58
Проведем анализ ФОТ сотрудников, за исключением руководителей, за
исследуемый период. Для этого составим таблицу 9.
Таблица 9
Анализ ФОТ сотрудников ООО «Инженерный центр
«ЭНЕРГОАУДИТКОНТРОЛЬ»» в 2015-2016 гг.
Вид оплаты
Сумма, тыс. руб.
2015
2016
отклонение
Фонд оплаты труда
178 016
191 144
13 128
1 по сдельным расценкам
24 922
26 378
1 456
2 по тарифным ставкам и окладам
131 732
141 255
9 524
3 премии за производственные результаты
4 450
4 779
328
4 доплаты за профессиональное мастерство
2 314
2 504
190
5 доплаты за работу в ночное время,
сверхурочные часы, праздничные дни
1 542
2 258
716
6 оплата ежегодных и дополнительных отпусков
13 054
13 969
915
7 оплата простоев
0,83
0,76
-0,07
Таким образом, за исследуемый период произошло увеличение оплаты
труда по всем видам оплаты труда.
Для наглядности составим рисунок, показывающий структуру ФОТ
сотрудников ООО «Инженерный центр «ЭНЕРГОАУДИТКОНТРОЛЬ»» в
2015-2016 гг.
59
Рисунок 2.5. Структура ФОТ сотрудников ООО «Инженерный
центр «ЭНЕРГОАУДИТКОНТРОЛЬ»» в 2015-2016 гг.
Таким образом, основная доля в структуре ФОТ сотрудников в ООО
«Инженерный центр «ЭНЕРГОАУДИТКОНТРОЛЬ»» в 2015-2016 гг.
приходится на оплату по тарифным ставкам и окладам.
В целом структура ФОТ сотрудников в ООО «Инженерный центр
«ЭНЕРГОАУДИТКОНТРОЛЬ»» является стабильной.
На основании данных таблицы определим относительное отклонение по
фонду заработной платы с учетом выполнения плана по объему оказываемых
услуг.
∆ФЗП
отн
= ФЗП
ф
– ФЗП
ск
= ФЗП
ф
– (ФЗП
пл.пер
х К
вп
+ ФЗП
пл.пост
)
где, ∆ФЗП
отн
– относительное отклонение по фонду заработной платы,
ФЗП
ф
– фонд заработной платы фактический,
ФЗП
ск
– фонд заработной платы плановый, скорректированный на
коэффициент выполнения плана по оказываемых услуг,
ФЗП
пл.пост
и ФЗП
пл. пер
– соответственно постоянная и переменная сумма
планового фонда заработной платы,
14,00
13,80
74,00
73,90
2,50
2,50
1,30
1,31
0,87
1,18
7,33
7,31
0,00
20,00
40,00
60,00
80,00
100,00
120,00
2015 г. 2016 г.
7 оплата простоев
6 оплата ежегодных и дополнительных отпусков
5 доплаты за работу в ночное время, сверхурочные часы, праздничные дни
4 доплаты за профессиональное мастерство
3 премии за производственные результаты
2 тарифным ставкам и окладам
1 по сдельным расценкам
60
К
вып
– коэффициент выполнения плана по выручке.
∆ФЗП
отн
= 200 525 - (1,09*154018+31 084) = 1561,4 тыс. руб.
На основании изучения данных о формировании и использовании фонда
заработной платы, а также вопросов организации заработной платы в ООО
«Инженерный центр «ЭНЕРГОАУДИТКОНТРОЛЬ»», можно сделать вывод о
том, что необходимо:
- обеспечивать оптимальный, с учетом требований законодательства,
уровень дифференциации в оплате труда различных категорий работников, не
допускать уравнительности в оплате труда;
- применять гибкий подход, при установлении различных форм и систем
оплаты труда, показателей и условий премирования в подразделениях
предприятия, с целью рационального использования средств на оплату труда, и
повышения стимулирующей роли заработной платы;
- принять меры по сокращению непроизводительных затрат рабочего
времени, снижению простоев подвижного состава по вине ремонтного
персонала и обеспечения роста эффективности использования средств,
направляемых на заработную плату;
Необходимо особое внимание уделить совершенствованию нормирования
и повышению производительности труда на предприятии.
Все вышеизложенные мероприятия по совершенствованию оплаты труда
в ООО «Инженерный центр «ЭНЕРГОАУДИТКОНТРОЛЬ»» позволят
улучшить организацию заработной платы и повысить ее стимулирующую роль.
В
2
4
н
а
с
т
о
я
щ
е
е
в
р
е
м
я
д
е
й
с
т
в
у
е
т
8
м
а
р
ш
р
у
т
о
в
д
в
и
ж
е
н
и
я
.
Д
л
и
н
а
к
о
н
т
а
к
т
н
о
й
л
и
н
и
и
с
о
с
т
а
в
л
я
е
т
о
к
о
л
о
8
0
к
м
.
Т
р
у
д
р
а
б
о
т
н
и
к
о
в
т
р
о
л
л
е
й
б
у
с
а
н
а
п
р
о
т
я
ж
е
н
и
и
у
ж
е
н
е
с
к
о
л
ь
к
и
х
д
е
с
я
т
к
о
в
л
е
т
о
б
е
с
п
е
ч
и
в
а
е
т
п
а
с
с
а
ж
и
р
а
м
в
о
з
м
о
ж
н
о
с
т
ь
б
е
з
о
п
а
с
н
о
и
в
о
в
р
е
м
я
д
о
е
х
а
т
ь
д
о
м
е
с
т
а
н
а
з
н
а
ч
е
н
и
я
.
В
н
а
с
т
о
я
щ
е
е
в
р
е
м
я
н
а
п
р
е
д
п
р
и
я
т
и
и
р
а
б
о
т
а
е
т
5
6
2
ч
е
л
о
в
е
к
а
.
2
.
2
.
А
н
а
л
и
з
о
п
л
а
т
ы
т
р
у
д
а
н
а
п
р
е
д
п
р
и
я
т
и
и
В
9
5
ц
е
л
о
м
,
с
у
щ
е
с
т
в
у
ю
щ
а
я
с
и
с
т
е
м
а
о
п
л
а
т
ы
т
р
у
д
а
в
9
5
П
М
У
П
«
Г
о
р
о
В
2
4
н
а
с
т
о
я
щ
е
е
в
р
е
м
я
д
е
й
с
т
в
у
е
т
8
м
а
р
ш
р
у
т
о
в
д
в
и
ж
е
н
и
я
.
Д
л
и
н
а
к
о
н
т
а
к
т
н
о
й
л
и
н
и
и
с
о
с
т
а
в
л
я
е
т
о
к
о
л
о
8
0
к
м
.
Т
р
у
д
р
а
б
о
т
н
и
к
о
в
т
р
о
л
л
е
й
б
у
с
а
н
а
п
р
о
т
я
ж
е
н
и
и
у
ж
е
н
е
с
к
о
л
ь
к
и
х
д
е
с
я
т
к
о
в
л
е
т
о
б
е
с
п
е
ч
и
в
а
е
т
п
а
с
с
а
ж
и
р
а
м
в
о
з
м
о
ж
н
о
с
т
ь
б
е
з
о
п
а
с
н
о
и
в
о
в
р
е
м
я
д
о
е
х
а
т
ь
д
о
м
е
с
т
а
н
а
з
н
а
ч
е
н
и
я
.
В
н
а
с
т
о
я
щ
е
е
в
р
е
м
я
н
а
п
р
е
д
п
р
и
я
т
и
и
р
а
б
о
т
а
е
т
5
6
2
ч
е
л
о
в
е
к
а
.
2
.
2
.
А
н
а
л
и
з
о
п
л
а
т
ы
т
р
у
д
а
н
а
п
р
е
д
п
р
и
я
т
и
и
В
9
5
ц
е
л
о
м
,
61
ГЛАВА 3. РЕКОМЕНДАЦИИ ПО БУХГАЛТЕРСКОМУ УЧЕТУ
И РЕЗУЛЬТАТАМ ПРОВЕДЕННОГО АНАЛИЗА ОПЛАТЫ
ТРУДА В ООО «ИНЖЕНЕРНЫЙ ЦЕНТР
«ЭНЕРГОАУДИТКОНТРОЛЬ»»
3.1. Рекомендации по оптимизации бухгалтерского учета оплаты труда на
предприятии
В ходе исследования организации бухгалтерского учета расчетов с
сотрудниками по оплате в ООО «Инженерный центр
«ЭНЕРГОАУДИТКОНТРОЛЬ»» были выявлены некоторые недостатки:
- применение нескольких нетиповых форм документов, в частности
имеется документ, который включает в себя данные о численности, заработной
платы и движении сотрудников. Весьма часто данная форма не отражает
полной и необходимой бухгалтерскому учету информации по оплате труда;
- отсутствует система внутреннего контроля с целью предотвращения
ошибок в учете оплаты труда;
- не проводится обучение и аттестация сотрудников ООО «Инженерный
центр «ЭНЕРГОАУДИТКОНТРОЛЬ»», ответственных за ведение учета оплаты
труда;
- в учетной политике ООО «Инженерный центр
«ЭНЕРГОАУДИТКОНТРОЛЬ»» не отражено, что ежегодно перед
составлением годовой отчетности на предприятии должна проводиться
проверка расчетных документов по начислению и выплате заработной платы;
- имеются случаи неполного заполнения строк и граф, которые
предусмотрены бланками документов по умолчанию, в частности, номера
документов, коды. Это может привести к отсутствию достоверно полных
сведений о хозяйственных операциях, что повергнет к искажению сведений при
их учете;
62
- отсутствует архив для хранения документов по начислению и выплате
заработной платы;
- не утвержден график документооборота по начислению и выплате
заработной платы в ООО «Инженерный центр «ЭНЕРГОАУДИТКОНТРОЛЬ»».
В целях ликвидации изъянов и совершенствования учета расчетов с
сотрудниками предлагаются следующие направления оптимизации
бухгалтерского учета оплаты труда в ООО «Инженерный центр
«ЭНЕРГОАУДИТКОНТРОЛЬ»»:
1. оптимизировать первичный учет, в частности: жесткое и
всенепременное заполнение всех реквизитов; в том случае если некоторые
реквизиты не заполняются, то в соответствующем пункте поставить прочерк;
использовать унифицированные формы первичных учетных документов и
учетных регистров. На сегодняшний день для осуществления бухгалтерского
учета в ООО «Инженерный центр «ЭНЕРГОАУДИТКОНТРОЛЬ»»
применяется две различные базы – для учета заработной платы (1С «Зарплата И
Кадры») и для учета остальных хозяйственных операций (1С:УПП (Управление
Производственным Предприятием)). Для ООО «Инженерный центр
«ЭНЕРГОАУДИТКОНТРОЛЬ»» можно дать рекомендацию внедрить новую
версию «1С: ERP» вместо «1С: Бухгалтерии-8.2» с объединением двух баз в
одну. В новейшей версии «1С: ERP»: усовершенствован пользовательский
интерфейс, разработана процедура контроля ввода вида операции – одного из
устанавливающих реквизитов документа. Сейчас выбор операции оценивается
непременно при вводе создаваемого документа. Эта вероятность может быть
выключена в настройках пользователя; каждый документ обнаруживается на
первой заполненной закладке. В предлагаемой версии программы «1С: ERP»
возможен анализ затрат на оплату труда. Встроенный отчет предназначен для
получения сведений о расходах на оплату труда и страховых взносах. Он
разрешает контролировать затраты по оплате труда и налогам по каждому
подразделению и по всем счетам затрат. Все текущие расчёты могут быть
63
проанализированы с поддержкой специальных отчетов – справок, которые
содержат расчеты с различной степенью детализации, в различных разрезах.
Режим проверки соотношений показателей налоговых деклараций
предназначен для обнаружения методических и арифметических ошибок,
допущенных пользователем при составлении отчётов. Проверяется взаимная
увязка сведений как между разделами одной отчётной формы, так и между
различными формами отчётности. При этом пользователь сразу видит, по
каким показателям обнаружены разногласия, ведущие к недочетам в
отчётности. Возможна экспресс проверка ведения учёта оплаты труда, которая
отражает анализ сведений на соответствие имеющейся в программе
методологии учёта и законодательству РФ, способствует обнаружению ошибок
в ведении учёта, подсказывает вероятные основания возникновения ошибок и
предлагает советы по их поправлению.
2. необходимо повысить эффективность работы системы внутреннего
контроля с целью предотвращения ошибок в учете. Для этого предлагается
ежегодно проводить обучение и повышение квалификации сотрудников ООО
«Инженерный центр «ЭНЕРГОАУДИТКОНТРОЛЬ»», ответственных за
ведение учета оплаты труда. Также предлагается ежегодно проводить
аттестацию данных сотрудников. Кроме того, предлагается создать службу
внутреннего контроля в ООО «Инженерный центр
«ЭНЕРГОАУДИТКОНТРОЛЬ»»;
3. указать в учетной политике ООО «Инженерный центр
«ЭНЕРГОАУДИТКОНТРОЛЬ»», что ежегодно перед составлением годовой
отчетности на предприятии проводится проверка расчетных документов по
начислению и выплате заработной платы;
4. необходимо организовать архив для хранения документов по
начислению и выплате заработной платы. В настоящее время все документы
хранятся непосредственно в бухгалтерии ООО «Инженерный центр
«ЭНЕРГОАУДИТКОНТРОЛЬ»».
64
5. составление графика документооборота по начислению и выплате
заработной платы. В настоящее время в ООО «Инженерный центр
«ЭНЕРГОАУДИТКОНТРОЛЬ»» данный график отсутствует, что приводит к
неэффективной работе бухгалтерии, так как документы предоставляются не
своевременно. В связи с этим необходимо разработать и утвердить график
документооборота начислению и выплате заработной платы.
3.2. Рекомендации по результатам проведенного анализа трудовых
ресурсов и оплаты труда на предприятии
Проведенный во второй главе анализ трудовых ресурсов и оплаты труда
в ООО «Инженерный центр «ЭНЕРГОАУДИТКОНТРОЛЬ»» выявил
следующие недостатки и проблемы:
1. На предприятии не осуществляется на постоянной основе
планирование и анализ трудовых ресурсов и оплаты труда.
2. Зарплатоемкость (удельный вес заработной платы в выручке от
реализации) выросла. Отрицательным моментом является значительный рост
доли ФОТ в себестоимости при снижении выручки от реализации ООО
«Инженерный центр «ЭНЕРГОАУДИТКОНТРОЛЬ»».
3. Отсутствие программы обучения и аттестации сотрудников,
ответственных за анализ и оптимизацию трудовых ресурсов и оплаты труда на
предприятии.
Таким образом, основными рекомендациями по результатам
проведенного анализа трудовых ресурсов и оплаты труда в ООО «Инженерный
центр «ЭНЕРГОАУДИТКОНТРОЛЬ»» будут являться:
I. Оптимизация фонда оплаты труда с привязкой к конечным
результатам деятельности ООО «Инженерный центр
«ЭНЕРГОАУДИТКОНТРОЛЬ»»: выручке от реализации, валовой прибыли.
65
II. Создание на предприятии службы внутреннего контроля. Учитывая
сложность социально-экономических процессов, происходящих в ООО
«Инженерный центр «ЭНЕРГОАУДИТКОНТРОЛЬ»», и их влияние на
итоговые показатели деятельности необходимо создание системы внутреннего
контроля операций по выплатам работникам.
Последовательность осуществления внутреннего контроля операций по
выплатам работникам в ООО «Инженерный центр
«ЭНЕРГОАУДИТКОНТРОЛЬ»» должна предполагать соблюдение
организационной, методической, результативной и инспекционной стадий. В
среднесрочной перспективе методика контроля должна сводиться к проверке
расчетов по оплате труда и страховых взносов без учета социальной
компоненты трудовых отношений, но с учетом влияния на итоговые показатели
деятельности ООО «Инженерный центр «ЭНЕРГОАУДИТКОНТРОЛЬ»».
Для ООО «Инженерный центр «ЭНЕРГОАУДИТКОНТРОЛЬ»»
предлагается использовать методику внутрихозяйственного контроля выплат
работникам с обоснованным ранжированием контрольных процедур на
методической стадии контроля, сгруппированные по тринадцати элементам:
1. Проверка наличия и соблюдения условий трудовых договоров.
2. Проверка правильности документального оформления выплат
работникам и непротиворечивость их осуществления нормам действующего
законодательства и положениям внутренних документов ООО «Инженерный
центр «ЭНЕРГОАУДИТКОНТРОЛЬ»».
3. Проверка соответствия базы начисления оплаты труда объемам
выполненных работ при сдельной форме оплаты труда и фактически
отработанным часам при повременной.
4. Проверка предоставления социальных гарантий работникам и их
учетное отражение.
5. Проверка правильности исчисления сумм отпускных и размера
компенсации за неиспользованный отпуск.
66
6. Проверка правильности начисления выплат пособий по временной
нетрудоспособности с учетом страхового стажа работника.
7. Проверка правильности осуществления начислений и удержаний
налогов и страховых взносов.
8. Установление правильности включения отдельных выплат
работникам ООО «Инженерный центр «ЭНЕРГОАУДИТКОНТРОЛЬ»» в
себестоимость продукции, работ, услуг.
9. Проверка законности и правильности отражения в учете операций по
выплатам работникам ООО «Инженерный центр
«ЭНЕРГОАУДИТКОНТРОЛЬ»».
10. Проверка данных регистров синтетического и аналитического учета
операций по выплате работникам ООО «Инженерный центр
«ЭНЕРГОАУДИТКОНТРОЛЬ»».
11. Проверка показателей учетных регистров и бухгалтерской
отчетности.
12. Установление правильности заполнения отчетности.
13. Проведение инвентаризации пассивов в части обязательств по
выплатам работникам.
Ранжирование контрольных процедур является обоснованным базисом
разработки плана и программы внутреннего контроля, аудита по отношению к
выплатам работникам ООО «Инженерный центр
«ЭНЕРГОАУДИТКОНТРОЛЬ»».
При создании службы внутреннего контроля в ООО «Инженерный
центр «ЭНЕРГОАУДИТКОНТРОЛЬ»» следует обратить внимание и
проанализировать типичные ошибки в разрезе учетных процедур выплат
работникам. На основе информационной базы для осуществления внутреннего
контроля предлагается разработать классификацию типичных нарушений
применительно к ООО «Инженерный центр «ЭНЕРГОАУДИТКОНТРОЛЬ»».
Это существенно повысит надежность контрольной системы в целом в случае
67
их применения и постоянной модификации с изменением норм действующего
законодательства относительно выплат работникам ООО «Инженерный центр
«ЭНЕРГОАУДИТКОНТРОЛЬ»».
Система внутреннего контроля в сфере оплаты труда в ООО
«Инженерный центр «ЭНЕРГОАУДИТКОНТРОЛЬ»» должна быть
ориентирована на оперативную мобилизацию выявленных отклонений от
нормативно закрепленных выплат и принятия соответствующих мер по их
предупреждению в следующих периодах.
Для принятия управленческих решений по выбору стратегии развития
организации, осуществление анализа внедрения и оценки эффективности
реализации стратегии использования финансовых (монетарных) и
нефинансовых показателей хозяйствования служба внутреннего контроля ООО
«Инженерный центр «ЭНЕРГОАУДИТКОНТРОЛЬ»» должна подтверждать
достоверность информации в сфере оплаты труда.
III. Разработка методики анализа воспроизводства трудового потенциала
ООО «Инженерный центр «ЭНЕРГОАУДИТКОНТРОЛЬ»». Для целей
применения сбалансированной системы показателей предлагается разработать
методику анализа воспроизводства трудового потенциала для ООО
«Инженерный центр «ЭНЕРГОАУДИТКОНТРОЛЬ»», которая
предусматривает ряд последовательных действий.
На первом этапе руководство ООО «Инженерный центр
«ЭНЕРГОАУДИТКОНТРОЛЬ»» должно поставить стратегическую цель
(увеличение выручки и/или прибыльности), а также сосредоточить свое
внимание только на тех направлениях деятельности, которые действительно
соответствуют достижению поставленной цели.
Второй этап предусматривает определение задач, например, уменьшение
текучести кадров, повышение квалификации персонала ООО «Инженерный
центр «ЭНЕРГОАУДИТКОНТРОЛЬ»» и определяет, как каждая из задач, при
её исполнении, повлияет на достижение цели данного предприятия.