68
На третьем этапе следует выбрать определенные финансовые
показатели, характеризующие поставленную задачу. Например, задача по
снижению текучести кадров можно решить, проанализировав коэффициенты
текучести, постоянства, выбытия и приема.
Четвертый предназначен для разработки определенного плана и
программы действий, которые помогут решить поставленные задачи на основе
приведенных финансовых показателей ООО «Инженерный центр
«ЭНЕРГОАУДИТКОНТРОЛЬ»». Кроме того, необходимо выбрать
ответственных за каждый этап выполнения задания, а на пятом этапе
происходит сама реализация проекта.
Последний шестой этап предусматривает возможность, как возвращения
на этап формирования показателей эффективности, так и на первый этап –
формирование стратегической цели ООО «Инженерный центр
«ЭНЕРГОАУДИТКОНТРОЛЬ»». В соответствии с системой сбалансированных
показателей перечень стратегических задач ООО «Инженерный центр
«ЭНЕРГОАУДИТКОНТРОЛЬ»» следует отражать в виде стратегических карт с
привязкой к системе мотивации.
IV. Разработать программу обучения и аттестации сотрудников,
ответственных за анализ и оптимизацию оплаты труда в ООО «Инженерный
центр «ЭНЕРГОАУДИТКОНТРОЛЬ»».
Это позволит систематизировать имеющиеся знания у сотрудников ООО
«Инженерный центр «ЭНЕРГОАУДИТКОНТРОЛЬ»» по вопросам анализа;
приобрести умения и навыки в области планирования расходов на оплату труда
как средства оптимизации деятельности предприятия; внедрить систему
мотивации.
Все предложенные направления совершенствования учета, анализа и
оптимизации расчетов по оплате труда в ООО «Инженерный центр
«ЭНЕРГОАУДИТКОНТРОЛЬ»» позволят усилить профессиональные
69
компетенции сотрудников, повысить уровень конкурентоспособности
предприятия.
Совершенствование учета и анализа расчетов по оплате труда в ООО
«Инженерный центр «ЭНЕРГОАУДИТКОНТРОЛЬ»», выступающее в качестве
управленческой технологии управления, позволит не только оптимизировать
расходы, но и отслеживать все случаи возникновения ошибок.
3.3. Оценка эффективности рекомендаций по бухгалтерскому учету и анализу
трудовых ресурсов и оплаты труда на предприятии
Оценку эффективности рекомендаций по бухгалтерскому учету и анализу
трудовых ресурсов и оплаты труда на предприятии проведем через
сопоставление расходов, доходов и экономических показателей ООО
«Инженерный центр «ЭНЕРГОАУДИТКОНТРОЛЬ»» (Таблица 10).
Следует отметить, что предложенные рекомендации позволят повысить
эффективность ведения бухгалтерского учета и анализа трудовых ресурсов и
оплаты труда только при комплексном проведении мероприятий.
Таблица 10
Эффективность рекомендаций по бухгалтерскому учету и анализу
трудовых ресурсов и оплаты труда на предприятии
Направления оптимизации
Планируемый уровень
затрат
Планируемый
дополнительный уровень
прибыли или экономии в
затратах
1. Рекомендации по оптимизации бухгалтерского учета оплаты труда на предприятии
1.1. Оптимизация первичного
учета через переход к
использованию «1С: ERP»
Оплата базовой версии «1С:
ERP» - 300 000 руб.
Модернизация рабочего
сервера для «1С: ERP» -
500 000 руб.
Настройка «1С: ERP» для
ООО «Инженерный центр
«ЭНЕРГОАУДИТКОНТРОЛЬ
»», объединение двух рабочих
баз в одну - собственными
силами
Расходы на обучение и
консультирование – 120 000
руб.
Всего 920 000 руб.
Сокращение персонала:
- в бухгалтерии – на 1 чел.,
годовой фонд оплаты труда
– 720 000 руб.
- в службе информационных
технологий – на 1 чел.,
годовой фонд оплаты труда
– 600 000 руб.
Всего 1 320 000 руб.
1.2. Обучение и повышение
Годовая программа обучения и
Плановое сокращение фонда
70
квалификации сотрудников
ООО «Инженерный центр
«ЭНЕРГОАУДИТКОНТРОЛЬ»»
повышение квалификации для
4-х сотрудников бухгалтерии
ООО «Инженерный центр
«ЭНЕРГОАУДИТКОНТРОЛЬ
»» - 200 000 руб.
Аттестация сотрудников ООО
«Инженерный центр
«ЭНЕРГОАУДИТКОНТРОЛЬ
»» - собственными силами
Всего 200 000 руб.
оплаты труда за счет
оптимизации внутренних
процессов на 5%, экономия
в расходах на 10 026 000
руб., в т.ч. сокращение
персонала в п. 1.1.
1.3. Корректировка учетной
политики
Собственными силами ООО
«Инженерный центр
«ЭНЕРГОАУДИТКОНТРОЛЬ
»»
-
1.4. Организация архива для
хранения документов
начислению и выплате
заработной платы
Ремонт помещения – 70 000
руб.
Покупка стеллажей для архива
– 30 000 руб.
Всего 100 000 руб.
-
1.5. Составление графика
документооборота начислению и
выплате заработной платы
Собственными силами ООО
«Инженерный центр
«ЭНЕРГОАУДИТКОНТРОЛЬ
»»
-
2. Рекомендации по результатам проведенного анализа трудовых ресурсов и оплаты труда на
предприятии
2.1. Оптимизация фонда оплаты
труда с привязкой к конечным
результатам деятельности ООО
«Инженерный центр
«ЭНЕРГОАУДИТКОНТРОЛЬ»»
-
В рамках п. 1.2.: Плановое
сокращение фонда оплаты
труда за счет оптимизации
внутренних процессов на
5%, экономия в расходах на
10 026 000 руб.
2.2. Создание на предприятии
службы внутреннего контроля
Создание службы внутреннего
контроля 1600 000 руб. (в том
числе годовой фонд оплаты
труда сотрудников службы –
1400 000 руб., приобретение
мебели и оргтехники – 200 000
руб.)
2.3. Разработка методики
анализа воспроизводства
трудового потенциала ООО
«Инженерный центр
«ЭНЕРГОАУДИТКОНТРОЛЬ»»
Собственными силами ООО
«Инженерный центр
«ЭНЕРГОАУДИТКОНТРОЛЬ
»»
2.4. Разработка программы
обучения и аттестации
сотрудников, ответственных за
анализ и оптимизацию оплаты
труда в ООО «Инженерный
центр
«ЭНЕРГОАУДИТКОНТРОЛЬ»».
Годовая программа обучения и
повышение квалификации для
2-х сотрудников службы
внутреннего контроля ООО
«Инженерный центр
«ЭНЕРГОАУДИТКОНТРОЛЬ
»» - 120 000 руб.
Аттестация сотрудников ООО
«Инженерный центр
«ЭНЕРГОАУДИТКОНТРОЛЬ
»» - собственными силами
Всего 120 000 руб.
ИТОГО
2 940 000 руб.
10 026 000 руб.
71
Таким образом, общая сумма расходов для внедрения рекомендаций по
бухгалтерскому учету и анализу трудовых ресурсов и оплаты труда на
предприятии составит 2 940 000 руб., а уровень экономии – 10 026 000 руб. Это
планируется достичь за счет автоматизации графика документооборота по
учету труда и заработной платы, приведенного в Приложении. Следовательно,
предложенные мероприятия являются экономически эффективными. При
сохранении такого же уровня выручки, удельный вес заработной платы в
себестоимости сократится на 0,68% (до 13,02%), а удельный вес заработной
платы в выручке от реализации упадет на 0,44% (до 8,44%).
Обучение персонала планируется проводить в режиме текущей
деятельности ООО «Инженерный центр «ЭНЕРГОАУДИТКОНТРОЛЬ»» с
приглашением сторонних консультантов. По итогам обучения сотрудники ООО
«Инженерный центр «ЭНЕРГОАУДИТКОНТРОЛЬ»», успешно прошедшие
итоговую аттестацию по программе обучения, получают Удостоверение о
повышении квалификации.
Обучение предлагается проводить в послеобеденное рабочее время,
ежедневно с 14.00 до 18.00, в течение 8 рабочих дней. Для этого предлагается
использовать конференц-зал ООО «Инженерный центр
«ЭНЕРГОАУДИТКОНТРОЛЬ»», который будет зарезервирован на этот период
времени и свободен от остальных совещаний.
Ответственным за организацию процесса обучения сотрудников ООО
«Инженерный центр «ЭНЕРГОАУДИТКОНТРОЛЬ»» следует назначить
руководителя Департамента персонала и корпоративного развития.
Следует отметить, что предложенные мероприятия позволят повысить
социально-экономическую эффективность деятельности ООО «Инженерный
центр «ЭНЕРГОАУДИТКОНТРОЛЬ»» в среднесрочной перспективе:
1. Повысится корпоративная составляющая эффективного финансового
менеджмента организации.
72
2. Сократится количество ошибок и недочетов в работе сотрудников
ООО «Инженерный центр «ЭНЕРГОАУДИТКОНТРОЛЬ»», ответственных за
процессы учета, анализа и оптимизации оплаты труда.
3. Повысится уровень финансового прогнозирования, мониторинга и
контроля за расходами на оплату труда.
4. Улучшиться уровень информационного взаимодействия внутри
предприятия.
5. Ежегодная аттестация сотрудников ответственных за процессы учета,
анализа и оптимизации оплаты труда и взаимосвязь ее с системой мотивации
позволят оптимизировать уровень расходов на заработную плату ООО
«Инженерный центр «ЭНЕРГОАУДИТКОНТРОЛЬ»». Данная аттестация
может проводиться сотрудниками Департамента персонала и корпоративного
развития без привлечения сторонних специалистов.
5. Оптимизация расходов на оплату труда позволит снизить налоговую
нагрузку на предприятие и повысить производительность труда.
73
Заключение
По результатам проведенного исследования можно сделать следующие
выводы. Заработная плата может быть определена как «вознаграждение за труд
в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и
условий выполняемой работы, а также выплаты компенсационного и
стимулирующего характера. Форма оплаты труда представляет собой способ
соотношения труда работника и размера его заработной платы, выбор которой
зависит от организации производственного процесса. В настоящее время
существует две основные формы оплаты труда - повременная и сдельная, а в
современных рыночных условиях становится возможным применение
различных модификаций данных форм, что является следствием влияния
особенностей технологии производства, форм организации труда,
обеспеченности рабочей силой и прочих факторов. Система оплаты труда - это
способ определения размера денежного вознаграждения, которое подлежит к
выплате работникам, исходя из произведенных затрат труда или результатов
труда.
Нормативное регулирование расчетов с персоналом по оплате труда
осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Основные положения, регулирующие процедуру оплаты труда, изложены в
главе 21 Трудового кодекса РФ.
В работе была рассмотрена методика, техника и этапы экономического
анализа оплаты труда.
В практической части данной работы была рассмотрена практика
бухгалтерского учета и анализа оплаты труда в ООО «Инженерный центр
«ЭНЕРГОАУДИТКОНТРОЛЬ»».
Задачи бухгалтерского учета труда и его оплаты в ООО «Инженерный
центр «ЭНЕРГОАУДИТКОНТРОЛЬ»» включают в себя:
учет личного состава работников;
74
своевременное начисление и выплата заработной платы;
- своевременное и верное отражение в учете удержаний из заработной
платы;
включение в себестоимость выпускаемой продукции (осуществленных
работ, оказанных услуг) суммы начисленной заработной платы и обязательных
отчислений с нее;
контроль за верным и своевременным заполнением первичных
документов по труду и его оплате;
контроль за соблюдением в бухгалтерском учете требований
законодательства о труде;
формирование показателей по труду и его оплате для целей
оперативного руководства, а также государственной статистики.
В ходе исследования организации бухгалтерского учета расчетов с
сотрудниками по оплате в ООО «Инженерный центр
«ЭНЕРГОАУДИТКОНТРОЛЬ»» были выявлены некоторые недостатки:
- применение нескольких нетиповых форм документов, в частности
имеется документ, который включает в себя данные о численности, заработной
платы и движении сотрудников. Весьма часто данная форма не отражает
полной и необходимой бухгалтерскому учету информации по оплате труда;
- отсутствует система внутреннего контроля с целью предотвращения
ошибок в учете оплаты труда;
- не проводится обучение и аттестация сотрудников ООО «Инженерный
центр «ЭНЕРГОАУДИТКОНТРОЛЬ»», ответственных за ведение учета оплаты
труда;
- в учетной политике ООО «Инженерный центр
«ЭНЕРГОАУДИТКОНТРОЛЬ»» не отражено, что ежегодно перед
составлением годовой отчетности на предприятии должна проводиться
проверка расчетных документов по начислению и выплате заработной платы;
75
- имеются случаи неполного заполнения строк и граф, которые
предусмотрены бланками документов по умолчанию, в частности, номера
документов, коды. Это может привести к отсутствию достоверно полных
сведений о хозяйственных операциях, что повергнет к искажению сведений при
их учете;
- отсутствует архив для хранения документов начислению и выплате
заработной платы;
- не утвержден график документооборота по начислению и выплате
заработной платы в ООО «Инженерный центр «ЭНЕРГОАУДИТКОНТРОЛЬ»».
В целях ликвидации изъянов и совершенствования учета расчетов с
сотрудниками предлагаются следующие направления оптимизации
бухгалтерского учета оплаты труда в ООО «Инженерный центр
«ЭНЕРГОАУДИТКОНТРОЛЬ»»:
- оптимизация первичного учета через переход к использованию «1С:
ERP»;
- обучение и повышение квалификации сотрудников ООО «Инженерный
центр «ЭНЕРГОАУДИТКОНТРОЛЬ»»;
- корректировка учетной политики;
- организация архива для хранения документов по начислению и выплате
заработной платы;
- составление графика документооборота начислению и выплате
заработной платы.
Проведенный во второй главе анализ трудовых ресурсов и оплаты труда
в ООО «Инженерный центр «ЭНЕРГОАУДИТКОНТРОЛЬ»» выявил
следующие недостатки и проблемы:
1. На предприятии не осуществляется на постоянной основе
планирование и анализ трудовых ресурсов и оплаты труда.
2. Зарплатоемкость (удельный вес заработной платы в выручке от
реализации) выросла. Отрицательным моментом является значительный рост
76
доли ФОТ в себестоимости при снижении выручки от реализации ООО
«Инженерный центр «ЭНЕРГОАУДИТКОНТРОЛЬ»».
3. Отсутствие программы обучения и аттестации сотрудников,
ответственных за анализ и оптимизацию трудовых ресурсов и оплаты труда на
предприятии.
Таким образом, основными рекомендациями по результатам
проведенного анализа трудовых ресурсов и оплаты труда в ООО «Инженерный
центр «ЭНЕРГОАУДИТКОНТРОЛЬ»» будут являться:
- оптимизация фонда оплаты труда с привязкой к конечным результатам
деятельности ООО «Инженерный центр «ЭНЕРГОАУДИТКОНТРОЛЬ»»;
- создание на предприятии службы внутреннего контроля;
- разработка методики анализа воспроизводства трудового потенциала
ООО «Инженерный центр «ЭНЕРГОАУДИТКОНТРОЛЬ»»;
-- разработка программы обучения и аттестации сотрудников,
ответственных за анализ и оптимизацию оплаты труда в ООО «Инженерный
центр «ЭНЕРГОАУДИТКОНТРОЛЬ»».
Было показано, что предложенные мероприятия являются экономически
эффективными. При сохранении такого же уровня выручки, удельный вес
заработной платы в себестоимости сократится на 0,68% (до 13,02%), а
удельный вес заработной платы в выручке от реализации упадет на 0,44% (до
8,44%).
Следует отметить, что предложенные мероприятия позволят повысить
социально-экономическую эффективность деятельности ООО «Инженерный
центр «ЭНЕРГОАУДИТКОНТРОЛЬ»» в среднесрочной перспективе:
1. Повысится корпоративная составляющая эффективного финансового
менеджмента.
2. Сократится количество ошибок и недочетов в работе сотрудников
ООО «Инженерный центр «ЭНЕРГОАУДИТКОНТРОЛЬ»», ответственных за
процессы учета, анализа и оптимизации оплаты труда.
77
3. Повысится уровень финансового прогнозирования, мониторинга и
контроля за расходами на оплату труда.
4. Улучшиться уровень информационного взаимодействия внутри
предприятия.
5. Ежегодная аттестация сотрудников ответственных за процессы учета,
анализа и оптимизации оплаты труда и взаимосвязь ее с системой мотивации
позволят оптимизировать уровень расходов на заработную плату ООО
«Инженерный центр «ЭНЕРГОАУДИТКОНТРОЛЬ»». Данная аттестация
может проводиться сотрудниками Департамента персонала и корпоративного
развития без привлечения сторонних специалистов.
5. Оптимизация расходов на оплату труда позволит снизить налоговую
нагрузку на предприятие и повысить производительность труда.