23
оттягивающая критически важные решения, концентрирующая внимание на
лишних или второстепенных проблемах - плохая структура.
Соблюдение вышеизложенных требований содействует созданию гибкой,
способную к быстрой реакции на изменения, вследствие влияния каких-либо
внешних факторов. Данные требования позволят построить оргструктуру,
которая будет способствовать развитию системы управления на предприятии,
повысит уровень ее организованности и создаст все условия для эффективного
функционирования предприятия в целом.
Рассмотрим подробнее этапы анализа стратегии и развития предприятия,
необходимые для проектирования новой или совершенствования уже
существующей организационной структуры (рис. 1.9).
12
Рис. 1.9 Этапы анализа предприятия для совершенствования
организационной структуры управления
12
Виханский, О.А.. Наумов, А.И. Менеджмент: учебник / О.А Виханский, А.И. Наумов - М.: Экономистъ, 2014. – 288 с.
24
Первый этап состоит в выяснении основных задач организации, областей
неопределенности и наиболее вероятных альтернатив развития. Точный
обоснованный ответ на вопрос о задачах организации, целях ее деятельности в
большой степени определяет общую структуру.
Второй этап анализа организационной структуры заключается в
определении переменных, которые значительно влияют на выполнение задач.
На этом этапе необходим анализ экономической и производственной структуры
предприятия и ее основных компонентов.
Здесь необходим также анализ внешней среды, в которой функционирует
организация или планируется его деятельность. Исследование этих двух тесно
связанных областей (внешней и внутренней) приводит к ключевым решениям,
которые могут определить успех всех деятельности организации.
На третьем этапе анализа необходимо изучить цели и планы на
определенный период, как правило, хотя бы на один год. Важно убедиться, что
текущие цели соответствуют главной задаче организации, а планы согласованы
с ключевыми факторами успешного функционирования. Это является
существенным моментом, поскольку цели и планы оказывают
непосредственное воздействие на организационную структуру путем
определения приоритетов и значения ранее принятых решений. Любой
организационный проект предполагает неизбежные изменения, например
соотношения между эффективностью производства и нововведениями, между
объемом рынка сбыта и качеством продукции, между краткосрочным и
долгосрочным планированием. Планы организации, ее стратегия являются
принципиальной основой для принятия обоснованных решений при
проектировании оргструктуры.
На четвертом этапе оценивается, насколько структура организации
отвечает задачам, целям, планам и факторам, от которых зависит успешность ее
функционирования. Для этого необходимо тщательно изучить существующую
формальную структуру организации, определить ее сильные и слабые стороны,
25
выяснить, какие недостатки в формальной структуре компенсируют
неформальные элементы и насколько эффективно.
Важным моментом в анализе организации является оценка человеческих
ресурсов предприятия. Иногда нехватку работников определенных
специальностей невозможно восполнить достаточно оперативной подготовкой
работников внутри предприятия или их набором со стороны, чего нельзя не
учесть в распределении функций в рамках имеющейся организационной
структуры. Рассматривается вероятность и обоснованность изменения
процессов управления. Анализ организации и ее внешней среды предоставляет
колоссальный объем информации, который необходимо оценить так, чтобы
можно было принять решение о структуре организации, что является конечным
этапом аналитического процесса.
13
Особое значение имеет характер влияния внешней среды на
организационную структуру организации. Под внешней средой понимается
непосредственное окружение организации, которое формируется из таких
субъектов среды, которые непосредственно влияют на деятельность данной
организации. Поэтому проектирование должно опираться на этапы
исследования внешней среды организации:
14
I этап – выявление и описание внешней среды;
II этап – выявление основных взаимосвязей между элементами внешней
среды;
III этап – определение разнообразия элементов внешней среды;
IV этап – проектирование каждого элемент организационной структуры с
учетом внешней среды;
V этап – формирование механизма управления с учетом специфики
элементов организационной структуры и ее внешней среды.
Выводы по первой главе
13
Кунц, Г., O’Доннел, С. Управление: системный и ситуационный анализ управленческих функций/ Г. Кунц, С. O’Доннел- М.: Прогресс, -
2015. - 493 с.
14
Бородин В.А., Лукина Е.В. Организация и управление инновационной деятельностью/ В.А. Бородин, Е.В.
Лукина – Барнаул, Изд-во АлтГТУ, 2013. - 118с.
26
Рассмотрение теоретических основ структуры управления организации
показало, что под организационной структурой управления понимается
упорядоченная совокупность устойчиво взаимосвязанных элементов,
обеспечивающих функционирование и развитие организации как единого
целого.
В составе организационной структуры выделяют организационную,
функциональную, штатную, социальную и ролевые структуры. А в теории
управления различают виды структур: линейная, функциональная, линейно-
функциональная, дивизиональная.
Процесс анализа организационной структуры включает в себя
формулировку целей и задач организации, определение состава и места
подразделений, их ресурсное обеспечение, анализ влияния внешней среды на
организационную структуру организации. Рассмотрев данные факторы, можно
делать вывод о необходимо совершенствования структуры управления, о ее
соответствии деятельности организации.
27
Глава 2. Бюджетный анализ организационной структуры управления
ООО СРК «Мега-Сервис» г. Елабуга
2.1 Характеристика деятельности организации и анализ основных
финансово – экономических показателей
Объектом исследования данной дипломной работы является строительная
организация ООО Строительно-Ремонтная Компания «Мега-Сервис».
Организация зарегистрирована по адресу 423639, Республика Татарстан,
Елабужский район, город Елабуга, улица Азина дом 96 ул. в 2007 году.
СРК «Мега-Сервис» - общество с ограниченной ответственностью.
Организация образована в соответствии с Федеральным законом «Об
обществах с ограниченной ответственностью» (Об ООО) от 08.02.1998 N 14-ФЗ
(ред. от 28.12.2010).
Учредителем ООО СРК «Мега-Сервис» является физическое лицо -
гражданин Российской Федерации. ООО СРК «Мега-Сервис» имеет расчётный
счёт по основной деятельности, круглую печать, эмблему со своим
наименованием, другие штампы и печати. ООО СРК «Мега-Сервис» является
юридическим лицом, такой статус организация приобрела с момента её
государственной регистрации. Правовое положение определяется Гражданским
кодексом РФ, Уставом организации, учредительным договором, другими
нормативными документами. ООО СРК «Мега-Сервис» имеет в собственности
обособленное имущество и отвечает по своим обязательствам этим
имуществом, имеет самостоятельный баланс, может от своего имени
приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные
права, быть истцом и ответчиком в суде.
Основным документом, регулирующим деятельность данного
предприятия, является Устав. Устав вступил в силу с момента подписания его
учредителями и государственной регистрации. С момента регистрации
28
общества с ограниченной ответственностью в качестве юридического лица,
соблюдение положений Устава обязательно для общества в его
взаимоотношениях с партнерами.
Высшим органом управления общества с ограниченной ответственностью
является общее собрание его учредителей, к исключительной компетенции
которого относятся:
- изменение устава общества, в том числе изменение размера его
уставного капитала;
- назначение исполнительного директора и ревизионной комиссии
(ревизора) общества и досрочное прекращение их полномочий;
- образование исполнительных органов общества и досрочное
прекращение их полномочий;
- утверждение годовых отчетов, бухгалтерских балансов, счетов
прибылей и убытков общества и распределение его прибылей и убытков;
- решение о реорганизации или ликвидации общества и прочее.
По масштабу деятельности в соответствии Федеральный закон от
24.07.2007 N 209-ФЗ (ред. от 06.12.2011) «О развитии малого и среднего
предпринимательства в Российской Федерации» и в соответствии с
вышеназванным Постановление Правительства РФ, ООО СРК «Мега-Сервис»
относится к малым предприятиям. Малое предприятие как хозяйствующий
субъект обладает самостоятельностью в осуществлении своей хозяйственной
деятельности, распоряжении выпускаемой продукции, прибылью, оставшейся
после уплаты налогов и других обязательных платежей, как и любое другое
предприятие, действует на основании устава, где определены организационно-
правовая форма предприятия, его наименование, местонахождение, предмет и
цели деятельности.
Цели строительной организации ООО СРК «Мега-Сервис»:
1. Увеличение рыночной доли.
2. Сохранение и поддержание на необходимом уровне всех видов
финансовых ресурсов.
29
3. Привлечение ценных ресурсов: квалифицированных сотрудников,
капитала, современного оборудования.
4. Обеспечение условий, необходимых для развития творческого
потенциала работников и повышения уровня удовлетворенности и
заинтересованности в работе.
5. Повышение эффективности деятельности.
6. Получение стабильной прибыли.
ООО СРК «Мега-Сервис» оказывает услуги по строительству частных
домов и коттеджей любого типа в г. Елабуга и района. Кроме частных построек
имеет большой опыт работы по ремонту и отделке помещений. Ремонт
начинается с разработки проектно-сметной документации, исходя из средств,
которые заказчик готов вложить в ремонт и обустройство помещения.
Специалисты компании ООО СРК «Мега-Сервис» оценивают расходы на
ремонт, занимаются поиском комплектующих, оптимально совмещая
возможности и затраты заказчиков.
ООО СРК «Мега-Сервис» имеет государственные лицензии на
осуществление следующих видов деятельности:
- осуществление строительных, монтажных, ремонтных и отделочных
работ;
- выполнение общестроительных, специализированных строительных,
ремонтных работ и реконструкция всех видов строительных и инженерных
объектов, а так же индивидуальных (частных) строений, с использованием как
стандартной, так и самостоятельно разработанной документации;
- осуществление архитектурной деятельности и другие виды
деятельности, предусмотренные Уставом ООО СРК «Мега-Сервис».
ООО СРК «Мега-Сервис» осуществляет свою деятельность в
соответствии с Федеральным законом РФ от 30 декабря 2009 г. N 384-ФЗ
«Технический регламент о безопасности зданий и сооружений».
Проведем анализ основных экономических показателей деятельности
ООО СРК «Мега-Сервис» за 2015-2016 гг. на основании бухгалтерской
30
отчетности. В ООО СРК «Мега-Сервис» бухгалтерский учёт ведётся на
основании Гражданского кодекса РФ, Налогового кодекса РФ, ФЗ от 21.11.1996
N 129-ФЗ (ред. от 28.11.2014) «О бухгалтерском учете», пр. Постановления
Правительства РФ, Приказы Минфина РФ и методические рекомендации по
ведению бухгалтерского учёта.
Таблица 2.1
Динамика основных финансовых показателей деятельности
ООО СРК «Мега-Сервис», в тыс. руб.
Показатели
На
31.12.2015
На
31.12.2016
Абс.
отклон
Относ.
отклон
%
Выручка от продажи
117086,0
131268,1
14182,1
10,8
Себестоимость работ
58113,2
65320,0
7206,8
11,03
Валовая прибыль
34523,0
40320,0
5797,0
14,4
Коммерческие и
управленческие расходы
61,3
64,0
2,7
4,2
Прибыль (убыток) от продаж,
9519,2
11671,6
2152,4
18,4
Прибыль (убыток) до
налогообложения
8598,2
10840,6
2242,4
20,6
Чистая прибыль (убыток)
отчетного года
8398,2
10619,6
2221,4
20,9
Рентабельность продаж, %
0,07
0,08
0,01
12,5
Как видно из таблицы 2.1, выручка в 2015 году по отношению к 2015 году
увеличилась на 14182,1 тыс. рублей, темп роста 10,8 %. Себестоимость
увеличилась на 7206,8 тыс. рублей, темп изменения показателя составил 11,03
%. Валовая прибыль возросла на 5797,0 тыс. рублей, что составляет 14,4 %
прироста. Чистая прибыль возросла на 2221,4 тыс. рублей или 20,9 %, что
является неплохим показателем финансовой деятельности предприятия.
Рентабельность продаж повысилась на 12,5%. В современных рыночных
условиях эти показатели для строительной организации являются
удовлетворительными. Проанализируем эффективность деятельности ООО
СРК «Мега-Сервис» в 2016 году в сравнении с аналогичным периодом 2015
года. Проведем анализ полученных показателей рентабельности исследуемой
организации.
31
Таблица 2.2
Анализ уровня и динамики рентабельности ООО СРК «Мега-
Сервис» по данным бухгалтерской отчётности
Показатели
За
отчётный
период
За
предыдущий
аналогичный
период
Отклонения
№
п/п
Изменение
+ / -
Темпы
роста
%
(2016 г.)
(2015 г.)
1
2
3
4
5
6
1
Прибыль до
налогообложения,
тыс. руб.
10840,6
8598,2
+2242,4
20,6
2
Чистая прибыль,
руб.
10619,6
8398,2
+2221,4
20,9
3
Выручка от
продаж, руб.
131268,1
117086,0
+14182,1
10,8
4
Полная
себестоимость
продаж, руб.
65320,0
58113,2
+7206,8
11,03
5
Рентабельность затрат по обычным видам деятельности
5.1
По прибыли до
налогообложения,
%
16,6
14,8
+1,8
10,8
5.2
По чистой
прибыли, %
16,2
14,4
+1,8
11,1
6
Рентабельность продаж коммерческой организации
6.1
По прибыли до
налогообложения,
%
8,26
7,34
+0,92
11,1
6.2
По чистой
прибыли, %
8,09
7,17
+1,02
12,6
7
Средняя
стоимость
активов
(имущества), тыс.
руб.
29 093
25 968
+3125
10,7
8
Рентабельность активов (имущества) коммерческой организации
8.1
По прибыли до
налогообложения,
%
37,2
33,1
-4,1
11,0
8.2
По чистой
прибыли, %
36,5
32,3
-4,2
11,5
9
Уставной
капитал, тыс.
руб.
4 498
4 498
0
10
Рентабельность уставного капитала
10.1
По прибыли до
налогообложения,
%
41,5
52,3
+10,8
20,6
10.2
По чистой
прибыли, %
42,3
53,5
+11,2
20,9
32
Проанализируем эффективность деятельности ООО СРК «Мега-Сервис»
в 2016 году в сравнении с аналогичным периодом 2015 года. Проведем анализ
полученных показателей рентабельности исследуемой организации. Уставной
капитал ООО СРК «Мега-Сервис» составляет 4 498 тыс. рублей (п.9 табл.2.2).
Рентабельность уставного капитала (п.п. 10.1, 10.2 табл.2.2) отражает
эффективность использования капитала. Рентабельность уставного капитала
ООО СРК «Мега-Сервис» выросла за рассматриваемый период времени, и по
прибыли до налогообложения (+20,6%), и по чистой прибыли (+20,9%).
Рентабельность продаж ООО СРК «Мега-Сервис» (п.п. 6.1, 6.2 табл.2.2)
отражает эффективность продаж строительных услуг. За два рассматриваемых
года рентабельность продаж организации показывает небольшую динамику –
увеличение на 11,0% по прибыли до налогообложения и 12,6% - по чистой
прибыли. Рентабельность затрат по обычным видам деятельности – выполнение
ремонтных и отделочных работ (п.п. 5.1, 5.2 табл.2.2), отражает эффективность
затрат ООО СРК «Мега-Сервис». Эффективность затрат исследуемой
организации также выросла – на 10-11 %, что указывает на рост стоимости
материалов, комплектующих и самих работ.
Средняя стоимость имущества организации с 2015 года выросла на 3 125
тыс. руб. (п.7 табл. 2.2). Рентабельность активов (имущества) (п.п. 8.1, 8.2. табл.
2.2) отражает эффективность использования имущества организации. За
рассматриваемый период рентабельность использования имущества ООО СРК
«Мега-Сервис» повысилась на 11,5 % в 2016 году. Это говорит о том, что
производственно-техническое оснащение организации обладает более высокой
мощностью, чем используется в действительности. У ООО СРК «Мега-Сервис»
есть запас производственной мощности для развития своей деятельности, он не
используется в силу отсутствия необходимого количества заказов и
незадействованное в деятельности имущество продаётся. В целом же
рассчитанные показатели отразили эффективность хозяйственной деятельности
ООО СРК «Мега-Сервис».