62
3) отсутствует контроль за
правильным оформлением
документов;
4) не создается резерв на
оплату отпусков;
5) использование старой
версии 1С: Бухгалтерия.
В области эффективного
использования фонда оплаты
труда:
- фонд оплаты труда
используется не эффективно;
- производительность труда
имеет отрицательную
динамику за 2015-2017 гг.
- работники организации не
заинтересованы в
результативности своего
труда.
течение года;
3) внедрение новой программы 1С:Бухгалтерия
версия 8.3, с установкой дополнительной
конфигурации «1С:
Документооборот», которая позволит повысить
оперативность, наглядность учета и контроля
расходов на оплату труда, достоверность о труде
и его оплате можно предложить следующие
основные направления развития системы оплаты
труда в ООО «Конкритлайн»:
- применение новых стимулирующих форм оплаты
труда;
- совершенствование системы соблюдения
социальных и индивидуальных потребностей
работников. Необходимо изменить
принципиальный подход к формированию
материального вознаграждения, а именно:
- премии работник должен не лишаться, а
зарабатывать ее;
- необходимо сократить количество показателей
премирования, одновременно увеличив и общий
размер премирования и долю каждого показателя
в нем.
Основные принципы, которые должны были положены в основу новой
системы оплаты труда:
- Принцип ориентации на потребности компании. Система оплаты
труда должна быть ориентирована на потребности компании и учитывать
уровень развития ее менеджмента.
- Принцип прозрачности. Система оплаты труда должна быть
прозрачной для персонала (обеспечивать прозрачность информации,
касающейся оценки эффективности работы каждого сотрудника). Каждый
сотрудник должен иметь возможность в текущий период времени рассчитать
сумму своего ожидаемого совокупного дохода, для того чтобы направить
свои усилия на достижение как целей компании, так и своих собственных.
- Принцип адекватности. Система оплаты труда должна быть
адекватной вкладу сотрудника в развитие компании - отсутствие «переплат»
и «недоплат»;
- Принцип конкурентоспособности. Система оплаты труда должна
соответствовать рыночному уровню;
63
- Принцип непрерывного развития. Отсутствие ограничений
(«потолка») в возможности заработать большую переменную часть оплаты
труда.
Ожидаемые результаты проведения мероприятий по
совершенствованию системы оплаты труда:
2. формирование здоровой конкуренции среди работников;
3. заинтересованность работников в повышении
производительности труда;
4. высокая степень информированности сотрудников о результатах
труда;
5. четкое определение целей для каждого работника.
64
3 Мероприятия по совершенствованию учета оплаты
труда и повышения эффективности использования фонда
оплаты труда в ООО «Конкритлайн»
Рассмотрев систему учета оплаты труда в ООО «Конкритлайн», можно
отметить, что в организации существует потребность в конструктивных
предложениях по улучшению. Наиболее эффективным способом решения
этой проблемы является правильная организация бухгалтерского учета,
начиная с первичной документации.
Совершенствование подсистемы массива первичных учетных
документов предполагает достижение следующей цели: все документы,
подтверждающие выполнение деловых операций, должны иметь
юридическую силу, в то время как необходимо руководствоваться
требованиями законодательства в области документации дизайн, который мы
рассмотрели ранее.
Среди мероприятий, которые способствуют повышению
эффективности этой подсистемы, подчеркнем следующие:
− создание графика документооборота и доведение его до
исполнителей данных функций при создании и проверке первичного
документа,
− издание распорядительной документации по определению круга лиц,
отвечающих за совершенствование той или иной хозяйственной операции в
части отражения учета заработной платы и имеющих право подписи
первичных документов,
− контроль со стороны работников бухгалтерии за правильностью
оформления первичной документации (вменение в обязанность бухгалтера
производящего обработку документа, этой функции через должностные
инструкции и установление ответственности за ее несоблюдение),
− проверка службами внутреннего контроля соблюдения требований
законодательства в части оформления документации по учету уплаты труда.
65
Предложения по совершенствованию организации работы с
документацией в области учета заработной платы в основном связаны с тем,
что, как и в других подсистем расчетах, создание расписаний рабочих
процессов и привлечение их к исполнителям является важным шагом в
оптимизации организации работы с документами.
Риск неполного отражения документов в бухгалтерских регистрах
уменьшает использование сквозной нумерации (предварительной или
автоматической) и централизованной регистрации входящих документов.
В целях совершенствования учета расчетов с персоналом по оплате
труда нами рекомендован в ООО «Конкритлайн» график документооборота в
части учета оплаты труда работников всех подразделений. (приложение А)
График документооборота может быть выполнен в виде схемы или
списка работ по созданию, проверке и обработке документов, выполняемых
каждым подразделением организации, а также всех исполнителей с
указанием их взаимосвязи и сроков работ.
Правильное составление графика документооборота и его соблюдения
будет способствовать оптимальному распределению обязанностей между
работниками, укреплению контрольной функции бухгалтерского учета и
обеспечению своевременности составления отчетности.
Ответственность за соблюдение графика рабочего процесса, а также за
своевременное и качественное развитие документов, своевременную
передачу их для отражения в учете и отчетности, за достоверность данных,
содержащихся в документах, несут лица, которые создали и подписали эти
документы.
Контроль за соблюдением исполнителями графика документооборота в
организации должен осуществляться главным бухгалтером. Целесообразно
предоставить каждому сотруднику выписку из графика рабочего процесса, в
котором перечислены документы, относящиеся к сфере его деятельности.
Современный учет - это, прежде всего, компьютерный учет, который
реализуется с помощью передовых компьютерных технологий и
66
бухгалтерского программного обеспечения. Появление персональных
компьютеров позволяет восстановить организацию и технологию
бухгалтерского учета путем создания автоматизированных рабочих мест.
В настоящее время бухгалтерский учет в ООО «Конкритлайн» ведется
с использованием программного обеспечения «1С:Бухгалтерия 8.0».
Периодически обновляется, при любых изменениях законодательства и
форм учета. Однако на предприятии ООО «Конкритлайн» данная программа
вовремя не обновляется.
Обновление программы не делается регулярно, потому что
руководство предприятия не выделяет для этих целей денежные средства,
считая, что бухгалтера не сильно загружены работой. Таким образом, все
участки бухгалтерского учета, в том числе и учет расчетов с персоналом по
оплате труда, на предприятии автоматизированы.
На наш взгляд ООО «Конкритлайн» целесообразно перейти на новую
программу 1С: Бухгалтерия «Зарплата и управление персоналом» 8.3,
которая позволит повысить оперативность, наглядность учета и контроля
расходов на оплату труда, достоверность о труде и его оплате. Если
сравнивать 1С: бухгалтерию 8.3 и 1С: бухгалтерию 8.0, то можно сказать, что
1С: 8.3 намного удобнее и более полное по функционалу, например,
добавлены многие интересные функции типа автоматического закрытия
месяца, восстановления последовательности документов, различные удобные
налоговые регистры по НДС и налогу на прибыль, в регламентированных
отчетах можно посмотреть расшифровку любой цифры, которая отражена в
бухгалтерской отчетности, понять, как формируется отчетность, удобные
отчеты для руководителя и многое другое.
Удобный дизайн программы. Сейчас фирма 1с не занимается
доработкой функционала программы. Поддерживает только актуальность
форм отчетности, чтобы они соответствовали законодательству. Фирма 1С
сейчас активно занимается внедрением новой, очередной версии 8.3, у нее
совершенно другой дизайн, более подробный, более наглядный. Учет
67
становиться еще более автоматизированным, еще более упрощенным. В
целом программа хорошая и является лидером среди подобных программ.
Также руководству ООО «Конкритлайн» можно предложить внедрение
системы электронного документооборота «1С:Документооборот», которое
обеспечивает автоматизацию процессов делопроизводства, а также ведение
полностью электронного документооборота организации.
Система электронного документооборота позволяет экономить время
на поиск документов, тратятся не часы, а секунды. Ожидания документов не
требуется – документы одновременно доступны всем сотрудникам,
имеющим к ним право доступа. Процесс согласования и утверждения
документов становится прозрачен и происходит в онлайновом режиме.
Время на передачу документов между подразделениями не тратится вообще
– карточки и файлы документов в режиме реального времени доступны
всем имеющим к ним право доступа. Подготовка стандартных отчетов о
движении документов делается одним нажатием кнопки.
Эффективность внедрения «1С:Документооборот»: − увеличивается
скорость реагирования на запрос;
− возможность контролировать все происходящие бизнес-процессы в
режиме реального времени и обеспечивается лучшая управляемость;
− внедрение «1С:Документооборот» приводит к созданию более
эффективных деловых коммуникаций между структурными
подразделениями организации и внутри самих подразделений;
− проведение финансового анализа и обеспечение соответствия
существующим правилам и законам.
Проведем расчет экономический эффект от внедрения электронного 73
документооборота.
Электронный документооборот облегчит работу сотрудников отдела
кадров, а также работников бухгалтерии – данные о работниках будут
вноситься в базу данных автоматически.
68
Рассчитаем экономический эффект от внедрения электронного
документооборота. Так затраты на покупку системы «1С: Документооборот»
(СЭД)8» на 5 рабочее место составило 36000 руб., обучение бухгалтеров
2000*5=10000. Общие затраты равны 46000 руб.
На обработку данных бухгалтер в среднем затрачивает 30 мин в день.
Итого за год -124 часа (247 дня*0,5час.)
Месячная заработная плата бухгалтера составляет 12000 руб.
(страховые взносы 30% – 3600 руб.), с учетом страховых взносов – 15600
руб.
Заработная плата за 1 час работы:
12000/(8*22)= 68 руб.
За 132 часа экономия заработной платы составит:
124*68 = 8432 руб.
Экономия в год на всех работников бухгалтерского учета составит
8432*12 =101184 руб.
Получаем, общую экономию в год равной около 101184 руб. При
расходах на внедрение 46000 руб., срок окупаемости внедрения составит
менее года (5 месяцев).
Экономический эффект от внедрения электронного документооборот
составит 55184 тыс. руб.
В качестве мероприятий по повышению эффективности
использования фонда оплаты труда в ООО «Конкритлайн» можно
предложить следующие направления развития:
- применение новых стимулирующих форм оплаты труда;
- совершенствование системы соблюдения социальных и
индивидуальных потребностей работников.
Необходимо изменить принципиальный подход к формированию
материального вознаграждения, а именно:
- премии работник должен не лишаться, а зарабатывать ее;
69
- необходимо сократить количество показателей премирования,
одновременно увеличив и общий размер премирования и долю каждого
показателя в нем.
При формировании системы оплаты труда и стимулирования труда
персонала необходимо учитывать ряд требований, основными среди которых
являются следующие:
- комплексность стимулов;
- дифференцированность стимулирующих воздействий;
- справедливость поощрений;
- информированность о действующей системе стимулирования;
- общественная гласность;
- гибкость использования;
- оперативность применения;
- сопричастность работников к организации стимулирования
труда;
- гарантированность стимулирующих воздействий;
- периодичность использования;
- равенство возможностей;
- ощутимость применения;
- постепенность изменения.
Лишь соблюдение всех вышеперечисленных требований при
разработке и реализации системы оплаты труда в организации позволит
решить с максимально эффективным результатом поставленные задачи.
Для повышения эффективности деятельности ООО «Конкритлайн»
предлагается использовать методический подход к разработке системы
мотивации персонала, содержащий два уровня.
Социальный пакет (бенефиты) - это часть компенсационного пакета в
виде дополнительных социальных льгот и выплат персоналу, сверх
предусмотренных ТК РФ.
70
Первый уровень образует премиальная часть заработной платы,
которая в общем доходе работника составляет 20%. Нами на предприятии
В «Конкритлайн» предлагается использовать систему индикаторов,
на основе которой начисляется премия. Каждый индикатор оценивается по
шкале и умножается на свой вес в зависимости от важности, таким образом,
получаем значение интегрального индикатора.
Общий оценочный коэффициент ⅀равен 1:
= x i * wi (15),
где Xi - оценочный балл i-oro индикатора;
Wi - вес оценочного балла i-ro индикатора в итоговом значении
интегрального индикатора.
Подобная система премирования позволяет определять размер премии
в соответствии с индивидуальным вкладом каждого работника, его
возможностями и реальной отдачей, а также реализует основную идею
развития системы мотивации персонала - эффективное использование
производственного потенциала.
Оценка значения каждого индикатора для универсальности сводится к
балльной системе. Предлагаем ориентироваться на следующую шкалу
оценки (таблица 23).
Таблица 23
Балльная шкала выполнения индикаторов
Балл
Описание
5
Наилучший результат. Выполнил требования к работе (исходя
из должностной инструкции) и индивидуальные задачи на
период оценки и был успешен во всех аспектах. Работал без
указаний, помощи и с большой инициативой. Внес большой
вклад в выполнение общих требований к работе и
индивидуальных задач. Продемонстрировал творческий подход
и инициативу в достижении основных целей компании или
поставленных задач. Выполняя работу, продемонстрировал
гибкость и способность принимать новые подходы в управлении
при выполнении особых задач.
4
Превосходит ожидаемый результат. Выполнил требования к
работе (исходя из должностной инструкции) и индивидуальные
задачи на период оценки и был успешен в большинстве
аспектов. Внес вклад в выполнение общих требований к
71
работе и индивидуальных задач.
3
Соответствует ожидаемому результату. Выполнил основные
требования к работе (исходя из должностной инструкции) и
индивидуальных задач на период оценки с эффективностью и
инициативой в назначенный срок. Полностью отвечает всем
ожиданиям непосредственного руководителя.
2
Ниже ожидаемого результата. Выполнил большинство или
большую часть требований к работе (исходя из должностной
инструкции) и индивидуальных задач на период оценки. Однако
сотрудника побуждали к выполнению работы в соответствии с
требованиями и стандартами или к ее завершению. Работа
требовала большего, чем обычного внимания руководителя.
1
Недопустимый результат. Сотруднику совсем не удалось
выполнить требования к работе (исходя из должностной
инструкции) и индивидуальные задачи на период оценки.
Ставится под сомнение дисциплинированность,
инициативность и способность выполнять задачи. Выполнение
работы полностью неприемлемо.
Таким образом, по результатам деятельности производится
ранжирование персонала на четыре класса (в зависимости от значения
интегрального индикатора), которым соответствует процент премирования.
Индикаторы рассчитываются преимущественно методом экспертных
оценок, а также методом моментного наблюдения. Экспертами будет
выступать руководство, а специалисты компании.
Вес каждого индикатора определялся экспертами. С учетом весовых
значений, интегральный индикатор рассчитывается по формуле:
= 0,5*Ирац .предл + 0,1* Иотв + 0 , 1 И вып.раб. + 0,05 Исош.
Проф +0,1* Ируд.диа/ипяины +0,05 * Ибез. Труда 0,05 * И эколог
0,05*ИвруС (16)
Индикатор рациональных предложений позволяет поощрять
активность и внимательность персонала к производственному процессу.
Вес индикатора ответственности за выполняемую работу различен для
разных должностей, он позволяет «выделить» наиболее ответственных за
конечный продукт. Прежде всего, это должности в исполнение обязанностей
которых входит контроль (бригадир).