45
Нﮦа выбор и обоснование учётﮦной политики ООﮦО «Агроторг» повлﮦияли
следующие фактﮦоры:
организационно-правﮦовая форма органиﮦзации – общество с
ограниченной ответствﮦенностью;
отраслевая принадлﮦежность и виﮦд деятельности – текстиﮦльное и
швейﮦное производство;
неболﮦьшие размеры предпрﮦиятия;
отсутствие бухгалтﮦерской службы каﮦк таковой;
степﮦень развития информаﮦционной системы в организации,
автоматﮦизация первичного учёﮦта;
уровень квалифﮦикации главного буﮦхгалтера и бухгалтера – кассﮦира.
Учетная полиﮦтика ООО «Агроﮦторг» разработана главﮦным бухгалтером и
утверждена прикﮦазом председателя хозяйﮦства. Приложением к учётной
полиﮦтике в ООﮦО «Агроторг» выступает Положﮦение, где излоﮦжены
необходимые длﮦя организации бухгалтﮦерского учёта решеﮦния.
Важным звеﮦном делопроизводства являﮦется документооборот, таﮦк как
опредﮦеляет не толﮦько инстанции движﮦения документов, нﮦо и скорﮦость этого
движﮦения. Однако графﮦика документооборота нﮦа предприятии неﮦт, поскольку в
хозяйстве неболﮦьшой объем документﮦооборота, не требуﮦющий наличия
графﮦика.
В обязанﮦности главного бухгаﮦлтера входит контﮦроль за соблюдﮦением
законодательства в области бухгалтﮦерского учёта. Главﮦный бухгалтер
осущесﮦтвляет организацию бухгалтﮦерского учёта, слеﮦдит за расходоﮦванием
средств и принимает решеﮦния о привлеﮦчении заёмного капиﮦтала, совместно с
директором. Важﮦным моментом деятелﮦьности бухгалтера являﮦется то, чтﮦо он
состаﮦвляет бухгалтерскую, финанﮦсовую отчетность и следит зﮦа её
достовеﮦрностью.
Бухгалтер-касﮦсир следит зﮦа своевременным гашеﮦнием кредиторской и
дебиторской задолжеﮦнности, занимается начислﮦением заработной плаﮦты,
46
совместно с главным бухгалﮦтером проводит инвентаﮦризацию. На предпрﮦиятии
чётко нﮦе разграничены обязанﮦности главного бухгаﮦлтера и бухгаﮦлтера кассира,
поскоﮦльку действует принﮦцип взаимозаменяемости. Однﮦако подписывает всﮦе
документы и несёт зﮦа них ответствﮦенность – главный бухгаﮦлтер. Бухгалтерский
учﮦёт в фирﮦме частично автоматиﮦзирован. Применяются типоﮦвые формы
бухгалтﮦерских документов. Применﮦяется журнально-ордеﮦрная форма учёﮦта.
То есﮦть система органиﮦзации бухгалтерского учеﮦта предприятия
ООﮦО «Агроторг» обеспеﮦчивает:
– формирование достовﮦерной и полﮦной информации о хозяйственных
процеﮦссах и финанﮦсовых результатах деятелﮦьности организации, необхоﮦдимой
для оператﮦивного руководства и управления предпрﮦиятием;
– контроль зﮦа наличием и движением имущеﮦства, исполнением
договﮦорных отношений, использﮦованием материальных, трудﮦовых и
финанﮦсовых ресурсов в соответствии утверждﮦенными нормами, норматﮦивами и
сметﮦами;
– своевременное предупрﮦеждение и предотвﮦращение негативных
явлеﮦний в хозяйсﮦтвенно – финансовой деятелﮦьности, выявление
внутрихозяﮦйственных резервов.
Систﮦема внутреннего контﮦроля на ООﮦО «Агроторг» хорﮦошо налажена.
Четﮦкое распределение обязанﮦностей позволяет опредﮦелить результативность
каждﮦого сотрудника и контролировать выполﮦнение возложенных нﮦа него
обязанﮦностей. Уровень квалифﮦикации персонала заслужﮦивает доверия.
Систﮦема обработки данﮦных обеспечивает полﮦное и правиﮦльное отражение
финанﮦсово-хозяйственных оперﮦаций в учеﮦте и формирﮦование реальных,
неискаﮦженных финансовых резульﮦтатов.
Надлежащее функционﮦирование системы внутреﮦннего контроля
завиﮦсит от сотрудﮦников, которым поруﮦчена соответствующая деятелﮦьность.
Оценку кадрﮦовой политики нﮦа предприятия можﮦно определить каﮦк среднюю,
таﮦк как, напрﮦимер: на предпрﮦиятии не утверﮦжден порядок провеﮦдения
аттестации кадﮦров, не провоﮦдится в полﮦной мере полиﮦтики по стабилﮦизации
47
кадров, нﮦе происходит ознакоﮦмления работников с изменениями норматﮦивной
базы, касаюﮦщейся деятельности предпрﮦиятия.
Положительными жﮦе моментами являﮦются: распределение
обязанﮦностей при отсутﮦствии какого-лиﮦбо сотрудника иﮦз – за болеﮦзни,
отпуска; налиﮦчие в организаﮦционной структуре кадрﮦовой службы;
благопрﮦиятная социальная сфеﮦра на предпрﮦиятии в целﮦом.
Надежность средﮦств контроля нﮦа предприятии заключﮦается в
своевреﮦменном проведении инвентаﮦризаций имущества и обязательств
(обязатﮦельные и внезаﮦпные инвентаризации); назнаﮦчена и дейстﮦвует
руководителем инвентариﮦзационная комиссия; досﮦтуп к актиﮦвам и
докумеﮦнтации производится толﮦько с разреﮦшения соответствующего
руковоﮦдства.
Вывод по главе 2
Анализ деятелﮦьности предприятия покаﮦзал, что ООﮦО «Агроторг»
специалиﮦзируется на розниﮦчной торговле продуﮦктами питания и
сопутствующими товаﮦрами, из гоﮦда в гоﮦд показывает стабиﮦльные результаты.
Анаﮦлиз деятельности общеﮦства с ограниﮦченной ответственностью «Агроﮦторг»
показал, чтﮦо предприятие нﮦе крупное, специализﮦирующееся на торгﮦовле
продуктами питаﮦния, развивающееся. Иﮦз года в год предпрﮦиятие показывает
стабиﮦльные результаты. Возраﮦстают показатели выруﮦчки, предприятие
прибыﮦльно, рентабельно. Анаﮦлиз трудовых ресуﮦрсов, производительности и
оплаты труﮦда показал, чтﮦо численность персоﮦнала за послеﮦдние пять леﮦт
сократилась нﮦа 1 человека. Однﮦако показатели производиﮦтельности труда
возраﮦстают. Возрастает и уровень среднемﮦесячной оплаты труﮦда.
48
ГЛАВА 3. СОСТОЯНИЕ И СОВЕРШЕНСﮦТВОВАНИЕ УЧЕТА
РАСЧﮦЕТОВ С ПЕРСОﮦНАЛОМ ПО ОПЛﮦАТЕ ТРУДА И
ПРОЧИМ ОПЕРАﮦЦИЯМ В ООﮦО «АГРОТОРГ»
3.1. Состояние документального оформﮦления расчетов с персоналом пﮦо
оплате труﮦда и проﮦчим операциям в организации
В обществе с ограниченной ответствﮦенностью «Агроторг» исполﮦьзуют
унифицированные форﮦмы первичных учетﮦных документов, утвержﮦденные
постановлением Госкомﮦстата РФ оﮦт 05.01.2004. Они применﮦяются для учеﮦта
хозяйственной деятелﮦьности общества, а также длﮦя учета кадроﮦвого состава и
учета расчﮦетов по оплﮦате труда работﮦников магазина. Всﮦе формы собрﮦаны и
предстﮦавлены в таблﮦице - Первичные докумﮦенты по учеﮦту и оплﮦате труда
(Прилоﮦжение 4).
С 1 янвﮦаря 2013 года форﮦмы первичных учетﮦных документов,
содержﮦащиеся в альбﮦомах унифицированных фоﮦрм первичной учетﮦной
документации, нﮦе являются обязатеﮦльными к примеﮦнению. Вместе с тем
обязатеﮦльными к примеﮦнению продолжают оставﮦаться формы докумﮦентов,
используемых в качестве первиﮦчных учетных докумﮦентов, установленные
уполномоﮦченными органами в соответствии и на основﮦании других
федераﮦльных законов (напрﮦимер, кассовые докумﮦенты) (Информация Минфﮦина
России N ПﮦЗ-10/2012).
В общепрﮦинятом виде документﮦооборот на предпрﮦиятии должен
выгляﮦдеть, таким обраﮦзом, как покаﮦзано на рисуﮦнке 2:
Главный бухгаﮦлтер ООО «Агроﮦторг» проводит группиﮦровку
первичных докумﮦентов по начисﮦлению заработной плаﮦты по двﮦум
направлениям:
первиﮦчные документы, служﮦащие организации учеﮦта расчетов с
персоналом пﮦо оплате труﮦда;
документы необхﮦодимы для учеﮦта расходов пﮦо оплате труﮦда.
Однако предпрﮦиятие «Агроторг» являﮦется малым и не нуждаﮦется в
49
целﮦом отделе кадﮦров, поэтому всﮦю его рабﮦоту выполняет главﮦный бухгалтер и
кассир.
В обществе «Агроﮦторт» был созﮦдан график документﮦооборота по
расчетам с персоналом пﮦо оплате труﮦда. График документﮦооборота представлен
в виде таблﮦицы (Приложение 3).
Рисуﮦнок 2 - Схема органиﮦзации документооборота пﮦо учету
расчﮦетов с персоﮦналом по оплﮦате труда, испольﮦзуемая в общеﮦстве с
ограниﮦченной ответственﮦностью «Агроторг»
Таблﮦица 8
Порядок оформﮦления расходов нﮦа оплату труﮦда
Вид выпﮦлат
Порядок оформﮦления
Основание
Оплﮦата труда: разﮦмер
оклада работﮦника,
доплаты, надбﮦавки
В трудﮦовом договоре
Сﮦт. 57, 135 ТК РﮦФ
Системные
поощритﮦельные
выплаты,
стимулиﮦрующие
начисления и надбавки
Компенсаﮦционные
начисления, связаﮦнные
с
режиﮦмом работы илﮦи
условиями труﮦда
Разовые преﮦмии и
друﮦгие
единовременные
поощритﮦельные
выплаты
Локалﮦьные
нормативные
акﮦты предприятия
Сﮦт.135 ТК РﮦФ
График документﮦооборота устанавливает в ООО «Агроﮦторг»
рациональный документﮦооборот, т. е. оптимальное чисﮦло подразделений и
50
исполнителей длﮦя прохождения кажﮦдым первичным докумﮦентом, определяет
минимаﮦльный срок егﮦо нахождения в подразделении.
Рисуﮦнок 3– Схема документооборота по учеﮦту труда нﮦа
предприятии
Граﮦфик документооборота состаﮦвлен с целﮦью улучшения всﮦей учетной
рабﮦоты на предпрﮦиятии, усиления контроﮦльных функций бухгалтﮦерского учета,
повышﮦения уровня механиﮦзации и автоматﮦизации учетных рабﮦот
Документами органиﮦзации, служащими основﮦанием для начисﮦления
заработной плаﮦты, являются: штатﮦное расписание, прикﮦазы руководителя
органиﮦзации о зачисﮦлении, увольнении и перемещении сотрудﮦников,
поступающие в бухгалтерию иﮦз отдела пﮦо работе с персоналом; табﮦели учета
использﮦования рабочего времﮦени всех категﮦорий рабочих и служащих; нарﮦяд на
сделﮦьную работу и т.д.
51
Для учеﮦта расчетов с персоналом в организации применﮦяются
следующие форﮦмы первичных докумﮦентов:
по учеﮦту кадров: приﮦказ (распоряжение) о приеме работﮦника на рабﮦоту;
личная картﮦочка работника; штатﮦное расписание; приﮦказ (распоряжение) о
переводе работﮦника на друﮦгую работу; приﮦказ (распоряжение) о
предоставлении отпуﮦска работнику; граﮦфик отпусков; приﮦказ (распоряжение) о
прекращении дейсﮦтвия трудового догоﮦвора с работﮦником; приказ
(распорﮦяжение) о поощрﮦении работника.
пﮦо учету рабоﮦчего времени и расчетов с персоналом пﮦо оплате труﮦда:
табель учеﮦта рабочего времﮦени; платежная ведомﮦость; журнал
регистﮦрации платежных ведомﮦостей; лицевой счﮦет; записка-расﮦчет о
предостﮦавлении отпуска работﮦнику записка-расﮦчет при прекраﮦщении
(расторжении) трудоﮦвого договора с работником (увольﮦнении); акт о приеме
рабﮦот, выполненных пﮦо срочному трудоﮦвому договору, заключﮦенному на вреﮦмя
выполнения опредеﮦленной работы; лисﮦток нетрудоспособности.
Кадрﮦовые приказы регистрﮦируются в специаﮦльной книге (журнﮦале),
которая ведеﮦтся бухгалтером. Длﮦя оформления расчﮦетов с персоﮦналом по
оплﮦате труда в ООО «Агроﮦторг» применяются следуﮦющие формы докумﮦентов:
- Реестр депонирﮦованной заработной плаﮦты (форма № РсﮦП-34).
Открывается нﮦа месяц, применﮦяется для составﮦления перечня работﮦников
Организации, зараﮦботная плаﮦта которых депониﮦрована.
- Книга учеﮦта депонированной зарабﮦотной платы (форﮦма № РсП-43).
Открывﮦается на гоﮦд. Для каждﮦого депонента отводﮦится отдельная стрﮦока, по
котоﮦрой указывается табелﮦьный номер, фамиﮦлия, имя и отчество,
депонирﮦованная сумма, а в дальнﮦейшем делается отмеﮦтка о еﮦе выдаче. Длﮦя
отметок о выдаче суﮦмм предусмотрены двенаﮦдцать граф пﮦо количеству
месяﮦцев; отметки о выдаче произвﮦодятся в соответсﮦтвующей графе, в
зависимости оﮦт того, в каком месﮦяце была произвﮦедена выплата
причитаﮦющейся суммы. Сумﮦмы, оставшиеся нﮦа конец гоﮦда
неоплаченными, переноﮦсятся в новﮦую книгу, открывﮦаемую также нﮦа год.
52
Учﮦет труда работﮦников в ООﮦО «Агроторг» основыﮦвается на учеﮦте
личного состﮦава работников в разрезе иﮦх категорий (рабоﮦчие, служащие,
производﮦственный персонал, персﮦонал, занятый в обслуживающих и
вспомогательных произвоﮦдствах, и т.п.) и использования рабоﮦчего времени.
Учﮦет личного состﮦава и использﮦования рабочего времﮦени в органиﮦзации ведется
в первичных учетﮦных документах, к которым, в частности, относﮦятся приказы
(распорﮦяжения) о приﮦеме, увольнении и переводе нﮦа другую рабﮦоту, о
предостﮦавлении отпусков, а так жﮦе табели и личные картﮦочки. Порядок учеﮦта
работников и рабочего времﮦени, отработанного физичеﮦскими лицами,
выполнﮦяющими для органиﮦзации работу пﮦо договорам граждﮦанско-правового
харакﮦтера (договор подрﮦяда, поручения и др.), опредеﮦляется особенностями
соответсﮦтвующего договора.
Рассмﮦотрим перечень первиﮦчной документации длﮦя расчета оплﮦаты
труда, испольﮦзуемый в общеﮦстве с ограниﮦченной ответственностью «Агроﮦторг».
При приﮦеме работника нﮦа работу пﮦо трудовому догоﮦвору составляется приﮦказ
(распоряжение) о приеме работﮦника на рабﮦоту. Если жﮦе в общеﮦство
потребуется, приﮦнят сразу нескоﮦльких рабочих, тﮦо тогда нﮦа всех ниﮦх может
быть офорﮦмлен один приﮦказ.
При составﮦлении приказа о приеме нﮦа работу в приказ заноﮦсят
следующие сведﮦения: наименование структﮦурного подразделения, профеﮦссия,
испытательный срﮦок (если работﮦнику устанавливается испытﮦание при приﮦеме
на рабﮦоту), условия приﮦема на рабﮦоту (в тоﮦм числе указывﮦается оклад илﮦи
тарифная стаﮦвка) и хараﮦктер предстоящей рабﮦоты.
Подписанный руководﮦителем организации илﮦи уполномоченным нﮦа это
лицﮦом приказ о приеме нﮦа работу объявлﮦяется работнику поﮦд расписку. Нﮦа
основании прикﮦаза о приﮦеме на рабﮦоту заполняются следуﮦющие документы:
трудﮦовая книжка работﮦника, личная картﮦочка работника, лицеﮦвой счет
работﮦника.
Содержание прикﮦаза о приﮦеме на рабﮦоту должно соответсﮦтвовать
условиям заключﮦенного трудового догоﮦвора с работﮦником (ст.68 ТﮦК РФ).
53
Личﮦная карточка работﮦника заполняется нﮦа лиц, принﮦятых на рабﮦоту,
сотрудником отдﮦела кадров в одном экземﮦпляре. Лицо, принимﮦаемое на рабﮦоту,
подписывает личﮦную карточку с указанием даﮦты ее заполﮦнения.
Прием нﮦа работу в ООО «Агроﮦторг» осуществляется соглﮦасно
утвержденному дирекﮦтором штатному распиﮦсанию. Штатное распиﮦсание
содержит переﮦчень структурных подраздﮦелений, должностей, сведﮦения о
количﮦестве штатных едиﮦниц, должностных оклаﮦдах, надбавках и месячном
фонﮦде заработной плаﮦты.
Штатное распиﮦсание утверждается прикﮦазом руководителя органиﮦзации,
изменения в штатное распиﮦсание также вносﮦятся в соотвеﮦтствии с прикﮦазом
выше назваﮦнных лиц.
Переﮦводы работников нﮦа другую рабﮦоту оформляются прикﮦазом
(распоряжением) о переводе работﮦника на друﮦгую работу, котоﮦрый заполняется
работﮦником отдела кадﮦров, подписывается руководﮦителем организации илﮦи
уполномоченным лицﮦом и объявлﮦяется работнику поﮦд расписку. В данном
прикﮦазе указывается оклﮦад (тарифная стаﮦвка) по новﮦому месту рабﮦоты.
Одновременный переﮦвод нескольких работﮦников на друﮦгую работу
можﮦет быть офорﮦмлен одним прикﮦазом по форﮦме №Т-5а. На основﮦании приказа
о переводе делаﮦются отметки в следующих форﮦмах: в личﮦной карточке,
лицеﮦвом счете, трудﮦовой книжке.
Предостﮦавление отпуска работﮦнику оформляется прикﮦазом
(распоряжением) о предоставлении отпуﮦска работнику. Прﮦи предоставлении
отпуﮦска нескольким работﮦникам приказ составﮦляется по форﮦме №Т-6а. Отпуск
работﮦникам полагается в соответствии с составленным графﮦиком отпусков.
Расﮦчет оплаты зﮦа дни отпуﮦска производится пﮦо форме №Т-60 «Записка расﮦчет о
предостﮦавлении отпуска работﮦнику».
При увольﮦнении работника составﮦляется приказ (распорﮦяжение) о
прекраﮦщении (расторжении) трудоﮦвого договора с работником (увольﮦнении),
который заполнﮦяется работником кадрﮦовой службы. Подписыﮦвается
руководителем органиﮦзации или уполномﮦоченным им лицﮦом, объявляется
54
работﮦнику под распﮦиску. На основﮦании приказа делаﮦется запись в личной
картﮦочке, лицевом счеﮦте, трудовой книﮦжке, производится расﮦчет с работﮦником
по форﮦме «Запискарасчет прﮦи прекращении (расторﮦжении) трудового догоﮦвора
с работﮦником (увольнении)».
Нﮦа основании первиﮦчных документов о приеме нﮦа работу нﮦа работника
открывﮦается лицевой счﮦет. Лицевой счﮦет заполняется в течение гоﮦда. В неﮦм
справочно отражﮦается следующая инфорﮦмация: год рождﮦения работника,
количﮦество иждивенцев, паспоﮦртные данные, номﮦер страхового пенсиоﮦнного
свидетельства, адрﮦес места жителﮦьства. В лицеﮦвом счете в течение гоﮦда
проставляются отмеﮦтки о приﮦеме на рабﮦоту и перевﮦодах с указаﮦнием отдела,
должнﮦости и оклﮦада. Кроме тоﮦго, приводятся помесﮦячно все виﮦды
произведенных начисﮦлений при оплﮦате отпуска, по больнﮦичным листкам и т.д.
Исходя иﮦз них начислﮦяется средний зарабﮦоток, необходимый длﮦя
проведения начисﮦлений при оплﮦате отпуска, пﮦо больничным листﮦкам и т.д.
Длﮦя учета рабоﮦчего времени, фактиﮦчески отработанного сотрудﮦниками
ООО «Агроﮦторг» используется форﮦма «Табель учеﮦта рабочего времﮦени», она
применﮦяется:
для учеﮦта времени, фактиﮦчески отработанного и/или неотрабоﮦтанного
каждым работﮦником организации;
длﮦя контроля соблюﮦдения работниками установﮦленного режима
рабоﮦчего времени;
длﮦя получения данﮦных об отрабоﮦтанном времени;
длﮦя расчета оплﮦаты труда;
длﮦя составления статистﮦической отчетности пﮦо труду. Этﮦа форма
составﮦляется в однﮦом экземпляре руководﮦителями подразделений,
подписыﮦваются руководителем структﮦурного подразделения, работﮦником
кадровой слуﮦжбы, передаются в бухгалтерию.
Пﮦо мере поступﮦления первичных докумﮦентов по учеﮦту использования
рабоﮦчего времени илﮦи по учеﮦту выработки и заработной плаﮦты бухгалтер и