55
Как можно заметить по данным таблицы 11 и рисунка 5, в 2017 году в
штате ООО «КАПИТЕЛЬ» появились работники в возрасте до 30 лет (это
5,9%). Это может характеризовать возрастное изменение работников организа-
ции с положительной стороны. Основой коллектива в 2017 году являются ра-
ботники самого продуктивного возраста 30-50 лет – 35 чел. (это 94%) человека.
Данный возраст характеризуют стадией совершенствования профессио-
нальных качеств и стадией мастерства.
Показатели возрастного критерия представляют повышение удельного
веса работников возрастом от 40 до 50 лет. В 2017 году численность этой воз-
растной категории составляла 14 человека (это 38,3%).
Людей пенсионного и предпенсионного возраста в общей структуре ра-
ботников организации нет.
Таким образом, анализ динамики кадрового состава выявил прирост чис-
ленности персонала на протяжении всего рассматриваемого периода, он соста-
вил 2 чел. за 2015-2017 годы.
По образованию доминируют люди со средним профессиональным обра-
зованием – 21 человек (57,5% в 2017 году).
Увеличивается количество работающих с высшим образованием. Так, в
2015 году их количество составляло 10 человек (27,7%), а к 2017 г. – 12 человек
(31,7%).
Доля работников, имеющих среднее общее образование, меняется от
12,5% до 10,8% с 2016 по 2017 гг.
Следовательно, за рассматриваемый период отмечается положительная
тенденция в росте числа работников, имеющих высшее профессиональное об-
разование.
Число высшего руководства за рассматриваемый период не увеличива-
лось, а это положительным образом отразилось на среднем образовательном
уровне руководства среднего звена.
По данным таблицы 12 можно оценить движение кадров предприятия.
56
Таблица 12
Характеристика движения кадров по категориям
работников ООО «КАПИТЕЛЬ» за 2017 год
Показатели
Все-
го,
чел.
Административ-
но-
управленческий
персонал, чел.
Работники
производствен-
ной сферы, чел.
Прочие
работни-
ки, чел.
Принято
1
0
1
0
Уволено по соб-
ственному жела-
нию, в т.ч.:
0
0
0
0
- из-за неудовле-
творенности зара-
ботной платой
0
0
0
0
- по другим причи-
нам
0
0
0
0
Среднесписочная
численность за год
37
0
1
0
По данным таблицы 12 видно, что увольнений в компании в 2017 году не
было (в 2016 году 1 бухгалтер был уволен, приняты были 1 бухгалтер и 1 рабо-
чий). В 2017 году был принят 1 рабочий в штат.
В связи с тем, что изменения в качественном составе работников проис-
ходят по причине их движения на предприятии, нужно проанализировать дан-
ные показатели по информации таблицы 13.
Таблица 13
Показатели движения трудовых ресурсов ООО «КАПИТЕЛЬ»
Показатели
2015 год
2016
год
2017
год
Коэффициент оборота по приему на ра-
боту
0,029
0,056
0,027
Коэффициент оборота по выбытию ра-
ботников
0,0
0,028
0,0
Коэффициент текучести кадров
0,0
0,028
0,0
По данным таблицы 13 видно, что при общем увеличении численности
работников ООО «КАПИТЕЛЬ» в 2017 году на 1 чел. количество принятых
возросло также на 1 чел.
Самый низкий коэффициент по приему в 2017 году – 0,027% - при общем
росте численности принят был только 1 сотрудник.
57
При этом показатели оборота по выбытию (есть только в 2016 году –
0,028) и текучести (0также за 2016 год) работников - в нормальных значениях
по причине того, что не происходит значительного движения работников в
компании. Это вызвано не только хорошим стимулированием, но и достаточно
сложным положением работников производства в непростых экономических
условиях на рынке труда города. Это говорит о процессах стабилизации кадро-
вого состава предприятия.
По формулам (3)-(5), рассчитаем прирост объема выручки компании за
счет средней выработки и численности персонала в 2016 году:
- общее изменение выручки: 5570-8913 = -3343 тыс. руб.;
- изменение выручки за счет численности: (36-35)*254,7 = 254,7 тыс. руб.;
- изменение численности за счет выработки: (154,7-254,7)*36= = -3597,7
тыс. руб.
Таким образом можно отметить, что в 2016 году выручка от продажи
снизилась на 3343 тыс. руб., в том числе за счет прироста численности работ-
ников ООО «КАПИТЕЛЬ» она увеличилась на 254,7 тыс. руб., однако сниже-
ние средней выработки работника вызвало уменьшение выручки на 3597,7 тыс.
руб. В связи с этим можно отметить неэффективное использование трудовых
ресурсов в 2016 году.
Рассчитаем прирост объема выручки компании ООО «КАПИТЕЛЬ» за
счет средней выработки и численности персонала в 2017 году:
- общее изменение выручки: 42126-5570 = 36556 тыс. руб.;
- изменение выручки за счет численности: (37-36)*1138,5 = 1138,5 тыс.
руб.;
- изменение численности за счет выработки: (1138,5-154,7)*37 = 35417,5
тыс. руб.
Таким образом можно отметить, что в 2017 году выручка от продажи
ООО «КАПИТЕЛЬ» возросла на 36556 тыс. руб., в том числе за счет прироста
численности работников ООО «КАПИТЕЛЬ» она увеличилась на 1138,5 тыс.
руб., однако повышение средней выработки работника вызвало прирост суммы
58
выручки на 35417,5 тыс. руб. В связи с этим можно отметить эффективное ис-
пользование трудовых ресурсов компании в 2017 году.
Оплата труда в ООО «КАПИТЕЛЬ» осуществляется по принципу диффе-
ренциации в зависимости от квалификации, уровня образования, выполняемых
обязанностей и стажа работы.
В целом, можно сделать вывод, что средняя заработная плата работников
ООО «КАПИТЕЛЬ» выполняет свою основную мотивирующую функцию – со-
действовать росту выработки работников, что и видно в данной ситуации в
2017 году. Однако можно предложить направления для еще большей матери-
альной заинтересованности работников в конечных результатах деятельности.
59
ГЛАВА 3. РАЗРАБОТКА РЕКОМЕНДАЦИЙ ПО
СОВЕРШЕНСТВОВАНИЮ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА ОПЛАТЫ
ТРУДА И ПОВЫШЕНИЮ ЭФФЕКТИВНОСТИ
ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ТРУДОВЫХ РЕСУРСОВ В ООО «КАПИТЕЛЬ»
3.1. Рекомендации по совершенствованию системы оплаты труда в
организации
Проведенная оценка организации бухгалтерского учета и анализ расчетов
с работниками по оплате труда ООО «КАПИТЕЛЬ» выявила следующие про-
блемы (таблица 14).
Таблица 14
Проблемы и рекомендации по совершенствованию
организации учета и расчетов по оплате труда
Проблемы
Рекомендации
Применение устаревшей программы
«1С: Предприятие» Версия 7.7, не
охватывающей все участки учета, в
ней нет всех необходимых настроек, в
частности, по всей первичной доку-
ментации
Модернизация информационной си-
стемы с переносом всех операций по
кадровому и бухгалтерскому учету в
новую версию программы «1С:
Предприятие»
Несогласованность учета расчетов по
оплате труда при применении несколь-
ких программ «Отдел кадров 2014» и
«Инфосис: зарплата»
Недостаточная материальная мотива-
ция работников
Введение новой системы премиро-
вания за достижение роста средней
выработки
Оплата труда управленческого пер-
сонала по расценкам
Рассмотрим подробнее предлагаемые мероприятия.
В качестве отличительных черт в учете операций по заработной плате вы-
ступает их исключительный уровень трудоемкости (расчеты должны прово-
диться по каждому работнику, а их несколько сотен) стандартность исполняе-
мых операций, возможность ведения всей первичной документации, а также
абсолютная безошибочность вычислительных операций. Таким образом: в ка-
честве основного направления совершенствования учета труда и заработной
платы в ООО «КАПИТЕЛЬ» выступает автоматизация данных операций.
60
Компьютерная обработка данных по решению поставленной задачи будет
способствовать оптимизации использования рабочего времени и повышению
производительности труда бухгалтера, занимающегося расчетами по оплате
труда.
Для сбора информации по отдельным объектам и регистрации хозяй-
ственных операций в ООО «КАПИТЕЛЬ» применяют автоматизированную
форму учета с применением программы «1С: Предприятие» Версия 7.7. (доста-
точно устаревшая – нужно рекомендовать ее обновить), но при этом она не
охватывает все участки учета, в ней нет всех необходимых настроек, в частно-
сти, по всей первичной документации. Бухгалтерия ООО «КАПИТЕЛЬ» стал-
кивается с необходимостью ведения учета кадровой информации и учета зара-
ботной платы в нескольких несогласованных системах. Так, учет кадровой ин-
формации осуществляется в специализированной программе автоматизации
кадрового учета «Отдел кадров», а расчет заработной платы - в локальной ком-
пьютерной программе «Инфосис: зарплата» на основе баз данных Access, ко-
торая разработана программистом компании. Такого рода несогласованность
учета требует дублирования ввода сведений в несколько систем и приводит к
необходимости постоянного проведения корректировки данных, что отражает-
ся на скорости исполнения задач сотрудниками кадровой службы и бухгалте-
ром по расчету заработной платы.
Для решения задачи объединения систем кадрового учета и расчета зара-
ботной в ООО «КАПИТЕЛЬ» предлагается осуществить модернизацию инфор-
мационной системы с переносом всех операций по кадровому и бухгалтерскому
учету в более новую версию программы «1С: Предприятие».
Данного рода мероприятие будет способствовать:
- высвобождению бухгалтеров от выполнения трудоемких операций;
- ускорению получения результатов по расчету заработной платы;
- повышению качества полученных расчетов;
- повышению производительности труда бухгалтеров;
- возможности проведения анализа полученной информации.
61
Для ведения бухгалтерского учета должна быть создана сеть автоматизи-
рованных рабочих мест, одним из которых явится автоматизированное рабочее
место по учету труда и заработной платы в ООО «КАПИТЕЛЬ».
Взаимосвязь комплекса по учету труда и заработной платы с другими
комплексами учета представлена на рисунке 6.
Рисунок 6 - Схема взаимодействия комплекса задач по учету
труда и заработной платы в ООО «КАПИТЕЛЬ»
Информационная система бухгалтерского учета включает в себя учет
труда и заработной платы.
Основными задачами автоматизация учета труда и заработной платы в
ООО «КАПИТЕЛЬ» являются:
- формирование расчетно-платежных ведомостей по заработной пла-
те;
- накопление бухгалтерских записей, которые отражают хозяйствен-
ные операции по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»
- формирование и печать регистров бухгалтерского учета по счету 70
«Расчеты с персоналом по оплате труда»;
- формирование всей первичной документации.
При решении задачи по учету труда и заработной платы в ООО «КАПИ-
ТЕЛЬ» будут использоваться следующие справочники:
1. «Сотрудники».
2. «Банки».
Учет затрат на про-
изводство
Кадровый учет, финансо-
вая отчетность
Учет труда и заработной
платы
Учет кассовых
и расчетно-финансовых
операций
62
3. «Виды начислений (выплат)».
4. «Налоги и отчисления».
5. «Подразделения» (содержит список структурных подразделений,
сотрудникам которого начисляют заработную плату).
В результате решения задачи по автоматизации учета труда и заработной
платы в ООО «КАПИТЕЛЬ» будут получены такие выходные документы:
1. Оборотно-сальдовая ведомость по счету 70.
2. Расчетная ведомость.
3. Платежная ведомость.
4. Расчетные листки и пр.
Оборотно-сальдовая ведомость по счет 70 «Расчеты с персоналом по
оплате труда» - список, в котором отражается остаток на начало периода, дебе-
товый и кредитовый обороты за период и остаток на конец периода.
Регистр учета расходов по оплате труда формируют с целью обобщения
сведений о составе и размере расходов на оплату труда в понимании статьи 255
НК РФ. В регистр не включают расходы по добровольному страхованию, кото-
рые предусмотрены в п.п.16 ст.255 НК РФ
Технологический процесс решения задачи с использованием программно-
го продукта «1С: Бухгалтерия» в ООО «КАПИТЕЛЬ» можно разбить на три
этапа: подготовительный; начальный; основной.
Подготовительный этап включает в себя: ввод реквизитов предприятия,
данных о руководстве; выполнение корректировки и заполнение базы данных
(добавление счетов, выделение субсчетов, создание справочников, которые не
предусмотрены в программе. Схема технологического процесса учета труда и
заработной платы в ООО «КАПИТЕЛЬ» представлена на рисунке Приложения
6.
Учет труда и заработной платы осуществляется на основании таких вход-
ных документов, как: приказ о приеме на работу, приказ о предоставлении от-
пуска работнику, записка-расчет, приказ об увольнении и проч., данные из ко-
торых заносятся в базы данных.
63
Вся необходимая информация о сотрудниках, окладах, тарифах содер-
жится в базах данных справочников.
Далее сотрудники бухгалтерии осуществляют корректировки и заполне-
ние базы данными текущего периода (добавление счетов, выделение субсчетов,
создание справочников, которые не предусмотрены в программе).
После чего все сведения автоматическим образом обрабатываются, а на
выходе попадает в сводную базу данных программы.
При решении задачи по учету труда и заработной платы в ООО «КАПИ-
ТЕЛЬ» используют справочники:
1. «Сотрудники» используется с целью ведения списка сотрудников, а
вместе с тем для хранения кадровых сведений и отдельно взятых параметров
расчета НДФЛ и налогов с оплаты труда.
В типовой конфигурации для данного справочника предусмотрена воз-
можность произвольного объединения элементов в группы и подгруппы.
При помощи данного справочника можно просмотреть историю периоди-
ческих реквизитов элемента справочника (сотрудника), получить информацию
по выбранному сотруднику или по всем сотрудникам организации, оформить
документы по учету кадров, а также сформировать ряд форм налогового учета
по доходам сотрудника.
2. «Банки» предназначен для хранения списка банков, которые использу-
ются при указании банковских реквизитов компании, и банковских реквизитов
контрагентов, которые хранятся в справочнике «Контрагенты».
В справочнике хранят только сведения о банках, которые используют с
целью подстановки банковских реквизитов в печатные формы документации.
Данный справочник в ООО «КАПИТЕЛЬ» может быть организован двух-
уровневым каталогом, что предоставит возможность объединять банки в произ-
вольные группы.
3. «Виды начислений (выплат)» предназначен для ведения списка видов
доходов, которые начисляются сотрудникам компании, (заработной платы, воз-
награждений, пособий и т.д.).
64
Используют с целью ведения аналитического учета на счетах 70 «Расчеты
с персоналом по оплате труда» и ДФЛ «Доходы физических лиц».
Выбор вида начислений, к которому относят начисленный доход, произ-
водят в форме документа «Начисление заработной платы».
4. «Налоги и отчисления» содержит список налогов и фондов, который
используется при расчете заработной платы и при составлении регламентиро-
ванной отчетности в ООО «КАПИТЕЛЬ», а вместе с тем сведения о каждом ви-
де отчислений и налогов: регистрационный номер плательщика, срок уплаты,
ставка, банковские реквизиты и балансовый счет по учету расчетов.
Данного рода сведения используют при расчете сумм налога и оформле-
нии банковских документов.
Справочник «Налоги и отчисления» поставляется заполненным отдельно
взятыми видами налогов, взносов, сборов, для каждого из которых указаны:
- условный буквенный код;
- наименование;
- ставка налога или тариф страховых взносов;
- счет бухгалтерского учета расчетов по данному налогу и объекты
аналитического учета для указанного счета.
5. «Подразделения» содержит список структурных подразделений, со-
трудникам которого начисляют заработную плату.
До момента начала регистрации бухгалтерских операций при помощи
программы «1С: Бухгалтерия», необходимым является один раз вручную вве-
сти начальные данные - входящие остатки и по счетам, далее они будут форми-
роваться автоматически.
Для удобства ведения работы ввод остатков производят на начало отчет-
ного периода – года, квартала или месяца. В качестве даты операции ввода
остатков выступает дата последнего календарного дня, который предшествует
дате начала отчетного периода.
Остатки вводят операциями, которые содержат проводки в корреспон-
денции со вспомогательным балансовым счетом 00.