65
Начальный этап выступает в качестве периодического и включает в себя:
- ввод в информационную систему данных с бухгалтерских первичных
документов (эта операция реализуется функцией «Журнал хозяйственных опе-
раций», который может создаваться по каждой задаче, а затем интегрироваться
в сводном журнале);
- ввод в систему информации о других выполненных хозяйственных опе-
рациях;
- выполнение корректировки и заполнение базы данных.
Основной этап, также как и начальный является периодичным. Связан с
окончанием отчетного периода, а при учете труда и заработной платы - оконча-
нием расчетов по оплате труда и завершением работы с программой.
Основной этап включает в себя:
1. Формирование оборотно-сальдовой ведомости
2. Формирование оборотно-сальдовой ведомости по счету 70;
3. Формирование расчетной ведомости;
4. Формирование платежной ведомости;
5. Формирование расчетных листков;
6. Формирование расходного кассового ордера;
7. Формирование регистра учета расходов по оплате труда
8. Формирование отчета «Анализ счета 70»;
9. Формирование «Карточки счета 70».
Расчетная ведомость и расчетные листки формируются в форме докумен-
тов «Начисление заработной платы и «Выплата зарплаты» или в журнале «Учет
заработной платы» (меню «Журналы-зарплата»).
Расчетная ведомость и расчетные листки формируются, если в журнале
выбран документ «Начисление зарплаты». Данные документы формируются
для всех сотрудников, которые указаны в ведомости.
С целью оформления операций по выплате сотрудникам аванса и зара-
ботной платы по платежной ведомости в ООО «КАПИТЕЛЬ» в типовой конфи-
гурации программы «1С: Бухгалтерия» предназначен документ «Выплата зар-
66
платы». В поле «На выплату» выбирается вид выплаты: «зарплата» или
«аванс».
При образовании платежной ведомости на выдачу аванса, в реквизите «в
размере» задается сумма аванса в процентах от оклада и при заполнении таб-
личной части с помощью кнопки «Заполнить» сумма аванса рассчитывают ав-
томатическим образом.
В отличие от большого количества других участков учета, когда при про-
ведении документов соответствующие операции одновременно отражаются и в
бухгалтерском и в налоговом учете, расходы на оплату труда отражаются в
ООО «КАПИТЕЛЬ» в налоговом учете с помощью специализированного доку-
мента «Расходы на оплату труда», который формируется в конце каждого меся-
ца. При помощи данного документа отражают затраты, которые относятся к
расходам на оплату труда при расчете налога на прибыль. Произведенные в те-
чение месяца расходы отражают, как правило, одним общим документом. Дан-
ного рода документ можно сформировать автоматическим образом.
Можно отметить, что разделение автоматизируемых учетных работ на
группы предоставляет возможность выполнения такого рода процедур, как об-
разование и получение расчетно-платежной документации, а вместе с тем обра-
зование и получение сводной документации, включая подготовку сведений
смежных участков учета.
3.2. Предложения по повышению эффективности использования
трудовых ресурсов в ООО «КАПИТЕЛЬ»
С целью повышения эффективности трудовых ресурсов предлагается вве-
сти такую систему премирования рабочих. Премирование рабочих ООО «КА-
ПИТЕЛЬ» предлагается проводить следующим образом:
- за достижение прироста средней выработки работников по сравнению с
ее величиной за предшествующий период – в размере 5% месячного оклада;
- каждый процент прироста средней выработки до 5% - 1%, с
67
- свыше 5% прирост выработки - 0,5%.
Премирование устанавливается от оклада с учетом отработанного време-
ни.
Рассмотрим начисление заработной платы с учетом премий.
Средняя выработка работников составила:
- в ноябре 2017 года 90,1 тыс.руб.;
- в декабре 2017 года 101,3 тыс.руб.
Прирост выработки составил 12,6% (101,3/90,14*100 - 100). Следователь-
но, процент премирования будет равным 13,8%:
5+5*1+7,6*0,5 = 13,8%.
Применение гибкой системы премирования позволит улучшить результа-
ты труда работников, повысить производительность их труда.
В компании система оплаты труда в условиях развития рыночной эконо-
мики должна находиться в зависимости от характера труда, квалификационного
уровня работника, отраслевой специфики деятельности. Характерным здесь
выступает применение разного рода форм и систем оплаты труда к разным ка-
тегориям работающих.
В ООО «КАПИТЕЛЬ» с целью оплаты труда специалистов, руководите-
лей и иных работников применяют повременно-премиальную систему оплаты
труда, по данной причине большой интерес работников трудиться в зависимо-
сти от доходов не виден. В целях дальнейшего повышения интересов работни-
ков в достижении высокого уровня доходности ООО «КАПИТЕЛЬ» может
быть предложена оплата труда по расценкам в зависимости от размера полу-
ченных доходов и с премированием за достижение роста прибыли с тем, чтобы
заинтересовать руководителей, специалистов в их повышении. Сумма валового
дохода (валовой прибыли для возмещения расходов и формирования прибыли)
в среднем за месяц ООО «КАПИТЕЛЬ» в 2017 году составила 219,3 тыс. руб.
Заработная плата коммерческого директора, исходя из суммы оклада, ко-
торый утвержден на 2017 год в размере 31600 руб., а также премии 15% соста-
68
вит 36350 руб. Отсюда расценка за одну тысячу рублей доходов будет равной
165,75 руб. (36350/219,3)
Фактическая заработная плата получается посредством умножения рас-
ценки и объема доходов, которые получены за месяц, к примеру, 250 тыс.руб.
В таком случае сумма заработной платы будет равной 41437,5 руб.
(250*165,75).
При неисполнении условия прироста доходов ООО «КАПИТЕЛЬ» начис-
ление заработной платы может быть произведено в пределах установленного
должностного оклада работников административно-управленческого персонала
без учета размера премий (31600 руб.).
Такого рода система выступает как наиболее простая из возможных си-
стем оплаты труда. При этом ею не предусматривается возможности премий,
доплат, надбавок.
Такого рода стимулирующие выплаты уже включены в расценку. Расцен-
ки оплаты труда за 1 тыс.руб. валового дохода по некоторым работникам адми-
нистративно-управленческого персонала ООО «КАПИТЕЛЬ» на основе внед-
рения предлагаемой системы рассмотрены в таблице 15.
Таблица 15
Расчет расценок за одну тысячу рублей валового дохода
ООО «КАПИТЕЛЬ»
Должность
Месяч-
ный
оклад,
руб.
Пре-
мии,
15%,
руб.
Всего за-
работная
плата,
руб.
Среднемесяч-
ный валовой
доход, тыс. руб.
Расцен-
ка, руб.
1
2
3
4
5
6=4/5
Генеральный
директор
35000
5250
40250
219,3
183,54
Коммерче-
ский дирек-
тор
31600
4750
36350
219,3
165,75
Главный ин-
женер
30000
4500
34500
219,3
157,32
Использование повременной оплаты труда в условиях постоянных ры-
ночных изменений, в том числе и инфляции, имеет один значительный недо-
статок. Повышение размера окладов работающих постоянного характера, кото-
69
рые оплачиваются повременным образом, не успевает за повышением уровня
цен. В связи с этим данного рода система оплаты, если ее периодическим обра-
зом пересматривать с целью роста расценки с учетом повышения цен, принесет
свои плюсы компании в виде возможного повышения доходов.
Достаточно характерным для условий рыночной экономики выступает
использование различных форм и систем оплаты труда к разного рода катего-
риям работников.
Заработок работников ООО «КАПИТЕЛЬ» повысится, это сможет по-
служить стимулом для повышения уровня производительности труда, а это, в
свою очередь, приведет к большему приросту выручки от продажи и суммы
прибыли.
При этом необходимым является заметить, что у управленческого персо-
нала заработок повысится больше по причине их достаточно высоких окладов,
но при этом таковы реалии современной экономики, «директорат» не умеет
ущемлять себя в заработных платах, и является совершенно очевидным, что
они никогда не будут согласны на снижение суммы окладов, тем более что
только от них находится в зависимости внедряемая система оплаты труда в
ООО «КАПИТЕЛЬ».
В современных экономических условиях у работников меняется отноше-
ние к труду. Оно находится в зависимости от полученного финансового резуль-
тата.
Заработная плата стала выступать в качестве средства мотивации, кото-
рым обеспечивается тесная связь между ставкой заработной платы и уровнем
средней выработки.
Следовательно, на наш взгляд, с применением предложенных направле-
ний по изменению оплаты труда работников ООО «КАПИТЕЛЬ» будет сфор-
мирован достаточно действенный механизм по заинтересованности в достиже-
нии высоких конечных трудовых результатов.
70
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
При рассмотрении теоретических основ организации учета, анализа рас-
четов с работниками по оплате труда на предприятии было выявлено следую-
щее. Учёт труда и его оплаты всегда был и будет одним из важнейших аспектов
бухгалтерского учёта. От того, как будет вестись учёт заработной платы, во
многом зависит финансовый успех предприятия. Заработная плата не только
обеспечивает полноценное восстановление затрат работника, но и выступает
средством мотивации к труду, отражает социальный статус работника, а также
способствует оптимизации размещения трудовых ресурсов. В современных ры-
ночных условиях выделяют рыночные и нерыночные факторы, влияющие на
оплату труда. К рыночным можно отнести спрос и предложение на труд, их
эластичность, динамику цен на потребительские товары и услуги. Нерыночны-
ми факторами являются меры госрегулирования в сфере оплаты труда, финан-
совые результаты деятельности предприятия.
Формы оплаты труда установлены законодательно. При этом существует
два варианта заработной платы – повременная и сдельная. Выбор оптимальной
системы оплаты труда позволит осуществлять стимулирование работников, что
повысит производительность труда и предприятия в целом.
Основным нормативным документом, регулирующим отношения в сфере
оплаты труда является Трудовой кодекс РФ, также к документам первого уров-
ня регулирования можно отнести ФЗ «О минимальном размере оплаты труда»,
«О страховых взносах…», отдельные статьи Налогового и Гражданского кодек-
сов. Не менее важны и документы методологического уровня регулирования –
планы счетов и положения по ведению бухгалтерского учета, ПБУ. Документы
разъяснительного уровня рассматривают возможные варианты постановки бух-
галтерского учёта в организации.
На предприятии расходы на оплату труда учитываются на счетах учета
затрат 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательное производство», 25
«Общепроизводственные расходы», 26 «общехозяйственные расходы», 28
71
«Брак в производстве», 44 «Расходы на продажу». Учет начисления и выдачи
заработной платы и других оплат на предприятии ведется на пассивном счете
70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».
Была изучена организация учета заработной платы в ООО «КАПИТЕЛЬ».
Анализ функционирования и системы учета заработной платы на действующем
предприятии - ООО «КАПИТЕЛЬ» показал, что в настоящее время это совре-
менное предприятие, финансовые результаты на хорошем уровне.
Результаты исследования современного состояния организации учета за-
работной платы в ООО «КАПИТЕЛЬ» показывают, учет организован правиль-
но и ведется в полном соответствии с требованиями действующего законода-
тельства РФ.
В ООО «КАПИТЕЛЬ» установлены формы оплаты труда: повременно-
премиальная и сдельно-премиальная. Заработная плата работников ООО «КА-
ПИТЕЛЬ» устанавливается трудовым договором в соответствии со штатным
расписанием. Размер заработной платы работника определяется исходя из та-
рифной ставки (оклада) по занимаемой должности и других условий оплаты
Таким образом, размер заработной платы работников ООО «КАПИТЕЛЬ»
зависит от фактически отработанного времени, учет которого организован с
применением документов учета рабочего времени (табелей). Оплата начисляет-
ся за фактически отработанное время в пределах нормы рабочего времени для
каждого месяца. Норма рабочего времени для каждого месяца определяется в
зависимости от количества рабочих, выходных и праздничных дней и устанав-
ливается производственным календарем.
Заработная плата начисляется по данным табеля учета рабочего времени
исходя из отработанного времени и установленного штатным расписанием
должностного оклада. Нарушений или отклонений не выявлено.
Было установлено, что для ведения бухгалтерского учета по отдельным
объектам и регистрации хозяйственных операций в организации применяется
автоматизированная форма учета с применением программы «1С: Предприя-
тие» 7.7., однако она не охватывает все участки учета, что приводит к излишней
72
трудоемкости учета. В качестве меры по совершенствованию ведения учета
было предложено осуществить модернизацию информационной системы с пе-
реносом всех операций по кадровому и бухгалтерскому учету в более новую
версию программы «1С: Предприятие». Это избавит сотрудников бухгалтерии
от дублирования ввода информации в несколько систем и необходимости по-
стоянной корректировки данных, и в результате повысит скорость выполнения
задач по учету заработной платы.
По результатам анализа можно сделать вывод, что в 2017 году выручка от
продажи ООО «КАПИТЕЛЬ» возросла на 36556 тыс. руб., в том числе за счет
прироста численности работников ООО «КАПИТЕЛЬ» она увеличилась на
1138,5 тыс. руб., однако повышение средней выработки работника вызвало
прирост суммы выручки на 35417,5 тыс. руб. В связи с этим можно отметить
эффективное использование трудовых ресурсов компании в 2017 году.
В ходе проведенного анализа трудовых ресурсов в ООО «КАПИТЕЛЬ»
было установлено, что средняя заработная плата работников выполняет свою
основную мотивирующую функцию – содействовать росту выработки работни-
ков, что и видно в данной ситуации.
Были разработаны рекомендации по совершенствованию учета заработ-
ной платы на исследуемом предприятии для еще большей материальной заин-
тересованности работников в конечных результатах деятельности, среди кото-
рых:
- премирование рабочих за достижение прироста средней выработки;
- оплата труда управленческого персонала по расценкам.
С применением предложенных направлений по изменению оплаты труда
работников ООО «КАПИТЕЛЬ» будет сформирован достаточно действенный
механизм по заинтересованности в достижении высоких конечных трудовых
результатов.
Практическая значимость результатов выпускной квалификационной ра-
боты заключается в том, что ее замечания и рекомендации могут быть исполь-
зованы на любом предприятии.
73
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ
1. Конституция Российской Федерации [текст] [принята всенародным
голосованием 12.12.1993]. – М.: ЭКСМО, 2017. – 71с.
2. Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая) [текст]
[от 30.11.1994 №51-ФЗ. в ред. от 03.07.2016]. – М.: Экономика, 2016. – 27с.
3. Налоговый кодекс Российской Федерации (часть первая) от
31.07.1998 №146-ФЗ [электронный ресурс] [ред. от 03.07.2016] // справочно-
правовая система «КонсультантПлюс». – Режим доступа:
http://www.consultant.ru.
4. Налоговый кодекс Российской Федерации (часть вторая) от
05.08.2000 №117-ФЗ [электронный ресурс] [ред. от 03.07.2016] // справочно-
правовая система «КонсультантПлюс». – Режим доступа:
http://www.consultant.ru.
5. Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 №197-ФЗ
[электронный ресурс] [ред. от 31.12.2014] // справочно-правовая система «Кон-
сультантПлюс». – Режим доступа: http://www.consultant.ru.
6. Конвенция №95 Международной организации труда «Относительно
защиты заработной платы» (принята в г. Женева 01.07.1949) [электронный ре-
сурс] // справочно-правовая система «КонсультантПлюс». – Режим доступа:
http://www.consultant.ru.
7. Федеральный закон от 06 декабря 2011г. №402-ФЗ «О бухгалтер-
ском учете» [электронный ресурс] [в ред. от 16.11.2014] // справочно-правовая
система «КонсультантПлюс». – Режим доступа: http://www.consultant.ru.
8. Федеральный закон от 19 июня 2000 года №82-ФЗ «О минимальном
размере оплаты труда» [электронный ресурс] [ред. от 29.11.2014] // справочно-
правовая система «КонсультантПлюс». – Режим доступа:
http://www.consultant.ru.
74
9. Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организа-
ции» (ПБУ 1/2008), утвержденное Приказом Минфина РФ от 06.10.2008г.
№106н [электронный ресурс] [ред. от 08.11.2010] // справочно-правовая система
«КонсультантПлюс». – Режим доступа: http://www.consultant.ru.
10. Положение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность ор-
ганизации» (ПБУ 4/99), утвержденное Приказом Минфина РФ от 06.07.1999г.
№43н [электронный ресурс] // справочно-правовая система «Консультант-
Плюс». – Режим доступа: http://www.consultant.ru.
11. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской от-
четности в Российской Федерации (утв. приказом Минфина от 29.07.98г. №
34н) [электронный ресурс] // справочно-правовая система «КонсультантПлюс».
– Режим доступа: http://www.consultant.ru.
12. Приказ Минфина РФ «Об утверждении Плана счетов бухгалтерско-
го учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по
его применению» от 31.10.2000 №94н [электронный ресурс] [ред. от 11.10.2013]
// справочно-правовая система «КонсультантПлюс». – Режим доступа:
http://www.consultant.ru/
13. Приказ Министерства финансов «О введении международных стан-
дартов финансовой отчетности» от 25.11.2011г. №160н [электронный ресурс] //
справочно-правовая система «КонсультантПлюс». – Режим доступа:
http://www.consultant.ru.
14. Агафонова, М.Н. Практическая бухгалтерия [Текст] / М.Н. Агафо-
нова, В.Г. Акимова. - М.: Бератор, 2015. – 504с.
15. Агеева, О.А. Основы бухгалтерского учета и анализа [Текст] / О.А.
Агеева, С.С. Серебренников, С.С. Харитонов, Л.С. Шахматова. – СПб.: Питер,
2017. – 448с.
16. Алексеева А.И. Комплексный экономический анализ хозяйственной
деятельности [Текст]: Учебное пособие / А.И. Алексеева, Л.И. Ушвицкий, Ю.В.
Васильев. – М.: КноРус, 2016. – 720с.