и других.
6
1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ УЧЕТА И АНАЛИЗА РАСЧЕТОВ С
ПОСТАВЩИКАМИ И ПОДРЯДЧИКАМИ
1.1 Расчеты с поставщиками и подрядчиками как
объект учета и анализа
Теоретические аспекты бухгалтерского учета расчетов с поставщиками и
подрядчиками является предметом научных исследований многих
отечественных и зарубежных ученых.
Существенный вклад в теорию этих вопросов в последние годы внесли
Каморджанова Н.А., Гетьман В.Г., Кондраков Н.П., Макальская М.Л.,
Фельдман И.А., Тишков Е.И., Тумасян Р.З., Бабаев Ю.А., Керимов В.З..
Актуальные вопросы учета расчетов с с поставщиками и подрядчиками
рассматриваются в работах Петрова В.В., Пятова М.Л., Жадан Л.Г.,
Сотниковой Л.В..
Отметим, что такие известные ученые, как Савицкая Г.А., Ковалев В.В.,
Басовский Л.Е., Басовская Е.Н., в своих работах не рассматривают
конкретную методику проведения анализа данного участка учета, это, в свою
очередь, определяет конкретный учет.
Большинство авторов учебников и учебных пособий по бухгалтерскому
учету, в своих работах не дают определения поставщиков и подрядчиков.
Однако, Бабаев Ю.А. в своей работе пишет, что поставщиками и
подрядчикам являются организации:
поставляющие товарно-материальные ценности (сырье и другие
материалы, товары);
оказывающие услуги (транспортные перевозки, обеспечение связи,
коммунальные и прочие услуги);
7
выполняющие работы (монтаж оборудования, погрузочно-разгрузочные
работы и др.)[4,с.151].
Расчеты с поставщиками и подрядчиками сопровождают деятельность
любой организации.
Они играют большую роль в обеспечении правильного кругооборота
хозяйственных средств предприятий, его своевременного завершения.
Рациональная организация расчетов способствует своевременной
реализации продукции (товаров), выполнению работ, оказанию услуг, а также
бесперебойному возобновлению кругооборота средств.
Расчеты с поставщиками и подрядчиками являются объектом как
бухгалтерского учета, так и экономического анализа.
По мнению Ворониной Л.И., объекты бухгалтерского учета можно
подразделить на три большие группы:
имущество организации;
источники образования этого имущества;
процессы, происходящие в хозяйственной деятельности организации и
выражающиеся в конкретных хозяйственных операциях[5,с.214].
Если рассматривать авансы, выданные поставщикам и подрядчикам, то
расчеты с поставщиками и подрядчиками относятся к первой группе, к
средствам в расчетах.
Если рассматривать кредиторскую задолженность поставщикам и
подрядчикам, то расчеты с поставщиками и подрядчиками входят во вторую
группу и относятся к заемным источникам финансирования.
Посредством сбора первичных документов (счетов, товарных накладных,
счетов-фактур, актов и т.п.), их отражения в регистрах учета и обобщения
информации о расчетах с поставщиками и подрядчиками в отчетности
бухгалтерский учет описывает расчеты с поставщиками и подрядчиками.
Бухгалтерский учет лишь фиксирует факты расчетов с поставщиками и
подрядчиками, но не выявляет причины сложившегося состояния расчетов.
Он служит информационной базой экономического анализа.
8
Анализ, в свою очередь, выявляет причинно-следственные взаимосвязи и
позволяет принимать экономически обоснованные и взвешенные
управленческие решения.
Анализ расчетов на предприятии должен осуществляться на
систематической основе. Так как ситуация с дебиторской и кредиторской
задолженностью меняется на предприятии ежедневно, и реагировать на
негативные изменения в ней нужно незамедлительно.
Объектом анализа является процесс возникновения и списания
кредиторской задолженности поставщикам и подрядчикам, а также величина
задолженности.
Кроме того, к объектам анализа можно отнести информационные потоки,
возникающие в связи с осуществлением организацией расчетов с
поставщиками и подрядчиками.
С точки зрения анализа, кредиторскую задолженность поставщикам и
подрядчикам можно оценивать как «бесплатный» источник краткосрочного
привлечения денежных средств, с одной стороны, а с другой - как
преимущественное право поставщиков и подрядчиков на имущество
организации.
Таким образом, можно сделать вывод о том, что расчеты с поставщиками
и подрядчиками как объект бухгалтерского учета служат информационной
базой и начальной точкой «зарождения» расчетов с поставщиками и
подрядчиками как объекта экономического анализа.
Осуществлять предпринимательскую деятельность, не вступая в
договорные взаимоотношения по поставке товаров, выполнению работ и
оказанию услуг, а также по финансовым расчетам по этим операциям, не
представляется возможным. Контрагентами в соответствии с ГК РФ
выступают поставщики и подрядчики.
Поставщик – юридическое или физическое лицо (в т.ч. индивидуальный
предприниматель), который на основе договора купли-продажи передает в
собственность товары (работы, услуги), находящееся у него на праве владения,
9
пользования и распоряжения покупателю, который в свою очередь обязуется
оплатить эти товары (работы, услуги) в срок, обусловленный договором купли-
продажи.
Подрядчик – юридическое или физическое лицо (в т.ч. индивидуальный
предприниматель), который в силу заключенного договора подряда обязуется
выполнить определенную работу и сдать ее заказчику, а заказчик обязуется
принять выполненную работу и оплатить ее в сроки, предусмотренные
договором подряда. По договору подряда, заключенному на изготовление
вещи, подрядчик передает права на нее заказчику.
На правовое регулирование расчетов с поставщиками и подрядчиками
направлен ряд нормативных актов различного уровня.
Прежде всего, необходимо выделить Гражданский кодекс Российской
Федерации, устанавливающий формы расчетов и правовые основы расчетов,
регулирующий договорные основы осуществления безналичных расчетов.
Гражданский кодекс РФ регулирует правоотношения, возникающие в
процессе хозяйственной или иной деятельности, основанные на праве
собственности, договорных, имущественных и других обязательствах
участником правоотношений. Он базируется на нормах Гражданского кодекса
РФ, который регулирует права собственности, заключение сделок и договоров,
возникновение обязательств, их исполнение и т.п.
По договору поставки поставщик-продавец, осуществляющий
предпринимательскую деятельность, обязуется передать в обусловленный срок
или сроки производимые или закупаемые им товары покупателю для
использования в предпринимательской деятельности или в иных целях, не
связанных с личным, семейным, домашним и иным подобным использованием
(ст. 506 ГК РФ).
В соответствии со статьей 516 ГК РФ осуществляются расчеты за
поставляемые товары: покупатель оплачивает поставляемые товары с
соблюдением порядка и формы расчетов, предусмотренных договором
поставки. В случае, когда в договоре поставки предусмотрена поставка товаров
10
отдельными частями, входящими в комплект, оплата товаров покупателем
производится после отгрузки (выборки) последней части, входящей в комплект,
если иное не установлено договором.
Так же Гражданский кодекс регулирует: периоды поставки, порядок,
принятие товаров покупателем и многое другое.
Дебиторская задолженность, относимая на финансовые результаты
включается в состав прочих расходов, еще неистребованная задолженность, по
которой истек срок исковой давности, а также дебиторская задолженность, не
реальная к взысканию должна быть включена в состав расходов организации в
сумме, в которой задолженность была отражена в бухгалтерском учете.
Причем просроченная задолженность списывается отдельно по каждому
обязательству. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной
деятельности организации и Инструкцией по его применению, утвержденными
Приказом Минфина России от 31 октября 2000 г. №94н.
В плане счетов в разделе 6 "Расчеты" содержатся счета предназначенные
для обобщения информации о всех видах расчетов организации с различными
юридическими и физическими лицами, а так же внутрихозяйственных расчетов.
Для этого существуют несколько счетов:
60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками",
62 "Расчеты с покупателями и заказчиками",
63 "Резервы по сомнительным долгам".
Основания совершения платежа могут быть различны:
- оплата переданного имущества, выполненных работ, оказанных услуг;
- безвозмездная передача денежных средств и др.
Положение ЦБ РФ регулирует "административный" порядок совершения
безналичных расчетов, тогда как гражданское устанавливает права и
обязанности сторон по обязательству, порядок совершения сделки и т.д.
Существует три метода расчетов с поставщиками и подрядчиками:
- безналичный расчет;
- наличный расчет;
11
- расчет векселями;
Бухгалтерский учет расчетов с поставщиками и подрядчиками определяет
форма расчетов, которая, по мнению Тишкова Е.И., представляют собой
совокупность способов и приемов осуществления платежей, порядок
документооборота и оборота денежных средств между участниками расчетов и
учреждениями банков форму расчетов. [6, с.225]
Кочинев Ю.Ю. в своей работе акцентирует внимание, что для
формирования учетной информации особое значение имеют сведения о
поставках: наименование товара, его количество, цена, формы расчетов, сроки
поставки и ее оплаты, условия транспортировки, момент перехода права
собственности на приобретенные товары, материалы и другое имущество от
продавца к покупателю. [12, с.654]
1.2 Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками
Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками направлен на сбор и
обобщение информации о расчетах за полученные покупателем товарно-
материальные ценности, принятые заказчиком выполненные работы и
потребленные услуги.
Он осуществляется на базе следующих нормативных документов:
-Федеральный закон от 21.11.1996 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете»;
-Федеральный закон от 10.12.2003 г. № 173-ФЗ «О валютном
регулировании и валютном контроле»;
-Гражданский кодекс РФ (часть первая) от 30.11.1994 № 51-ФЗ;
-Гражданский кодекс РФ (часть вторая) от 26.01.1996 № 14-ФЗ;
-Налоговый кодекс РФ (часть вторая) от 05.08.2000 № 117-ФЗ;
-Постановление Правительства РФ от 02.12.2000 N 914 «Об утверждении
правил ведения журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур,