64
рыночной экономики. Теперь предприятию ЗАО «ТЕРМИНАЛ» необходимо
разработать последующие этапы дальнейшего совершенствования
бухгалтерского учета.
Последующими этапами дальнейшего совершенствования
бухгалтерского учета в современных условиях являются:
Совершенствование правового регулирования бухгалтерской
деятельности.
Разработка отечественных стандартов по бухгалтерскому учету и
отчетности и других нормативных актов, ориентированных на международные
стандарты и в то же время в полной мере отвечающих специфике
отечественного учета.
Разработка организационной системы бухгалтерского учета,
связанной с выделением финансового и управленческого (производственного)
учета.
Разработка стратегической системы учета, основанной на
гармонизации учета и маркетинга.
Повышение уровня автоматизации учетно-вычислительных работ.
Переподготовка и подготовка бухгалтерских кадров.
Учетные стандарты представляют собой свод основных правил,
устанавливающих направление (принципы) учета определенного объекта или
их совокупности. Предъявляемые к ним требования, их форму, содержание и
возможный перечень разделов учета определяют централизованно.
Инструкции и положения по бухгалтерскому учету различных объектов
должны представлять собой свод правил и рекомендаций по порядку учета того
или иного объекта или их совокупности [17, c. 242].
Они призваны по возможности наиболее полно определить правила, в
том числе отдельные элементы техники ведения учета соответствующего
объекта. Иными словами, подобные инструкции и положения составляются в
дополнение к учетным стандартам и детализируют их содержательную часть.
65
В качестве первоочередных ЗАО «ТЕРМИНАЛ» можно рекомендовать
разработку положений и инструкций:
по учету производственных запасов и готовой продукции;
по учету и калькулированию себестоимости продукции.
Предприятию ЗАО «ТЕРМИНАЛ» целесообразно разработать рабочие
инструкции и положения по бухгалтерскому учету отдельных операций,
объектов или разделов учета.
Резкое расширение функций, присущих бухгалтерскому учету в
условиях перехода к рыночной экономике, введение коммерческой тайны на
многие учетные показатели, придание бухгалтерской отчетности статуса
публичной обусловливают необходимость выделения из бухгалтерского учета в
качестве самостоятельных видов учета финансового и управленческого учета.
Финансовый учет должен быть в основном ориентирован на получение
информации, необходимой для составления бухгалтерской (финансовой)
отчетности, и осуществляться в соответствии с законодательством,
отечественными стандартами и другими регламентирующими документами.
Управленческий (производственный) учет призван обеспечить
получение внутренней информации, необходимой для управлений
производством и принятия решений руководством на ближайшую и
отдаленную перспективу, исчисление и контроль себестоимости продукции,
определение финансовых результатов от реализации продукции по всем
выбранным позициям (зонам реализации, новым технологическим решениям и
др.). Методику управленческого (производственного) учета целесообразно
определять непосредственно на предприятии исходя из специфических условий
его деятельности [17, c. 111].
Важным элементом стратегической системы учета материально -
производственных запасов для ЗАО «ТЕРМИНАЛ» является определение
финансового положения предприятия на ближайшую и отдаленную
перспективу. К одному из основных направлений совершенствования
бухгалтерского учета ЗАО «ТЕРМИНАЛ» можно отнести повышение уровня
66
автоматизации учетно-вычислительных работ. При журнально-ордерной форме
учета бухгалтер в течение определенного срока работы проводит сбор
документации (первичные, сводные), затем они группируются в накопительные
и группировочные ведомости. На основании накопительных и группировочных
ведомостей формируются журналы - ордера, а затем данные переносятся в
главную книгу. По данным главной книги составляются квартальные и годовые
балансы, а затем отчеты. Все это приводит к задержкам в развитии
предприятия, иногда к неразберихе и хищениям [18, c. 143].
Так же предприятию ЗАО «ТЕРМИНАЛ» необходимы современные
весоизмерительные приборы и другие средства регистрации информации, что
позволит механизировать и автоматизировать процесс сбора информации,
включая составление первичных документов.
К мерам по переподготовке и подготовке бухгалтерских кадров ЗАО
«ТЕРМИНАЛ» необходимо отнести переподготовку специалиста по
бухгалтерскому учету, обучение современным техническим оснащениям
учетных работников (включая компьютеры).
Необходима подготовка собственного внутреннего аудитора. В связи с
этим особенно важным представляется расширение вечернего и заочного
образования специалистов ЗАО «ТЕРМИНАЛ».
Таким образом, можно сделать вывод о том, что на предприятии ЗАО
«ТЕРМИНАЛ» уже проведен первый этап перехода отечественной системы
учета и отчетности к системе, отвечающей требованиям рыночной экономики.
Теперь предприятию ЗАО «ТЕРМИНАЛ» необходимо разработать
последующие этапы дальнейшего совершенствования бухгалтерского учета.
3.2 Направления повышения эффективности контроля использования
материально-производственных запасов
Материально-производственные запасы, как известно, в большинстве
отраслей промышленности занимают большой удельный вес в структуре
себестоимости продукции, поэтому даже незначительное сбережение сырья,
67
материалов, топлива и энергии при производстве каждой единицы продукции в
целом по предприятию дает крупный эффект.
Предприятие имеет возможность влиять на величину затрат
материальных ресурсов, начиная с их заготовки.
При заключении договоров на поставку материальных ресурсов
необходимо заказывать такие материалы, которые по своим размерам и
качеству точно соответствуют плановой спецификации на материалы,
стремиться использовать более дешевые материалы, не снижая в то же время
качества продукции [20, c. 82].
Производственные запасы составляют значительную часть стоимости
имущества предприятия, поэтому контроль за состоянием производственных
запасов и рациональным их использованием оказывает существенное влияние
на рентабельность предприятия и его финансовое положение.
Основной целью проверки материально-производственных запасов ЗАО
«ТЕРМИНАЛ» является получение достоверности информации:
о наличии, движении и оценке имеющихся в наличии материальных
ценностей;
об обеспечении сохранности ценностей и соблюдении
установленных нормативов их производственного потребления;
о распределении стоимости израсходованных на производство
материальных ценностей по объектам калькулирования.
Для сохранности производственных запасов важное значение придается
наличию технически оснащенных складских помещений с современными
весоизмерительными приборами и устройствами, позволяющими
механизировать и автоматизировать складские операции и складской учет.
Важным условием повышения эффективности использования
материальных ресурсов является усиление личной и коллективной
ответственности и материальной заинтересованности рабочих, руководителей и
специалистов структурных подразделений в рациональном использовании
указанных ресурсов [20, c. 122].
68
Основные направления контроля эффективности использования
материально-производственных запасов:
контроль правильности и своевременности документального
оформления всех операций по заготовлению, поступлению и отпуску
материалов;
проверка правильности выявления и отражения затрат, связанных с
приобретением сырья и материалов, а также правильности расчета и списания
отклонений фактической себестоимости ценностей от их учетной стоимости по
направлениям затрат;
оценка обоснованности выбора применяемой оценки материалов в
текущем учете, а также метода их списания в производство;
изучение организации на данном предприятии контроля за
сохранностью производственных запасов в местах их хранения и на всех
стадиях их движения;
контроль за соблюдением установленных организацией норм сырья
и материала, обеспечивающих бесперебойный выпуск продукции, выполнение
работ, оказание услуг;
контроль за технологическими отходами и потерями, их
использованием;
своевременное получение точной информации о величине
экономии или перерасхода производственных запасов по сравнению с
установленными нормами;
контроль своевременности и правильности осуществления расчетов
с поставщиками МПЗ;
контроль за ценностями, находящимися в пути,
неотфактурированными поставками.
Для контроля за сохранностью производственных запасов, условиями их
хранения и состоянием складского учета в ЗАО «ТЕРМИНАЛ» необходимо
проводить инвентаризации производственных запасов, систематические
проверки и выборочные инвентаризации материалов.
69
Материальные ресурсы, как было сказано выше, занимают наибольший
удельный вес в себестоимости производимой продукции, и от того, насколько
эффективно они используются в производственном процессе, зависит конечный
финансовый результат его деятельности. Так как, работа предприятия
направлена на разработку основных мероприятий по совершенствованию
процессов производства и реализации продукции, особое место в данных
мероприятиях занимают и материальные ресурсы организации.
Работники экономического отдела, а также работники отдела
маркетинга и менеджмента осуществляют постоянную работу по
эффективному использованию материальных ценностей на предприятии.
На практике, экономисты зачастую спорят с производителями о том, что
необходимо четкое разделение, источников формирования резервов снижения
материальных затрат и соответственно основные пути экономии
производственных запасов в процессе их использования.
Рассматривая резервы снижения материальных затрат, экономисты
определяют их как направления экономии материальных ценностей
непосредственно в процессе производства, но также при соблюдении
определенных норм и условий хранения на общезаводских складах и
внутренних кладовых.
Что касается путей экономии материальных ценностей, то здесь все и
практики, и научные исследователи сходятся к одному, что экономия
материальных ценностей предусматривает поиск и внедрение точных и
рассчитанных мероприятий по экономии этих ценностей.
Каждое предприятие, разрабатывая свой бизнес-план, рассчитывает
естественно и основные направления формирования резервов экономии
материальных ценностей. Рассматривая понятие резервов, необходимо
уточнить, что под ними понимается наличие возникших или предусмотренные
к возникновению различные возможности, для более эффективного или
экономного использования в будущем материальных ценностей [30, c.103].
Для достижения экономии материальных ценностей в процессе их
70
эффективного использования, основной упор при этом делают на такой
показатель как ресурсосбережение. При этом, для того чтобы достигнуть
экономического эффекта от действия данного показателя, предприятию
необходимо в первую очередь:
обновить состав основных производственных фондов предприятия,
т.е. высокотехнологичное оборудование, что позволит предприятию экономить
на безвозвратных отходах;
по возможности в процессе производства использовать вторичное
сырье;
ввести строгий учет и контроль не только за использованием
материальных ценностей, но и за их сохранностью в цехах и на складах, что
также даст возможность предприятию возможность экономии материальных
ценностей;
ознакомится с передовым опытом экономии материальных ценностей
других предприятий с аналогичными технологическими процессами;
стимулировать работников не только морально, но и материально, за
экономию материальных ценностей начиная от момента их заготовления до
отправки в производство;
ввести в положение по премированию работников предприятия,
дополнительное предложение о премировании работников, за достигнутые
показатели в сокращении непроизводительных расходов и соответственно
затрат;
ввести дополнительные накопительные формы учетных регистров,
чтобы прослеживать путь следования материальных ценностей с момента их
поступления на предприятии, до их отпуска в производство или выбытия по
иным причинам;
проверить и разработать новые нормы расхода материальных
ценностей на производство продукции, при условии внедрения современных
технологий [20, с.336].
71
Разработка и внедрение прогрессивных технико-экономических норм и
нормативов по материальным затратам содействуют не только повышению
эффективности использования материальных ресурсов, но и
совершенствованию планирования, учета и калькулирования себестоимости
продукции.
Поэтому бухгалтерия предприятия должна постоянно осуществлять
контроль за качеством норм и нормативов, принимать меры по пересмотру
норм с учетом новой техники, технологии и изменений в организации труда и
производства.
По результатам проведенных исследований в третьей главе работы,
можно сделать следующие выводы.
За последние годы в бухгалтерском учете и отчетности ЗАО
«ТЕРМИНАЛ» произошли определенные изменения. Они представили
предприятию право выбора вариантов оценки в учете соответствующих
объектов (производственных запасов продукции, ее реализации и др.) в
соответствии с принятой предприятием учетной политикой.
Предприятие ЗАО «ТЕРМИНАЛ» получило право привлекать для
ведения бухгалтерского учета и составления отчетности сторонние
предприятия и лиц – профессионалов, в частности аудиторов.
Предприятие имеет возможность влиять на величину затрат
материальных ресурсов, начиная с их заготовки, до момента хранения
эффективного потребления в процессе производства продукции, работ или
услуг
Важным условием повышения эффективности использования
материальных ресурсов является усиление личной и коллективной
ответственности и материальной заинтересованности рабочих, руководителей и
специалистов структурных подразделений в рациональном использовании
ресурсов.
72
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
В процессе выполнения первой главы я рассмотрела понятие
материально-производственных запасов, классификацию и оценку, а также
нормативное регулирование учета запасов и задачи учета и документальное
оформление движения материально-производственных запасов.
Было раскрыто понятие и даны классификации материально-
производственных запасов. Материально-производственными запасами
организации является принадлежащее ей имущество, используемое в качестве
сырья, материалов при производстве продукции, предназначенной для
продажи, выполнения работ, оказания услуг либо для управленческих нужд
организации.
Важнейшую роль играет четко организованный учет. Он должен
оперативно обеспечивать руководителей и других заинтересованных лиц
необходимой информацией для эффективного управления производственными
запасами в целях оптимальных условий для изготовления высококачественной
продукции и изыскания резервов снижения ее себестоимости в части
рационального использования материалов.
Четкая классификация материально-производственных запасов по
определенным признакам и выбор единицы учета необходимы для
своевременной и правильной организации синтетического и аналитического
учета.
Важной предпосылкой организации учета материалов является их
оценка. Она имеет значение и для более эффективной организации обработки
данных учета.
В процессе выполнения второй главы рассмотрена деятельность
конкретной организации. Предприятие ЗАО «ТЕРМИНАЛ» является одним из
промышленных предприятий г. Краснодара. Организационно-правовой формы
предприятия является закрытое акционерное общество. Предприятие
занимается строительно- монтажными работами, а также изготовлением и
73
реализацией мягкой кровли, асбестоцементных труб. Высшим органом
управления предприятия ЗАО «ТЕРМИНАЛ» является собрание акционеров.
В строительные организации значительная часть материалов может
поступать от вспомогательных и обслуживающих производств,
перерабатывающих и вырабатывающих строительные материалы (конструкции,
детали, столярные изделия, растворы, бетон и др.)
Все первичные документы по продвижению материалов со складов и
подразделений организации поступают в бухгалтерию.
Аналитический учет материалов в бухгалтерии с применением
компьютеров можно осуществлять и посредством составления сортовых
оборотных ведомостей по номенклатурным номерам на основании
поступающих первичных документов.
Поступившие товары, выполненные работы, оказанные услуги
оформляются сопроводительными расчетными документами поставщиков:
накладными, товарно-транспортными накладными, счетами, счетами-
фактурами, спецификациями, сертификатами и др.).
В условиях рыночной экономики организации приобретают материалы
на товарных биржах, на основе прямых связей с поставщиками, ввозят из-за
рубежа.
На ЗАО «ТЕРМИНАЛ» используется журнально-ордерная форма учета
приобретения материалов. Для обеспечения достоверности бухгалтерского
учета и отчетности проводит инвентаризацию материальных ценностей.
При проведении инвентаризации на ЗАО «ТЕРМИНАЛ» выявлена
недостача материалов. Балансовая стоимость недостающих материалов-100 000
руб., в том числе в пределах норм естественной убыли -40 000 руб.
Виновник недостачи на основании приказа руководителя организации
возмещают рыночную стоимость недостающих материалов в сумме 70 000 руб.