66
Погрешности случаются, даже если для расчетов используются системы
автоматизации, особенно если последние не интегрированы в единую
инфраструктуру.
При многообразии рабочих процессов такая, казалось бы, явная и важная
вещь, как регулярный аудит, может выпасть из зоны контроля ответственного и
бюджет организации в итоге пострадает. При этом недостаток полноценной
аналитики от проведенного аудита снижает эффективность принятия
стратегических решений.
В целом по проведенному исследованию системы оплаты труда в ЗАО
«Волчихинское» необходимо отметить, что заработная плата утратила
стимулирующую функцию, так как взаимозависимость ее размеров с
квалификацией работников, профессионализмом, фактическим результатами их
труда не обеспечивается. Оплата труда, основанная на гарантированных
должностных окладах и устаревших сдельных норм и расценок, существует
формально и не заинтересовывает людей трудиться более результативно и
качественно, максимально реализуя свой физический и интеллектуальный
потенциал.
В настоящее время заработная плата перестала быть основным стимулом
работающих ввиду её низкого уровня, при этом она тормозит развитие
производства решение социально-экономических проблем.
Премии, которые должны были бы стимулировать производительность
труда, вообще отсутствуют. При повышении заинтересованности работников в
результатах своего труда повысится производительность труда, увеличится
экономия времени и материалов, и, как следствие, повысится рентабельность.
При этом нельзя забывать о постоянном контроле организации труда в
ЗАО «Волчихинское» за правильностью начисления заработной платы
работникам и своевременным ее погашением, соблюдением штатной
дисциплины и др.
Все эти предложения оказывают существенное влияние на построение
производственного процесса.
67
3.2. Оценка эффективности предложенных мероприятий
Совершенствование системы организации труда от предлагаемых
мероприятий может достигнуть следующего эффекта:
1. Действующие в ЗАО «Волчихинское» нормы и расценки на сдельные
работы садоводческой бригады потеряли свою актуальность на сегодняшний
день. Конечно расценки проходят ежегодную индексацию с учетом роста
минимальной заработной платы на Федеральном или региональном уровне для
отрасли сельского хозяйства, но не соответствуют дневному заработку.
Предлагается произвести перерасчет расценок из расчета среднедневной
минимальной оплаты труда.
2. Трудоустройство работников садоводческой бригады на постоянную
основу.
Предлагается сохранить работникам минимальную заработную плату на
период отсутствия полевых работ (ноябрь текущего года - март следующего
года). Произведем расчет затрат, используя уровень минимальной оплаты труда
на текущую дату (14 100,00 руб.) и штат работников садоводческой бригады – 5
чел.:
Таблица 3.1
Расчет затрат на содержание работников садоводческой бригады
№
п/п
Статья затрат
Расчет
Сумма, руб.коп.
1.
Оплата труда, включая
РК 25%
6чел*14100,00*5мес.
423 000,00
2.
Отчисления в ПФ 22%
423 000,00*22/100
93 060,00
3.
Взносы ОМС 5,1%
423 000,00*5,1/100
21 573,00
4.
Отчисления в ФСС 2,9%
423 000,00*2,9/100
12 267,00
5.
Взносы на страхование
от несчастного случая
на производстве 1,3%
423 000,00*1,3/100
5 499,00
Итого
555 399,00
Для расчета увеличения производительности труда проведем
сравнительный анализ предыдущих периодов.
68
Табл. 3.2
Показатели производственной деятельности предприятия
за 2016 - 2018 годы
Наименование показателей
Ед.
измерения
Периоды
2016
2017
2018
Произведено саженцев
тыс. шт.
8,1
5,4
6,9
Сбор ягоды
тн.
30,7
43,0
24,6
Выручка
тыс. руб.
2291,0
2579,0
1980,0
Среднесписочная численность
садоводческой бригады
чел.
9
8
6
Производительность труда
тыс. шт
0,9
0,7
1,2
Производительность труда
цн.
3,4
5,4
4,1
Производительность труда
тыс. руб.
254,6
322,4
330,0
Проанализировав данную таблицу можно сделать вывод о
нестабильности производства из-за текучести кадров. Предположим, что
производительность труда вырастет в среднем на 30%, тогда показатели будут:
Сбор ягоды – (30,7+43,0+24,6)/3*1,3=42,6 цн.
Производство саженцев – (8,1+5,4+6,9)/3*1,3=8,8 тыс.шт.,
Прирост составит:
саженцы 8,8 - 6,9=1,9 тыс.шт.
ягода 42,6 – 24,6 = 18,0 тн.
Средняя реализационная цена одной тонны ягоды 80 000,00 руб, средняя
стоимость одной тысячи штук саженцев 210 000,00 руб., тогда изменение
выручки при увеличении производительности труда будет равной:
(1,9*210 000,00) + (18,0*80 000,00) = 1 839 000,00 руб.
Оплата труда с отчислениями:
сдельно 18 000 * 31,00 = 558 000,00 – ягода
1900 * 114,00 = 216 600,00 - саженцы
отчисления (558 000,00+216 600,00) *(22+5,1+2,9+1,3)% = 242 449,80
итого прямые затраты: 1 017 049,80 руб.
Прибыль = 1 839 000,00 – 1 017 049,80 = 821 950,20 руб.
Рассчитаем срок окупаемости затрат:
69
Соз=И/П
Здесь Соз – срок окупаемости (лет),
З – сумма затрат (руб.),
П – прибыль от проекта (руб.)
Соз = 555 399,00/821950,20 = 0,7 лет
При экономической эффективности критерием является способность
компании максимально увеличить объем получаемой ею прибыли.
Общая формула расчета экономической эффективности имеет
следующий вид:
ЕкЕф = Р / З,
где ЕкЕф – экономическая эффективность;
Р – результат, полученный от инвестирования;
З – затраты, понесенные на достижение результата.
Применяться может эта формула для расчета экономической
эффективности мероприятий, длительность которых рассчитана на короткий
период времени. В другом случае этот показатель не способен отразить
целесообразность инвестиций, поскольку в долгосрочном периоде появляются
дополнительные переменные, которые не включает вышеприведенная формула.
ЕкЕф=822,0/1017,0=0,8
Исходя из произведенных расчетов, можно сказать, что при снижении
текучести кадров и, как следствие, увеличении числа квалифицированных
работников финансовый результат может возрасти на 80%, при этом он окупится
за 0,7 года.
3. Осуществление регулярного внутреннего аудита расчетов по оплате
труда исключит получение организацией штрафов от надзорных органов,
которые в настоящее время для юридических лиц окажут существенное влияние
на снижение прибыли от хозяйственно-финансовой деятельности. При этом
аудируемая организация получит анализ организации учета расчетов по оплате
труда, что поможет сделать выводы о недостатках учета и принять решение для
их совершенствования.
70
Именно текучесть рабочего персонала играет важную роль во всем
производственном процессе. Постоянные работники, которые отработали
длительное время в организации, постоянно совершенствуют свою
квалификацию. Опытные рабочие в специализированных хозяйствах, годами
накапливая опыт, быстро ориентируются в любой нетипичной обстановке,
создают деловую и позитивную атмосферу в коллективе, динамично влияя на
показатель производительности труда.
В теории изучения текучести кадров существуют огромное количество
влияния на их изменение. На практике же, человеческий фактор понять сложно,
поэтому периодически нужно проводить социологические исследования,
наблюдать с целью изучения обстановки в трудовом коллективе и её влияния на
качество и объем конечного продукта.
Общество должно быть уверено в достоверности отчетности, соблюдении
им существующего законодательства, аудит является ключевым звеном для
утверждения этих аргументов, как для самой организации, так и для
контролирующих органов. Несомненно, в первую очередь, проведение аудита
необходимо самому предприятию, для того чтобы не допускать ошибок и
корректировать взаимоотношения «работодатель» - «работник». Таким образом,
аудит является необходимой формой контроля, кроме того исходя из практики,
организации при принятии существенных управленческих решений специально
привлекают аудитора, чтобы не допустить финансовых рисков от неправильных
решений.
71
Заключение
Аудит учета расчетов по оплате труда позволяет решить множество задач.
Первоочередной из них является своевременная проверка операций по
начислению и удержанию заработной платы, при этом позволяя своевременно
обнаружить и исправить ошибки и недочеты.
Невыполнение норм трудового законодательства, несоответствие
заработной платы трудовому договору, нарушение порядка выплат уволенным
сотрудникам, несоблюдение сроков выплаты заработной платы, отпускных и
расчетов при увольнении, неверное проведение удержаний из заработной платы
и других норм Трудового, Налогового и Гражданского кодекса влечет
ответственность не только главного бухгалтера, но и самого предприятия со
стороны контролирующих органов. Таким образом, во избежание неприятностей
со стороны проверяющих и надзорных структур, следует периодично проводить
аудит расчетов по оплате труда.
После проведения аудиторской проверки расчетов по оплате труда можно
получить рекомендации по оптимизации форм и систем оплаты труда с целью
минимизации затрат по оплате труда и повышения производительности труда на
предприятии.
В современных условиях рынка труда все большее число руководителей
сельскохозяйственных организаций начинают однозначно осознавать тот факт,
что расчет вознаграждения за труд должен быть регламентирован и упорядочен.
Важность решения этого вопроса связана с неотъемлемой связью
производственной цепи: труд → продукт труда, приносящий экономическую
выгоду → оплата продукта труда. Все эти звенья взаимозависимы и оказывают
значительное влияние на получение товарного продукта или услуги, что
оказывает негативное влияние на хозяйственно-финансовую деятельность
предприятия.
72
Независимо от финансового состояния в организации необходима
совершенная система оплаты труда, ориентированная на учет интересов
трудового коллектива и достижения целей предприятия.
Актуальность данной темы ВКР аргументировано тем, что бухгалтерский
учет расчетов по оплате труда является наиболее трудоемким процессом,
занимая значительное место в структуре затрат организации. Периодичные
законодательные изменения в сфере труда и его оплаты убеждают более
тщательно подходить к этим вопросам.
В первой главе данной работы мы раскрыли теоретические основы
сущности и принципов организации оплаты труда, изучили особенности
синтетического и аналитического учета расчетов по оплате труда, рассмотрели
методические рекомендации аудита соблюдения трудового законодательства.
Подробно была изучена нормативно-правовая база, с учетом последних
изменений.
Во второй главе ВКР мы описали финансово-экономическую
характеристику ЗАО «Волчихинское», провели экономический анализ основных
экономических показателей с учетом отраслевой специфики. Следующим
этапом второй главы рассмотрена организация учета расчетов по оплате труда,
проведен аудит оплаты труда в ЗАО «Волчихинское». Во второй главе
всесторонне раскрыта система оплаты труда, применяемые в ЗАО
«Волчихинское», её начисления и удержания, совокупность бухгалтерских
операций по учету расчетов по оплате труда.
По итогам проведенного краткого экономического анализа ЗАО
«Волчихинское», можно прийти к заключению, о том, что организация
испытывает небольшой финансовый кризис. Хотя в отчетном 2018 году убытков
от хозяйственно-финансовой деятельности не получено, маловероятно, что
организация получила бы положительный финансовый результат по итогам года
без государственной поддержки в виде субсидий. Произведенная в текущем году
продукция (саженцы) осталась нереализованная, на что указывают остатки
готовой продукции на конец года. В целом, можно сказать, что сельское
73
хозяйство, как отрасль, нестабильна и главным фактором, оказывающим
негативное влияние на результат производственного цикла, является природный
фактор. Поэтому, даже при четкой организации производственного процесса,
невозможно предвидеть его результат.
Немаловажная роль в структуре организации и учета финансово-
хозяйственной деятельности предприятия отведена организации оплаты труда на
предприятии. Тесная взаимосвязь производственного процесса и труда в нем
обязывает обратить внимание на учет расчетов по оплате труда.
ЗАО «Волчихинское» при начислении заработной платы
руководствуется действующим законодательством РФ, а также локальными
положениями по учету труда и заработной платы.
На основе проведенного исследования можно сделать следующие
выводы:
- учет расчетов с работниками по оплате туда в ЗАО «Волчихинское»
осуществляется главным бухгалтером. Учет ведется автоматизировано в «1С:
Предприятие».
- в соответствии с Планом счетов учет расчетов с работниками ЗАО
«Волчихинское» по всем видам оплаты труда осуществляется на счете 70
«Расчеты с персоналом по оплате труда».
- при начислении заработной платы применяется простая повременная и
сдельная оплата труда. При этом труд работников основного производства
оплачивается по сдельным расценкам, а аппарат управления и служащие
получают заработную плату в соответствии с должностными окладами.
- для начисления заработной платы ЗАО «Волчихинское» использует
табели учета отработанного времени, индивидуальные сдельные наряды и
учетный лист тракториста-машиниста, на основе которых главный бухгалтер
производит начисление заработной платы. Начисленная заработная плата
отражается в лицевых счетах работников. Предназначенная к выдаче заработная
плата заносится в расчетно-платежную ведомость, на основании которой и
производится выплата.
74
Аналитический учет по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»
ведется по каждому работнику ЗАО «Волчихинское».
Основным видом удержания является налог на доходы физических лиц,
который удерживается из заработной платы в размере 13 %.
Организация учета личного состава ЗАО «Волчихинское», отработанного
времени и выработки работников, а также удержания из заработной платы
ведутся согласно нормативных и законодательных документов по
бухгалтерскому учету.
При этом предприятию можно рекомендовать новейший программный
продукт «1С: Предприятие 8.0. Управление персоналом» с подсистемой расчета
заработной платы, которая позволяет автоматизировать весь комплекс расчетов
с персоналом, обработка первичных документов, расчет больничных и отпусков,
формирование документов на выплату заработной платы и отчетности в
государственные контролирующие органы.
75
Список использованной литературы
Основная литература:
1. Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от
28.06.2014)
2. Федеральный закон РФ «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 г. №
402-ФЗ (с изменениями и дополнениями).
3. Приказ Минфина РФ от 31 октября 2000 г. N 94н «Об утверждении Плана
счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности
организаций и инструкции по его применению" (с изменениями и
дополнениями).
4. Приказ Минфина РФ от 02.07.2010 № 66н «О формах бухгалтерской
отчетности организаций» (с изменениями от 5 октября 2011 г. № 124н).
5. Алпатова, Н. Г. Аудит расчетов по оплате труда: учебное пособие для
студентов высших учебных заведений / Н. Г Алпатова.. — М.: ЮНИТИ,
2011. — 87 с.
6. Бабаев Ю.А. Бухгалтерский финансовый учет: Учебное пособие. – 4-е
изд., перераб. и доп. – М.: Инфра –М, 2015. – 592 с.
7. Вахрушина М.А. Анализ финансовой отчетности: учебник / М.А.
Вахрушина, Н.С. Пласкова – М.: Вузовский учебник, 2014. – 367 с.
8. Заббарова О.А. Бухгалтерская (финансовая) отчетность организации:
учебное пособие / О.А. Заббарова - М.: Эксмо. 2013. 320 с.
9. Ефимова О. В. Финансовый анализ: современный инструментарий для
принятия экономических решений: учебник / О. В. Ефимова. — М.: Омега-
Л, 2014. — 348 с.
10. Кондраков, Н.П. Бухгалтерский учет (финансовый и управленческий):
учебник / Н. П. Кондраков, 5-е изд., перераб. и доп. – М.: НИЦ ИНФРА-М,
2016. – 584 с.