52
Более точно определить факторы, повлиявшие на снижение
эффективности использования фонда рабочего времени, можно
конкретизировав потери рабочего времени по данным таблицы 20.
Таблица 20
Состав внутрисменных потерь рабочего времени
потраченного на учет труда и его оплаты, мин.
Потери рабочего времени
Минуты
Доля, %
1 ПНТ
Обновление нормативной базы
7
6,60
Сверка с отделом бухгалтерии
17
16,04
Получение сведений из бухгалтерии
9
8,49
Консультация у Начальника отдела кадров
8
7,55
Смена программного продукта
25
8
Итого по разделу 1.
66
6
2 ПНД
Посторонний разговор
3
2,83
Посторонний разговор
17
4
Личный разговор
9
8,49
Личный разговор
11
8
Итого по разделу 2.
40
4
ИТОГО:
106
100,00
Проанализировав таблицу 20 видно, что 66 минут или 22,08% рабочего
времени используется учетчиком неэффективно, на это в большей степени
влияет частая смена используемых программных продуктов для учета труда
и его оплаты, которое составляет более 25 мин. рабочего времени учетчика
ежедневно. Анализируя используемое программные продукты по учету труда
и его оплаты, можно сказать, что 66 мин. рабочего времени расходуется не
эффективно.
На основании выявленных потерь и неэффективных затратах времени
производится расчет коэффициента уплотнения рабочего дня, по формуле4:
где, – внутренние потери
Рост производительности труда за счет уплотнения рабочего времени
внедрив новое программное обеспечение с целью совершенствования учета
труда, рассчитывается по формуле 5:
53
Возможность роста производительности труда в результате уплотнения
рабочего времени на 12,27% говорит о низком уровне эффективности
фактического использования рабочего времени.
В связи с тем, что затраты труда являются определяющим фактором
при расчете расходов на заработную плату, то необходимо спрогнозировать
риски потерь рабочего времени, вызванные использование не совершенного
программного продукта. Проведенный ранее анализ фонда оплаты труда
указал на повышение величины заработной платы сотрудников по всем
отделам.
Для устранения данных недостатков в организации учета труда и его
оплаты, целесообразно осуществить комплекс мероприятий состоящий из
двух направлений:
- внедрение современного программного обеспечения в работу
персонала занятого учетом труда и его оплаты;
- осуществить обучение персонала занятого учетом труда и его
оплаты.
3.2 Совершенствованиерасчетов с персоналом
по оплате труда в ИП Мокеева Н.П.
Произведем расчет эффективности предложенных мероприятий,
направленных на оптимизацию учета труда и его оплаты ИП МОКЕЕВА Н.П.
Совершенствование учета труда и его оплаты предлагается за счет
внедрения единого программного продукта - 1С: «Зарплата и управление
персоналом 8.3». Предлагаемый программный продукт осуществляет: анализ
кадрового состава организации, кадровый учет, проводит обучение
персонала, осуществляет оценку и аттестацию персонала, оценку
эффективности службы персонала и аналитической отчетности организации,
54
осуществляет планирование занятости сотрудников: отпусков и/или других
мероприятий, проводит подбор кадров, осуществляет применение различных
мотивационных схем, производит расчеты зарплаты, ведет кадровый учет,
формирует регламентированную отчетность, осуществляет отправку
отчетности в контролирующие органы, производит управление обучением и
повышением квалификации сотрудников, ведет учет рабочего времени,
производит ежедневное обновление нормативных баз без отрыва от работы
самого учетчика. Таким образом, предлагаемая программа является
программой массового назначения, позволяющая в комплексе
автоматизировать задачи, связанные с расчетом заработной платы персонала
и реализацией кадровой политики, с учетом требований законодательства и
реальной практики работы предприятий.
Предлагаемый программный продукт позволит сократить 66 минут или
22,08% потери рабочего времени персонала занятого учетом труда и его
оплатой. Представим в таблице 21 структуру затрат и направления расчета
экономического эффекта от предложенных мероприятий по переходу на 1С:
«Зарплата и управление персоналом 8.3».
Таблица 21
Структура затрат и направления расчета экономического эффекта
от мероприятий для ИП МОКЕЕВА Н.П. в новом отчетном периоде
Виды затрат
Сумма, тыс.
руб.
Обучение персонала по программе 1С: «Зарплата и
управление персоналом 8.3» (5 человек)
21
Системное ПО: 1С: «Зарплата и управление персоналом 8.3»
27,8
Пакет лицензий (25% от стоимости программы)
9,73
Получение бухгалтерией и отделом кадров печатных
изданий по учету труда и его оплаты (на один год)
21,4
Проведение тренингов:
19,85
«Совершенствование учета труда и его оплаты»
11,25
«Командообразование» (для участников Команды проекта)
8,6
Итого
99,78
Таким образом, единовременная сумма затрат на обучение и
приобретение единого программного продукта по учету труда и его оплаты
55
составят 99,78 тыс. руб. Ежегодное приобретение лицензии данного продукта
обойдется руководству ИП Мокеева Н.П. в 9,73 тыс. руб. Что составляет
всего лишь 5,09% от текущих расходов на обслуживание используемых
программных продуктов по учету труда и его оплаты. Что подчеркивает
актуальность данного мероприятия.
Для того, чтобы внедрить повышение квалификации сотрудников ИП
Мокеева Н.П. необходимо рассчитать экономическую эффективность
мероприятия по повышению уровня квалификации работников занятых
учетом труда и его оплаты. Исходные данные для расчета эффективности
мероприятия по повышению уровня квалификации работников отразим с
помощью таблицы 22.
Таблица 22
Исходные данные для расчета эффективности мероприятия по
повышению уровня квалификации работников ИП Мокеева Н.П.
Наименование
Количеств
о
Общая численность работников, чел.
18
Численность работников, направляемых на обучение
5
Средний процент выполнения норм выработки работниками,
направляемыми на обучение:
до внедрения мероприятия
81,5
после внедрения мероприятия
99,9
Удельный вес услуг, в общем объеме продукции.
100
Выручка от продаж услуг
1602
Себестоимость продукции (работ, услуг)
1304
Удельный вес условно-постоянных расходов в структуре
себестоимости услуг
71,3
Затраты на внедрение мероприятия
99,78
Для оценки эффективности проекта нами использован приростной
метод. Согласно этому методу в качестве результатов и затрат
рассматривается прирост соответствующих показателей. Результатом
осуществления мероприятия является прирост объема оказания услуг.
Рассчитаем прирост процента выполнения должностных обязанностей
связанных с учетом труда и его оплаты после внедрения мероприятия по
формуле 6.:
56
, где
-прирост процента выполнения норм выработки, %
-уровень выполнения норм времени до и после повышения
квалификации, %.
, где
80,42 (99,9) – уровень выполнения норм времени до (после) повышения
квалификации и внедрения нового программного продукта, %.
Определим относительную экономию численности сотрудников
занятых учетом труда и его оплаты по формуле 7.:
, где
-численность работников, увеличивших уровень выполнения норм
времени в результате повышения квалификации, чел.
-прирост процента выполнения норм времени, %
Рассчитаем прирост производительности труда по формуле 8.:
, где
-прирост производительности труда, %
-относительная экономия численности рабочих, чел.
57
-численность рабочих фирмы, чел.
Процент прироста объема реализации услуг равен приросту
производительности труда, т.е. 2,02%, так как численность рабочих осталась
неизменной.
Рассчитаем прирост объема выручки от продаж в стоимостном
выражении по формуле 9.:
, где
-предполагаемый прирост выручки в новом отчетном периоде;
-выручка отчетного периода.
Vn= 1602 *2,02 % = 32,36 тыс. руб.
С помощью исходных данных, представим прогнозируемое
соотношение показателя выручки в новом отчетном периоде с показателем
2019 г. в таблице 23.
Таблица 23
Прогнозные показатели выручки и труда
Показатели
2019 г.
Прогноз
Отклонение
(+,-)
Выручка , тыс. руб.
1602
1 634,36
32,36
Численность
работников, чел
18
18
0
Среднегодовая
выработка одного
работающего, тыс.руб.
89,0000
90,7978
1,7978
Трудоемкость продукции
на 1 тыс.руб.,чел.
0,0112
0,0110
-0,0002
Рассматривая прогнозные показатели выручки и анализа показателей
труда, видно, что с увеличением выручки на 32,36 тыс. руб. выросла
58
производительность труда на 1,7978 и снизилась трудоёмкость.
Следовательно, результат внедрения положительный.
Вывод по 3 главея
В ходе написания ВКР были выявлены недостатки учета, они
определены несовершенством используемого программного продукта.
Применение программы «Зарплата и кадры», разработанную Инфо-
Предприятие вызвано исключительно желанием сотрудников отдела кадров.
Из расчетов выяснилось, что 80% рабочего времени используется
эффективно, а потери рабочего времени составляют 20% из-за
неэффективности учета труда и его оплаты.
Кроме внедрения программы 1С: «Зарплата и управление персоналом
8.3», рекомендуется компании внедрить в программу 1С, обмен электронным
документооборотом с применением ЭЦП (электронно-цифрой подписи).
59
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Учет фактически отработанного и (или) неотработанного каждым
работником организации рабочего времени производится по отдельным
структурным подразделениям или по организации в целом и ведется таким
образом, чтобы данные учета позволили работодателю обеспечить контроль.
Любой труд достоин вознаграждения, система оплаты представляет
собой взаимосвязь между многими показателями, характеризующими меру и
оплату за выполнение обязанностей в пределах обусловленных норм. Оплата
труда персонала является одним из обязательных условий содержания
трудового договора, а также основным элементом трудового
правоотношения с характерным набором признаков. Важным условием
является то, что предприятие не вправе платить меньше МРОТ сотруднику,
который отработал норму рабочего времени.
В современном учете существует способ автоматизировать
деятельность кадровиков, что позволяет существенно облегчить и упростить
работу отдела, наладить деятельность, существенно снизив риск появления
ошибок.
Объектом настоящей работы выступило ИП Мокеева Н.П. .
Организация занимается полиграфической деятельностью. Организационная
структура имеет линейный вид. Рассмотрев основные финансово-
экономические показатели ИП МОКЕЕВА Н.П. за 2017 – 2019г.г. была
выявлена динамика повышения показателей на фоне роста продаж
продукции и предоставления услуг.
Анализ существующей системы учета труда персонала, установил, что
в ИП Мокеева Н.П. применяется автоматизированная система учета труда –
«Зарплата и кадры», разработчик программы Инфо-Предприятие.
Значительным недостатком данной системы является отсутствие
возможности отправки отчетности в контролирующие органы. Для этого
руководство ИП Мокеева Н.П. заключило дополнительный договор с АО
60
«ПФ «СКБ Контур», в результате организация несет дополнительные затраты
на отправку отчетности в контролирующие органы.
Рассмотрев действующую систему оплаты труда ИП Мокеева Н.П.,
были выявлены две основные системы оплаты труда работников -
повременную и сдельную. Учет заработной платы осуществляется по
средствам представленного программного обеспечения.
Принимая выявленные недостатки, было принято решение по
разработке мероприятий, направленных на совершенствование организации
учета труда и его оплаты в ИП Мокеева Н.П. Действующая система затрат на
программу по учету труда и его оплаты обходится ИП Мокеева Н.П.
ежегодно в 190,80 тыс. руб. При этом существенным недостатком является
ежедневное формирование потерь рабочего времени среди учетчиков.
Коэффициент потерь рабочего времени составляет пример 20% от общего
времени. Фотография рабочего дня позволила установить, что 66 минут или
22,08% рабочего времени используется учетчиком неэффективно, на это в
большей степени влияет частая смена используемых программных продуктов
для учета труда и его оплаты, проведение необходимых сверок с бухгалтерия
касательно учета труда сотрудников.
Согласно проведенным расчетам за счет повышения эффективности
труда учетчиков уплотнение рабочего дня возможно на 13,75%. Возможность
роста производительности труда в результате уплотнения рабочего времени
составит - 12,27%, что говорит о низком уровне эффективности фактического
использования рабочего времени.
Совершенствование учета труда и его оплаты предлагается за счет
внедрения единого программного продукта - 1С: «Зарплата и управление
персоналом 8.3». Предлагаемый программный продукт позволит сократить
потери рабочего времени персонала занятого учетом труда и его оплатой.
Единовременная сумма затрат на обучение и приобретение единого
программного продукта по учету труда и его оплаты составят 99,78 тыс. руб.
Ежегодное приобретение лицензии данного продукта обойдется руководству
61
ИП Мокеева Н.П. в 9,73 тыс. руб. Что составляет всего лишь 5,09% от
текущих расходов на обслуживание используемых программных продуктов
по учету труда и его оплаты. Что подчеркивает актуальность данного
мероприятия. Процент прироста объема реализации услуг равен приросту
производительности труда, т.е. 2,02%, так как численность рабочих осталась
неизменной. Прирост объема выручки от продаж в стоимостном выражении
составит 36,34 тыс. руб., что подчеркивает эффективности и внедрение
предложенных мероприятий.
В целях совершенствования системы бухгалтерского учета в ИП
Мокеева Н.П. можно предложить следующие рекомендации:
1. Обеспечить бухгалтерию периодическими изданиями в области
вопросов бухгалтерского учета;
2. Создать постоянно действующую комиссию для проведения
служебных расследований по выявленным фактам недостач и хищений. По
результатам служебного расследования привлекать виновных к
дисциплинарной и материальной ответственности;
3. Рассмотреть вопросы об улучшении автоматизации рабочих мест
бухгалтеров;
4. Изучить возможность продажи и приобретения товаров по
договорам уступки права требования, договорам мены;
5. Применяемые на предприятии самостоятельно разработанные
формы первичных документов зафиксировать в учетной политике с
приложением копий;
6. Периодически повышать квалификацию работников бухгалтерии.
Все выше перечисленные мероприятия должны привести к улучшению
работы бухгалтера и облегчению документооборота.