СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ .............................................................................................................. 3
Глава 1. Теоретические основы учета основных средств на предприятии ....... 6
1.1 Понятие основных средств, учет и их классификация ............................... 6
1.2 Оценка основных средств ............................................................................ 18
1.3 Амортизация основных средств .................................................................. 28
1.4 Цель, задачи и информационная база аудита основных средств ............. 33
1.5 Оценка системы бухгалтерского учета и внутреннего контроля ............. 36
1.6 План и программа аудита основных средств и НМА ................................ 36
1.7 Методы получения аудитором доказательств ............................................. 37
Глава 2. Организация бухгалтерского учета основных средств, их анализ и
аудит на примере ОАО «Восток Мебель» ........................................................... 39
2.1 Краткая характеристика ОАО «Восток Мебель» ....................................... 39
2.2 Учет основных средств в ОАО «Восток Мебель» .................................... 42
2.3 Анализ состояния, движения и эффективности использования
основных средств ОАО «Восток Мебель» ......................................................... 49
Глава 3. Аудит основных средств ОАО «Восток Мебель .................................. 56
3.1 Проведение основных аудиторских процедур, выявление фактов
ошибок и нарушений ............................................................................................ 56
3.2 Результаты аудиторской проверки ............................................................... 63
ЗАКЛЮЧЕНИЕ ...................................................................................................... 66
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ ............................................ 70
ПРИЛОЖЕНИЯ
3
ВВЕДЕНИЕ
Основные средства являются одним из важнейших факторов любого
производства. Их состояние и эффективное использование прямо влияет на
конечные результаты хозяйственной деятельности предприятия.
Правильная организация учета основных средств имеет немаловажное
значение для деятельности предприятия. Это важно не только с действующим в
настоящее время налоговым законодательством, но и в соответствии с
бухгалтерским учетом в системе управления предприятия.
Документальное оформление и достоверный бухгалтерский учет объектов
основных средств были и остаются на сегодняшний день актуальной и важной
темой. Только на основании документов можно вести предварительный и
последующий правильный и своевременный контроль за движением имущества
и за деятельностью материально-ответственного лица.
Основные средства формируют основную составляющую материально-
технической базы предприятия и играют важную роль в их деятельности. С
развитием рыночных отношений в учете основных средств произошли
существенные изменения. Эти изменения коснулись: состава и структуры
основных средств ; амортизации их стоимости; учета операций , связанных с
лизингом и арендой имущества; переоценки стоимости основных средств;
учета и финансовых затрат на ремонт основных средств; учета реализации и
прочего списания основных фондов. Следовательно, аудиторская проверка
должна проводиться по указанным направлениям. Таким образом, главная цель
аудита основных средств – проверка правильности формирования состава,
полноты и реальности учета основных средств и достоверности амортизации их
стоимости, отражаемой в бухгалтерской отчетности. Особенно важно
проведение аудиторской проверки основных средств на предприятии так как
независимый финансовый контроль, позволяет руководителям предприятий
делать правильные выводы о результатах своей хозяйственной и финансовой
4
деятельности, и принимать обоснованные решения. Своевременное проведение
аудиторской проверки позволит избежать многих неприятностей правильности
учета, налогообложения и использование основных средств.
В связи с вышеизложенным, актуальность изучения теоретических и
практических основ учета, анализа и аудита основных средств на предприятии
предопределило выбор данной темы дипломной работы.
Тема выпускной квалификационной работы: «Бухгалтерский учет и аудит
основных средств на промышленном предприятии» обоснована особенностями
и проблемами бухгалтерского учета основных средств, которые заключаются в
том, что в процессе использования их в производстве они претерпевают
многообразные этапы изменения. Учет основных средств трудоемок, а из-за
того, что эта категория имущества подлежит налогообложению, учет должен
быть еще подробным и точным. Учет основных средств — это один из наиболее
сложных участков, так как необходимо досконально знать не только требования
бухгалтерского законодательства, Налогового и Гражданского кодексов РФ, но и
ряд федеральных законов, подзаконных актов, инструкций, которые, так или
иначе, влияют на правильность учета основных средств.
В данной дипломной работе целью выпускной квалифицированной
работы является исследования организации бухгалтерского учет и аудита
наличия, состояния, движения и использования основных средств в
анализируемом предприятии, в результате которого можно будет дать
рекомендации и предложения по устранению выявленных недостатков и
дальнейшему совершенствованию учета основных средств, как одного из самых
главных видов производственных ресурсов, а также аудит основных средств
предприятия.
В соответствии с целью дипломной работы основными ее задачами
являются:
1. Рассмотреть теоретические основы бухгалтерского учета основных средств и
аудита;
5
2. Охарактеризовать и проанализировать организацию учета движения
основных средств ОАО «Восток Мебель».
3. Провести аудит состояния, движения и эффективности использования
основных средств предприятия и сделать выводы.
В первой главе основное внимание уделено теоретическим аспектам
учета и аудита основных средств, рассмотрены нормативные акты, а также
методика аудита основных средств. Во второй главе дана экономическая
характеристика предприятия ОАО «Восток Мебель», так же дана оценка
основных средств. В третьей главе разработана рабочая программа аудита, дана
оценка аудита основных средств, а также предложены мероприятия по
совершенствованию системы учета основных средств объекта исследования
ОАО «Восток Мебель».
При выполнении дипломной работы использованы нормативно-правовые
акты : Гражданский кодекс РФ, Налоговый кодекс РФ, Федеральный закон «О
бухгалтерском учете» от 06.12.2011 №401-ФЗ. Также рассмотрены: положения
по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ (утв.
Приказом Минфина России от 29.07.98 №34н), положение по бухгалтерскому
учету «Учетная политика организации» ПБУ 1/2008 (утв. Приказом Минфина
РФ от 06.10.2008 №106н).
Методологическую базу исследования составили Федеральные законы
РФ, Указы Президента РФ, Постановления Правительства РФ, отраслевые
руководящие и регламентирующие материалы, методические положения
Минфина РФ. Теоретической базой исследования являются труды
отечественных и зарубежных специалистов в области бухгалтерского учета,
финансов и анализа.
Предложения и рекомендации в дипломной работе могут быть применены
в практической деятельности ОАО « Восток Мебель».
6
Глава 1. Теоретические основы учета основных
средств на предприятии.
1.1 Понятия основных средств, учет и их классификация.
Производственно-хозяйственная работа предприятия обеспечивается не
исключительно за счет использования материальных, всевозможных трудовых и
финансовых ресурсов, но и за счет основных фондов компании – средств
деятельности и материальных условий хода деятельности. Они применяются
при выпуске продукции (выполнении работ, оказании различных видов услуг), а
также для управленческих потребностей или для предоставления фирмой за
определенную оплату во временное владение и пользование.
Основные средства в бухгалтерском учете представляют собой важный и в
некоторых аспектах сложный участок. Основные средства (ОС) – это
имущество предприятия, которое использует более 12 месяцев для
производства продукции, оказания услуг или выполнения тех или иных работ.
Основными документами, регламентирующими порядок учета основных
средств, являются Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных
средств» (п. 4 ПБУ 6/01) и Методические указания по бухгалтерскому учету
основных средств.
Согласно этим документам к основным средствам (ОС) относятся
объекты которые должны соответствовать следующим критериям:
-предположительный срок использования объекта превышает 12
месяцев;
-объект приобретен для использования в хозяйственной деятельности
предприятия, а не для перепродажи;
-актив способен приносить экономическую выгоду предприятию;
-первоначальная стоимость превышает 40 000 руб. для бухгалтерского
учета и 100 000 руб. в целях налогового учета. (п.5 ПБУ6/01, п.1 ст. 256 НК
РФ).
7
Основные средства в бухгалтерском учете предприятия принимают к
учету на сч.01 «Основные средства» по их первоначальной стоимости.
Бухгалтерский учет основных средств ведется в целях: [21; с.114].
а) формирование фактических затрат, связанных с принятием активов в
качестве основных средств к бухгалтерскому учету;
б) правильного оформления документов и своевременного отражения
поступления основных средств, их внутреннего перемещения и выбытия;
в) достоверного определения результатов от продажи и прочего выбытия
основных средств;
г) определения фактических затрат, связанных с содержанием основных
средств (технический осмотр, поддержание в рабочем состоянии и др.);
д) обеспечение контроля за сохранностью основных средств, принятых к
бухгалтерскому учету;
е) проведение анализа использования основных средств;
ж) получения информации об основных средств, необходимой для
раскрытия в бухгалтерской отчетности.
Основные средства предприятия разнообразны по составу и назначению.
Чтобы вести их учет, необходима классификация их по видам, назначению или
характеру участия в процессе производства; отраслям народного хозяйства;
степени использования и по принадлежности. [21;с.115]. В соответствии с этой
классификацией основные средства по их видам подразделяются на:
I. Здания.
II. Сооружения.
Ш. Передаточные устройства.
IV. Машины и оборудование, в том числе:
а) силовые машины и оборудование;
б) рабочие машины и оборудование;
8
в) измерительные и регулирующие приборы, устройства и
лабораторное оборудование
г) вычислительная техника;
д) прочие машины и оборудование.
V. Инвентарь и принадлежности.
VI. Инструмент.
VII. Производственный Хозяйственный инвентарь.
VIII. Транспортные средства.
IX. Рабочий и продуктивный скот.
X. Многолетние насаждения.
XI. Капитальные затраты по улучшению земель (без сооружений).
XII. Прочие основные фонды.
По классификационным видам ведется учет основных средств и
составляется отчетность о наличии и движении основных средств.
В зависимости от назначения в производственно-хозяйственной
деятельности основные средства подразделяются на производственные и
непроизводственные.
К основным средствам производственного назначения относятся:
машины, станки, аппараты, инструменты, а также здания основных и
вспомогательных цехов, отделов и служб, предназначенные для
производственного процесса, или здания складов, резервуары, транспортные
средства, используемые для перемещения и хранения предметов и продуктов
труда. Основные средства непроизводственного назначения непосредственно
не участвуют в процессе производства, но их используют для культурно-
бытовых нужд работников предприятия (основные средства жилищно-
коммунального хозяйства, поликлиник, медицинских пунктов, клубов,
стадионов, детских садов и т.п.). (рисунок 1).
9
Рисунок 1. Классификация основных средтсв
Единицей учета ОС – это инвентарный объект. Причем это может быть
(п.10 Методических указаний, утвержденный приказом Минфина России
№91):
-объекты со всеми приспособлениями и принадлежностями;
-отдельный обособленный предмет, который используют для
выполнения определенных самостоятельных функций;
-обособленный комплекс предметов, которые являются единым целым и
предназначены для выполнения определенной работы.
Для организации бухгалтерского учета и обеспечения контроля за
сохранностью основных средств каждому инвентарному объекту основных
10
средств должен присваиваться при принятии к бухгалтерскому учету
соответствующий инвентарный номер.
Присвоенный инвентарному объекту номер может быть обозначен
путем прикрепления металлического жетона, нанесен краской или иным
способом.
В тех случаях, когда инвентарный объект имеет несколько частей,
имеющих разный срок полезного использования и учитывающихся как
отдельные инвентарные объекты, каждой части присваивается отдельный
инвентарный номер. Если по объекту, состоящему из нескольких частей,
установлен общий для объектов срок полезного использования, указанный
объект числится за одним инвентарным номером.
Инвентарный номер, присвоенный инвентарному объекту ОС, сохраняется за
ним на весь период его нахождения в данной организации. Инвентарные
номера выбывших инвентарных объектов ОС не рекомендуется присваивать
вновь принятым к бухгалтерскому учету объектам в течении пяти лет по
окончании года выбытия.
Учет основных средств по объектам ведется в бухгалтерии с
использованием инвентарных карточек учета основных средств (ф.№ ОС-6
«Инвентарная карточка учета объекта основных средств», утвержденная
Постановлением ГК РФ по статистике от 21 января 2003г. № 7 «Об
утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по
учету основных средств»). Инвентарная карточка открывается на каждый
инвентарный объект. Данные инвентарных карточек ежемесячно суммарно
сверяются с данным синтетического учета основных средств.
На основе соответствующих данных бухгалтерского учета, а также
технической документации на предприятии осуществляется контроль за
использованием основных средств. К числу показателей, характеризующих
использование ОС, могут относиться, в частности данные о наличии ОС с
подразделением их на собственные или арендованные; действующие и
11
неиспользуемые; данные о рабочем времени и простоях по группам ОС; данные
о выпуске продукции (работ, услуг) в разрезе объектов ОС .
По степени использования основные средства подразделяются на
находящиеся:
в эксплуатации;
в запасе (резерве);
в ремонте;
в стадии достройки, дооборудования, реконструкции, модернизации и
частичной ликвидации;
на консервации.
Основные средства в зависимости от имеющихся у предприятия прав на
них подразделяются на:
ОС, принадлежащие на праве собственности (в том числе сданные в
аренду , переданные в безвозмездное пользование, переданные в
доверительное управление);
ОС, находящиеся у предприятия в хозяйственном ведении или
оперативном управлении (в том числе сданные в аренду, переданные в
доверительное управление);
ОС, полученные предприятием в аренду;
ОС, полученные предприятием в безвозмездное пользование;
ОС, полученные предприятием в доверительное управление.
Чтобы правильно отразить ту или иную операцию по движению
основных средств, необходимо уметь ориентироваться в немалом количестве
нормативных документов: законах, положениях, методических указаниях и
т.д., причем в некоторых из них возможны нестыковки. Наиболее остро данная
проблема встает при поступлении основных средств в организацию,
поскольку учет этой операции имеет немало своих особенностей и от
правильности ее отражения зависит достоверность всех последующих данных
в отношении конкретного объекта. В настоящее время для документирования