66
корреспонденции с дебетом счетов по учету затрат.
Аналитический учет к счету 70 ведут в лицевых счетах работников
организации.
В ходе проведенного исследования было определено, что при
организации бухгалтерского учёта расчётов с персоналом по оплате труда в
ООО «ГАЗ» были обнаружены весомые недочеты:
– на первичных документах (расчетная ведомость, платёжная ведомость)
отсутствуют требуемые подписи руководителя и главного бухгалтера,
подтверждающие подлинность документа. Подобные документы и
выполняемые на их основании операции могут быть признаны
недействительными;
– не всегда в документах заполняются строки и графы, которые
предусмотренные бланками документов. К примеру, номера документов, коды
аналитического учёта, коды структурных подразделений. Это может послужить
причиной отсутствия полной информации о хозяйственных операциях, что
приведёт к искажению данных при их учёте;
– в анализируемой организации отсутствует график документооборота.
Первичные документы поступают в бухгалтерию с опозданием, следовательно,
бухгалтер не успевает быстро оперативно обрабатывать их, а это означает, что
происходит задержка выплаты заработной платы, что оказывает
психологическое влияние на работников, уменьшает их эффективность работы,
также уровень учётной политики, которая применяется в организации,
характеризуется как неудовлетворительный. В ней не отображены изменения в
законодательстве.
3.3 Направления рационализации учета расчетов с персоналом по оплате
труда в организации
Для сокращения ошибок в организации учета оплаты труда на
предприятии, а также для дальнейшего совершенствования нами предлагается
проводить следующие мероприятия:
67
1) организация должна строго соблюдать действующее законодательство
по учету оплаты труда, в раках заполнения первичной документации;
2) использовать усовершенствованные формы первичной документации;
3) наладить внутренний контроль за организацией данного участка учета.
В составе первичной документации важное место принадлежит графику
документооборота. Концепция рабочего процесса включает в себя настройку
графика документооборота, правильности формирования документа и
правильного отображения операций на основе счетов.
Благодаря оптимизации управления документами можно определить
количество требуемых документов и количество работников, использующих
данные документы.
При создании графика документооборота должны соблюдаться
следующие требования:
- основные бухгалтерские документы, принятые бухгалтерией, должны
содержать все необходимые реквизиты;
- при получении документов необходимо проверить правильность и
правильность арифметических расчетов;
- все корректировки в документе должны быть заверены лицом,
ответственным за их формирование, и датированы.
Правильный рабочий процесс организации может стимулировать
формирование финансовой отчетности и повысить своевременность
бухгалтерского учета, что необходимо при управлении организацией, и такого
графика документооборота в организации нет.
Разработанный нами график документооборота по учету расчетов с
персоналом по оплате труда представлен в Приложении Е.
Еще одним направлением совершенствования бухгалтерского учета
оплаты труда в ООО «ГАЗ» является внедрение новой программы
автоматизации бухгалтерского учета «1С:Бухгалтерия версия 8.3», которая
позволит повысить оперативность, наглядность учета и контроля расходов на
оплату труда, достоверность о труде и его оплате.
68
В настоящее время бухгалтерский учет в ООО «ГАЗ» ведется с
использованием программного обеспечения «1С: Бухгалтерия 8.0».
Периодически обновляется, при любых изменениях законодательства и
форм учета. Однако на предприятии ООО «ГАЗ» данная программа вовремя не
обновляется.
Обновление программы не делается регулярно, потому что руководство
предприятия не выделяет для этих целей денежные средства, считая, что
бухгалтера не сильно загружены работой. Таким образом, все участки
бухгалтерского учета, в том числе и учет расчетов с персоналом по оплате
труда, на предприятии автоматизированы.
На наш взгляд ООО «ГАЗ» целесообразно перейти на новую программу
1С: Бухгалтерия «Зарплата и управление персоналом» 8.3, которая позволит
повысить оперативность, наглядность учета и контроля расходов на оплату
труда, достоверность о труде и его оплате. Если сравнивать 1С: бухгалтерию
8.3 и 1С: бухгалтерию 8.0, то можно сказать, что 1С: 8.3 намного удобнее и
более полное по функционалу.
Рисунок 7 - Обработка кадровых приказов в системе 1С:
Бухгалтерия «Зарплата и управление персоналом» 8.3
Также руководству ООО «ГАЗ», для совершенствования учета расчетов с
69
персоналом по оплате труда предлагаеться ввести дополнительный контроль за
учетом расчетов по оплате труда со стороны руководства.
Основным общим недостатком системы учета за оплатой труда в
компании является недостаточный контроль за деятельностью бухгалтерии со
стороны руководства предприятия. При такой системе руководитель не
является потребителем бухгалтерской информации в той степени, в которой
ему следует им быть.
Среди задач внутреннего контроля важное место занимает проверка
соблюдения законов в финансово-экономической и хозяйственной
деятельности, введение учета расчетов с персоналом по оплате труда.
Цели бухгалтерского учета в основном включают мониторинг и
проверку:
- соблюдение требований законодательства и положений нормативных
актов;
- ясность и детальное развитие документов и бухгалтерских регистров;
- предотвращение возможных ошибок и неверных результатов в области
учета и отчетности;
- выполнение распоряжения и инструкций руководства ООО «ГАЗ»;
- контроль над достоверностью расчетов по начислению оплаты труда
работников ООО «ГАЗ».
Организация внутреннего контроля, управления осуществлением плана
внутреннего контроля, ответственность за осуществление мер контроля
должны быть отражены в Положении о системе внутреннего контроля
основных средств учреждения.
Итоги внутреннего контроля оформляются в виде отчета или акта,
который должен содержать следующую информацию:
- программа проверки (утверждена приказом директора ООО «ГАЗ»);
- руководство и порядок работы системы учета и отчетности;
- типы, способы и методы, используемые при осуществления
контрольных мероприятий;
70
- анализ соответствия нормам законодательства Российской Федерации,
который регулирует процесс ведения финансово-хозяйственной деятельности;
- обсуждение результатов проверки;
- описание принятых мер;
- перечень предложений, направленных на устранение недостатков и
нарушений, выявленных в ходе следующего мониторинга;
- предложения по мониторингу будущих ошибок.
Таким образом, одним из важных путей улучшения бухгалтерского учета
в ООО «ГАЗ» считаем также введение дополнительного контроля за учетом
расчетов по оплате труда. Это означает просмотр руководителем бухгалтерских
документов, изучение им нормативных актов, действующих в этой области.
Такой подход позволит более рационально расходовать средства на оплату
труда, повысить трудовую дисциплину на предприятии.
Вывод по главе 3. Подводя итог данной главы, было определено, что учет
расчетов по оплате труда на предприятии ООО «ГАЗ» ведут в программе «1С:
Бухгалтерия 8.0».
Аналитический учет к счету 70 ведут в лицевых счетах работников
организации. Данные счета открывают в начале года на каждого члена
трудового коллектива и лиц, работающих по трудовому договору.
При организации бухгалтерского учёта расчётов с персоналом по оплате
труда в ООО «ГАЗ» были обнаружены весомые недочеты:
– на первичных документах (расчетная ведомость, платёжная
ведомость) отсутствуют требуемые подписи руководителя и главного
бухгалтера, подтверждающие подлинность документа. Подобные документы и
выполняемые на их основании операции могут быть признаны
недействительными;
– не всегда в документах заполняются строки и графы, которые
предусмотренные бланками документов;
– в анализируемой организации отсутствует график
документооборота.
71
– В целях совершенствования учета расчетов с персоналом по оплате
труда рекомендуется к внедрению:
разработать график документооборота, соблюдение которого
способствуют оптимальному распределению должностных обязанностей между
работниками, укреплению контрольной функции бухгалтерского учета и
обеспечивают своевременность составления отчетности;
внедрить новую программу 1С:Бухгалтерия версия 8.3, которая
позволит повысить оперативность, наглядность учета и контроля расходов на
оплату труда, достоверность о труде и его оплате.
для повышения эффективности использования фонда оплаты труда в
ООО «ГАЗ» необходимо использовать новые стимулирующие формы оплаты
труда, а также совершенствовать систему соблюдения социальных и
индивидуальных потребностей работников. Главным принципом нового
положения о премировании должен стать дифференцированный подход к
работникам и подразделениям.
72
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Согласно проведенного исследования можно сделать вывод, что тема
оплаты труда, рассмотрения проблем, связанных с организацией труда на
предприятии, а так же методы совершенствования данного направления все
еще являются актуальными проблемами в экономики России.
Оплата труда - одна из важнейших составляющих управления
персоналом. В большей степени производительность, экономическая
эффективность труда, прибыль организации зависит, и никто, наверное, не
будет этого отрицать, от того насколько эффективно руководство стимулирует
своих работников.
Заработная плата – это важнейший экономический показатель, который
влияет на повторное производство рабочей силы, на их физическое и моральное
благополучие, на жизненный уровень, на реализацию их интеллектуальных
способностей. Заработная плата – это сложное явление в экономике.
Для работодателя зарплата – это издержки производства, которые он
старается сократить. Для работника предприятия зарплата – это доход, который
он стремится увеличить по максимуму.
Проанализировав динамику фонда оплаты труда, был сделан вывод о его
росте в 2018 г. по сравнению с прошлым годом. В 2018 году общий фонд
оплаты труда работников ООО «ГАЗ» увеличился на 6898 тыс. руб. по
сравнению с 2016 г.
Увеличение общего фонда оплаты труда работников на 9457 тыс. руб.
вызвано увеличением вызвано увеличением фонда оплаты труда. И за счет
снижения численности работников, фонд заработной платы сократился на 2559
тыс. руб.
Наибольшую среднемесячную заработную плату имеют руководители –
48,80 тыс. руб. в 2018 г. Среднемесячная заработная плата специалистов и
служащих составляет 47,68 тыс. руб. и 41,59 тыс. руб. соответственно. В
динамике наблюдается незначительное снижение заработной платы данных
73
категорий сотрудников за счет увеличения штата сотрудников по данным
категориям.
Заработная плата рабочих возросла с 30,75 до 38,20 тыс. руб.
Поскольку увеличение объемов продаж, а также получения прибыли
зависит во многом от грамотных управленческих решений, нами в качестве
улучшения системы оплаты труда работников ООО «ГАЗ» предлагается
усовершенствовать систему оплаты труда управленческого персонала, а также
специалистов и служащих.
Чтобы выработать надежную оценочную систему, по нашему мнению,
должны приниматься такие факторы, как:
– профессиональные знания;
– стаж и опыт;
– умственные и физические возможности;
– условия и качество труда;
– вклад работника в конечный результат деятельности организации.
Проанализировав, работу каждого сотрудника ООО «ГАЗ», с помощью
расчета показателей эффективности и результативности можно с легкостью
выявить сильные и слабые стороны работников. Следовательно, улучшить
эффективность и результат работы сотрудников, что положительно скажется на
деятельности организации.
Внедрение системы оценки работников ООО «ГАЗ», в которой отражены
показатели эффективности и результативности деятельности, позволит
правильно и в большей мере мотивировать сотрудников, что в дальнейшем
приведет к снижению текучести кадров, а так же к продуктивной и слаженной
работе персонала.
После проведенного исследования, новая система премирования будет
внедрена в структуру оплаты труда. Будут внесены изменения в Коллективный
договор каждого сотрудника. Где будет указана новая система премирования
для каждого сотрудника.
Благодаря комплексному характеру разработанных мероприятий
74
большинство из них даст экономический, психофизиологический и социальный
эффект. Разработанные рекомендации по совершенствованию организации
оплаты труда персонала будет способствовать улучшению рабочего климата,
избеганию конфликтных ситуаций и устранению несправедливости, а также
выражением благодарности работникам за достигнутые результаты.
Экономический эффект проявляется в результате повышения
производительности труда работников, качества оказываемых услуг,
значительной экономией энергоресурсов. Психофизический эффект возникает
при повышении работоспособности работников. Социальный эффект будет
достигнут повышением удовлетворенности трудом.
Учитывая сущность балльного способа и порядок его введения в
организации, необходимо выделить основные положительные черты, имеющие
место при его использовании:
такая система подходит для оценки труда, лишённого конкретных
показателей, т. е. для оценки деятельности сотрудников аппарата управления,
бухгалтерии, кадровых служб, секретариата и т. д.;
в качестве критериев можно установить именно те факторы, которые
являются определяющими для успешной деятельности работодателя.
Учет расчетов по оплате труда на предприятии ООО «ГАЗ» ведут в
оборотно-сальдовой ведомости по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате
труда» в программе «1С: Бухгалтерия 8.0».
Аналитический учет к счету 70 ведут в лицевых счетах работников
организации. Данные счета открывают в начале года на каждого члена
трудового коллектива и лиц, работающих по трудовому договору.
При организации бухгалтерского учёта расчётов с персоналом по оплате
труда в ООО «ГАЗ» были обнаружены весомые недочеты:
– на первичных документах (расчетная ведомость, платёжная
ведомость) отсутствуют требуемые подписи руководителя и главного
бухгалтера, подтверждающие подлинность документа. Подобные документы и
выполняемые на их основании операции могут быть признаны
75
недействительными;
– не всегда в документах заполняются строки и графы, которые
предусмотренные бланками документов. К примеру, номера документов, коды
аналитического учёта, коды структурных подразделений. Это может послужить
причиной отсутствия полной информации о хозяйственных операциях, что
приведёт к искажению данных при их учёте;
– в анализируемой организации отсутствует график
документооборота. Первичные документы поступают в бухгалтерию с
опозданием, следовательно, бухгалтер не успевает быстро оперативно
обрабатывать их, а это означает, что происходит задержка выплаты заработной
платы, что оказывает психологическое влияние на работников, уменьшает их
эффективность работы, также уровень учётной политики, которая применяется
в организации, характеризуется как неудовлетворительный. В ней не
отображены изменения в законодательстве.
В целях совершенствования учета расчетов с персоналом по оплате труда
рекомендуется к внедрению:
разработать график документооборота, соблюдение которого
способствуют оптимальному распределению должностных обязанностей между
работниками, укреплению контрольной функции бухгалтерского учета и
обеспечивают своевременность составления отчетности;
внедрить новую программу 1С:Бухгалтерия версия 8.3, которая
позволит повысить оперативность, наглядность учета и контроля расходов на
оплату труда, достоверность о труде и его оплате.
для повышения эффективности использования фонда оплаты труда в
ООО «ГАЗ» необходимо использовать новые стимулирующие формы оплаты
труда, а также совершенствовать систему соблюдения социальных и
индивидуальных потребностей работников. Главным принципом нового
положения о премировании должен стать дифференцированный подход к
работникам и подразделениям.