56
производительности труда работников, качества оказываемых услуг,
значительной экономией энергоресурсов. Психофизический эффект возникает
при повышении работоспособности работников. Социальный эффект будет
достигнут повышением удовлетворенности трудом.
Учитывая сущность балльного способа и порядок его введения в
организации, необходимо выделить основные положительные черты, имеющие
место при его использовании:
такая система подходит для оценки труда, лишённого конкретных
показателей, т. е. для оценки деятельности сотрудников аппарата управления,
бухгалтерии, кадровых служб, секретариата и т. д.;
в качестве критериев можно установить именно те факторы, которые
являются определяющими для успешной деятельности работодателя.
Вывод по главе 2. Проанализировав динамику фонда оплаты труда, был
сделан вывод о его росте в 2018 г. по сравнению с прошлым годом. В 2018 году
общий фонд оплаты труда работников ООО «ГАЗ» увеличился на 6898 тыс.
руб. по сравнению с 2016 г.
Поскольку увеличение объемов продаж, а также получения прибыли
зависит во многом от грамотных управленческих решений, нами в качестве
улучшения системы оплаты труда работников ООО «ГАЗ» предлагается
усовершенствовать систему оплаты труда управленческого персонала, а также
специалистов и служащих.
Проанализировав, работу каждого сотрудника ООО «ГАЗ», с помощью
расчета показателей эффективности и результативности можно с легкостью
выявить сильные и слабые стороны работников. Следовательно, улучшить
эффективность и результат работы сотрудников, что положительно скажется на
деятельности организации.
Внедрение системы оценки работников ООО «ГАЗ», в которой отражены
показатели эффективности и результативности деятельности, позволит
правильно и в большей мере мотивировать сотрудников, что в дальнейшем
приведет к снижению текучести кадров, а так же к продуктивной и слаженной
57
работе персонала.
Благодаря комплексному характеру разработанных мероприятий
большинство из них даст экономический, психофизиологический и социальный
эффект. Разработанные рекомендации по совершенствованию организации
оплаты труда персонала будет способствовать улучшению рабочего климата,
избеганию конфликтных ситуаций и устранению несправедливости.
58
3 СОСТОЯНИЕ И ПУТИ РАЦИОНАЛИЗАЦИИ УЧЕТА
РАСЧЕТОВ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА В ООО «ГАЗ»
3.1 Состояние первичного и аналитического учета расчетов с персоналом
по оплате труда в организации
Оплата труда работников ООО «ГАЗ», согласно Положения об оплате
труда включает в себя:
‒ заработную плату, состоящую из оклада (должностного оклада), а также
доплату и надбавки;
‒ стимулирующие и поощрительные выплаты за надлежащее выполнение
трудовых обязанностей.
Под системой оплаты труда в Положении понимается способ расчета
размеров вознаграждения, подлежащего уплате работникам за выполнение ими
трудовых обязанностей.
В Организации устанавливается повременно-премиальная система
оплаты труда, если трудовым договором с работником не предусмотрено иное,
и сдельная система оплаты труда основных рабочих организации.
Повременно-премиальная система труда предусматривает, что величина
заработной платы работника зависит от фактически отработанного времени,
учет которого ведется в соответствии с документами учета рабочего времени
(табелями). При этом наряду с заработной платой работникам выплачивается
материальное поощрение за выполнение трудовых функций при соблюдении
ими условий премирования, предусмотренных Положением.
Ежемесячная оплата труда работников ООО «ГАЗ» состоит из
постоянной и переменной частей. Постоянная часть заработной платы
работников ООО «ГАЗ» это гарантированная оплата труда, за выполненные
работы, возложенные на данного работника. Размер оклада каждого работника
ООО «ГАЗ» прописывается в его трудовом договоре.
В состав переменной части заработной платы работников ООО «ГАЗ»
включают премии, надбавки и доплаты.
Работникам ООО «ГАЗ» устанавливаются следующие доплаты:
59
‒ за выполнение обязанностей временно отсутствующего Работника;
‒ за совмещение профессий (должностей);
‒ за реализацию определенного вида продукции.
Конкретный размер доплаты за выполнение обязанностей временно
отсутствующего работника и за совмещение профессий (должностей)
устанавливается приказом руководителя ООО «ГАЗ».
Указанная доплата выплачивается за весь период выполнения выше
указанных обязанностей. Начисление и выплата доплат производится
ежемесячно в соответствии с табелем учета рабочего времени. Совокупный
размер доплат, установленных работнику, максимальным размером не
ограничивается. Премии выплачиваются за качественное выполнение заданий,
вызванных производственной необходимостью, а также за не входящих в круг
основных обязанностей работника. Не начисляются премии работникам,
имеющим дисциплинарные взыскания.
Для оформления учета расчетов с персоналом по оплате труда в ООО
«ГАЗ» используют разные первичные документы, которые подразделяются на
документы по учету кадров (рисунок 5) и по учету рабочего времени и расчетов
с персоналом по оплате труда (рисунок 6).
Рисунок 5 – Первичные документы по учету кадров в ООО «ГАЗ»
60
Рисунок 6 – Первичные документы по учету рабочего времени и
расчетов с персоналом по оплате труда в ООО «ГАЗ»
В качестве примера можно отметить, Приказ о приеме работника на
работу используется для того, чтобы оформить работника на работу, который
принимается по трудовому договору в штатный состав (по совместительству).
Этот документ делают в едином экземпляре.
В приказе отмечают подразделение, должность, испытательный срок,
условия приемы, характер работы на каждого работника предприятия также
заводится карточка по форме Т-2 «Личная карточка работника». В этой
карточке отражаются данные о работнике по личным документам работника:
паспорт, образование, стаж, поощрения и прочее.
Основанием для начисления заработной платы являются: штатное
расписание, трудовой договор, табель учета рабочего времени и приказы,
утвержденные руководителем ООО «ГАЗ».
Работникам, проработавшим неполный рабочий период, заработная
61
плата начисляется за фактически отработанное время.
Начисление и выплата премий осуществляется на основании приказа
руководителя организации. Датой фактического получения дохода по всем
видам выплачиваемых премий является последний день месяца. Премии
выплачиваются одновременно с заработной платой.
Также на предприятии применяют Штатное расписание (форма Т-3), где
отражаются все должности предприятия. В нем по каждой должности
фиксируется численность, оклад, тарифная ставка.
По каждому сотруднику аналитический учет расчетов по оплате труда
осуществляется с применением лицевых счетов (форма Т-54), нужных, чтобы
каждый месяц в течение календарного года учесть данные о зарплате
отдельного работника. Они открываются на основе приказа о приеме на работу.
Хранятся лицевые счета 75 лет, но по пункту 4 статьи 9 закона от 06.12.2011
№402-ФЗ не обязательно вести лицевые счета по этим формам. Работодатель
имеет право и сам подготовить форму документа, чтобы ежегодно отражать
данные о выплаченной зарплате работникам.
Сейчас учет зарплаты работников ООО «ГАЗ» происходит в
бухгалтерской программе, в которой можно вести лицевые счета сотрудников.
Лицевой счет в этой ситуации нужно печатать в двух экземплярах, т.к. один
экземпляр вкладывается в бумажный лицевой счет сотрудника, а второй
выдаётся ему на руки. Экземпляры должны быть заверены подписью
ответственного лица.
Чаще всего вопрос относительно регулирования оплаты труда на
предприятии решается самостоятельно. Для чего заключается коллективный
договор сроком 1-3 года.
Следовательно, учет расчетов по оплате труда выступает в качестве
довольно сложных, кропотливых участков бухгалтерии, в результате чего
следует правильно, вовремя осуществить начисления заработной платы, выдать
ее в положенные сроки.
За время пребывания в служебной командировке за работником
62
сохраняется средний заработок. При нахождении в командировке в выходные
дни (отъезд и (или) возвращение из командировки) оплата за эти дни
производится по среднему заработку с предоставлением дополнительных дней
отдыха.
Заработная плата перечисляется работникам на счета, открытые им ООО
«ГАЗ» в обслуживающем банке или на указанные работником другие счета.
Выплата заработной платы за текущий месяц производится два раза в
месяц: 25-го числа расчетного месяца (за первую половину месяца - аванс в
размере, установленном приказом руководителя) и 10-го числа месяца,
следующего за расчетным (окончательный расчет за месяц).
При совпадении одного из указанных дней выплаты с выходным
(праздничным) днем выплата производится накануне этого дня.
Справки о размере заработной платы, начислениях и удержаниях из нее
выдаются только лично работнику.
Удержания из заработной платы Работника производятся только в
случаях, предусмотренных Трудовым кодексом РФ и иными федеральными
законами, а также по заявлению работника (таблица 10).
Таблица 10
Виды удержаний, действующие в ООО «ГАЗ»
Обязательные
Налог на доходы физических лиц;
удержания по исполнительным листам
По инициативе ООО
«ГАЗ»
При увольнении работника до окончания того рабочего
года, в счет которого он уже получил ежегодный
оплачиваемый отпуск, за необработанные дни отпуска;
Погашение неизрасходованного и своевременно не
возвращенного аванса;
удержания излишне выплаченных сумм заработной
платы вследствие счётной ошибки
По заявлению
работника
Взносы на личный вклад в кредитную организацию
Большинство доходов, выплачиваемых организацией работникам в
течение календарного года, облагается налогом на доходы физических лиц.
Налог удерживается непосредственно из суммы дохода, которую получил
работник. Налог исчисляется по ставке 13%.
63
Работник получает на предприятии доходы в денежной форме.
К доходам, полученным в денежной форме относятся:
- заработная плата;
- надбавки и доплаты;
- выплаты, обусловленные районным регулированием оплаты труда;
- премии и вознаграждения.
Налогом облагается общая сумма дохода, которую работник получил от
организации в календарном месяце, уменьшенная на сумму доходов, не
облагаемых налогом, и на сумму налоговых вычетов.
Сумма доходов, полученных работником организации, может быть
уменьшена на налоговые вычеты. Налоговый вычет - это твердая денежная
сумма, уменьшающая доход работника при исчислении налога. Вычеты
бывают: стандартные, социальные; имущественные; профессиональные.
Стандартные налоговые вычеты представлены в таблице 11.
Таблица 11
Стандартные налоговые вычеты в 2016-2018 гг.
Вычет
Размер вычета, руб.
Порог для
применения
вычета, руб.
Налоговые вычеты, применяемые в
организации на первого и второго
ребенка
1 400
350 000
Налоговые вычеты, применяемые в
организации на третьего и каждого
последующего ребенка
3 000
Налоговые вычеты, применяемые в
организации на каждого ребенка
инвалида до 18 лет (учащегося
инвалида 1 или II группы до 24 лет)
для опекуна, попечителя, приемного
родителя
6 000
Налоговые вычеты, применяемые в
организации на каждого ребенка
инвалида до 18 лет (учащегося
инвалида 1 или II группы до 24 лет)
для родителя, супруга (супругу)
родителя, усыновителя
12000
64
Бухгалтер предприятия ведет учет доходов работников, которые
выплачиваются в организации в специальной налоговой карточке по форме
№-2 НДФЛ. Справки о доходах предоставляются в налоговую инспекцию не
позднее 1 апреля года, следующего за отчетным.
В обязательном порядке осуществляются удержания по исполнительным
документам.
Удержания денежных сумм из дохода работника на основании
исполнительного листа осуществляются без издания приказа руководителя об
удержании и без согласия работника.
Денежные средства по исполнительным документам удерживаются из
заработной платы работников, сумм, приравненных к заработной плате
(надбавки, доплаты, премии, вознаграждения), стипендий, и т. д.
3.2 Состояние синтетического учета и рационализация учета расчетов с
персоналом по оплате труда в организации
Учет оплаты труда на предприятии ООО «ГАЗ» ведут с помощью
синтетического счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Начисление
оплаты труда, а также начисление отпускных, премий, больничных и т.д.
отражают по кредиту данного счета. удержания из заработной платы
работников, а также перечисление заработной платы на счета работников
отражают по дебету данного счета.
Для наглядности представим схему корреспонденции счета 70 «Расчеты с
персоналом по оплате труда» на предприятии.
Данная таблица составлена на основании Оборотной ведомости по счету
70 за 2018 г.
Таблица 12
Корреспонденция счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате
труда» на предприятии ООО «ГАЗ»
Содержание операции
Кор.счета
2018 г.,
руб.
Дебет
Кредит
Начислена заработная плата и
премии работникам ООО «ГАЗ»
20
70
23 185 106
65
Продолжение таблицы 12
Содержание операции
Кор.счета
2018 г.,
руб.
Дебет
Кредит
Начислено пособие по временной
нетрудоспособности в части пособия,
которое выплачивает компания за
первые три календарных дня
временной нетрудоспособности
20
70
284 357
Начислено пособие по временной
нетрудоспособности в части пособия,
выплачиваемого за счет средств ФСС
России
69
70
568 714
Начислены отпускные работникам за
отработанное время
20
70
4 651 444
Начислена заработная плата
управленческого персонала
26
70
23 250 200
Удержан НДФЛ из заработной платы
работников за отработанное время
70
68
4 774 832
Удержано по исполнительному листу
работников за отработанное время
70
76
747 455
Выдана заработная плата с
расчетного счета
70
51
33 140 320
Предприятие перечисляет банку сумму, необходимую для выплаты
заработной платы всем сотрудникам, одним платежным поручением.
Перечисляя денежные средства на карточные счета, банк взимает
вознаграждение по тарифу 1% от общей суммы заработной платы всех
сотрудников.
Для всех случаев определения размера средней заработной платы,
предусмотренных Трудовым кодексом статьи 139, устанавливается единый
порядок исчисления.
Администрация предприятия в письменном виде предупреждает
работника о наступлении отпуска не позднее, чем за две недели до его начала.
Издается приказ о предоставлении отпуска, который передаётся в бухгалтерию.
Учет расчетов по оплате труда на предприятии ведут в журнале –
ведомости по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» в программе
«1С: Бухгалтерия 8.0».
В оборотно-сальдовой ведомости по счету 70 «Расчеты с персоналом по
оплате труда» кредитовые обороты по данному счету отражают в