75
Глава 3. Мероприятия по совершенствованию учета труда
и заработной платы
3.1 Пути совершенствования учета труда и зарплаты
В существующих в России условиях нестабильности экономики,
неплатежеспособности предприятий и несвоевременности расчетов с
работниками важное значение имеет совершенствование бухгалтерского учета,
в частности, учета труда и его оплаты. Большое значение имеет повышение
оперативности и аналитичности учета труда и выработки. Это направление
связано с внедрением автоматизированных проходных для учета и анализа
использования рабочего времени, комплексной автоматизацией учета
выработки, начисления всех видов выплат, включая отпускные, и
формирования всех расчетно-платежных документов, созданием
автоматизированных справочных систем для осведомления руководства
организации и сотрудников по всем вопросам расчетов по оплате труда.
Бухгалтерия ИП, благодаря использованию современной программы в
бухгалтерии 1С:Бухгалтерия 8.3. добилась высокой скорости и точности в
бухгалтерских расчетах. Эта программа дает огромные возможности для
ведения бухгалтерского учета при расчете различных денежных начислениях и
выплатах. Она позволяет в короткий срок начислить заработную плату,
отпускные, больничные и еще ряд выплат используемых на данном
предприятии. В настоящий момент это основная платформа для линейки
продуктов 1С, а следовательно компания «1С» постоянно совершенствует и
развивает платформу. Улучшения касаются многих вещей, но из главного
можно отметить увеличение быстродействия, простота освоения и работы в
системе.
Обновление программы теперь можно получать через Интернет, а не
ждать пока приедет программист.
Доработку программы, особенно там, где нужно просто немного
подправить, может делать сам клиент.
76
Итак, кратко по плюсам «восьмерки»: Программа постоянно развивается
и улучшается. В программе появляется всё больше автоматизированных
участков, которые требуют всё меньше усилий в работе от бухгалтера,
программа быстрее и надежнее работает, особенно при росте объемов данных в
базе. Из минусов можно выделить только один: потенциально больше ошибок,
чем в 7.7 при обновлении. Но здесь справедлива фраза, что не ошибается
только тот, кто ничего не делает.
А кроме того, ошибки при обновлениях есть и в 7.7.г, хочется сказать,
что выбор ИП был совершенно верным в пользу программы 1С 8.3, так как
вести учет с применением большого количества "ручного труда", как минимум
сомнительно. В то время как есть 1С - 8.3, где слово «Автоматизация» можно
смело писать с большой буквы. Вопросы раскрытия информации о затратах на
оплату труда в учетной политике и управленческой отчетности исследованы
недостаточно глубоко.
Анализ определений позволяет сделать выводы:
- во-первых, управление затратами - важнейшее направление
деятельности индивидуального предпринимателя, элемент системы управления
организацией, интегрирующий и координирующий все направления
деятельности организации, позволяющий повысить эффективность
использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов, так как само
по себе не является самоцелью;
- во-вторых, к основным принципам управления затратами следует
отнести экономичность (бережливое расходование ресурсов организации),
ориентацию на получение необходимой информации, гибкость (необходимость
совершенствования при постановке новых целей) и системность. Управление
затратами представляет собой систему, направленную на достижение
поставленных целей ИП. Однако экономическая жизнь в стране нестабильна,
поэтому цели предприятия имеют изменчивую тенденцию.
Анализ затрат на оплату труда в системе затрат ИП, проблем
формирования эффективной системы управления затратами на оплату труда,
77
определения термина "управление затратами" и методов управления
показывает необходимость формирования определения термина "управление
затратами на оплату труда".
Под управлением затратами на оплату труда понимается деятельность
индивидуального предпринимателя, направленную на повышение
эффективности использования затрат на оплату труда, в арсенале которой
наряду с методами управления, объединяющими методы учета и методы
анализа затрат, вовлекаются процедуры нормирования, планирования и
бюджетирования. Организационными решениями при формировании учетно-
аналитической системы управления затратами на оплату труда являются выбор
систем оплаты труда, а также разработка норм, планов, прогнозов и бюджетов.
Система учета и система анализа действуют как единая учетно-аналитическая
система.
Информация, формирующаяся в учетно-аналитической системе, более
защищена от разглашения (усилены мероприятия по соблюдению
коммерческой тайны) по сравнению с мероприятиями, осуществляемыми в
данном направлении на предприятии. Выполнение указанных требований в
большей степени достигается в процессе автоматизации.
К мерам, которые применяются для рационального использования труда
работников, оплаты труда и ведению учета можно отнести:
- усовершенствование технологии учета;
- внедрение новых автоматизированных систем, позволяющих
производить многочисленные операции автоматически, а не руками;
- улучшение качества работы всех сотрудников компании;
- изменения в системе мотивации работников, действующих грамотно и
производительно;
- отправление работников на курсы повышения квалификации.
78
3.2 Оценка эффективности предложенных мероприятий
Разработка новых способов мотивации персонала необходима для
повышения эффективности и плодотворности работы. Так вручение
благодарственных писем лучшим работникам, продвижение по службе, гибкий
график работы поможет трудовому коллективу предприятия работать с
большей отдачей и получать большее удовлетворение от результатов труда.
Ожидаемый результат от рекомендованных мероприятий:
- повышение тем самым эффективности работы бухгалтерии;
- возможность в более короткие сроки производить разработку норм,
планов, прогнозов;
- возможность быстрее реагировать на изменения в законодательстве;
- возможность повышения эффективности использования затрат на
оплату труда;
- возможность быстрого реагирования на какие-либо изменения
экономических показателей работы ИП.
- усилены мероприятия по соблюдению коммерческой тайны
предпринимателя.
79
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
В первой главе была рассмотрена организация оплаты труда на
предприятии, в том числе виды форм и систем оплаты труда, а также была
изучена нормативно-законодательная база регулирование заработной платы и
ее документальное оформление.
На предприятии с организацией оплаты труда связаны решения задач
учета труда и заработной платы такие как:
1. необходимость своевременного расчета с персоналом по оплате
труда (начисление заработной платы и других выплат, расчет сумм к
удержанию и выдаче на руки);
2. своевременное и правильное отнесение затрат, связанных с
заработной платой и отчислениями органам социального страхования на
себестоимость продукции;
3. для составления необходимых расчетов для целей оперативного
управления необходимо собирать и обобщать показатели по заработной плате.
Во второй главе была изучена организация бухгалтерского учета,
структуры учетного аппарата и применяемых на предприятии форм и методов
учета, учетной политики организации ее основных элементов, а также проведен
анализ основных экономических показателей организации ИП за 2014г.- 2015г.
В ходе написания работы были использованы такие нормативные
документы как приказ об учетной политике на 2014-2015 год для целей
бухгалтерского и налогового учета. Были проанализированы Декларация
доходов предпринимателя по форме 3-НДФЛ за 2014г.- 2015г. изучен табель
рабочего времени, составление ведомостей по заработной плате, ознакомлена
с разными видами удержаний из заработной платы, тонкости исчисления их и
начисление заработной платы в целом.
Проанализировав имеющиеся основные результаты работы предприятия
за 2 года, можно сделать вывод, что ИП является организацией безубыточного
предприятия.
80
Также было выполнено индивидуальное задание: изучены формы и
системы оплаты труда, проанализированы виды удержаний, и порядок
налогообложения, начисление заработной платы и всех удержаний на примере
2 работников организации ИП.
Бухгалтерский учёт у ИП ведётся в соответствии с требованиями
Федерального Закона «О бухгалтерском учёте», Положениями по
бухгалтерскому учёту (ПБУ), а также в соответствии с приказом директора ИП
по учётной политике.
Рабочий план счетов предприятия включает в себя все разделы типового
плана счетов бухгалтерского учета.
В результате проведенной работы можно сделать вывод, что в целом
состояние бухгалтерского учета у ИП на высоком уровне и ведется в
соответствии с требованиями действующего законодательства РФ.
В заключительной третьей главе даны рекомендации по
совершенствованию учета труда и заработной платы, такие как:
- усовершенствование технологии учета;
- внедрение новых автоматизированных систем, позволяющих
производить многочисленные операции автоматически, а не руками;
- улучшение качества работы всех сотрудников компании;
- изменения в системе мотивации работников, действующих грамотно и
производительно;
- отправление работников на курсы повышения квалификации.
Все эти рекомендации дают возможность быстрее реагировать на
изменения в законодательстве, в более короткие сроки производить разработку
норм, планов, прогнозов, возможность быстрого реагирования на какие-либо
изменения экономических показателей работы ИП.
81
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ
14. Конституция Российской Федерации (принята всенародным
голосованием 12 декабря 1993 г.) (с учетом поправок, внесенных законами РФ
о поправках к Конституции РФ от 30 декабря 2008 г. № 6-ФКЗ, от 21 июля 2014
№ 11-ФКЗ) // СЗ РФ, 2014, N 31.
15. Гражданский кодекс Российской Федерации. Часть вторая. Принята
26.01.1996 г. № 14-ФЗ (с измен. и допол. от 07.04.2015) // СЗ РФ, 1996, № 5.
16. Гражданский кодекс Российской Федерации. Часть первая. Принята
30.11.1994 г. № 51-ФЗ (с измен. и допол., вступ, в силу с 01.10.2015) // СЗ РФ,
1994, № 32
17. Трудовой кодекс Российской Федерации. Принят 30.12.2001 г.
№197-ФЗ (с измен. и допол. вступ. в силу с 01.10.2017) // СЗ РФ, 2001
18. Налоговый кодекс Российской Федерации (НК РФ). Части первая и
вторая: текст и изм. и доп. На 20 сентября 2011 г. - М.: Эксмо, 2011. - 672 с. -
(Законы и кодексы).
19. Налоговый кодекс Российской Федерации (часть вторая)
от 05.08.2000 № 117-ФЗ (ред. от 03.04.2017).
20. Федеральный закон от 06.12.2011 № 402 «О бухгалтерском учёте»
(ред. от 18.07.2017).
21. Постановление Правительства «О перечне выплат, на которые не
начисляются страховые взносы в фонды обязательного медицинского
страхования».
22. Постановление Правительства Российской Федерации «Об
особенностях порядка исчисления средней заработной платы».
23. Постановление Правительства Российской Федерации «О Фонде
социального страхования Российской Федерации».
24. Постановление Госкомстата Российской Федерации «Об
утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по
учёту труда и его оплаты».
82
25. ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность предприятия» [Электронный
ресурс]. URL: http://base.garant.ru/12116599/
26. Федеральный закон «О минимальном размере оплаты труда» от
19.06.2000 №82-ФЗ (ред. От 19.12.2016) [Электронный ресурс]. URL:
http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_27572/
16. Агешина Н.А. Оплата труда, больничные, пособия и иные выплаты:
порядок расчета и получения: практ. Пособие / Н.А. Агешина, Т.Ю. Сергеева,
Е.А. Турсина, О.В. Шашкова, М.А. Шитова. — М.: Московский финансово-
промышленный университет «Синергия», 2012. — 192 с.
17. Беликова Т.Н. Минаева Л.Н. Все о счетах бухгалтерского учета. –
Спб.: Питер, 2015. – 160 с.
18. Ветлужских Е.В. Мотивация и оплата труда. Инструменты.
Методики. Практика. – М.: Альпина, 2013. – 150 с.
19. Ветлужских Е.В., Ларина А.В. Как разработать эффективную
систему оплаты труда. Примеры из практики российских компаний. – М.:
Альпина, 2016. – 201 с.
20. Захаров И.В., Калачаева О.В. Бухгалтерский учёт и анализ.
Учебник. – М.: Юрайт. – 2016. – 464 с.
21. Касьянова Г.Ю. Реализация. Бухгалтерский и налоговый учёт. –
М.: АБАК, 2016. – с. 232.
22. Касьянова Г.Ю. Заработная плата. Практическое руководство для
бухгалтера. – М.: АБАК, 2016. – с. 880.
23. Ред. Касьяновой Г.Ю. Заработная плата: практическое
руководство для бухгалтера. Практикум/Изд. АБАК,2016. 880с.
24. Ред. Касьяновой Г.Ю. Страховые взносы в ПФР, ФСС и ФФОМС.
Изд. АБАК 2016. 304с.
25. Кондаков Н.П. Бухгалтерский учёт (финансовый и
управленческий). Учебник. – М.: Инфа – М, 2015. – с. 584.
26. Лапшова О.А. Оплата труда персонала. – М.: Юрайт, 2016. – 308 с.
83
27. Панова З.Е. Аудит расчетов с персоналом по оплате труда.
Нормативная база, методика проведения. – М.: Омега – Л, 2007. – 144 с.
28. Пашуто В.П. Организация, нормирование и оплата труда на
предприятии: учебно-практическое пособие / В.П. Пашуто. — 6-е изд., стер. —
М.:КНОРУС, 2011. — 320 с.
29. Сперанский А.А. Драгункина Н.В. Оптимизация системы оплаты
труда и материального стимулирования. – М.: Наука книга, 2009. – 99 с.
30. Фельдман И.А. Бухгалтерский учет. Учебник. – М.: Юрайт. 2014.
– 288 с.
31. Бухгалтерский учет и анализ: Учебник / А.Д. Шеремет и др.; Под
общ. ред. А.Д. Шеремета. 2-e изд., испр. и доп. М.: НИЦ ИНФРА-М, 2014
32. Шкатулла В.А., Суетина Л.Н. Основы организации труда. – М.:
Норма, 2010. – 528 с.