76
Таблица 24
Расшифровка рабочего плана счетов
Счет, субсчет
Рабочее наименование
20 «Основное
производство»
- 20-1
«Отделочные работы по объекту»;
- 20-2
«Разработка и составление сметы»;
- 20-3
«Проектно-изыскательские работы»
90 «Продажи»
90-1 «Выручка»
- 90-1-1
- 90-1-2
- 90-1-3
Выручка от производства отделочных работ
Выручка от сметной работы
Выручка от проектно-изыскательских работ
90-2 «Себестоимость»
- 90-2-1
- 90-2-2
- 90-2-3
Себестоимость производства отделочных работ
Себестоимость сметной работы
Себестоимость проектно-изыскательских работ
Предлагаемая расшифровка рабочего плана по субсчетам, применяемым
и разработанным в ООО «Обелискъ» скорректирует учетный процесс,
обеспечит четкое разделение затрат, поможет избежать потери части учтенных
затрат на субсчетах, не используемых предприятием.
В таблице 25 дана сводная оценка предложений по детализации затрат
на выполнение заказов.
Таблица 25
Сводная оценка мероприятий детализации учета затрат по
заказам
Предлагаемое
мероприятие
Основная характеристика
Эффективность
Расшифровка
направлений
затрат по
субсчетам в
учетной политике
Предлагаемая детализация учета затрат
позволит вести учет таким образом,
чтобы в любой момент можно было
определить сколько приходится затрат
на каждую группу работников ООО
«Обелискъ»
Экономия
рабочего
времени 384 часа
в год
Отражение
порядка закрытия
счетов в учетной
политике
Счет 20 «Основное производство»
закрывается путем переноса сальдо
счета на счет 90 «Продажи». Счет 90
«Продажи» закрывается путем
переноса сальдо счета на счет 99.
Наличие точной
инструкции
ведения учета
Составление
схемы отнесения
затрат по счетам
Соотнесение возникающих затрат с
местами их возникновения
Четкое
разделение
затрат
Доработка
рабочего плана
счетов
Разделение счетов учета затрат по
субсчетам в соответствии с
направлением затрат
Простота
соотнесения
затрат
77
Предложенные изменения по детализации учета затрат в ООО
«Обелискъ» позволят усовершенствовать процесс учета затрат, наладить четкое
соотнесения затрат с местом их возникновения. Детализация затрат по учету
расчетов с персоналом позволит получать аналитику по распределению
заработной платы, руководитель сможет анализировать сколько затрат по
заработной плате и взносам было списано на каждый объект. Все это позволит
вкупе с повышением общей эффективности учета наладить учетный процесс
лучшим образом.
Выводы по главе 3
По результатам оценки расчетов с персоналом ООО «Обелискъ»
рекомендовано:
1. Осуществление контроля за работой расчетной группы главного
бухгалтера;
2. Назначение ответственного в бухгалтерии за выборочную проверку
документов по заработной плате;
3. Введение плана проверок карточек бухгалтером – расчетчиком;
4. Введение двойной сверки;
5. Для недопущения спорных вопросов, предлагается в договора на
выполнение работ (оказание услуг) добавить пункт о чрезвычайных расходах.
6. Для стимулирования сотрудников к выполнению качественно своих
функций предлагается повышение уровня постоянной части заработной платы
на 10% и повышение уровня дополнительных премиальных выплат: введение
системы выплат месячных премий, определяемый в процентах от объема
продаж – 0,1-0,5%; выплата надбавок в размере 1% – годовых вознаграждений
за выслугу лет.
При проверке первичных документов аудитором были обнаружены
следующие недостатки:
- отсутствует подписи на нескольких документах работника кадровой
78
службы (форма Т-2) и руководителя предприятия на приказах о предоставлении
отпуска (форма Т-6). Росписи работников на всех документах присутствуют;
- сверили сальдо по счету 70 на первое января 2019 г. в Главной книге и
в балансе предприятия. В балансах за указанный период по счету 70 сальдо
отсутствует показывающее, что задолженность по заработной плате
отсутствует, свидетельствуя о своевременном расчете с работниками;
- было обнаружено, что нередко возникают спорные вопросы с
покупателями по поводу появления дополнительных расходов на выполнение
заказов, которые не предусмотрены в договорах.
В ходе исследования было установлено, что учетная политика
недостаточно отражает процесс учета затрат. В частности, указываются счета,
принятые для учета затрат без расшифровки по статьям, а также не отражен
порядок закрытия счетов. В связи с этим предлагается доработать некоторые
пункты учетной политики.
79
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
По результатам исследования автором сделаны следующие выводы:
1. Заработная плата - один из основных факторов социально –
экономической жизни каждой страны. Высокий уровень заработной платы
свидетельствует о процветании экономики прогрессирования всех отраслей
экономики государства. Высокий уровень оплаты труда, то есть высокая цена
трудовых ресурсов стимулирует усилия руководителей предприятий
максимально эффективно и экономично использовать рабочую силу,
модернизировать производство.
2. Формы оплаты труда определяются как способы установления
зависимости величины зарплаты работника от полученных результатов его
труда в течение определенного времени, а системы оплаты труда – это, по
существу, технология реализации этой зависимости.
3. Различают основную и дополнительную оплату труда. Под основной
заработной платой принято понимать:
- выплаты за отработанное время, за количество и качество
выполненных работ при повременной, сдельной и прогрессивной оплате;
- доплаты в связи с отклонениями от нормальных условий работы, за
сверхурочные работы, за работу в ночное время и в праздничные дни и др.;
- премии, премиальные надбавки и др.;
Дополнительная заработная плата включает выплаты, за не
проработанное время, предусмотренные законодательством о труде и
коллективными договорами.
В современном понимании формы и системы оплаты труда можно
определить, как организационно-экономические механизмы соотнесения затрат
и результатов труда работника с размером причитающейся ему заработной
платы.
Формы оплаты труда определяются как способы (скорее даже
80
принципы) установления зависимости величины зарплаты работника от
полученных результатов его труда в течение определенного времени, а системы
оплаты труда – это, по существу, технология реализации этой зависимости.
Исследование порядка начисления заработной платы проводилось на
основе данных предприятия ООО «Обелискъ». Расчет заработной платы в ООО
«Обелискъ» производят в соответствии с законодательными актами, налоговым
кодексом РФ, расчет производят автоматизированным способом в программе
«1С Зарплата и кадры» версии 8.3.
Табельный учет ведут сотрудники подразделений. По окончании
каждого месяца табели сдаются в бухгалтерию. Учет начисленной заработной
платы в ООО «Обелискъ» требует корректировки. Установлено, что случаев
включения в табели учета рабочего временя вымышленных (подставных) лиц
нет, фамилии совпадают с данными учета личного состава. Случаев повторного
начисления сумм по ранее оплаченным первичным документам, повторения
одних и тех лиц в нескольких расчетно-платежных ведомостях не обнаружено.
Арифметических ошибок не выявлено.
По результатам исследования расчетов с персоналом ООО «Обелискъ»
рекомендовано:
1. контроль за работой расчетной группы главному бухгалтеру
осуществлять не только на конечной стадии расчетов заработной платы, т.е.
при составлении чека и подписания ведомостей на выдачу заработной платы, а
также выборочно и в процессе составления расчетов. Это повысит точность
расчетов;
2. Назначить ответственного в бухгалтерии за выборочную проверку
документов по заработной плате, чтобы избежать случаев отсутствия подписей,
дат, визы руководителя.
После общения с главным бухгалтером установлено, что контроль за
работой расчетной группы осуществляется на конечной стадии расчетов
заработной платы, т.е. при составлении чека и подписания ведомостей на
81
выдачу заработной платы. Расхождений при выборочной проверке не выявлено.
К расчетно-платежным ведомостям замечаний нет, по графам удержания
показаны НДФЛ; проценты отчислений рассчитаны верно, их суммы совпадают
с данными расчетных листков. Данные о начисленной заработной плате в
расчетно-платежной ведомости, а также данные платежной ведомости на
заработную плату и расчетных листков по каждому работнику совпадают.
Росписи в получении начисленных сумм присутствуют, все подписи разные.
При проверке периодичности и своевременности выплаты заработной
платы установлено, что начисление и выплата заработной платы производятся
своевременно. Факт излишней выдачи оплаты труда или не до начисленной, не
обнаружен.
По результатам оценки расчетов с персоналом ООО «Обелискъ»
рекомендовано:
1. Осуществление контроля за работой расчетной группы главного
бухгалтера;
2. Назначение ответственного в бухгалтерии за выборочную проверку
документов по заработной плате;
3. Введение плана проверок карточек бухгалтером – расчетчиком;
4. Введение двойной сверки;
5. Для недопущения спорных вопросов, предлагается в договора на
выполнение работ (оказание услуг) добавить пункт о чрезвычайных расходах.
6. Для стимулирования сотрудников к выполнению качественно своих
функций предлагается повышение уровня постоянной части заработной платы
на 10% и повышение уровня дополнительных премиальных выплат: введение
системы выплат месячных премий, определяемый в процентах от объема
продаж – 0,1-0,5%; выплата надбавок в размере 1% – годовых вознаграждений
за выслугу лет.
82
Оценка эффективности увеличения оплаты труда и стимулирования
показала, что затраты предприятия составят 7494,77 тыс.руб., при этом
повысится мотивация сотрудников, их уверенность и лояльность компании.
83
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ
1.Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая) от
30 ноября 1994 года N 51-ФЗ (в ред. от 16.12.2019)
2.Гражданский кодекс Российской Федерации (часть вторая) от
26 января 1996 года N 14-ФЗ (в ред. от 18.03.2019 с изм. 03.07.2019)
3.Налоговый кодекс Российской Федерации (часть первая) от
31 июля 1998 года N 146-ФЗ (в ред. 28.01.2020)
4.Налоговый кодекс Российской Федерации (часть вторая) от
5 августа 2000 года N 117-ФЗ (в ред. 18.03.2020)
5.Трудовой Кодекс Российской Федерации №197-ФЗ от 30.12.2001 (ред.
от 16.12.2019)
6.Кодекс Российской Федерации об административных
правонарушениях от 30.12.2001 № 195-ФЗ (ред. от 01.03.2020).
7.Федеральный закон "О бухгалтерском учете" от 06.12.2011 N 402-ФЗ
(от 26.07.2019)
8.Приказ Минфина России от 29.07.1998 N 34н (ред. от 11.04.2018) "Об
утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской
отчетности в Российской Федерации" (Зарегистрировано в Минюсте России
27.08.1998 N 1598)
9.Приказ Минфина России от 06.10.2008 N 106н (ред. от 07.02.2020) "Об
утверждении положений по бухгалтерскому учету" (вместе с "Положением по
бухгалтерскому учету "Учетная политика организации" (ПБУ 1/2008)",
"Положением по бухгалтерскому учету "Изменения оценочных значений" (ПБУ
21/2008)") (Зарегистрировано в Минюсте России 27.10.2008 N 12522)
10.Приказ Минфина РФ от 31.10.2000 N 94н (ред. от 08.11.2010) "Об
утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной
деятельности организаций и Инструкции по его применению"
11.Приказ Минфина России от 06.05.1999 N 33н (ред. от 06.04.2015) "Об
84
утверждении Положения по бухгалтерскому учету "Расходы организации" ПБУ
10/99" (Зарегистрировано в Минюсте России 31.05.1999 N 1790)
12.Приказ Минфина России от 06.05.1999 N 32н (ред. от 06.04.2015) "Об
утверждении Положения по бухгалтерскому учету "Доходы организации" ПБУ
9/99" (Зарегистрировано в Минюсте России 31.05.1999 N 1791)
13.Анализ финансовой отчетности: учеб. пособие / В.И. Бариленко, С.И.
Кузнецов, Л.К. Плотникова, О.В. Кайро. - 3-е изд., перераб. и доп. - М.: Кнорус,
2015. - 427 с.
14.Балабанов, И.Т. Анализ и планирование финансов хозяйствующего
субъекта: Учебное пособие / И.Т. Балабанов.- М.: Финансы и статистика,2017.-
331 с.
15.Николаева, О.Е. Бухгалтерский учет / О.Е.Николаева, Т.В.Шишкова.-
4-е изд., доп. -М.: Едиториал УРСС, 2018.-320с.
16.Ковалев, В.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия / В.В.
Ковалев, О.Н. Волкова.- М: ПБОЮЛ М.А. Захаров, 2015. – 432 с.
17.Адекенов, Т. М. Бухгалтерский учет / Т.М. Адекенов.-М.: Ось-89,
2017. -160 с.
18.Гоголев, А.К. Бухгалтерский учет на предприятии / А.К Гоголев
//Бухгалтерский учет. - 2017. - № 10.- С. 45.
19.Божко, П.Г. Аудит / П.Г. Божко // Бухгалтерский учет. - 2018. - № 13.
- С. 27.
20.Грузинов, В.П. Экономика предприятия: Учебное пособие / В.П.
Грузинов, В.Д. Грибов. - 2-е изд., доп. - М.: Финансы и статистика,2017. - 203
с.
21.Грудев, А.В. Аудит: Учебное пособие / В.П. Грузинов, В.Д. Грибов. -
2-е изд., доп. - М.: Финансы и статистика,2018. - 351 с.
22.Горфиннель, В.Я. Экономика предприятия: Учебник для вузов / В.Я.
Горфиннель, Е.М. Купрянов, В.П. Прасолов. - М.: ЮНИТИ, 2015. – 670 с.
23.Нитецкий В.В., Зайнетдинов Ф.В., Суглубов А.Е. Практикум аудита в
85
организациях (с использованием учебно-практического пособия нового Плана
счетов). – М.: Изд. “Дело”, 2017. –355 с.
24.Ковалев, В.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия:
учебник для вузов / В.В. Ковалев, О.Н. Волкова. - М.: Проспект, 2017. - 421с.
25.Кондраков, Н.П. Бухгалтерский учет: Учебное пособие /Н.П.
Кондраков. - 4-е изд., доп. и перераб. – М.: ИНФРА–М, 2018. – 430 с.
26.Пупко Г.М. Аудит и ревизия. Учебное пособие –М.:
Интерпрессервис, Мисанта, 2017. – 429 с.
27.Теория и практика анализа финансовой отчетности организаций:
учеб. пособие / под ред. Н.В. Парушиной. - М.: Форум, 2018. - 431 с.
28.Любушин, Н.П. Анализ финансово-экономической деятельности
предприятия: Учебное пособие для вузов / Н.П. Любушин, В.Б. Лещева, В.Г.
Дьякова. - М: ЮНИТИ-ДАНА, 2015. – 471 с.
29.Орлова, Т.М. Практикум по аудиту хозяйственной деятельности:
учеб. пособие / Т.М. Орлова. - М.: Кнорус, 2017. - 250 с.
30.Савицкая, Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия:
учебное пособие. - 4-е изд. перераб. и доп.-Минск: ООО «Новое знание», 2015.
-688 с.
31.Семенихин, В. В. Составление калькуляции: Практическое
руководство. – М.: Издательство Эксмо, 2015. – 284с.
32.Энциклопедия финансового менеджера: Управление финансовой
стабилизацией предприятия, т.4 / И.А. Бланк. – М.:ОМЕГА-Л, 2015. – 512 с.
33.Финансовый менеджмент: учеб. для студентов экономических вузов,
обобщающихся по специальности «Финансы и кредит», «Бухгалтерский учет и
аудит» / Л.Е. Басовский. –М.:ИНФРА-М, 2017. – 239 с.
34.Финансы организаций: учеб. для вузов: для студентов высших
учебных заведений, обучающихся по специальности «Финансы и кредит»,
«Бухгалтерский учет, анализ и аудит», «Мировая экономика» / А.Н. Гаврилова,
А.А. Попов. – М.:КноРус, 2017.- 597 с.