32
На его основании впоследствии заполняется собственная карточка,
открывается и лицевой счет на сотрудника и делается запись в трудовой
книжке.
Приказ считается основанием для начисления работнику денежных
выплат с даты, обозначенной в нем и метода начисления ее (повременная или
же сдельная).
Главным условием данных документов в соответствии со ст. 57 ТК РФ
считается величина заработной платы, своевременное начисление и выплата,
которая гарантируется ПАО «МУРМАНСКИЙ МОРСКОЙ ТОРГОВЫЙ
ПОРТ».
Заработная плата на исследуемой организации начисляется, исходя из
тарифов, установленных на ПАО «МУРМАНСКИЙ МОРСКОЙ ТОРГОВЫЙ
ПОРТ», сдельных расценок, окладов и сведений о практически отработанном
сотрудниками времени или же сведений о размерах произведенной
продукции.
Начисление заработной платы производится на основании таких
документов, как штатное расписание, состояние об оплате труда, а также
нормативных актов о приеме на работу и трудовых договоров, которые
именно уточняют и размер, и форму оплаты труда конкретного сотрудника
организации.
Также имеются документы, на основании которых заработная плата
разной категории сотрудников может быть изменена в сторону увеличения
или уменьшения: внутренние записки, а также приказы о премировании, о
награждении и т.д.
Существуют следующие формы оплаты труда: повременная и сдельная
форма.
При повременной форме оплаты труда заработная плата выплачивается
конкретно в зависимости от отработанного времени и от квалификации
сотрудника.
33
При сдельной оплате труда заработная плата находится в зависимости
от количества выработанной продукции.
Трудовые выплаты выполняются в соответствии с Трудовым кодексом
РФ.
При сдельной форме труда оплата осуществляется исходя из сдельных
расценок, поставленных на конкретное изделие, и числа обработанных
изделий.
Учет выработки трудящихся проводится бригадирами, мастерами или
же другой категорией сотрудников, выполняющих эти функции.
Первичные бумаги для учета выработки продукции и начисления
денежных средств разрабатываются в организации.
Это акты о приемке произведенных манипуляций, маршрутные карты и
т.д.
Чаще всего сдельные цены, поставленные на единицу продукции,
постоянны, как следствие этого доход рабочего возможно квалифицировать
как произведение сдельной цены на размер сделанной продукции.
Для учета практически отработанного времени ведется табель учета
рабочего времени (форма Т-13) и табель расчета заработной платы (форма Т-
12).
Данные документы в обязательном порядке содержат конкретные
реквизиты и отвечают нормам ФЗ "О бухгалтерском учете" от 06.12.2011 No
402-ФЗ.
Из начисленных денежных средств согласно действующему
законодательству, могут быть произведены удержания.
К главным удержаниям относятся:
налог на доходы физических лиц;
удержание аванса, выданного в счет заработной платы;
лишние выданные суммы, образовавшиеся в итоге счетных
ошибок;
34
подотчётные суммы, которые не были возвращены вовремя;
при увольнении сотрудника до завершения рабочего года, в счет
которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за
неотработанные дни отпуска.
Дополнительно бухгалтерия организации обладает правом также
удерживать:
алименты по исполнительным листам;
возмещение причиненного материального ущерба;
удержания именно по суммам предоставленных работнику
займов и кредитов.
В соответствии с нормами ст. 138 ТК РФ размер удержаний ограничен:
при каждой выплате заработной платы общий размер всех
удержаний не может превышать 20%;
а в случаях, особо предусмотренных законодательством, - 50%
заработной платы, причитающейся к выплате работнику
предприятия;
при удержании из заработной платы по нескольким
исполнительным листам за работником должно быть сохранено
50% заработка.
В согласовании с ТК РФ выплата денежных сумм осуществляется
каждый месяц.
Сроки, в которые выплачивается заработная оплата, обязаны быть
учтены в коллективном договоре, положении об оплате труда или же ином
документе (ст. 136 ТК РФ).
Несвоевременное же начисление заработной платы влечет за собой
административную ответственность, а сотрудник вправе требовать
компенсацию за задержку зарплаты в размере 1/300 ставки
рефинансирования ЦБ РФ на день требований от не выплаченной суммы за
каждый день просрочки.
35
2.3 Синтетический и аналитический учет расчетов с работниками
по оплате труда
Синтетические и аналитические счета бухгалтерского учета —
информационные источники обобщенных (сводных и детализированных)
показателей хоздеятельности предприятия.
В бухгалтерском учете хозяйственная жизнь предприятий находит свое
отображение на определенных счетах, регламентированных [13].
Синтетические счета – счета, которые содержат обобщенные данные о
хоздеятельности, имуществе организации, а также об источниках
формирования имущества, собранные по определенным признакам.
Синтетические счета бухгалтерского учета имеют возможность
разбивки на субсчета второго порядка, предназначенные для детализации
счета.
Для большей детализации и аналитической оценки хозяйственно-
экономического состояния организации предназначены аналитические счета.
Учет по такому виду счетов называют аналитическим.
Аналитические счета – счета третьего, четвертого ... порядка, которые
детально отображают стоимостные, количественные показатели бухучета.
Оценка операций в аналитическом учете осуществляется в денежном и
количественном выражении.
Исходя из определения синтетического и аналитического учета, можно
сказать, что аналитический учет является дополнительной расшифровкой по
детализации к синтетическому учету.
Согласно Плану счетов бухучета [13] предусмотрен ряд счетов, для
которых имеется возможность открытия субсчетов.
Субсчет по своему назначению является дополнительным звеном
между аналитическим и синтетическим учетом. Субсчет, в свою очередь,
объединяет несколько аналитических счетов.
Сгруппированный аналитический учет ведется в пределах одного
синтетического счета, в том числе в пределах субсчетов.
36
На практике это выглядит так.
Рассмотрим счет 41 «Товары». Согласно Плану счетов бухучета [13],
он разбивается на следующие субсчета:
41.01— товары на складах организации;
41.02 — товары в розничной торговле;
41.03 — тара под товаром и порожняя;
41.04 — покупные изделия.
В последующем внутри каждого субсчета идет детализация по
аналитическим счетам, например,
41.04 «Покупные изделия» — субсчет бухгалтерского учета;
Ткань х/б, ситец, фланель — аналитический счет.
Таким образом, аналитическим счетом в этом случае будет
характеристика и обозначение вида имущества.
Далее может углубляться его характеристика по другим параметрам,
например, по цвету или по ширине полотна.
Факты, свидетельствующие о взаимосвязи аналитического учета и
синтетического учета:
1. Основой для записей обоих видах учета является один и тот же
документ.
2. Аналитика является дополнительной детализированной
характеристикой к синтетическому учету.
3. Итоговая сумма оборотов по аналитическим счетам равна
итоговому обороту по синтетическому счету, объединяющему
детализированную аналитику.
Ведение бухгалтерского учета путем двойной записи на счетах по
утвержденному рабочему плану счетов является обязанностью каждой
организации.
Обороты и итоги синтетического учета находят свое отражение в
главной книге.
37
Главная книга является основой для составления бухгалтерской
отчетности, в том числе бухгалтерского баланса.
Основным документом контроля правильности отображения записей
по бухгалтерским счетам является оборотная сальдовая ведомость.
Данный учетный регистр представляет собой группировку по счетам
бухгалтерского учета, включая субсчета, с указанием их наименования,
итоговых остатков на начало периода, оборотов за период (по активу и
пассиву счетов), итоговой суммы на заданную дату.
Оборотная ведомость может составляться за любой временной
промежуток: как за день, так и за месяц, полный и неполный год. Для
формирования бухгалтерского баланса берутся данные оборотной ведомости
за отчетный период.
Ведомость должна отвечать главному принципу — равенства
(итоговые сальдо по дебету и кредиту бухгалтерского счета должны быть
равны между собой).
Принцип равенства регламентируется и характеризуется строением
бухгалтерской отчетности (бухгалтерского баланса). Дебет счетов отвечает за
имущество хозяйствующего субъекта, по кредиту счетов отражаются
источники формирования имущества.
Несоблюдение равенства однозначно говорит о нарушении и
некорректном отображении фактов деятельности организации в бухучете.
К формам оборотной ведомости относятся разнообразные документы
— отчеты кладовщиков, товарные отчеты, прочие учетные регистры.
Порядок и сроки формирования ведомостей регламентируются
установленным документооборотом организации и законодательными
нормами.
Чаще всего для составления аналитических отчетов это календарный
месяц.
Аналитический учет является именно детализацией для синтетического
учета.
38
Данные аналитического и синтетического учета служат для
составления бухгалтерской отчетности.
На основе информации, зафиксированной на бухгалтерских счетах, и
производится сам анализ финансово-хозяйственной деятельности
организации.
Основные средства на предприятии принимаются к бухгалтерскому
учёту на основании счёта 01 «Основные средства» по первоначальной
стоимости.
Исследуемое предприятие ведет налоговый учет отдельно от
бухгалтерского учета в соответствии с действующим российским
законодательством.
Расходы по ремонту основных средств бухгалтер предприятия отразил
в регистре налогового учета.
Затраты на капитальный ремонт включаются в расходы предприятия в
том периоде, в котором такой ремонт осуществлен.
А вот затраты на модернизацию (улучшение, восстановление
поврежденных деталей) увеличивают первоначальную стоимость основного
средства.
Это правило действует одновременно как в налоговом, так и в
бухгалтерском учете.
В налоговом учете данное правило действует на основании статьи 257
НК РФ.
В бухгалтерском учете настоящее правило действует в соответствии с
пунктом 14 Положения по бухгалтерскому учету «Учет основных средств»,
(ПБУ 6/01).
При поступлении на работу, работник пишет заявление, на основании
которого заключается трудовой договор.
Трудовой договор бывает разных видов, заключается на разные сроки.
Всё зависит от характера выполняемой работы, на которую претендует
соискатель.
39
В процессе трудовой деятельности для начислений сумм заработной
платы, а также выплат, оплаты труда и учета личного состава персонала
организации применяют Форму Т-1 – «Приказ (распоряжение) о приеме
работника на работу».
Данная форма используется для учета наемных работников в
соответствии с трудовым договором.
Форма Т-2 – «Личная карточка работника».
Форма Т-3 – «Штатное расписание», предназначение данного
документа для определения структуры, штатного состава и численности
предприятия.
Форма Т-5 – «О переводе работника на другую работу».
Используется при необходимости перевода работника на иную работу,
работник дает свое письменное согласие на перевод, затем отдел кадров
заполняет форму.
Форма Т-6 – «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска
работнику».
Форма Т-8 – «Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении)
трудового договора с работником».
Форма Т-9 – «Приказ (распоряжение) о направлении работника в
командировку».
Заполняется форма работником отдела кадров, утверждается
руководителем.
Форма Т-10 – «Командировочное удостоверение», в данном документе
оговаривается срок пребывания сотрудника в служебной командировке.
Документ выписывается в единственном экземпляре работником
отдела кадров на основании приказа о направлении в командировку.
В каждой из точек назначения осуществляются отметки о времени
пребывания, которые в свою очередь заверяются печатью и подписью
ответственного должностного лица.
40
Форма Т-10а – «Служебное задание для направления в командировку и
отчет о его выполнении», служит для оформления и учета служебного
задания при направлении в командировку и для отчета о выполнении
задания.
Форма Т-11 - «Приказ (распоряжение) о поощрении работника».
Такая форма оформляется с целью учета вознаграждений за успехи в
трудовой деятельности.
Здесь могут отражаться не только премии работников, но и различного
рода вознаграждения за отличительные успехи, можно сказать,
исключительные.
Помимо данной формы, стоит сказать, работнику могут быть выданы
грамоты, сделано занесение в трудовую книжку.
Данное положение регулируется нормами трудового законодательства
Российской Федерации.
Форма Т-12 - «Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда»
и форма Т-13 «Табель учета рабочего времени».
Функция данного документа заключается в табельном учете и контроле
трудовой дисциплины.
При этом форма Т-12 учитывает использование рабочего времени и
расчет оплаты труда, а в форме Т-13 ведется учет только рабочего времени.
Табель оформляется в единственном экземпляре уполномоченным
лицом, подписывается руководителем подразделения и инспектором отдела
кадров предприятия, и передаются в бухгалтерию.
Стоит отметить, что не всегда соблюдается данный порядок, так как
примерно на 30% предприятий и фирм различных форм собственности
функции различных работников часто совмещает один человек.
Например, зачастую бухгалтер выполняет функции секретаря,
бухгалтера и менеджера по работе с персоналом (инспектора отдела кадров).
41
Форма Т-49 - «Расчетно-платежная ведомость». Функция данной
формы состоит в определении суммы начисленной оплаты труда и
удержаний с нее.
Помимо этого, этот документ служит для выплаты заработной платы за
месяц.
Именно в данном документе работник может ознакомиться со всеми
суммами, начисленными и удержанными, и потребовать разъяснения по
возникшим вопросам.
Форма Т-51 - «Расчетная ведомость».
Она содержит в себе все расчеты по оплате труда и сведения о суммах,
подлежащих к выплате сотрудникам.
Форма Т-53 - «Платежная ведомость», применяется для выплат
заработной платы. С помощью этой формы производится выдача денежных
сумм заработной платы под расписку сотрудников.
Форма Т-53а – «Журнал регистрации платежных ведомостей», в нем
производится регистрация о выплатах заработной платы.
Форма Т-54 – «Лицевой счет», тут регистрируются все нужные данные
о работнике, начисления и удержания из зарплаты по каждому из месяцев.
В случае возникновения вопросов по начислению зарплаты за любой
прошедший период, всегда можно обратиться именно к этой форме.
Она сохраняется и подшивается в каждое личное дело, по каждому
сотруднику предприятия.
Следующая форма Т-60 – «Записка-расчет о предоставлении отпуска
работнику».
Функция данного документа заключается в расчете положенной
каждому сотруднику предприятия заработной платы и иных выплат при
предоставлении ему (сотруднику) очередного оплачиваемого трудового или
иного отпуска.
Стоит отметить, что одной из самых распространенных ошибок и
нарушений со стороны бухгалтерии является как раз игнорирование данной